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為了進一步加強南寧檔案數(shù)字化公司和規(guī)范檔案管理工作,建立健全檔案管理機制,全面促進檔案管理制度化、規(guī)范化、專業(yè)化,5月31日上午,南寧鐵檢院舉辦2021年檔案工作專題培訓班,組織業(yè)務(wù)部門全體人員和綜合部門內(nèi)勤,圍繞檔案整理、歸檔及利用等內(nèi)容開展專題培訓。此次培訓由辦公室檔案員授課。
南寧檔案數(shù)字化公司
組織全體參訓人員集中學習《人民檢察院檔案工作規(guī)定》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟檔案案卷格式標準》等相關(guān)規(guī)定,并對其中重點條款的具體內(nèi)容進行詳細解讀。以一本裝訂完成的刑事案件卷宗為模板,從案卷整理、確定密級、保管期限、排列順序等方面講授裝卷新規(guī)定和注意事項,并告知檔案歸檔檢查關(guān)鍵點,提示裝卷過程中容易疏漏的環(huán)節(jié)。同時,針對檔案利用的要求和規(guī)定作了強調(diào)和說明。
檔案數(shù)字化
在全區(qū)基層檢察系統(tǒng)中率先進行檔案數(shù)字化工作,目前我院檔案數(shù)字化完成率達90%以上,大大提高檔案信息資源利用率,確保檢察工作更高效、便捷。
黨組書記、檢察長報全程參加培訓,充分肯定本次檔案培訓的良好效果,并對檔案工作提出具體要求:
一是要提高思想認識
各部門要深化對新時代檔案管理工作重要性和必要性的認識,思想上要高度重視,觀念上要積極轉(zhuǎn)變,務(wù)必把檔案工作與業(yè)務(wù)工作放在同等位置上抓嚴抓實抓好。
二是要抓好整改落實
針對日常工作以及本次培訓中發(fā)現(xiàn)和指出的各類問題,各部門要自覺對表對標,嚴格按照檔案工作管理規(guī)定,逐條逐項補缺補差,認真落實好整改工作。
三是要加強溝通協(xié)調(diào)
檔案管理部門要主動加強與各部門檔案管理員協(xié)調(diào)溝通,做好日常指導和幫助,堅持問題導向,立行立改,努力提升檔案管理工作精細化、規(guī)范化水平。