檔案數(shù)字化是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，目前已有部分企事業(yè)單位、公共服務人才機構等檔案管理機構已經(jīng)實現(xiàn)檔案的數(shù)字化掃描并結合檔案管理系統(tǒng)進行上傳。上期文章已經(jīng)帶你了解如何開展檔案數(shù)字化的工作，檔案數(shù)字化管理公司將帶你了解具體的流程。

　　檔案數(shù)字化管理公司

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質(zhì)檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調(diào)整設置好相關參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來。數(shù)字檔案建設不僅能提高管理水平、提高效率，更能增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理提供高效率的全面服務。關注我們，一起來了解更多檔案數(shù)字化的內(nèi)容吧！