一直以來，由于城建檔案尚未實現(xiàn)數(shù)字化，城建檔案的查詢利用面臨著實體紙質(zhì)檔案調(diào)閱次數(shù)頻繁、檔案原件重復(fù)使用頻率高損耗大、檔案利用效率低的問題。而且隨著社會對城建檔案利用需求的日益增長，也對城建檔案服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，周口城建檔案數(shù)字化公司促使城建檔案管理部門不斷創(chuàng)新和改進服務(wù)方式，提高社會滿意度和群眾獲得感。因此，城建檔案數(shù)字化建設(shè)是近年來城建檔案工作的重中之重。

　　周口城市建設(shè)檔案館順利完成城建檔案信息管理系統(tǒng)項目的采購及建設(shè)，為城建檔案數(shù)字化成果應(yīng)用提供了技術(shù)和平臺保障。周口城市建設(shè)檔案館每年向財政申請專項經(jīng)費用于開展城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作，經(jīng)過2018年、2019年兩期的項目運作已累計完成約147萬頁檔案的數(shù)字化加工。

　　今年，城建檔案數(shù)字化三期項目較往年開展得稍晚，在完成項目采購、合同簽訂等前期工作后，項目于7月29日順利進場。時間緊任務(wù)重，為確保項目如期完工，市城市建設(shè)檔案館與成交供應(yīng)商多次溝通，通過調(diào)整人員配置分工、優(yōu)化整理流程等多種舉措加快項目實施進度，預(yù)計到年底可以完成約155萬頁的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。

　　通過城建檔案數(shù)字化建設(shè)，市城市建設(shè)檔案館加快推動檔案數(shù)字化成果應(yīng)用，城建檔案利用服務(wù)不斷改進和創(chuàng)新升級。在查詢利用全過程中，省掉了傳統(tǒng)檔案利用中調(diào)取實體檔案等“跑腿”環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了電子檔案的查閱、拷貝和打印利用，進一步解放了人力，降低了耗時，大大提高了檔案利用效率。

　　城建檔案數(shù)字化建設(shè)及成果應(yīng)用，真正讓“信息多跑路、群眾少跑腿”、“最多跑一次”逐步落到實處，體現(xiàn)了方便群眾、服務(wù)群眾的宗旨，同時也對原始紙質(zhì)檔案起到一定的保護作用，增強了檔案的安全性。

　　一、檔案管理數(shù)字化概述

　　檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)是通過掃描儀、數(shù)碼相機等圖像采集設(shè)備，對原始紙質(zhì)檔案信息進行完整的采集，進而形成能夠被計算機系統(tǒng)所識別的文件類型，最后存儲到磁帶、光盤等信息載體之中，以提高對檔案的管理效率，實現(xiàn)資源共享。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，主要涉及到了資料整理、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備選擇、存儲與建庫、掃描錄入等多方面的工作內(nèi)容，在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的現(xiàn)階段主要呈現(xiàn)出以下兩方面的的態(tài)勢：一是在全社會范圍內(nèi)都開展了檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，在高校、城建、企業(yè)等各個行業(yè)領(lǐng)域中都嘗試了檔案管理方式的轉(zhuǎn)變；二是初步形成較為合理的管理體系，雖然紙質(zhì)檔案仍是主要的保存方式，但數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢。

　　二、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

　　（一）符合時代發(fā)展的需要

　　在城市現(xiàn)代化發(fā)展的過程當中，推進城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，是是到發(fā)展的必然趨勢。依托計算機信息技術(shù)，在城建各部門中建立起檔案管理的數(shù)字化平臺，一方面徹底改變了以往分散式管理的模式，使得檔案的查詢統(tǒng)計等工作的效率實現(xiàn)了提高，另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實現(xiàn)的可能。

　　（二）利于城建檔案管理的規(guī)范化

　　推行城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，將城市建設(shè)中的所有工程項目都納入到數(shù)字化管理的體系當中，通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)操作技術(shù)等，按照統(tǒng)一的標準對城建檔案進行管理，確保了其工作的安全、準確和高效，使得檔案管理各項工作的開展都更加的規(guī)范化，從而為城市建設(shè)提供更好的基礎(chǔ)服務(wù)。

　?。ㄈ├诔墙n案的開發(fā)

　　城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，對于城建檔案的開發(fā)產(chǎn)生了極大的促進作用。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)為用戶構(gòu)建了信息資料查詢的平臺，用戶只需要直接登錄到城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息服務(wù)平臺，就可以進行相關(guān)的信息搜集和業(yè)務(wù)申請，并與社會其他行業(yè)領(lǐng)域之間形成合作，進而形成了集成化管理的運行模式，實現(xiàn)了數(shù)字化資源的整合。

　　三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

　　城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是城市實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)劃和建設(shè)的重要參考，對于城市的可持續(xù)發(fā)展具有著十分重要的現(xiàn)實意義，開展和完善城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的工作，應(yīng)該對原有的思維定式進行突破，并從以下幾方面內(nèi)容進行著手：

　　（一）規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標和要求

　　規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標和要求是推動其工作開展的前提條件和主要方式，特別是對檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲等一系列工作而言，進而實現(xiàn)對城建檔案管理的規(guī)范化和標準化控制。在參考國家和行業(yè)標準的基礎(chǔ)之上，對以下工作要求進行明確：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要保持一致，以保證信息傳遞的有效性，消除交流障礙；②城建檔案業(yè)務(wù)處理的要求要實現(xiàn)各部門的統(tǒng)一，特別是檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一設(shè)計，以保證檔案數(shù)據(jù)的實用性；③對檔案管理工作者的行為進行規(guī)范性指標的要求，盡可能的避免因人為原因而出現(xiàn)的工作漏洞，以保證城建檔案的安全性和真實性。

　　（二）合理設(shè)計檔案信息數(shù)據(jù)庫存儲功能系統(tǒng)

　　城建檔案管理系統(tǒng)通常是由專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)來承擔建設(shè)的，但是為了保證系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)合理性，其檔案管理部門的工作人員也應(yīng)積極參與到前期的方案設(shè)計工作當中，使得管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的硬件平臺和軟件平臺都具有穩(wěn)定性和可靠性；其次，要對數(shù)據(jù)庫進行合理的設(shè)計，主要涉及到文檔庫、空間庫和影像庫三方面，且三者之間存在相互聯(lián)系，對其進行資料編碼，以保證用戶能夠準確的調(diào)取所需要的內(nèi)容；再次要創(chuàng)建高效的檢索系統(tǒng)，利用多媒體技術(shù)對不同載體的檔案信息進行高效整合，實現(xiàn)對檔案資源的多層次開發(fā)，以保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

　?。ㄈ┘哟蟪墙〝?shù)字化檔案館建設(shè)的力度

　　城建檔案館的建設(shè)是實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié)，其是對城建檔案進行集中管理的主要場所，是社會資源消費的系統(tǒng)之一。數(shù)字城建檔案館的建設(shè)應(yīng)該以信息資源的高效利用為最終目的，以數(shù)字信息系統(tǒng)平臺為途徑，以面向館內(nèi)的“統(tǒng)一管理平臺”和面向館外的“統(tǒng)一門戶網(wǎng)站”為核心，實現(xiàn)信息服務(wù)從“被動”向“主動”模式的轉(zhuǎn)化。加大城建數(shù)字化檔案館的建設(shè)力度，實際上就是在城市中建立較為完善的信息化網(wǎng)絡(luò)，將城市建設(shè)項目、發(fā)展規(guī)劃等多方面實現(xiàn)綜合，在城市建設(shè)部門、審批部門和管理部門等實現(xiàn)資源共享和協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)城市科學(xué)合理化的未來發(fā)展。

　?。ㄋ模┌l(fā)展城建檔案數(shù)字化管理的人才隊伍

　　檔案管理工作人員的自身素質(zhì)和水平能力是影響其管理工作質(zhì)量和效率的直接因素，因此為了保證城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有序性，必須要建立檔案數(shù)字化管理的專業(yè)人才隊伍。一方面要通過開展多種渠道和形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，使得工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高其運用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的技能；一方面要通過開展多種形式的教學(xué)教研活動，向其介紹最新的科技動態(tài)的應(yīng)用現(xiàn)狀，以提高城建檔案管理人員的素質(zhì)；另一方面還要對領(lǐng)導(dǎo)層人員的知識結(jié)構(gòu)和領(lǐng)域進行更新，確保城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)具備優(yōu)秀的領(lǐng)路人。

　　結(jié)束語：綜上所述，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，要想切實發(fā)揮出城建檔案管理的重要功能，提高城建檔案管理工作的效率和水平，就必須要轉(zhuǎn)變工作人員陳舊的管理理念，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，從發(fā)展信息化人才隊伍、完善檔案管理制度體系、設(shè)計數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)等方面來實現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)；當然，由于城建檔案管理數(shù)字化仍然處于一個探索的階段，還需要工作人員對其進行不斷的深入研究，以推動城市經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。