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為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,不斷提高人社服務便企利民水平,近年來,北京檔案整理掃描公司始終堅持以信息化建設為引領,大力推進實施“互聯(lián)網(wǎng)+人社”,以省級流動人員檔案信息化建設試點為契機,著力在整合資源、夯實基礎、打造平臺上下功夫,全面加強流動人員人事檔案庫房建設,開展檔案資料數(shù)字化掃描,建立基礎信息數(shù)據(jù)庫,進一步提升數(shù)據(jù)完整度和準確度,努力實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)動態(tài)調取,全面提升檔案管理服務水平。
北京檔案整理掃描公司
隨著各種云計算的不斷發(fā)展,政府機構改革成立數(shù)據(jù)資源部門,體現(xiàn)政府對電子數(shù)據(jù)的重視,不亞于紙質材料。信息化、自動化與無紙化辦公,是大勢所趨,不可阻擋。
檔案的數(shù)據(jù)化、信息化,有以下幾種:
一種是階段性流程,只對檔案進行掃描,并轉換成單層或者雙層PDF;
一種是全流程,參與前期整理,后期掃描、轉換,并提供配套軟件服務。兩種差距在于,后者深度參與,了解實情,貼合客戶,維護方便。
中博奧檔案數(shù)據(jù),全流程服務及階段性服務都可實現(xiàn)。
我們曾經(jīng)遇到過,檔案服務需求者選擇了第三方機構,對檔案進行數(shù)據(jù)化處理,可就交付的成果來看,需求者并不滿意,也沒有達到預期的效果。
需求者只好重新選擇,浪費大量的時間和金錢。中博奧檔案來進行全流程服務,包括前期整理、組件,后期掃描、轉換與掛接,再配套軟件。期間,我們進行深入溝通,挖掘需求,疏通流程,統(tǒng)一標準。從需求者的直接反饋以及滿意度調查來看,全流程服務是要明顯好于階段性服務。
當然,任何服務方案,都離不開檔案管理工作的實際情況。同時,中博奧檔案一貫秉承“為客戶科學減負,讓客戶提質增效”的原則,時刻等待客戶的垂詢。