檔案袋整理

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

　　按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

　　庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

　　(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

　　擴展資料：

　　1、員工基本信息登記。

　　這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

　　2、員工入職相關審批文件。

　　3、員工各類證件。

　　這一類檔案很多傳統企業(yè)會用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

　　4、檔案袋整理

　　包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉正申請、每年度工作總結等。

　　5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表。

　　6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

　　7、員工調薪、獎懲記錄。

　　8、勞動合同及保密協議等相關文件。

　　大學畢業(yè)檔案袋丟失，該怎么辦？

　　不管是什么檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機要專線來轉遞的。

　　如果是學生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯系一下你的最后畢業(yè)學校，與學校協商，至少要填補以下材料：畢業(yè)生登記表、學生登記表、復制學習成績單等必要材料，以證明你最后畢業(yè)學校的學習經歷。

　　如果是應聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明（由畢業(yè)學校開具，要協商辦理）。

　　如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：

　　一，去你的畢業(yè)學校檔案室，查看轉遞登記，查找檔案轉遞目的地單位；

　　二，到目的地單位查找收件人簽領登記；

　　三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位（地）的。

　　四，有的地方在投遞學生檔案的時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。

　　五，不是你搞丟的，也完全可以責成轉遞單位負責處理至你滿意為止。

　　如何做好干部人事檔案的整理工作

　　干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵

　　1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網絡聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網絡聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發(fā)現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規(guī)定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。

　　2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規(guī)產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產生的材料，可采取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強的政策性。干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。

　　2.人事檔案工作具有很強的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能準確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。

　　檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術并能熟練運用于實際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業(yè)道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務。

　　大學開學的時候，檔案袋里面都需要裝什么東西啊？

　　大學開學，檔案袋里主要是高中學籍卡、入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高中三年學生成績登記表、表彰材料、大致就這幾種。

　　其實檔案袋是密封的，里面有什么東西是不能看的，也不能拆封，也不能讓他有破損，大學開學的時候交到學校就可以了。

　　擴展資料

　　每一位大學畢業(yè)生的檔案中應該包括下列材料

　　檔案袋整理

　　一.高中階段材料

　　(1)高中畢業(yè)生登記表

　　(2)高中生學籍卡

　　(3)高中三年學生成績登記表

　　(4)入團志愿書

　　(5)表彰材料

　　(6)其他應歸檔材料

　　二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

　　(1)普通高校招生考生報名登記表

　　(2)考生當前信息(含高考成績、志愿等)

　　(3)普通高校招生考生體格檢查表

　　三.高校階段形成的材料

　　A.必須歸檔的材料：

　　(1)學生登記表

　　(2)高校畢業(yè)生登記表

　　(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

　　(4)師范生的教育實習成績表，非師范生的專業(yè)實習成績表

　　(5)全國普通高校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書

　　(6)體檢表、軍訓情況總結表

　　B.其他應歸檔材料

　　(1)各種獎勵材料(三好生、優(yōu)秀學生干部、獎學金、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干、社會實踐先進個人等材料)

　　(2)各種專業(yè)證書復印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業(yè)四、八級證書等)

　　(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

　　(4)黨員材料(黨校培訓結業(yè)證書、入黨志愿書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

　　(5)教師資格認定申請表

　　(6)畢業(yè)論文評語

　　(7)其他應歸檔材料

　　說明：

　　2.報考時的電子檔案下載后歸檔的材料.

　　3.高校階段形成的材料，A類必須歸檔的材料是每人都有的，B類因各人情況不同，歸檔的材料也不相同。

　　學習如何整理檔案,要看什么書

　　自己實際整理一個檔案袋就會了，不用看書。

　　就是把很多雜亂的東西分門別類歸檔，按照一定的順序（比如時間順序）排列好，做個封皮，放在檔案袋里就可以了。