吳川檔案數(shù)字化公司：檔案是歷史的真實(shí)記錄。人事檔案記載著一個(gè)人的一生經(jīng)歷與功過(guò)是非，所以檔案對(duì)單位和個(gè)人來(lái)說(shuō)都是相當(dāng)重要的。尤其是人事檔案利用查找使用率高，紙質(zhì)檔案在頻繁使用查找的情況下，極易污染和損壞，因保管不當(dāng)，紙質(zhì)檔案還容易招致蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、水淹等不安全因素，不利于檔案的長(zhǎng)久保存和利用。為使檔案能更好服務(wù)于社會(huì)大眾，采取檔案數(shù)字化管理非常有必要。

　　吳川檔案數(shù)字化公司是將紙質(zhì)檔案經(jīng)掃描、修圖、編目、最終合成為圖像（PDF）格式文件保存在電腦、移動(dòng)硬盤中的一種方法。使用檔案數(shù)字化后紙質(zhì)檔案無(wú)需再翻動(dòng)，有利于原始檔案的保存。檔案數(shù)字化占用空間小，一個(gè)大型單位檔案室全部檔案經(jīng)數(shù)字化后只需幾臺(tái)電腦、幾個(gè)移動(dòng)硬盤即可。

　　單位內(nèi)部使用內(nèi)網(wǎng)管理，只要經(jīng)檔案管理員授權(quán)，（涉密檔案除外）單位部門之間需要查找非涉密檔案的話，直接在自己辦公室電腦上即可查找、打印，既方便又快捷。檔案數(shù)字化已成為現(xiàn)代化辦公及檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

　　吳川檔案數(shù)字化公司

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

　　檔案的完整性與一致性

　　為實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)完整性與一致性的需要，首先應(yīng)創(chuàng)建檔案信息資源目錄體系，使原文掛接其下，保證各級(jí)各類檔案數(shù)據(jù)的完整性與一致性。

　　檔案的原始性

　　為保證檔案的原始性，檔案數(shù)據(jù)在正式進(jìn)入檔案系統(tǒng)前進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的原始性校驗(yàn)，在校驗(yàn)合格后才能進(jìn)入檔案綜合應(yīng)用平臺(tái)。

　　檔案的真實(shí)性

　　為了保持檔案的真實(shí)性，在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，全文通過(guò)圖片格式保存下來(lái)，存入檔案庫(kù);在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限及用戶操作審計(jì)，有效地防止用戶對(duì)檔案的非法篡改，保證了檔案的真實(shí)性。

　　數(shù)據(jù)交換的可靠性

　　保證分布數(shù)據(jù)傳輸交換的可靠性。

　　掃描技術(shù)的規(guī)范性

　　嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和圖檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2005)，確保操作過(guò)程的規(guī)范性。

　　價(jià)值性

　　屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。