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檔案整理六格章(檔案整理六格章怎么蓋)

時(shí)間:2022-11-19 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案章上六格的內(nèi)容是:


  1、第一格:全宗號(hào)。


  2、第二格:年度。


  3、第三格:室編件號(hào)。


  4、第四格:機(jī)構(gòu)問(wèn)題。


  5、第五格:保管期限。


  6、第六格:館編件號(hào)。


  擴(kuò)展資料:

檔案整理六格章(檔案整理六格章怎么蓋)

  全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體,是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。


  全宗號(hào)是各級(jí)檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào),用于區(qū)分各立檔單位,也便于日常管理和查詢。


  當(dāng)一個(gè)單位向檔案館移交過(guò)檔案后,檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)則給予移交單位唯一的一個(gè)代碼,此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號(hào),沒(méi)有向檔案館移交過(guò)檔案的單位沒(méi)有全宗號(hào)。


  老方法整理的檔案一般需要進(jìn)行裝訂,案卷號(hào)則是按照一定的順序?qū)ρb訂后的檔案編制的順序號(hào),同一類別的檔案一般從“1”開(kāi)始編制。


  按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案則是以“件”為單位進(jìn)行管理,件號(hào)同樣從“1”開(kāi)始編制。


  參考資料


  定期30年檔案歸檔章6個(gè)格怎么填


  首先第一格填寫全宗號(hào)。


  然后第二格填寫年度,第三格填寫室編件號(hào),第四格填寫機(jī)構(gòu)問(wèn)題,第五格填寫保管期限,第六格填寫?zhàn)^編件號(hào)。


  歸檔是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件,經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度,又叫歸檔制度。


  高中升大學(xué)的學(xué)生檔案袋上一定要蓋六個(gè)章嗎?


  是的,檔案必須貼封條并加蓋印章,要不然下一個(gè)學(xué)校是不會(huì)接收檔案的(誰(shuí)知道檔案袋里面少了什么,說(shuō)不清楚)并且這個(gè)事只能找高中,源頭在他那里,學(xué)校都有檔案管理權(quán),是可以直接拆封檔案的。


  目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。


  我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。


  簡(jiǎn)介:


  個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。


  一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開(kāi)與社會(huì)上一些單位、一些部門、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì)的需要,更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。


  卷內(nèi)文件目錄要加蓋六格章嗎


  需要蓋歸檔章。


  1、有文號(hào)的文件按文號(hào)順序排列;無(wú)文號(hào)的,按專題分類,按時(shí)間順序排列。一份整的歸檔文件材料包括審稿單、正式文件(兩份)、文件原稿(OA行文的定稿)、附件等(上級(jí)下發(fā)相關(guān)文件附其后),如有缺漏、重號(hào)或其他需注明事項(xiàng),應(yīng)在卷內(nèi)目錄和移交清單的備注欄中說(shuō)明;


  2、歸檔文件材料應(yīng)歸原件,若無(wú)原件,則可歸復(fù)印件,復(fù)印件上要加蓋立卷單位紅章;對(duì)工作仍有指導(dǎo)意義的上年度本部門或上級(jí)文件,原件歸檔,留用復(fù)印件;傳真件應(yīng)按文件原貌予以復(fù)制或進(jìn)行字跡加固處理,并加蓋立卷單位紅章歸檔;


  3、歸檔范圍內(nèi)的電子公文閱辦單需交由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋公章,方可歸檔(詳見(jiàn)(2012)廈大辦24號(hào)文件);


  4、需歸檔的涉密文件材料應(yīng)單獨(dú)立卷、列出卷內(nèi)目錄和移交清單,并在卷內(nèi)目錄中標(biāo)明密級(jí)和期限;


  5、去掉文件材料中的訂書釘、回形針等金屬物;


  6、打頁(yè)碼,頁(yè)碼是自001開(kāi)始的流水號(hào),打在每頁(yè)文件材料的右上方;


  7、打印歸檔目錄及移交清單(見(jiàn)附件),一式兩份,其電子版單獨(dú)提交檔案館;


  8、詳細(xì)歸檔辦法請(qǐng)看(2012)廈大辦24號(hào)文、廈大綜[2019]34號(hào)文。

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