人事檔案管理作為企業(yè)發(fā)展以及內(nèi)部員工生活、學習、工作的基本記錄，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的借鑒作用。但傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已很難適應現(xiàn)代人事檔案管理的需求，并且傳統(tǒng)的人事檔案管理存在如下的問題，西安人事檔案數(shù)字化整理公司為您解答。

　　西安人事檔案數(shù)字化整理公司

　　管理工作的規(guī)范性不足，管理機制比較落后。

　　人事檔案資料日益增加，紙質(zhì)管理難以適應現(xiàn)在較快的管理節(jié)奏。

　　對人事檔案的信息開發(fā)與利用程度低，很多時候丟失都不得而知。

　　紙質(zhì)檔案管理成本高，工作量大，查詢難、已損壞。

　　因此，將現(xiàn)代數(shù)字化系統(tǒng)引入人事檔案管理中，能夠有效縮短查詢時間，提高人事檔案的查詢、調(diào)閱和歸檔管理效率，實行人事檔案的數(shù)字化管理勢在必行。

　　中博奧綜合人事檔案管系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個綜合性的人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實體及數(shù)字檔案的一體化管理，達成人事檔案信息的標準化管理，以及人事檔案利用的標準化管控兩個標準化管理目的。

　　1、人事檔案信息管理標準化體現(xiàn)

　　中博奧可以根據(jù)管理者的需求，針對不同的崗位，自定義標準化人事檔案分類、人員信息，甚至構成檔案文件的形成（可套用各類文件模板，支持發(fā)起流程審批）。

　　試想如果一個員工入職的時候便可以在一個系統(tǒng)上關聯(lián)建立其動態(tài)的人事檔案，并且，建立的時候就標準化好了需要錄入的信息和需要上傳的文件等。

　　等到員工需要辦理升遷、績效考評等事務時，均可在平臺上套用標準化好的文件模板并發(fā)起流程審批，通過后即可把對應的成果文件歸檔到其人事檔案中，那還會出現(xiàn)信息與文件難以對應的情況嗎？全面數(shù)字化應用還會擔心紙質(zhì)文件的損壞嗎？

　　2、人事檔案的利用管控體現(xiàn)

　　中博奧可以使用細粒化的權限管理功能，保障人事檔案應用安全。權限體系有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權限。

　　中博奧還支持使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起流程，滿足純線上、純線下或線上申請，線下取用的借用需求，并提供借還統(tǒng)計報表。

　　中博奧助你實現(xiàn)數(shù)字化人事檔案管理

　　其實就是界定用戶進入系統(tǒng)查看檔案的邊界，讓用戶可以按照其職責職能查看對應的檔案資料，需要借用的時候，按照標準化好的借還流程，依據(jù)公司章程實現(xiàn)借還，全面把控人事檔案的利用安全。

　　在避免管理風險的同時，便可提高人事檔案的利用廣度與深度。讓檔案資料可以在能有效避免管理風險的基礎上，更加高效地實現(xiàn)傳播與利用。

　　而且，中博奧也配置了對應的安全機制，讓人事檔案得以安全地利用與傳播。