中共十九屆五中全會提出：“加強數(shù)字社會、數(shù)字政府建設，提升公共服務、檔案數(shù)字化深化應用、社會治理等數(shù)字化智能化水平。”加快檔案數(shù)字化轉型是在新一代信息技術廣泛應用背景下，檔案工作應對新的形勢、任務和要求的必然選擇，對于切實提升治理能力和治理水平大有裨益。近年來，我國在檔案數(shù)字化轉型過程中取得了z積極進展和成效，但仍存在以下問題：

　　檔案數(shù)字化深化應用

　　一是存量檔案數(shù)字化識別開發(fā)水平低。據(jù)國家檔案局有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2020年全國館藏檔案數(shù)字化成果19588.5TB。由于館藏檔案數(shù)量龐大，且海量數(shù)字檔案大多以數(shù)字   形式保存，存在占用較大存儲空間問題，加之智能識別及數(shù)據(jù)化技術應用水平有待提高，導致檔案內容的數(shù)據(jù)化識別水平較低，難以形成準確率高、存儲空間小的數(shù)據(jù)化資源，制約對檔案內容的識別、挖掘和開發(fā)、利用。

　　二是增量檔案重復性保存資源浪費大。目前，盡管電子檔案“單套制”管理在上海自貿區(qū)進行試點探索并積累了一定經驗，但電子檔案“單套制”管理對信息技術軟硬件要求較高，而信息技術應用局限易導致數(shù)字檔案面臨數(shù)據(jù)安全風險、無法讀取風險等，加之絕大多數(shù)黨政機關受長期以來辦公習慣影響，仍會產生并保存大量紙質文件，導致檔案重復保存引起資源浪費。

　　三是檔案網絡綜合性利用水平待提高。檔案數(shù)字化轉型要著眼于為全社會提供高效的信息服務，雖然目前單就檔案工作服務方式而言已經基本實現(xiàn)網絡化，但由于對檔案資源的開發(fā)利用不足、協(xié)同性和共享性不夠、被動式服務本質并未明顯改善等，導致基于網絡等信息化共享平臺的檔案資源綜合性利用水平不高，難以滿足新時期用戶高效化、知識化和個性化需求。

　　為此，建議：

　　一是健全檔案數(shù)字化的保障體系。以充分貫徹落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》為契機，將檔案工作創(chuàng)新升級納入政府數(shù)字化轉型之中，積極融入到“一網通辦”“一網統(tǒng)管”建設，健全檔案數(shù)字化整體規(guī)劃體系；以實施新修訂的檔案法為契機，健全檔案數(shù)字化操作規(guī)范、技術標準、安全保密制度等配套政策法規(guī)體系；加強掃描、OCR、數(shù)字攝影、數(shù)據(jù)庫、多媒體等技術的綜合應用，推廣集約高效的檔案信息化、數(shù)字化工作平臺，為檔案數(shù)字化轉型提供科技平臺支撐。

　　二是進一步推動檔案數(shù)字化轉型。繼續(xù)深化落實“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”原則，根據(jù)檔案珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素，加快館藏檔案數(shù)字化進度；充分利用現(xiàn)代信息技術推動檔案資源開發(fā)，在保證信息安全前提下，實現(xiàn)從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”、從內容載體向內容開發(fā)的擴展；繼續(xù)深化和逐步推廣電子檔案“單套制”管理，優(yōu)化管理流程，健全管理系統(tǒng)，完善技術規(guī)范和標準體系，切實提升檔案數(shù)字化水平。

　　三是推動檔案數(shù)據(jù)資源綜合利用。踐行“數(shù)字賦能、融合發(fā)展”的檔案服務理念，積極推動檔案工作部門與其他數(shù)據(jù)部門開展數(shù)據(jù)、技術、業(yè)務協(xié)同探索，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、接口規(guī)范、調用規(guī)則，為實現(xiàn)輕量化、協(xié)同化、區(qū)域化的數(shù)據(jù)對接與共享奠定基礎；完善檔案信息區(qū)域共享機制，建設互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、綜合利用的公共檔案資源數(shù)據(jù)服務平臺，構建全方位、全覆蓋的服務體系；通過優(yōu)化檔案資源建設、拓展信息服務渠道，實現(xiàn)檔案服務的知識化和個性化，深化民生檔案一網查檔、掌上查檔和電子出證，真正通過跨部門、跨區(qū)域、跨層級的檔案服務造福人民群眾。