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近日,安徽出臺《關(guān)于進一步加強省屬企業(yè)檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》),以便更好地推動檔案工作為省屬企業(yè)深化改革和國有資產(chǎn)保值增值服務。
《意見》對全面加強省屬企業(yè)檔案工作提出了8個方面的具體要求。
一是強化省屬企業(yè)檔案機構(gòu)管理職能。各企業(yè)要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理模式和檔案數(shù)量,設置專門的檔案機構(gòu),建立健全規(guī)章制度,切實履行好企業(yè)檔案管理和檔案工作監(jiān)督指導的雙重職責。
二是加強省屬企業(yè)文件材料收集歸檔。各企業(yè)應制定并完善各類文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表,加強對公司治理、資產(chǎn)管理、項目建設、產(chǎn)品研發(fā)等企業(yè)核心文件材料的收集和管理。
三是深化省屬企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用。各企業(yè)檔案部門要增強主動服務意識,深入了解利用需求,根據(jù)重點工作和攻關(guān)項目等需要,加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)。
四是推進省屬企業(yè)檔案信息化建設。各企業(yè)應將檔案信息化納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃,統(tǒng)一部署、同步實施,扎實推進數(shù)字檔案館(室)建設。
五是確保省屬企業(yè)檔案實體和信息安全。各企業(yè)應建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系,確保檔案實體與信息安全。六是加強對省屬企業(yè)檔案工作的組織保障。
各企業(yè)要把檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,將檔案收集、保護、數(shù)字化以及設施設備購置等經(jīng)費列入企業(yè)年度經(jīng)費預算,為檔案工作順利開展提供人力、財力、物力等方面保障。
七是加強省屬企業(yè)檔案隊伍建設。要配備與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和管理相適應的專兼職檔案人員,保持人員相對穩(wěn)定,加強檔案人員崗前培訓和業(yè)務技能培訓。
八是推進省屬企業(yè)檔案工作創(chuàng)新。各企業(yè)應整合檔案與企業(yè)各類信息資源,探索建立集檔案、圖書、資料、情報、標準規(guī)范等為一體的檔案信息綜合管理模式。