怎樣辦理檔案管理公司?開檔案管理公司就是辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證的三證或五證。公司證書：監(jiān)理資質證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、開戶許可證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、財務審計報告（最近三年）ISO（中英文版）、資信等級證書、信用管理手冊、私營企業(yè)法定代表人證明書。

　　一、檔案整理公司注冊需要的手續(xù)

　　1.地址證明：房產(chǎn)證原件及復印件，業(yè)主身份證復印件；

　　2.身份證證明：公司全體負責人及股東、法人身份證復印件各3份；

　　3.其他文件：注冊檔案整理公司備案申請表原件1份、承諾書原件1份、公司章程原件1份。

　　二、檔案整理注冊公司步驟和流程

　　1.租賃實際場地，和房東簽好租賃合同；

　　2.準備相關資料，包括全體負責人身份證復印件、房東身份證復印件和經(jīng)辦人身份證復印件、房產(chǎn)證復印件、租賃合同、公司設立申請表、新的公司章程；

　　3.前往工商局提交上述資料；

　　4.領取新的執(zhí)照正副本原件；

　　5.刻印章，其中包括法人私章、企業(yè)公章、發(fā)票章和財務章等；

　　6.開銀行基本賬戶；

　　7.網(wǎng)上稅務報道及登記企業(yè)相關信息，核定稅種和申請發(fā)票等；

　　8.正常開展企業(yè)經(jīng)營活動。

　　三、注冊一家檔案整理公司的好處

　?、傥覀冏砸患覚n案整理公司有利于擴大公司的品牌宣傳效應；

　?、谖覀兛梢杂凶约旱膱?zhí)照，合法經(jīng)營，會增加客戶對我們的信任度；

　　③我們有自己的執(zhí)照就可以享受國家的稅收補貼等各項政策優(yōu)惠。

　　四、成立一家檔案整理公司要多少錢

　?。?）刻章費：100元-300元一套，現(xiàn)在國內很多地區(qū)都是在領取執(zhí)照的時候免費贈送一套章；

　?。?）銀行賬戶：100元-700元一年，這個主要是看銀行的規(guī)定；

　?。?）服務費：1200元-3600元一年，這個主要是看公司所屬的地址。

　　辦理的資質叫作《涉密檔案數(shù)字化加工資質》。

　　涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質條件：

　　1.管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

　　4.具有自有產(chǎn)權或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

　　開檔案管理公司好嗎

　　開檔案管理公司是不錯的，因為社會上是有需求的，我國目前體制內的有黨案局，為體制內的單位服務。那么個體工商戶和居民個人院有需求。個體工商戶和居民個人都有需要保存的一些材料，比如，經(jīng)營的賬本、圖紙、各種證件、合同等等都需要保存，而自己有沒有好的保存條件。這就需要第三方提供一個專業(yè)的黨案保存機構。

　　什么是檔案管理？

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱。

　　小到公司的文件檔案，大到人事檔案，上至國家，下至單位，每個環(huán)節(jié)都需要檔案管理。

　　其主要目的就是管理好相關的信息，以備查詢和驗證。

　　因此，檔案管理是非常重要的。

　　那么該如何進行檔案管理呢？

　　主要分為如下幾個步驟，可以作為參考（各個公司的檔案管理大同小異）：

　　1-整理辦法：

　　整理根據(jù)分類和成立時間整理。

　　分類根據(jù)要求的分類方法分類

　　立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

　　2-過程控制管理：

　　屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

　　屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。

　　辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

　　3-借閱管理：

　　因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。

　　閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　4-處罰管理：

　　有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予的扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　　1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

　　2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

　　3.涂改、偽造檔案

　　4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。