城建檔案是城市規(guī)劃、建設、管理活動中形成并歸檔的科學技術文件材料，是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。

　　淄博檔案數(shù)字化公司協(xié)助淄博市公用事業(yè)服務中心以提升檔案規(guī)范化建設水平為目標，加強城建檔案業(yè)務指導，豐富館藏檔案資源，創(chuàng)新社會服務與利用，促進了淄博市城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　依法治檔，有序開展城建檔案接收工作。淄博市公用事業(yè)服務中心嚴格按照《淄博市城鄉(xiāng)建設檔案管理條例》等法律法規(guī)，依法做好建設工程檔案接收工作，對于實行檔案驗收承諾制的工程，淄博檔案數(shù)字化公司加強事中事后監(jiān)管，及時追蹤服務管理，逐步建立依法治檔新秩序，確保建設工程檔案及時、齊全、完整移交報送。

　　今年以來，淄博市城建檔案館共接收31個建設項目的工程檔案，接收檔案2236卷，及時對接收檔案進行了編目、入庫，目前庫藏城建檔案達到8.8萬余卷。

　　實干興檔，加強城建檔案業(yè)務指導工作。業(yè)務服務指導工作是確保建設工程檔案順利接收進館的重要環(huán)節(jié)，城建檔案工作人員充分發(fā)揮業(yè)務指導的前置作用和價值，多次組織檔案專業(yè)人員走進孝婦河生態(tài)修復項目部等企業(yè)和工地，開展座談交流，宣傳城建檔案相關法律法規(guī)，講解檔案收集、管理、移交相關知識，為企業(yè)及時、完整移交建設工程檔案打好基礎。

　　下一步，將不斷總結探索城建檔案業(yè)務指導的形式和方法，適時開展業(yè)務指導工作，為建設工程檔案接收工作保駕護航。

　　科學管檔，健全完善城建檔案規(guī)范化管理水平。不斷研究探索城建檔案管理的特征和規(guī)律，按照城建檔案分類大綱，科學分類、規(guī)范整理、系統(tǒng)編目、安全入庫。在城建檔案目錄全面實現(xiàn)計算機管理的基礎上，持續(xù)開展檔案數(shù)字化工作。

　　今年數(shù)字化處理城建檔案5200卷，截至目前，已完成各類庫藏檔案數(shù)字化處理47000余卷，豐富了館藏數(shù)字檔案信息資源。為適應新形勢城建檔案編研工作需要，啟動了中心城區(qū)城建風貌航拍項目，目前已拍攝高清照片700余張、視頻400余分鐘，不僅豐富了城建檔案館藏，更為淄博城市發(fā)展保存了記憶，保留了城市發(fā)展的脈絡。

　　安全用檔，充分發(fā)揮城建檔案社會效益。按照城建檔案保存的標準和要求，淄博市城建檔案館持續(xù)保持良好的庫房條件，預留足夠的庫房空間和裝具設施，確保城建檔案資源完整安全。

　　同時，依托詳實、可靠的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)代化管理手段，為社會、群眾提供便捷高效的利用服務。今年共向社會各界提供城建檔案信息查詢300余人次，調閱檔案1700余卷，提供照片檔案200余張，錄像30余分鐘，充分發(fā)揮了城建檔案的社會效益。

　　淄博市住房公積金管理中心加強檔案安全管理工作

　　近年來，中心不斷完善檔案管理基礎設施建設，加大力度建立健全中心檔案門類及各類檔案的收集工作，做到應歸盡歸、應收盡收，積極推進檔案數(shù)字化建設，加強檔案管理教育培訓，提高檔案工作人員依法治檔的意識、保密意識及業(yè)務能力，使中心檔案管理工作走上科學規(guī)范化軌道。

　　一是建立健全科學有效的檔案管理工作機制。成立了主要領導任組長，分管領導任副組長,各單位負責人為成員的檔案管理工作領導小組和檔案鑒定工作領導小組，明確了分管領導及各級檔案管理崗位職責，搭建起主要領導負總責，分管領導親自抓，檔案人員具體管，各單位、各科室同努力，縱向責任明、橫向有人抓的管理網(wǎng)絡，有力推動中心檔案工作的順利開展。

　　二是加強檔案管理人員培訓。積極組織各單位檔案人員參加省、市有關部門組織的檔案業(yè)務知識和技能培訓，目前中心已有19名同志持有山東省檔案局頒發(fā)的檔案管理崗位資格證書。同時，利用“崗位練兵”活動，組織中心全體工作人員認真學習相關檔案業(yè)務規(guī)范標準，開展了現(xiàn)場競賽活動，做到將檔案業(yè)務規(guī)范標準要求入腦、入心。

　　三是認真貫徹落實各項檔案工作制度。做好檔案的收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用等各項基礎性工作，使各項檔案工作制度得以在工作中真正得到貫徹落實。將檔案工作納入各項業(yè)務工作流程，最大限度地確保歸檔材料應收盡收，應歸盡歸。

　　按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的要求，科學鑒定，合理劃分保管期限；按照檔案業(yè)務規(guī)范標準對歸檔材料進行規(guī)范整理；定期查看檔案室安全保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；及時做好檔案交接手續(xù)，移交人、接收人簽章手續(xù)完備。

　　做好本機關檔案室各門類檔案數(shù)量的統(tǒng)計工作和移交至市檔案館的公積金檔案的數(shù)量統(tǒng)計工作。同時，做好各門類檔案的服務利用工作，嚴格執(zhí)行查閱利用檔案制度，做好查、借閱利用登記。