檔案是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，陸豐檔案數(shù)字化公司可以幫助實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

　　聲像檔案數(shù)字化搶救的策略與方案

　　2011年，國(guó)家檔案局發(fā)布的《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》明確指出，檔案館在收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。

　　在此之前，檔案讀取設(shè)備一直沒(méi)有被列入檔案收集計(jì)劃，導(dǎo)致檔案讀取設(shè)備缺失。信息呈現(xiàn)設(shè)備的可獲取性和性能是檔案讀取、利用及長(zhǎng)期保存的核心要素，是保證聲像檔案信息能夠真實(shí)、完整呈現(xiàn)的前提和保證。

　　項(xiàng)目組通過(guò)多種調(diào)查方式掌握了聲像檔案讀取設(shè)備的保存現(xiàn)狀、利用情況，為制定全面的設(shè)備收集范圍、收集方案奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，項(xiàng)目組提出建設(shè)聲像檔案讀取設(shè)備博物館，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)大面積瀕危讀取設(shè)備的收集、搶救和長(zhǎng)期保存。

　　聲像檔案數(shù)字化采集是利用計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、聲音采集卡或視頻采集卡等將唱片、錄音帶、錄像帶中的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字音視頻信號(hào)并著錄存儲(chǔ)的過(guò)程，包括對(duì)聲像檔案及讀取播放設(shè)備的預(yù)處理、檔案數(shù)字化采集、采集質(zhì)量評(píng)估3個(gè)步驟。

　　聲像檔案數(shù)字化后的檔案信息因種種原因存在圖像模糊、噪點(diǎn)、斑塊、殘缺等問(wèn)題，雖然現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)越來(lái)越多地被應(yīng)用于修復(fù)工作中，特別是在文物保護(hù)、影視特效制作、虛擬現(xiàn)實(shí)等方面有著廣泛的應(yīng)用，但是利用計(jì)算機(jī)修復(fù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行修復(fù)尚存爭(zhēng)議。本著擱置爭(zhēng)議的原則，項(xiàng)目組對(duì)聲像檔案數(shù)字化信息的修復(fù)問(wèn)題進(jìn)行了專門研究。

　　項(xiàng)目組將聲像檔案數(shù)字化后，再將數(shù)字檔案副本加載至修復(fù)工作站，轉(zhuǎn)換為可修改的聲音和活動(dòng)圖片，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、人機(jī)交互技術(shù)檢查音視頻需要修復(fù)的區(qū)域或問(wèn)題。根據(jù)不同的損傷類型，選擇相應(yīng)的修復(fù)算法進(jìn)行修復(fù)處理。

　　在實(shí)際工作中，對(duì)聲像檔案采用各種修復(fù)算法后的修復(fù)效果不甚理想，一般在此基礎(chǔ)上還要加入人工修復(fù)的操作過(guò)程。人工修復(fù)即采用外部修復(fù)工具、軟件進(jìn)行修復(fù)，最后通過(guò)評(píng)估修復(fù)效果，檢驗(yàn)修復(fù)是否合格，若合格，即將音視頻文件著錄、存儲(chǔ)、入庫(kù)保存，以備檢索利用。

　　2018年1月1日，《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（以下簡(jiǎn)稱《方案》）的發(fā)布施行解決了這一問(wèn)題?！斗桨浮吩O(shè)置了25個(gè)元數(shù)據(jù)描述，考慮了描述型、管理型、結(jié)構(gòu)型、法律權(quán)利和技術(shù)型元數(shù)據(jù)的特征，包括檔案館代碼、檔案門類代碼、聚合層次、唯一標(biāo)識(shí)符、檔號(hào)、題名、責(zé)任者、時(shí)間、主題、來(lái)源、保管期限、權(quán)限、附注、存儲(chǔ)、原始載體、生成方式、捕獲設(shè)備、信息系統(tǒng)描述、計(jì)算機(jī)文件名、計(jì)算機(jī)文件大小、格式信息、視頻參數(shù)、音頻參數(shù)、參見(jiàn)號(hào)、數(shù)字簽名。

　　系統(tǒng)的元素設(shè)計(jì)詳細(xì)標(biāo)識(shí)了錄音、錄像類電子檔案的整理層級(jí)，為錄音、錄像類電子檔案的著錄、利用與統(tǒng)計(jì)提供基準(zhǔn)，有利于元數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與控制。在附錄中，針對(duì)不同聚合層次（宗、類、卷、件）分別提供了著錄模板，使標(biāo)準(zhǔn)更具可行性和參照性。藉此標(biāo)準(zhǔn)，可以推動(dòng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的聲像檔案數(shù)字化搶救。

　　音視頻數(shù)據(jù)所占空間容量較大，一般采用分級(jí)存儲(chǔ)的模式，即基于局部的數(shù)據(jù)訪問(wèn)，將訪問(wèn)頻率低或者作為備份的檔案采用磁帶庫(kù)或硬磁盤作離線存儲(chǔ)，將訪問(wèn)頻率不高或訪問(wèn)量不大的數(shù)據(jù)作近線存儲(chǔ)，將訪問(wèn)頻率高的檔案信息作在線存儲(chǔ)，或存儲(chǔ)至獨(dú)立式聲像檔案系統(tǒng)。

　　聲像檔案數(shù)字化搶救策略與方案的應(yīng)用

　　針對(duì)不同類型載體聲像檔案數(shù)字化播放設(shè)備不齊全、技術(shù)方法不同、參數(shù)設(shè)計(jì)難以確定、信息修復(fù)無(wú)法開(kāi)展、數(shù)字化及存儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)無(wú)參考案例等問(wèn)題，項(xiàng)目組通過(guò)系統(tǒng)研究，從數(shù)字化搶救技術(shù)、路徑和方法等方面提出了系統(tǒng)解決策略與方案，并將方案應(yīng)用于以下案例：檔案館錄音錄像帶檔案數(shù)字化搶救、中國(guó)人民大學(xué)李景漢先生口述錄音檔案和首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)傅筑夫教授錄像檔案數(shù)字化搶救。通過(guò)案例應(yīng)用分析驗(yàn)證理論方案的可行性，給全國(guó)不同區(qū)域、不同行業(yè)的聲像檔案數(shù)字化搶救及長(zhǎng)期保存提供借鑒。

　　遼寧省檔案館數(shù)字化搶救的聲像檔案資源包括名人傳記、政務(wù)活動(dòng)、評(píng)劇名家名段、老電影、老歌曲等，其保存和利用價(jià)值巨大。遼寧省檔案館專門建設(shè)了聲像檔案處理室，打造了聲像檔案數(shù)字化平臺(tái)。

　　聲像檔案處理室面積約為160平方米，房間密封性好，經(jīng)過(guò)防塵處理，配有中央空調(diào)、專業(yè)防磁柜、視頻監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施，適合開(kāi)展聲像檔案數(shù)字化工作。業(yè)務(wù)用房一般被劃分成兩個(gè)區(qū)域：一是聲像檔案數(shù)字化與視頻編輯區(qū)；二是音視頻檔案資料及其他視頻資料審查、觀看區(qū)域（視聽(tīng)室）。

　　口述錄音檔案因在自然條件下保存，沒(méi)有使用專門的聲像檔案防磁設(shè)備保管，也沒(méi)有在合適的溫濕度范圍內(nèi)進(jìn)行保管，其口述錄音檔案從錄制至今未進(jìn)行過(guò)轉(zhuǎn)錄利用，現(xiàn)已無(wú)法讀取。在此背景下，項(xiàng)目組對(duì)其口述錄音帶進(jìn)行了數(shù)字化搶救。首先，項(xiàng)目組對(duì)錄音檔案的灰塵、斷裂、松散、發(fā)霉、粘連、氧化物脫落、邊緣磨損等問(wèn)題進(jìn)行了預(yù)處理，再根據(jù)錄音帶型號(hào)到讀取設(shè)備庫(kù)里選擇熊貓（PANDA）F-536型錄音機(jī)進(jìn)行信息采集。

　　采集過(guò)程記錄在檔案采集過(guò)程質(zhì)量控制單上，明確記錄每個(gè)階段是否存在失真，是否有噪音，運(yùn)行速度情況、音量情況等信息。轉(zhuǎn)換后的口述錄音檔案中夾雜了很多噪音，項(xiàng)目組通過(guò)非線性編輯軟件快速有效地去除了錄音中殘留的持久性噪音，還原了聲音的清晰度，并根據(jù)要求對(duì)數(shù)字化后的檔案進(jìn)行著錄和存儲(chǔ)。

　　錄像檔案數(shù)字化搶救工作中，項(xiàng)目組采用的是放像機(jī)，并配備了裝有視頻采集軟件的電腦、監(jiān)視器、A/V連接電纜（三頭分別為白色、紅色和S端子）、視頻采集卡、非線性編輯卡（1394卡）、光盤刻錄機(jī)等。在數(shù)字化搶救過(guò)程中，對(duì)于視頻畫(huà)面抖動(dòng)、黑屏等問(wèn)題，項(xiàng)目組堅(jiān)持在不影響內(nèi)容讀取的前提下進(jìn)行刪除和拼接。

　　對(duì)于色彩偏色、灰暗等問(wèn)題，項(xiàng)目組利用視頻編輯軟件對(duì)其進(jìn)行色彩飽和度、亮度、對(duì)比度處理，以獲得較為清晰的視頻圖像。對(duì)于視頻中的雪花點(diǎn)、劃痕類小條紋損傷，根據(jù)斑塊大小進(jìn)行分類，根據(jù)類別選擇區(qū)域修復(fù)或幀修復(fù)，根據(jù)視頻斑塊修復(fù)算法進(jìn)行修復(fù)，并將數(shù)字化加工后的聲像檔案上傳至首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)聲像檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)并管理。

　　在項(xiàng)目研究過(guò)程中，首先，項(xiàng)目組從理論層面構(gòu)建了面向國(guó)家、跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的讀取設(shè)備利用平臺(tái)及數(shù)字化搶救平臺(tái)，從檔案原件、檔案讀取設(shè)備的預(yù)處理，修復(fù)，數(shù)字化采集標(biāo)準(zhǔn)的選擇，數(shù)字化質(zhì)量評(píng)估，數(shù)字化后信息的修復(fù)、著錄、存儲(chǔ)等方面探索聲像檔案數(shù)字化搶救及長(zhǎng)期保存的全面策略與方案。

　　其次，提出將數(shù)字化加工后檔案上傳至獨(dú)立式聲像檔案管理系統(tǒng)。

　　最后，以檔案館錄音錄像帶檔案數(shù)字化搶救、口述錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化搶救為案例開(kāi)展了實(shí)證研究，恢復(fù)原來(lái)無(wú)法利用的聲像信息，再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的記錄。在實(shí)踐層面開(kāi)展的研究，一方面解決了聲像檔案保存利用中信息采集和修復(fù)等核心問(wèn)題，另一方面完善了長(zhǎng)效保護(hù)利用理論，為推動(dòng)全國(guó)聲像檔案搶救工作奠定了基礎(chǔ)。