檔案數字化服務承諾：隨著數字化技術和網絡技術的迅速發(fā)展和成熟應用，電子文件大量出現，檔案數字化建設顯得尤為迫切。區(qū)人社局從2017年年初開始，通過積極宣傳、溝通，在保護傳統(tǒng)載體檔案的基礎上積極爭取財政支持，區(qū)財政大力支持我局就業(yè)檔案數字化建設并撥付專項資金用于該項目，保障了我局檔案整體數字化建設的順利推進。

　　檔案數字化服務承諾

　　局就業(yè)檔案數字化加工項目，自2017年7月通過公開招投標開始建設以來，經一年多努力，現已按照檔案數字化服務協(xié)議完工驗收。數字化制作完成原國有企業(yè)職工（中人）就業(yè)（代理）檔案共計23000余份，其中在職職工檔案11000余份，退休職工檔案12000余份。

　　為深化我區(qū)“最多跑一次”改革和實踐奠定了良好的基礎。就業(yè)檔案數字化上線運行后，對于簡化職工檔案查詢，提高辦理退休手續(xù)等工作效率，方便群眾辦事，提供高效便捷的檔案數字化服務，能充分發(fā)揮檔案的民生屬性，適應數字時代檔案管理的必然要求。

　　01、檔案數字化是服務民生的需要

　　檔案數字化實現了由傳統(tǒng)的手工調閱信息轉變?yōu)橛嬎銠C查閱信息，極大地簡化了查檔程序，節(jié)約了查檔時間。通過查閱圖像檔案，大大提高了工作效率，方便了群眾辦事。國家近幾年以來出臺了多項補貼政策，這些政策都需要通過檔案的查詢，提供相關的證明（比如應征入伍的相關材料）。而檔案數字化建設為保證政策的實施，使檔案充分發(fā)揮民生屬性的作用，為群眾享受政策優(yōu)惠提供了有力保證。

　　02、檔案圖像化是檔案保護的有效途徑

　　檔案數字化后，實體檔案以圖像形式存儲在數據庫中，需要利用相關檔案資料時，除了必要時才提取實體檔案外，平時只需利用計算機就可以直接打印出檔案資料，既保證了檔案利用的方便、快捷，又最大限度地保護了實體檔案，減少高頻繁的調用對紙質檔案的損害，減輕了工作人員的工作量，同時也解決了檔案日益增多給檔案管理帶來的難題。

　　03、網絡化共享擴展檔案利用空間

　　通過數字化檔案的建立，實現了信息共享，在局各科室內部之間構起一座信息溝通的橋梁，擴大了檔案的利用空間，充分發(fā)揮了檔案的價值，提升了管理服務水平。

　　本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的使命感和責任感，區(qū)人社局積極響應“最多跑一次”改革要求，加快推進檔案數字化建設，以提高檔案管理服務水平，并努力為檔案工作轉型升級、提質增效做出積極貢獻。