檔案標準化管理是企業(yè)發(fā)展的內部動力，成都檔案整理服務公司各級領導高度重視檔案管理工作，要求我們以“對公司負責，為企業(yè)服務”的精神，積極推進標準化檔案庫房籌建、歷史遺留檔案整理、已交付項目檔案移交等重要節(jié)點工作。

　　成都檔案整理服務公司

　　一、成都公司檔案工作

　　1、完善檔案管理責任體系：明確各部門負責人為檔案管理工作第一責任人，各部門指定專人做為檔案保管人，有人員變動及時調整。

　　2、建立標準化檔案庫房：成都公司堅持高起點投入，一步到位的原則，優(yōu)先安排使用資金，著力加強檔案管理基礎建設。

　　整潔有序的檔案庫房

　　檔案庫房存放地址

　　3、日常檔案管理工作

　　庫房管理：堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，二查庫房衛(wèi)生，三查防火防盜。

　　檔案管理：我們主要把好三關：一是把好接收關，二是把好整理關，三是把好借閱關；還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞。

　　成都公司檔案整理成果表

　　文書檔案歸檔文件

　　文書檔案上架

　　4、項目公司檔案管理工作巡檢：檢查各單位檔案收集、整理和利用情況，現場指出問題并進行整改指導，形成巡檢報告，要求及時整改，并跟蹤監(jiān)督、閉合管理。

　　項目現場檔案指導

　　二、項目公司檔案工作

　　1、新疆綠城玫瑰園項目

　　新疆綠城玫瑰園項目于2011年完成整體交付，項目公司員工分流到其他項目，檔案資料無人管理，到處零散混亂堆放，整理難度巨大。

　　新疆綠城玫瑰園檔案整理成果表

　　整理后上架

　　整理后上架

　　2、成都文儒德項目

　　成都文儒德項目屬于中途接收項目，檔案資料缺失非常嚴重，項目部員工經過多方渠道，歷經重重困難，移交工程檔案100卷，共計8988頁。

　　文儒德項目檔案上架

　　3、新疆百合項目

　　新疆百合項目分為十二期，已交付1-9期、11期，工程歷時較長，檔案較多。

　　百合項目檔案上架

　　三、集團檔案工作評估小組指導工作

　　11月20日，綠城中國2018年檔案工作評估小組蒞臨成都公司檢查、指導，對成都公司在檔案庫房建設、項目督導等工作給予了充分肯定，也提出了指示和整改要求。

　　評估小組聽取工作匯報

　　評估小組成員合影

　　四、成都公司工作方向：

　　1、倡導學習檔案相關知識，加強制度學習與宣貫，做好檔案業(yè)務指導，提高檔案管理人員業(yè)務水平；

　　2、加強新項目歸檔文件的過程控制。不定期聯合產品與營銷部門對項目公司檔案工作進行檢查，形成報告，在區(qū)域內排名并通報；

　　3、在區(qū)域內樹立檔案工作標桿項目，組織其他相關人員參觀學習；

　　4、做好檔案工作的宣傳，增強全員的文件歸檔意識，有助于公司檔案管理水平提高。