對比了市面上幾個比較有名的檔案軟件管理，免費(fèi)試用了中博奧檔案管理系統(tǒng)以后，覺得很好用，性能強(qiáng)大，功能多，用起來還很簡單。

　　01、檔案軟件管理的含義

　　檔案軟件管理是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件、完整的檔案資源以及信息共享，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

　　針對企業(yè)在檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自動化、智能化管理手段，為企業(yè)檔案規(guī)范管理提供支持。

　　02、檔案軟件管理的優(yōu)勢

　　檔案軟件管理，最主要的優(yōu)勢在于：

　　1、能夠規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件，做到文件分類規(guī)范、系統(tǒng)優(yōu)化規(guī)范、使用管理規(guī)范等。

　　2、構(gòu)建一個完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，優(yōu)化檔案管理全過程的信息化處理，包括數(shù)據(jù)采集、移交接收、歸檔存儲、借閱利用和編研發(fā)布等等；

　　3、逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

　　03、檔案軟件管理的意義

　　檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的管理和利用模式，加強(qiáng)了對紙質(zhì)檔案的保護(hù)，加大了對檔案數(shù)據(jù)信息的有效挖掘。

　　一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提高都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。