為實現(xiàn)城建檔案存儲安全性、查閱便捷性、數據保密性，檔案信息化建設勢在必行。數字化管理是未來城建檔案保存的發(fā)展趨勢，依托漳州檔案數字化公司檔案管理信息系統(tǒng)，將會極大地提升檔案的利用率和辦事效率。

　　城建檔案是城市建設的歷史記錄，城建檔案管理是城市建設管理工作的重要組成部分。漳州市城市建設檔案館于2011年開展城建檔案信息化建設工作以來，已建成數字城建檔案信息管理平臺和數據庫，該平臺具備從檔案收集、整理、著錄、數字化加工到檢索、查詢、調閱、利用等全過程信息集成管理功能，實現(xiàn)從數據錄入、到數據管理、再到數據輸出全過程應用管理。館內還配備相應的計算機機房、網絡設備、數據存儲設備、數據備份等基礎硬件設施等，同時已完成全館近10萬卷、700多萬頁的紙質檔案數字化工作，紙質檔案數字化率達100%，數據存儲容量已達4T。

　　為保障漳州市城市建設檔案館信息數據安全工作，貫徹國家有關網絡信息安全的工作部署，漳州市城市建設檔案館于近日攜手我公司舉行信息數據安全應急演練，演練主要科目為信息數據安全恢復。

　　通過預設漳州市城市建設檔案館檔案信息數據因人為誤操作、不可抗力等因素，造成某個年度的信息數據突然丟失、不可訪問等緊急情況，我公司的工程技術人員及時通過在線備份設備或離線備份介質完成對缺失、損壞數據的恢復工作。

　　數據恢復成功后還通過相應的數據比對和人工抽查等措施，檢查恢復數據與原始數據的準確性、完整性、可用性和安全性等內容。通過本次應急演練，我公司順利完成預設的應急演練科目，今后漳州市城市建設檔案館還將不定期開展各類信息安全演練工作，確保信息數據安全工作。

　　漳州檔案數字化公司

　　1.什么是檔案數字化

　　數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的過程。

　　紙質檔案數字化

　　即采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

　　2.數字化的優(yōu)點

　　1.穩(wěn)定性、可靠性高

　　2.易于被計算機對其進行處理，還適用于數字特技和圖像處理

　　3.數字信號處理電路簡單，節(jié)省技術人員日常工作時間，從而節(jié)約員工成本，提高工作效率

　　4.數字信號易于進行壓縮

　　3.檔案數字化的作用

　　增強檔案原件的保護

　　1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

　　2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

　　3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。

　　提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　提高經濟效益

　　數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費

　　4.檔案數字化服務趨勢

　　電子檔案在“智慧城市”的趨勢前提下勢在必行。其服務標準及完全數字化后的管理保存仍在多方權威合作下商討、制定。