合肥檔案整理公司在建項(xiàng)目工程文件歸檔工作是檔案管理工作的重要組成部分，不僅在項(xiàng)目建設(shè)過程中提供各類文件、數(shù)據(jù)支持，更在項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收方面發(fā)揮著重要作用。因此，對項(xiàng)目資料員的專業(yè)性、技術(shù)性和知識性等方面有著非常高的要求。

　　合肥檔案整理公司

　　為加強(qiáng)在建項(xiàng)目工程文件歸檔工作，統(tǒng)一在建項(xiàng)目過程資料管控、竣工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，4月29日，合肥片區(qū)公司組織在建項(xiàng)目資料員交流學(xué)習(xí)，并開展檔案相關(guān)制度的培訓(xùn)宣貫。

　　一、項(xiàng)目資料員交流學(xué)習(xí)

　　為提高合肥片區(qū)公司在建項(xiàng)目資料員的專業(yè)性，特組織合肥在建項(xiàng)目資料員前往合肥昆侖府項(xiàng)目實(shí)地參觀、學(xué)習(xí)，結(jié)束后聽取阜陽項(xiàng)目公司竣工檔案驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)分享。

　　1、昆侖府項(xiàng)目過程資料管理學(xué)習(xí)

　　在建項(xiàng)目歸檔文件管理標(biāo)準(zhǔn)

　　昆侖府項(xiàng)目資料員趙群分別從過程資料的收集、整理、歸檔、移交四大模塊進(jìn)行了闡述，強(qiáng)調(diào)從收件、發(fā)件、傳閱、鑒定、分類、歸檔、移交需形成一個(gè)完整的閉環(huán)，從而確保資料流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與完整性。

　　對外：需及時(shí)組織所有參建單位進(jìn)行資料技術(shù)交底，對參建單位過程資料上報(bào)、管理授權(quán)、電子臺賬建立、工程歸檔數(shù)字化、檔案移交與流轉(zhuǎn)以及項(xiàng)目部資料收集標(biāo)準(zhǔn)提出具體要求。

　　對內(nèi)：項(xiàng)目資料員是對外收發(fā)文的唯一對接人，要建立手工及電子臺賬、歸檔文件及時(shí)歸檔并100%數(shù)字化；同時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目業(yè)態(tài)類型、專業(yè)特點(diǎn)、管理模式從進(jìn)度管理資料、質(zhì)量管理資料、文函管理、圖紙管理四個(gè)方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。

　　在建項(xiàng)目工程文件過程管理

　　實(shí)行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”，建立培訓(xùn)及交底機(jī)制、過程巡檢機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔全過程管控。為把控施工過程資料質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)得到有效整改，確保資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度相匹配，要求監(jiān)理單位、參建單位施工過程中所產(chǎn)生的有效資料原件進(jìn)行100%移交建設(shè)單位，建立歸檔目錄、脊背形成檔案查詢二維碼，過程巡檢形成一個(gè)從問題發(fā)現(xiàn)、梳理、整改完成的閉環(huán)。

　　現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)、答疑

　　趙群組織大家實(shí)地參觀昆侖府檔案現(xiàn)場情況，并詳細(xì)耐心解答大家提出的每一個(gè)問題。

　　2、阜陽項(xiàng)目公司竣工檔案驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)分享

　　阜陽項(xiàng)目公司項(xiàng)目資料員劉衛(wèi)敏從竣工項(xiàng)目檔案驗(yàn)收范圍表、城建檔案館對移交檔案紙質(zhì)與電子文件的質(zhì)量要求、竣工檔案預(yù)驗(yàn)收及檔案合格證取證的要求、與參建單位及城建檔案館的溝通與協(xié)調(diào)技巧、竣工檔案預(yù)驗(yàn)收注意事項(xiàng)以及竣工驗(yàn)收自我心態(tài)的調(diào)整六個(gè)方面進(jìn)行分享，對即將竣工項(xiàng)目提出了有效的參考意見。

　　二、檔案管理相關(guān)制度宣貫

　　學(xué)習(xí)、分享會結(jié)束后，公司檔案員分別對《華潤置地華東大區(qū)檔案分類細(xì)則》V3.0、《華潤置地華東大區(qū)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理指引》V1.0、合肥片區(qū)公司全宗代碼表（2022版）進(jìn)行宣貫，重點(diǎn)闡述及解析了項(xiàng)目資料員工作管理指引、開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔明細(xì)表、華潤置地在建項(xiàng)目檔案巡檢流程、華潤置地在建項(xiàng)目檔案巡檢流程。

　　檔案管理是重要的常規(guī)性工作，檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性可以體現(xiàn)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平高低，同時(shí)影響著公司在需要的時(shí)候有據(jù)可依、有據(jù)可查，連接著公司的過去、現(xiàn)在和未來。