中博奧智慧檔案管理系統(tǒng)公司作為專注檔案信息化服務商，中博奧提供數(shù)智化全方位的解決方案，將軟件、服務、咨詢?yōu)橐惑w。中博奧智慧檔案管理系統(tǒng)與知識庫管理平臺已經(jīng)為國內數(shù)百家知名企業(yè)用戶在智慧檔案方面領跑助力。

　　核心技術

　　中博奧利用RFID技術對檔案進行智能化管理，減少因人為因素導致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實時監(jiān)控等突出問題，同時產(chǎn)品將詳細有效記錄檔案的流轉情況，大幅降低盤點帶來的工作量。

　　數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預。RFID的應用系統(tǒng)具有非接觸，工作距離遠，精度高，信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應性好等一系列優(yōu)點，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運營效率，更由于其先進的自動識別功能，能輕易地實現(xiàn)原先人工難以完成的任務，為提高企業(yè)競爭優(yōu)勢，增強企業(yè)核心競爭力提供有力的支持。

　　相比傳統(tǒng)的自動識別技術，RFID技術具有良好的穿透性，多標簽遠距離識別能力，可標識物品信息容量大，反復可讀寫，標識信息唯一的特點，非常適合應用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標簽。系統(tǒng)可以依托于該標簽，實現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。

　　同時利用非接觸式的RFID讀寫設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時系統(tǒng)在檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監(jiān)控設備，通過遠距離RFID認證，可以實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認功能。

　　通過RFID技術，對檔案實物實現(xiàn)智能化管理，每份檔案需配備RFID標簽，配以智能檔案管理系統(tǒng)通過RFID打印設備進行檔案登記，同時對智能檔案柜加裝可識別RFID標簽的讀取設備，從而實現(xiàn)對檔案實物的狀態(tài)信息、流轉信息、存儲信息和盤點信息的展示和記錄。

　　RFID監(jiān)控設備需安裝在檔案室的入庫處，通過智能檔案系統(tǒng)對檔案的正常出入、非法出入等實施監(jiān)控并記錄。

　　3.檔案主流程介紹—歸還、入庫，借閱、出庫

　　1.錄入人員登錄系統(tǒng)時需通過密碼、指紋或者人臉識別認證；

　　2.驗證通過后，錄入人員創(chuàng)建檔案，系統(tǒng)將檔案基礎信息存檔，同時打印檔案身份標簽（RFID標簽），高拍儀拍照存儲封檔信息，最后下發(fā)任務到達檔案室；

　　3.錄入人員攜帶檔案入庫登記時需驗證相關入庫人員身份，指定檔案存放位置信息并進行綁定，綁定完成后系統(tǒng)可自動打開柜門；

　?。ㄒ淮悟炞C檔案的正確性）

　　4.入庫登記完成后，當庫管員攜帶檔案進入檔案室經(jīng)過通道門時，通道監(jiān)控程序會自動判斷當前檔案是否為合法入庫檔案；

　　（二次驗證檔案的正確性）

　　5.庫管員根據(jù)燈光提示完成對檔案上架；

　　6.上架完成后操控系統(tǒng)會實時盤查當前存儲檔案是否上架正確，同時更新基礎檔案數(shù)據(jù)；

　?。ㄈ悟炞C檔案的正確性）

　　7.檔案入庫成功。

　　1.提取人員登錄系統(tǒng)時需通過密碼、指紋或者人臉識別認證；

　　2.驗證通過后，提取人員申請?zhí)崛n案后，申請信息下發(fā)至檔案室；

　　3.庫管員核驗身份成功后，確認檔案提取任務，操控系統(tǒng)將精準定位到檔案所在位置并核驗檔案基本信息，同時自動開啟柜門；

　?。ㄒ淮悟炞C檔案的正確性）

　　4.庫管員根據(jù)燈光提示獲取到對應的檔案，檔案離位時操控系統(tǒng)會驗證所獲取檔案是否正確；

　　（二次驗證檔案的正確性）

　　5.庫管員攜帶提取檔案經(jīng)過通道門時，通道監(jiān)控程序會驗證所提取檔案是否合法，如不合法會進行聲音和燈光報警；

　?。ㄈ悟炞C檔案的正確性）

　　6.檔案提取成功

　　中博奧智慧檔案管理系統(tǒng)以簡化借還流程，提高了檔案流通效率，并大幅降低資料盤點和查找工作量。同時改變了借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況，提高了資料管理人員工作滿意度，并且檔案室通過RFID技術，實現(xiàn)了全面數(shù)字化管理。