工程檔案主要按工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目分類。按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，就是將一個(gè)工程項(xiàng)目的全部工程檔案集中在一起，再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目，反映出工程項(xiàng)目的全貌，便于不同項(xiàng)目基建工程檔案的提供利用。

　　鄭州市建設(shè)工程檔案裝訂

　　一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

　　1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

　　2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。

　　工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

　　已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項(xiàng)分部工程完成后，一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

　　4、工程竣工驗(yàn)收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

　　5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

　　二、工程部日常保管資料

　　1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

　　2、工程開工報(bào)告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

　　3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

　　4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

　　5、監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部（或監(jiān)理單位項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。

　　6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

　　7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當(dāng)天存檔。

　　8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

　　9、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位簽字并加蓋公章。

　　10、簽證、委托、進(jìn)度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；進(jìn)度申請經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。

　　11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

　　12、檢測報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

　　13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

　　14、結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。

　　15、材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

　　16、施工報(bào)驗(yàn)資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺帳上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

　　17、圖紙會審及設(shè)計(jì)變更：圖紙會審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。

　　18、施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。

　　三、須移交檔案部門資料

　　項(xiàng)目竣工后，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時(shí)應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖）外，還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。

　　具體移交內(nèi)容及對象如下：

　　四、移交資料要求

　　1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號。

　　2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。

　　3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

　　5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。

　　6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓?，不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。

　　7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見下圖）

　　9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

　　10、制作竣工圖只能以圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。

　　五、整理規(guī)范程序

　?。ㄒ唬┵Y料的整理及排列

　　1、整理方法

　　日常收集整理：按項(xiàng)目-單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。

　　附件1：工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表

　　1、勘察報(bào)告

　　按項(xiàng)目綜合組卷

　　2、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)

　　按項(xiàng)目綜合組卷

　　3、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案

　　按單位工程分類型分別組卷

　　4、監(jiān)理日志

　　按單位工程組卷

　　5、監(jiān)理月報(bào)

　　按單位工程組卷

　　6、監(jiān)理總結(jié)

　　按單位工程組卷

　　7、旁站記錄

　　按單位工程組卷

　　8、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)

　　按單位工程、工序組卷

　　9、往來函件

　　按項(xiàng)目-施工單位綜合組卷

　　10、工程開工報(bào)告及開工令、進(jìn)場通知、延期批復(fù)

　　按單位工程分類型分別組卷

　　11、施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案

　　按單位工程組卷

　　12、材料報(bào)驗(yàn)

　　按單位工程、分專業(yè)組卷

　　13、檢測報(bào)告

　　按單位工程組卷

　　14、竣工資料（含各種施工記錄）

　　按單位工程組卷

　　備注：對于單位工程的劃分，可以參照施工許可證或者根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況劃分，比如高層，可能是幾棟樓組合在一起才是一個(gè)單位工程，對于別墅等資料較少的單體，可以按片區(qū)或者組團(tuán)進(jìn)行劃分。幾個(gè)項(xiàng)目共用并且無法分開的資料，可以組綜合卷。

　　移交時(shí)整理要求：

　?。?）清整、檢查各階段形成的資料，確保嚴(yán)格按照附件1分類組卷；

　?。?）督促各工程師清理個(gè)人手中資料，將應(yīng)歸檔的文件補(bǔ)充歸檔；

　?。?）粘貼案卷背脊：根據(jù)資料內(nèi)容編寫案卷題名及填寫相關(guān)內(nèi)容；

　?。?）將已裝盒的卷內(nèi)資料按件進(jìn)行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內(nèi)目錄。（見附件）

　?。?）制作卷封皮及備考表（見附件）

　?。?）所有收發(fā)文要登記臺賬（見如下附件）

　　2、整理步驟

　　組卷年度：同類型、同一盒中資料最晚形成的時(shí)間就是組卷時(shí)間。

　?。?）根據(jù)工程進(jìn)展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程-類型”的標(biāo)準(zhǔn)分類，然后分別按年度先后依次編順序號，如：2002、2003、2004……。

　　A、不同檔案盒或卷的排列方法：

　　同一個(gè)項(xiàng)目竣工工程、同一工程階段的資料，則以組卷年度先后從低年度到高年度依次編號排列，以此類推，案卷盒的排列如：2008、2009……。

　　B、同一盒或卷內(nèi)資料的排列方法：

　　同項(xiàng)目、同類型的資料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷內(nèi)的資料按形成年度先后從低年度到高年度依次編號排列。

　　例：某盒中有兩卷，即01、02，分別形成年度為2000、2001年，在盒中依次排列為2000、2001；又以某卷為例：某卷最早年度為1999，最晚年度為2001，卷內(nèi)文件依次排列為1999、2000、2001年，其組卷年度為2001年）。

　?。?）按工程進(jìn)展分類型、分專業(yè)逐一清查盒中內(nèi)容，按照類別進(jìn)行組卷裝訂，不同類別的資料要分開裝訂，如工程開工令，同一個(gè)單位工程的則按照時(shí)間順序裝訂在一起組成一卷，即使資料再少，也不能將不同類型的資料裝訂成一卷。

　　不同內(nèi)容的案卷可以放在同一個(gè)檔案盒中，該盒案卷題名根據(jù)盒內(nèi)案卷的主要內(nèi)容綜合而成，比如一個(gè)檔案盒中包含工程開工令、工程延期報(bào)告兩卷資料，可以概括為：某某項(xiàng)目工程開工令、工程延期報(bào)告等資料。

　　當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。

　?。?）盒中每卷必須編制卷內(nèi)目錄與該卷一起裝訂，以便及時(shí)查閱相關(guān)卷內(nèi)內(nèi)容。

　?。?）填寫《檔案資料移交書》，向檔案部門正式辦理資料移交手續(xù)，并進(jìn)行清點(diǎn)雙方簽字認(rèn)可。

　　3、檔案盒背脊格式：（參見以下附件）

　　六、工程資料分類原則

　　分類原則：按照各單位工程項(xiàng)目先分大類，再分小類。

　　1、根據(jù)工程項(xiàng)目的大小，預(yù)先分配一定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間；

　　2、把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位工程，項(xiàng)目中的每個(gè)單位工程至少有一個(gè)鐵皮柜，根據(jù)工程進(jìn)度及工程規(guī)模進(jìn)行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量；

　　3、監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；

　　施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；

　　竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。

　　七、工程部移交資料流程

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術(shù)資料保留在個(gè)人手中。工程師在收到資料后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批完畢，并及時(shí)向工程部資料室歸檔。

　　2、工程資料的分類要科學(xué)合理，原則上都要按照項(xiàng)目-單位工程進(jìn)行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時(shí)歸檔編目，不得出現(xiàn)資料堆積的情況。

　　3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時(shí)要鎖屏，并定期更換密碼。

　　4、各種資料的收發(fā)臺帳要登記及時(shí)詳盡，重要資料的收發(fā)臺帳（比如設(shè)計(jì)變更、圖紙）要詳細(xì)登記到時(shí)分。

　　5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關(guān)手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴(yán)格，要有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借閱臺帳。

　　6、總工室下發(fā)的聯(lián)系函件中涉及設(shè)計(jì)變更的要和其它設(shè)計(jì)變更的資料放在一起。

　　7、與外單位的聯(lián)系函，有未取走函件的要及時(shí)跟蹤并在臺帳中標(biāo)記，以便日后利用。

　　8、給各部門的聯(lián)系函需要按照部門進(jìn)行分類，主要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。

　　9、紙質(zhì)臺帳和電子臺帳要一一對應(yīng)。

　　10、檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其它不相關(guān)資料的現(xiàn)象。

　　11、工程資料中的工程名稱、規(guī)模、相關(guān)施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收證一致。

　　12、工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備，不得出現(xiàn)漏簽字漏蓋章的情況。

　　13、監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡，如工程現(xiàn)狀、工程進(jìn)度、存在問題及改進(jìn)措施等，每項(xiàng)工程階段性完成后及時(shí)向工程部資料室歸檔，嚴(yán)禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫。

　　14、分包資質(zhì)要在分包單位進(jìn)場10天內(nèi)交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

　　建設(shè)工程檔案裝訂規(guī)范

　　目次

　　1總則

　　.........................................................................................6

　　2術(shù)語

　　.........................................................................................7

　　3基本規(guī)定

　　..................................................................................9

　　4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　..................................................10

　　4.1工程文件的歸檔范圍

　　...............................................................10

　　4.2歸檔文件的質(zhì)量要求

　　...............................................................10

　　5工程文件的立卷

　　................................................................12

　　5.1立卷的原則和方法

　　...................................................................12

　　5.2卷內(nèi)文件的排列

　　.......................................................................12

　　5.3案卷的編目

　　..............................................................................12

　　5.4案卷裝訂

　　............................................................................14

　　5.5卷盒卷夾案卷脊背

　　...........................................................14

　　6工程文件的歸檔

　　...........................................................................15

　　7工程檔案的驗(yàn)收與移交

　　................................................................16

　　附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

　　...................................17

　　附錄B卷內(nèi)目錄式樣

　　......................................................................33

　　附錄C卷內(nèi)備考表式樣

　　..................................................................34

　　附錄D案卷封面式樣

　　......................................................................35

　　附錄E案卷脊背式樣

　　......................................................................36

　　本規(guī)范用詞說明

　　................................................................................37

　　1總則

　　1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)建立完整準(zhǔn)確的工程檔案制定本規(guī)范。

　　1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

　　2術(shù)語

　　2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目(construction project)經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算行政上具有獨(dú)立組織形式實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

　　2.0.2單位工程(single project)具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

　　2.0.3分部工程(subproject)單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

　　2.0.4建設(shè)工程文件(construction project document)在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄包括工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖和竣工驗(yàn)收文件也可簡稱為工程文件。

　　2.0.5工程準(zhǔn)備階段文件(seedtime document of aconstruction project)工程開工以前在立項(xiàng)審批征地勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

　　2.0.6監(jiān)理文件(project management document)監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.7施工文件(constructing document)施工單位在工程施工過程中形成的文件。

　　2.0.8竣工圖(as-bui1d drawing)工程竣工驗(yàn)收后真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

　　2.0.9竣工驗(yàn)收文件(handing over document)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。

　　2.0.10建設(shè)工程檔案(project archive)在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字圖表聲像等各種形式的歷史記錄也可簡稱工程檔案。

　　2.0.11案卷(file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

　　2.0.12立卷(filing)按照一定的原則和方法將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷亦稱組卷。

　　2.0.13歸檔(putting into record)文件形成單位完成其工作任務(wù)后將形成的文件整理立卷后按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　3基本規(guī)定

　　3.0.1建設(shè)勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

　　3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷驗(yàn)收移交工作中建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé):

　　1在工程招標(biāo)及與勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議合同時(shí)應(yīng)對工程文件的套數(shù)費(fèi)用質(zhì)量移交時(shí)間等提出明確要求。

　　2收集和整理工程準(zhǔn)備階段竣工驗(yàn)收階段形成的文件并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔

　　3負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等單位的工程文件的形成積累和立卷歸檔工作也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　4收集和匯總勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案

　　5在組織工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　6對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。

　　3.0.3勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　3.0.4建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的總包單位負(fù)責(zé)收集匯總各分包單位形成的工程檔案并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理。

　　立卷后及時(shí)移交總包單位建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的各承包單位負(fù)責(zé)收集整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　3.0.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)在

　　工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收驗(yàn)收合格后須出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　4.1工程文件的歸檔范圍

　　4.1.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全整理立卷后歸檔。

　　4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求

　　4.2歸檔文件的質(zhì)量要求

　　4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件

　　4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確與工程實(shí)際相符合

　　4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如碳素墨水藍(lán)黑墨水不得使用易褪色的書寫材料如:紅色墨水純藍(lán)墨水圓珠筆復(fù)寫紙鉛筆等。

　　4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚圖樣清晰圖表整潔簽字蓋章手續(xù)完備

　　4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm 210mm)圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大耐久性強(qiáng)的紙張圖紙一般采用藍(lán)曬圖竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖計(jì)算機(jī)出圖必須清晰不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章

　　1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:竣工圖字樣施工單位編制人審核人

　　技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理總監(jiān)

　　2竣工圖章示例如下(圖4.2.8):

　　3竣工圖章尺寸為:50mm 80mm

　　4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處

　　4.2.9利用施工圖改繪竣工圖必須標(biāo)明變更修改依據(jù)凡施工圖結(jié)構(gòu)工藝平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB/10609.3 89)

　　統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm 210mm)圖標(biāo)欄露在外面

　　5工程文件的立卷

　　5.1立卷的原則和方法

　　5.1.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系便于檔案

　　的保管和利用

　　5.1.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)工程文件應(yīng)按單位工程組卷

　　5.1.3立卷可采用如下方法:

　　1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件監(jiān)理文件施工文件

　　竣工圖竣工驗(yàn)收文件5部分

　　2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序?qū)I(yè)形成單位等組卷

　　3監(jiān)理文件可按單位工程分部工程專業(yè)階段等組卷

　　4施工文件可按單位工程分部工程專業(yè)階段等組卷

　　5竣工圖可按單位工程專業(yè)等組卷

　　6竣工驗(yàn)收文件按單位工程專業(yè)等組卷

　　5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求:

　　1案卷不宜過厚一般不超過40mm

　　2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷

　　5.2卷內(nèi)文件的排列

　　5.2.1文字材料按事項(xiàng)專業(yè)順序排列同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)同一文件的印本

　　與定稿主件與附件不能分開并按批復(fù)在前請示在后印本在前定稿在后

　　主件在前附件在后的順序排列

　　5.2.2圖紙按專業(yè)排列同專業(yè)圖紙按圖號順序排列

　　5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷文字材料排前圖紙排后

　　5.3案卷的編目

　　5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號每卷單獨(dú)編號頁號從1開始

　　2頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角雙面書寫的文件正面在右下角

　　背面在左下角折疊后的圖紙一律在右下角

　　3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄不必重新編寫頁碼

　　4案卷封面卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表不編寫頁號

　　5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求

　　2序號:以一份文件為單位用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注

　　3責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人有多個(gè)責(zé)任者時(shí)選擇兩個(gè)主要責(zé)

　　任者其余用等代替

　　4文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號

　　5文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱

　　6日期:填寫文件形成的日期

　　7頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號最后一份文件填寫起止頁號

　　8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前

　　5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求

　　2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))以及立

　　卷單位對案卷情況的說明

　　3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后

　　5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　1案卷封面印刷在卷盒卷夾的正表面也可采用內(nèi)封面形式案卷封面的式

　　樣宜符合附錄D的要求

　　2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號檔案館代號案卷題名編制單位起止日期

　　密級保管期限共幾卷第幾卷

　　3檔號應(yīng)由分類號項(xiàng)目號和案卷號組成檔號由檔案保管單位填寫

　　4檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號檔案館代號由檔案館填寫

　　5案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容案卷題名應(yīng)包括工程名稱專業(yè)名稱卷內(nèi)文件的內(nèi)容

　　6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者

　　7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期

　　8保管期限分為永久長期短期三種期限各類文件的保管期限詳見附錄A

　　永久是指工程檔案需永久保存

　　長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命

　　短期是指工程檔案保存20年以下

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件該案卷保管期限應(yīng)從長

　　9密級分為絕密機(jī)密秘密三種同一案卷內(nèi)有不同密級的文件應(yīng)以高密

　　級為本卷密級

　　5.3.5卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作幅面

　　統(tǒng)一采用A4幅面

　　5.4案卷裝訂

　　5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式文字材料必須裝訂既有文字材料又

　　有圖紙的案卷應(yīng)裝訂裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法要整齊牢固便于保管

　　和利用

　　5.4.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物

　　5.5卷盒卷夾案卷脊背

　　5.5.1案卷裝具一般采用卷盒卷夾兩種形式

　　1卷盒的外表尺寸為310mm 220mm厚度分別為20 30 40 50mm

　　2卷夾的外表尺寸為310mm 220mm厚度一般為20 30mm

　　3卷盒卷夾應(yīng)采用無酸紙制作

　　5.5.2案卷脊背

　　案卷脊背的內(nèi)容包括檔號案卷題名式樣宜符合附錄E

　　6工程文件的歸檔

　　6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　1歸檔文件必須完整準(zhǔn)確系統(tǒng)能夠反映工程建設(shè)活動的全過程文件材

　　料歸檔范圍詳見附表A文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求

　　2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理并應(yīng)組成符合要求的案卷

　　6.0.2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)歸檔可以分階段分期進(jìn)行也可以在單位或分部

　　工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行

　　2勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)施工監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前

　　將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔

　　6.0.3勘察設(shè)計(jì)施工單位在收齊工程文件并整理立卷后建設(shè)單位監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整準(zhǔn)確系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　6.0.4工程檔案一般不少于兩套一套由建設(shè)單位保管一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　6.0.5勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)應(yīng)編制移交清單雙方簽字蓋章后方可交接。

　　6.0.6凡設(shè)計(jì)施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。

　　7工程檔案的驗(yàn)收與移交。

　　7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　7.0.2城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:

　　1工程檔案齊全系統(tǒng)完整。

　　2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況。

　　3工程檔案已整理立卷立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。

　　4竣工圖繪制方法圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求圖面整潔蓋有竣工圖章。

　　5文件的形成來源符合實(shí)際要求單位或個(gè)人簽章的文件其簽章手續(xù)完備。

　　6文件材質(zhì)幅面書寫繪圖用墨托裱等符合要求。

　　7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　7.0.4停建緩建建設(shè)工程的檔案暫由建設(shè)單位保管。

　　7.0.5對改建擴(kuò)建和維修工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)施工單位據(jù)實(shí)修改補(bǔ)。

　　充和完善原工程檔案對改變的部位應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收。

　　后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。

　　7.0.6建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)填寫移交目。

　　錄雙方簽字蓋章后交接

　　附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料長期二建設(shè)用地征地拆遷文件。

      1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久

　　2用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)

　　建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久

　　3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察測繪設(shè)計(jì)文件。

      1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久

　　2水文地質(zhì)勘察報(bào)告自然條件地震調(diào)

　　查永久永久

　　3建設(shè)用地釘樁通知單(書)永久

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久永久

　　5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件

　　通知書永久長期

　　6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期

       7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期

      8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期

　　9有關(guān)行政主管部門(人防環(huán)保消防交通園林市政文物通訊保密河湖教育白蟻防治衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久。

　　10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期

　　12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審

　　批意見永久長期

　　四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久

　　2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或

　　年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久

　　3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　6建設(shè)工程施工許可證永久

　　7投資許可證審計(jì)證明繳納綠化建

　　設(shè)費(fèi)等證明長期

　　8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

　　1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)

　　責(zé)人名單長期

　　2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)

　　責(zé)人名單長期長期

　　3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)

　　理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期

　　監(jiān)理文件

      1監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期短期

　　2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期

      3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期

      4進(jìn)度控制

　　工程開工復(fù)工審批表長期長期工程開工復(fù)工暫停令長期長期

　　5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期

       6造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期

　　7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期

　　8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期

　　9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久長期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期合同爭議違約報(bào)告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期

　　10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報(bào)總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告長期長期

　　施工文件一建筑安裝工程

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　(一)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

　　施工組織設(shè)計(jì)長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期

　　2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期

　　3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期

　　4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會議會審記錄永久長期長期設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期

　　5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試

　　試驗(yàn)報(bào)告

　　砂石磚水泥鋼筋防水材料

　　隔熱保溫防腐材料輕集料試驗(yàn)匯總表長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　砂石磚水泥鋼筋防水材料

　　隔熱保溫防腐材料輕集料出廠證明文

　　件長期

　　砂石磚水泥鋼筋防水材料

　　輕集料焊條瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期

　　預(yù)制構(gòu)件(鋼混凝土)出廠合格證試

　　驗(yàn)記錄長期

　　工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期

　　6施工試驗(yàn)記錄土壤(素土灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告長期土壤(素土灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿配合比通知單長期砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土配合比通知單長期混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期商品混凝土出廠合格證復(fù)試報(bào)告長期鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面屋面坡度檢查記錄長期

　　土壤砂漿混凝土鋼筋連接混凝

　　土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期

　　7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　高程控制長期長期8施工記錄

　　工程定位測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期

　　9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

　　檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期

　　(二)電氣給排水消防采暖通風(fēng)

　　空調(diào)燃?xì)饨ㄖ悄芑娞莨こ?/p>

　　1一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長期長期技術(shù)交底短期施工日志短期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設(shè)計(jì)變更永久長期工程洽商永久長期

　　3設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝記錄設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證質(zhì)量保證書長期

　　設(shè)備裝箱單商檢證明和說明書開箱

　　報(bào)告長期

　　設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期

　　4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗(yàn)記錄

　　電氣接地電阻絕緣電阻綜合布線

　　有線電視末端等測試記錄長期

　　樓宇自控監(jiān)視安裝視聽電話等

　　系統(tǒng)調(diào)試記錄長期

　　變配電設(shè)備安裝檢查通電滿負(fù)荷

　　測試記錄長期

　　給排水消防采暖通風(fēng)空調(diào)燃

　　氣等管道強(qiáng)度嚴(yán)密性灌水通水吹

　　洗漏風(fēng)試壓通球閥門等試驗(yàn)記錄長期

　　電氣照明動力給排水消防采暖

　　通風(fēng)空調(diào)燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試試運(yùn)行記

　　錄長期

　　電梯接地電阻絕緣電阻測試記錄空

　　載半載滿載超載試運(yùn)行記錄平衡

　　運(yùn)速噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

　　檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期

　　(三)室外工程

　　l室外安裝(給水雨水污水熱力燃

　　氣電訊電力照明電視消防等)施工文件

　　長期

　　2室外建筑環(huán)境(建筑小品水景道路園

　　林綠化等)施工文件長期

　　二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備

　　l施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期

　　(二)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點(diǎn)水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期4工程軸線定位樁高程測量復(fù)核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期

　　(三)設(shè)計(jì)變更洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　(四)原材料成品半成品構(gòu)配件設(shè)備

　　出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

　　1砂石砌塊水泥鋼筋(材)石灰瀝青涂料混凝土外加劑防水材料

　　粘接材料防腐保溫材料焊接材料等試

　　驗(yàn)匯總表

　　長期

　　2砂石砌塊水泥鋼筋(材)石灰瀝青涂料混凝土外加劑防水材料

　　粘接材料防腐保溫材料焊接材料等質(zhì)

　　量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

　　長期

　　3水泥石灰粉煤灰混合料瀝青混合

　　料商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長期

　　4水泥石灰粉煤灰混合料瀝青混合

　　料商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告

　　現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長期

　　5混凝土預(yù)制構(gòu)件管材管件鋼結(jié)構(gòu)

　　構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長期

　　6混凝土預(yù)制構(gòu)件管材管件鋼結(jié)構(gòu)

　　構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資

　　料長期

　　7廠站工程的成套設(shè)備預(yù)應(yīng)力混凝土張

　　拉設(shè)備各類地下管線井室設(shè)施產(chǎn)品等

　　匯總表長期

　　8廠站工程的成套設(shè)備預(yù)應(yīng)力混凝土張

　　拉設(shè)備各類地下管線井室設(shè)施產(chǎn)品等

　　出廠合格證書及安裝使用說明長期

　　9設(shè)備開箱報(bào)告短期(五)施工試驗(yàn)記錄

　　1砂漿混凝土試塊強(qiáng)度鋼筋(材)焊連接

　　填土路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　2道路壓實(shí)度強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

　　回填土路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大

　　干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長期

　　石灰類水泥類二灰類無機(jī)混合料基

　　層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期

　　道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期

　　3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊抗?jié)B抗凍試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄長期

　　4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定記錄長期

　　5鋼筋(材)焊連接試驗(yàn)報(bào)告長期

　　6鋼管鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量

　　檢查記錄長期

　　7樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期

　　10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)施工記錄

　　1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗(yàn)收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄長期長期

　　3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

　　鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件鋼結(jié)構(gòu)等吊

　　裝記錄長期長期

　　廠(場)站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期

　　5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長期8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期

　　10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定

　　記錄長期

　　(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期

　　6支(吊)架位置各部位連接方式等檢查

　　記錄短期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　7供水供熱供氣管道吹(沖)洗記錄短期8保溫防腐油漆等施工檢查記錄短期

　　(八)隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄長期長期(九)工程質(zhì)量檢查評定記錄

　　1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期

　　(十)功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長期2橋梁工程的動靜載試驗(yàn)記錄長期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期

　　4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)嚴(yán)密性試驗(yàn)通

　　球試驗(yàn)等記錄長期

　　5水池滿水試驗(yàn)長期6消化池氣密性試驗(yàn)長期7電氣絕緣電阻接地電阻測試記錄長期8電氣照明動力試運(yùn)行記錄長期9供熱管網(wǎng)燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期

　　10燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄長期11電訊寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期

　　(十一)質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長期2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期

　　(十二)竣工測量資料

　　l建筑物構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期

　　2地下管線工程竣工測量記錄永久長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　竣工圖一建筑安裝工程竣工圖

　　(一)綜合竣工圖1綜合圖

　　總平面布置圖(包括建筑建筑小品水

　　景照明道路綠化等)永久長期

　　豎向布置圖永久長期

　　室外給水排水熱力燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜

　　合圖永久長期

　　電氣(包括電力電訊電視系統(tǒng)等)綜

　　合圖永久長期

　　設(shè)計(jì)總說明書永久長期2室外專業(yè)圖

　　室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長期室外道路永久長期室外綠化永久長期

　　續(xù)附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3裝修(裝飾)工程竣工圖永久長期4電氣工程(智能化工程)竣工圖永久長期5給排水工程(消防工程)竣工圖永久長期6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長期2橋梁工程永久長期3廣場工程永久長期4隧道工程永久長期5鐵路公路航空水運(yùn)等交通工程永久長期6地下鐵道等軌道交通工程永久長期7地下人防工程永久長期8水利防災(zāi)工程永久長期9排水工程永久長期

　　10供水供熱供氣電力電訊等地下

　　管線工程永久長期

　　ll高壓架空輸電線工程永久長期12污水處理垃圾處理處置工程永久長期13場廠站工程永久長期

　　竣工驗(yàn)收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久2工程竣工總結(jié)永久

　　附錄A表保存單位和保管期限

　　序號歸檔文件建設(shè)單位

　　施工單位

　　設(shè)計(jì)單位

　　監(jiān)理單位

　　城建檔案館

　　二竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程

　　1單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長期2竣工驗(yàn)收證明書永久長期3竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期

　　4竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可

　　文件)永久

　　5工程質(zhì)量保修書永久長期(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

　　1單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單永久長期2竣工驗(yàn)收證明書永久長期3竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期

　　4竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可

　　文件)永久長期

　　5工程質(zhì)量保修書永久長期三財(cái)務(wù)文件1決算文件永久2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長期四聲像縮微電子檔案l聲像檔案

　　工程照片永久錄音錄像材料永久

　　2縮微品永久3電子檔案

　　光盤永久磁盤永久

　　注表示應(yīng)向城建檔案館移交

　　附錄B卷內(nèi)目錄式樣

　　附錄C卷內(nèi)備考表式樣

　　附錄D案卷封面式樣

　　附錄E案卷脊背式樣

　　本規(guī)范用詞說明

　　1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對待對要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下:

　　(1)表示很嚴(yán)格非這樣做不可的用詞:

　　正面詞采用必須

　　反面詞采用嚴(yán)禁

　　(2)表示嚴(yán)格在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞:

　　正面詞采用應(yīng)

　　反面詞采用不應(yīng)或不得

　　(3)表示允許稍有選擇在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣作的用詞:

　　正面詞采用宜

　　反面詞采用不宜

　　表示有選擇在一定條件下可以這樣做的采用可

　　2.條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行時(shí)寫法為:

　　應(yīng)符合的規(guī)定或應(yīng)按執(zhí)行

　　1總則

　　2術(shù)語

　　3基本情況

　　4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　4.1工程文件的歸檔范圍

　　4.2歸檔文件的質(zhì)量要求

　　5工程文件的立卷

　　5.1立卷的原則和方法

　　5.2卷內(nèi)文件的排列

　　5.3案卷的編目

　　5.4案卷裝訂

　　5.5卷盒、卷夾、案卷脊背

　　6工程文件的歸檔

　　7工程檔案的驗(yàn)收與移交

　　附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

　　附錄B卷內(nèi)目錄式樣

　　附錄C卷內(nèi)備考表式樣

　　附錄D案卷封面式樣

　　附錄E案卷脊背式樣

　　本規(guī)范用詞說明。