干部人事檔案信息化的作用以后可以減少查檔人員翻閱答案的時(shí)間，提高檔案利用提取的效率。

　　干部人事檔案信息化的作用

　　1.有利于干部人事檔案管理效率的提高

　　隨著內(nèi)外部環(huán)境的急劇變化，許多單位的員工流動(dòng)性增大，造成干部人事檔案內(nèi)容變化多、檔案轉(zhuǎn)遞速度快，直接沖擊著傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式。

　　長(zhǎng)期以來,檔案一直采用紙質(zhì)載體進(jìn)行保管，檔案的收集整理、審核和利用等也都是采用手工方式，檔案管理人員不僅工作量大，而且工作效率低下。

　　信息化技術(shù)，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)在干部人事檔案管理中得到有效應(yīng)用，將個(gè)人檔案信息數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，就可以反復(fù)對(duì)其進(jìn)行利用，也避免以往一本檔案只能供一人查閱的局限性。

　　大數(shù)據(jù)技術(shù)旨在獲取、存儲(chǔ)、管理及分析海量數(shù)據(jù)，加快數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)并且支持多樣化的數(shù)據(jù)類型。在大數(shù)據(jù)模式下，干部人事檔案管理效率和利用率得以大幅度提升。

　　2.有利于紙質(zhì)檔案的保存

　　干部人事檔案手工操作的傳統(tǒng)管理模式，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，而且經(jīng)常反復(fù)地翻閱拆裝，容易造成紙質(zhì)檔案材料的丟失及損壞。

　　紙質(zhì)檔案材料也不易保存，在潮濕的環(huán)境下容易受潮，加上經(jīng)常性翻閱，會(huì)使檔案材料字跡變得模糊不清，無形中影響了檔案材料的完整性，縮短了使用壽命。

　　而加快干部，人事檔案信息化管理，紙質(zhì)檔案通過掃描、采集、人工錄人等方式,有效生成適合互聯(lián)網(wǎng)查閱的數(shù)字文件格式，以電子載體為存儲(chǔ)方式，構(gòu)建起完整的電子檔案體系，形成自動(dòng)化、智能化的互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)，減少了使用紙質(zhì)檔案材料的頻率，極大地減少折卷整理的頻次。

　　除了干部升職時(shí)需數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的印證之外，所有的管理流程都可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行，避免了傳統(tǒng)模式下對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行頻繁的查閱、調(diào)取、復(fù)印等,有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

　　3.有利于確保檔案的真實(shí)性

　　干部人事檔案最重要的特點(diǎn)和價(jià)值，在于其歷史性、真實(shí)性原始性、可信性,這是檔案的生命。

　　但一直以來,有些人為了個(gè)人私利,通過各種方式弄虛作假。有的涂改出生年月,有的偽造學(xué)歷，有的編造工作簡(jiǎn)歷,有的偷換檔案材料，等等,嚴(yán)重破壞了檔案的真實(shí)性，可信度也大打折扣。

　　實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化后，能夠全方位監(jiān)督干部人事檔案資料收集歸檔、保存、查閱和流轉(zhuǎn)的軌跡，無論哪-個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)涂改造假現(xiàn)象，都會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　在當(dāng)前最新的數(shù)字化技術(shù)下，干部人事檔案的原始信息得到完整保留，通過系統(tǒng)加密,設(shè)置訪問權(quán)限，即使具備了最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員，也只有在高層領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下才能更改相關(guān)信息，可以最大限度防止檔案造假的可能性，確保檔案的真實(shí)性。

　　有些單位在大數(shù)據(jù)的支持下，要求所有數(shù)字檔案必須與紙質(zhì)檔案互相印證,才能成為該檔案用戶職務(wù)晉升的有效依據(jù)，這從技術(shù)層面上杜絕了干部人事檔案造假的可能性，為干部選拔工作創(chuàng)造了一個(gè)公平、公正的環(huán)境。

　　4.有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的干部人事檔案管理

　　現(xiàn)代化干部人事檔案管理要求我們不斷變革干部人事檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)流程合理、閉環(huán)管理、在線控制、動(dòng)態(tài)監(jiān)管，真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、及時(shí)地提供人事基礎(chǔ)資料。

　　在當(dāng)前干部人事檔案管理工作中，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好地運(yùn)用現(xiàn)代科技新成果和管理新手段，通過對(duì)干部人事檔案各類信息進(jìn)行編輯管理存儲(chǔ)和檢索，提供更快速、更準(zhǔn)確、更方便的干部人事檔案信息利用，優(yōu)化檔案管理流程,加快推動(dòng)檔案信息資源共享步伐，創(chuàng)新干部人事檔案管理手段。