提起檔案館，可能很多人會(huì)聯(lián)想到國(guó)家檔案館或機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位自己的檔案室，更多具有服務(wù)功能而忽略其商業(yè)價(jià)值。事實(shí)上，在我們忽視間，紹興檔案外包服務(wù)已“潛行”成國(guó)內(nèi)新興的朝陽(yáng)行業(yè)，隨著近幾年國(guó)內(nèi)政策的放開(kāi)和支持，這一“小眾”行業(yè)的發(fā)展進(jìn)入加速期。

　　紹興檔案外包

　　紹興檔案外包服務(wù)緣何興起？又如何運(yùn)作？

　　目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)各類(lèi)企事業(yè)單位的數(shù)量以及每年產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔越來(lái)越多，為保存這些資料，傳統(tǒng)做法是單位自己設(shè)立檔案庫(kù)房，僅每年的人力成本和維護(hù)成本就不菲，且可能在長(zhǎng)時(shí)間非專(zhuān)業(yè)的存儲(chǔ)環(huán)境下造成損壞、遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。所以越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)可并且主動(dòng)尋求檔案保管外包公司的服務(wù)，以降低檔案保管成本并提高安全系數(shù)。

　　國(guó)際外包協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，85%以上的世界500強(qiáng)企業(yè)采用了檔案資料外包保管，而目前中國(guó)企業(yè)這一比例還不到5%，這體現(xiàn)了目前檔案外包行業(yè)在我國(guó)發(fā)展尚初起步。檔案外包行業(yè)在我國(guó)發(fā)展20余年，但前期發(fā)展緩慢，一方面與缺乏政策放開(kāi)、引導(dǎo)有關(guān)。另一方面也與投資人對(duì)該行業(yè)了解不多，不敢涉獵有關(guān)。但2014年國(guó)務(wù)院出臺(tái)了相關(guān)意見(jiàn)，此后地方也相繼出臺(tái)了相關(guān)文件，明確鼓勵(lì)社會(huì)力量參與檔案事務(wù)，行業(yè)發(fā)展開(kāi)始加速。

　　現(xiàn)在全國(guó)檔案寄存外包公司其實(shí)是租用的土地而沒(méi)有土地使用權(quán)，這其實(shí)并不能滿足檔案外包業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的基本要求。而能否滿足客戶逐年增加的檔案儲(chǔ)存需求，能否永久儲(chǔ)存客戶檔案是經(jīng)營(yíng)者必須考慮的問(wèn)題。

　　檔案寄存外包專(zhuān)業(yè)的事兒就要交給專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做

　　上海中信信息發(fā)展股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：信息發(fā)展股票代碼：300469）專(zhuān)注于檔案行業(yè)多年，從成立之初就不斷完善產(chǎn)業(yè)鏈，致力于為客戶提供全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)的傳承與進(jìn)步。

　　作為全產(chǎn)業(yè)鏈中必不可少的一環(huán)，檔案托管也是信息發(fā)展的重要業(yè)務(wù)。信息發(fā)展自主產(chǎn)權(quán)的檔案托管中心，位于上海市青浦區(qū)，是一座總建筑面積超過(guò)3萬(wàn)立方米的甲級(jí)庫(kù)房，庫(kù)房樓面載荷達(dá)到12kN/㎡以上。

　　檔案托管中心擁有紙質(zhì)檔案庫(kù)和特載檔案庫(kù)兩種庫(kù)房，配備恒溫恒濕系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)，確保檔案保管環(huán)境的安全。此外，托管的檔案采取“三人取檔”的安全防范措施，并有嚴(yán)格檔案出入庫(kù)登記制度，再加上庫(kù)房區(qū)與辦公區(qū)隔離，確保了檔案的信息安全，杜絕了可能出現(xiàn)的信息安全隱患。

　　信息發(fā)展檔案托管中心致力于利用超前的理念、先進(jìn)的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，通過(guò)線上和線下相結(jié)合的模式，為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、金融行業(yè)、制造行業(yè)等各類(lèi)客戶提供專(zhuān)業(yè)、安全、便捷的檔案和商業(yè)文檔的寄存托管服務(wù)。

　　之所以打造自主產(chǎn)權(quán)的檔案托管中心，主要考慮到自建標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際領(lǐng)先的檔案托管庫(kù)房，能確保托管服務(wù)價(jià)格可控，無(wú)二次搬遷之憂，這樣一來(lái)，可最大程度避免因庫(kù)房搬遷造成的檔案損壞、丟失，又能有效保證服務(wù)的質(zhì)量。