平遙檔案數(shù)字化公司檔案管理系統(tǒng)的構建涵蓋了檔案管理工作的八大核心內容，全面完成了數(shù)字文件的整體、標準化和規(guī)范化的工作。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能模塊設計包括文件管理、預歸檔、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用、個人中心、系統(tǒng)設置幾大模塊。為克服傳統(tǒng)的文件維護管理困境，促進多部門分工協(xié)作，實現(xiàn)跨區(qū)域查詢共享，滿足安全靈活的授權分配。

　　平遙檔案數(shù)字化公司

　　一、優(yōu)勢

　　1.平臺化

　　集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案從收集到利用的全流程電子化管理

　　2.數(shù)字化

　　實現(xiàn)了電子借閱，全文檢索，鑒定登記，打破傳統(tǒng)檔案管理場景瓶頸，讓檔案管理更簡單。

　　二、功能介紹

　　1.標準化檔案的統(tǒng)一管理

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)為檔案的輸入，方便而有效；

　　2.高效、智能化的檔案歸集

　　數(shù)碼檔案管理軟件可以根據不同類別的不同檔案類別，根據客戶需求，進行自動的資料比對，并可實現(xiàn)檔案編號的自動產生。

　　3.快速便捷的文件查詢

　　該軟件可實現(xiàn)跨類別檢索、跨年度檢索和跨部門檢索，并提供了一個完整的檢索庫。

　　4.文件使用的安全性和可靠性

　　電子文件管理體系對涉及機密文件的查詢和使用權限進行了嚴格的規(guī)定，確保了數(shù)據的安全性；對文件的智能化、數(shù)據的利用、全程留跡可溯源、在線借閱與審批、優(yōu)化借閱利用管理流程。

　　5.清晰直觀的檔案統(tǒng)計

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)以圖表形式顯示，結合圖表，生動，直觀，全面，清晰。

　　6.嚴格可控的用戶授權

　　該系統(tǒng)對使用者的授權控制非常嚴密，可以設定到模塊化、按鍵化的程度。

　　7.動態(tài)靈活的基礎設置

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設置部門機構；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可任意擴充檔案類別及類別；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義數(shù)據字典和數(shù)據項；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設置角色系統(tǒng)，并為不同用戶角色配置系統(tǒng)訪問權限。