檔案數(shù)字化是把傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，檔案數(shù)字化服務(wù)合同便于檔案的查詢、流轉(zhuǎn)、共享及安全保管，能更好地提升服務(wù)效能。為切實提高我院檔案管理與服務(wù)水平，加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)合同

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視抓得“實”

　　嚴格按照上級檢察機關(guān)關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè)的標準和要求成立滎經(jīng)縣人民檢察院檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工，落實責(zé)任，形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的良好局面。為保證檔案數(shù)字化的規(guī)范化、標準化和制度化，在辦公場所緊缺的情況下，安排專門的檔案數(shù)字化掃描室及相關(guān)設(shè)備，為全面開展檔案數(shù)字化工作打下堅實的基礎(chǔ)。

　　二、安全保密抓得“嚴”

　　一是與檔案數(shù)字化建設(shè)中標公司簽訂檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)合同，合同中專門約定保密條款，如發(fā)生失密、泄密事件，將依法追究該公司及相關(guān)人員相關(guān)責(zé)任。二是要求中標公司與參與檔案數(shù)字化掃描的全體人員簽訂檔案數(shù)字化掃描保密承諾書，確保責(zé)任落實到人，切實筑牢保密防線。三是要求檔案數(shù)字化掃描人員全員掛牌、簽到上崗，設(shè)置專門的物品存放桌，嚴禁手機及照相錄像等設(shè)備帶入掃描室。四是要求檔案管理員采取定期檢查和隨機抽查的方式對掃描人員遵守保密規(guī)定情況進行監(jiān)督并建立工作臺賬，做到痕跡化管理。

　　三、工作落實抓得“精”

　　工作中，嚴格按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等文件要求，統(tǒng)一本院檔案數(shù)字化標準，嚴格整理、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、裝訂等重點環(huán)節(jié)，確保全文識別清晰無誤、檢索錄入信息完整、系統(tǒng)格式兼容，保障檔案實體和信息安全。同時通過掃描人員自檢、院領(lǐng)導(dǎo)小組人員復(fù)檢、公司管理人員抽檢三道工序，把精準、精確、精細貫穿到每個環(huán)節(jié)，保證我院檔案數(shù)字化工作順利推進。