陜西檔案數字化公司：檔案數字化是方便各單位對文檔文件和規(guī)章制度進行電子化存儲和管理，并提供全文檢索、分權限查閱功能的數字化檔案管理系統。通過檔案數字化管理系統，用戶可以1、集中存儲和管理海量的電子文檔和各類數字資產；2、可以安全和便捷地對文檔進行存儲、編輯、版本管理、在線預覽和下載等操作；3、通過嚴謹和靈活的業(yè)務權限管理機制及文檔分級權限機制確保文檔的安全。

　　檔案數字化系統為陜西檔案數字化公司開發(fā)。擁有獨立、自主的知識產權。基于原檔案歸檔生產標準的基礎上，建立高效、穩(wěn)定的統一管理服務。系統采用前后端分離方式，后端依據功能模塊進行劃分。提供接口文檔，方便測試及二次開發(fā)。

　　陜西檔案數字化公司一是管理電子化，通過信息化技術，集成管理檢察電子檔案的全流程；二是流程規(guī)范化，建立規(guī)范的管理流程體系，以滿足檢察檔案管理過程中歸檔、利用等需求；三是分類專業(yè)化，根據檢察檔案卷宗屬性及實際情況，進行檔案屬性的配置和分類；四是借還標準化，構建檢察院檔案借還管理體系，讓檔案文件的利用更加規(guī)范、有序；五是調卷簡便化，上級檢察機關可以通過配備權限調取數據庫信息，調取卷宗更加方便快捷，實現檔案信息資源的共享。

　　當檔案數字化建成和使用后，后續(xù)如何有效加強數字化檔案管理也是一個不容忽視的問題。在實施檔案數字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)：

　　（一）規(guī)范檔案數字化成果管理。一是檔案數字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴格清點相關文件資料，確保不丟件、不錯件。對加工完成的數字化檔案資料要認真整理，登記后及時存入專用存儲設備中。二是存儲數字化檔案的信息存儲設備、系統要建立完善的后臺管理機制，相關數字化資料的查閱、復制、打印等操作要有記錄，做到“有據可查”。

　　尤其是對于存儲涉密數字化檔案資料的存儲設備要專機專用，定期檢查，調取使用數據，要嚴格履行審批流程，確保數據安全。三是要加強對數字檔案的安全防護，嚴格區(qū)分數字檔案涉密與非密，并定期進行檢查。同時，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等有關制度，做好相關數字檔案的備份工作。

　?。ǘ┘訌姍z察檔案文化建設和隊伍建設。依托檔案數字化建設這個“硬實力”，提升檔案文化“軟實力”。檢察文化建設過程中很大程度上借力于檢察檔案資料。要整合檔案資源建設，拓展檔案室的文化功能，讓其不僅僅是儲藏室，而要成為傳播地方檢察文化、弘揚新時代特色檢察文化的主陣地。

　　同時，也要加強檢察檔案隊伍建設，除配備專職檔案員外，各業(yè)務科室設置兼職檔案員，凝聚合力，增加檢察檔案工作的參與率和貢獻度。加大對檔案人員的培訓力度，對外積極選送檔案人員參加上級檢察機關和本地組織的檔案學習培訓，學習電子文件管理知識，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統檔案管理向數字化管理轉型的工作，努力提高電子文件管理水平，不斷增強檔案員的檔案意識和操作技能，確保各項工作任務有效落實。對內積極開展本院檔案知識培訓，重點學習檔案法、保密法、檔案室建設標準等，力求提升檔案管理軟實力。

　　（三）紙質與電子互補，增強檔案原件保護。將紙質檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全，尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，然而，紙質檔案在數字化時代下仍具有它獨特的作用和意義。

　　首先，紙質實體檔案具有更高的真實性和更強的生命力。檔案的生命力體現在兩個方面，一是法律憑證，二是原始證據。較電子檔案相比，紙質檔案具有更高的真實性和法律效力。電子檔案存儲、傳輸和利用的安全性受制于計算機軟硬件系統，容易受到病毒和黑客的襲擊，而紙質檔案本身具有很好的穩(wěn)定性，且具有良好的安全管理模式和經驗。

　　此外，如果電子檔案的安全性受到侵害，紙質檔案則可以提供穩(wěn)定的安全保障。其次，紙質實體檔案的信息保存和利用具有長久性。在檔案數字化管理的過程中，要認識到紙質檔案管理的重要性，明白其真實可靠性以及穩(wěn)定性是電子檔案所不能替代的。雖然檔案的數字化管理提高了電子檔案的利用率，但是在信息化轉變的過程中，要充分發(fā)揮電子檔案以及紙質檔案各自優(yōu)勢，實現二者互補，確保檔案利用得到最佳效果。