人事檔案處理規(guī)范

為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，規(guī)范人事檔案的管理，公司制定了人事檔案管理的暫行規(guī)定，下面我給大家介紹關(guān)于人事檔案管理暫行規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書(shū)

3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

7、聘用合同

8、獎(jiǎng)懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

人事檔案管理規(guī)定

法律分析：人事檔案管理?xiàng)l例包括：總則，整理工作的基本要求，檔案材料的鑒別，檔案材料的分類(lèi)，檔案材料的排序與編目，復(fù)制與技術(shù)加工，裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)，整理工作的注意事項(xiàng)及附則。

法律依據(jù)：《人事檔案管理?xiàng)l例》

第四條 整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

行政人事檔案管理如何規(guī)范

行政人事 檔案 管理規(guī)范

1 新建單位人事檔案管理不規(guī)范的種種表現(xiàn)

一些新建單位在人事檔案管理工作中，由于監(jiān)管不嚴(yán)，在交接、經(jīng)辦、管理和使用過(guò)程中存在諸多弊端，不僅影響了人事檔案管理的嚴(yán)肅性，也給實(shí)際工作帶來(lái)了許多不應(yīng)有的麻煩，具體表現(xiàn)為：

1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)肅。新建單位人員調(diào)入頻繁、數(shù)量較多，如果人事管理部門(mén)工作人員檔案管理意識(shí)及保密意識(shí)不強(qiáng)，極易出現(xiàn)他人代交檔案，甚至調(diào)入人員本人遞交檔案或者檔案未密封轉(zhuǎn)遞等現(xiàn)象，違背了人事檔案管理的嚴(yán)肅性原則。

1.2 信息核實(shí)不認(rèn)真。有些檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中未嚴(yán)格按照檔案管理的要求密封，特別對(duì)那些由本人遞交上來(lái)的檔案，有的超過(guò)了轉(zhuǎn)遞期限，有的材料不完整，有的甚至存在人為涂改跡象。如果對(duì)調(diào)入單位的人事工作人員不嚴(yán)格審查核實(shí)，勢(shì)必影響檔案的完整性和正確性。

1.3日常管理不規(guī)范。由于是新建單位，人事檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)不足，方法不得當(dāng)。有的甚至連最起碼的保密意識(shí)都沒(méi)有，譬如隨意將看過(guò)、用過(guò)的人事檔案放在辦公桌上，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、審查就將人事檔案借給外單位查閱等等，這樣極易造成失、泄密事件。

1.4 硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。有些新建單位未對(duì)人事檔案管理工作給予足夠重視，有的沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，有的沒(méi)有專(zhuān)職的管理人員，有的甚至連專(zhuān)用檔案柜、除濕器、碎紙機(jī)等必要的設(shè)備都沒(méi)有，人事檔案與其他行政檔案歸在一起保存，庫(kù)房鑰匙不是由專(zhuān)人保管，而是人人隨手可拿，沒(méi)有絲毫的保密觀念。

1.5管理人員政審不嚴(yán)格 人事檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格政審即走上工作崗位，有的政治素質(zhì)低，有的保密意識(shí)差，有的原則性不強(qiáng)，不該外傳的機(jī)密外傳，不該說(shuō)的話亂說(shuō)等等，有的甚至利用職務(wù)之便篡改、偽造自己的人事檔案，弄虛作假，以權(quán)謀私。 2 加強(qiáng)新建單位人事檔案管理的必要措施

人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，一旦管理不善，發(fā)生失泄密事件，就會(huì)損害職工的切身利益，挫傷工作的積極性。規(guī)范新建單位人事檔案管理工作，應(yīng)從源頭入手，抓好環(huán)節(jié)管理，主要應(yīng)做好以下幾方面的工作：

2.1 做好人員政審工作。這是一項(xiàng)源頭性的工作。由于崗位的特殊性，必須選拔政治上過(guò)硬、思想上端正、原則性強(qiáng)、保密意識(shí)高、工作一絲不茍的同志從事人事檔案管理工作。對(duì)那些思想素質(zhì)低、保密意識(shí)差、不堅(jiān)守工作原則的工作人員要堅(jiān)決調(diào)離。

2.2 搞好人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人事檔案管理人員應(yīng)為專(zhuān)職，對(duì)于一些合署辦公的新建單位，也應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。走上工作崗位之前，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，端正工作態(tài)度，能夠以嫻熟的業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)規(guī)范勝任此項(xiàng)工作。

2.3 配好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。新建單位應(yīng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，在條件許可的情況下設(shè)立專(zhuān)用的人事檔案管理庫(kù)房，即使條件有限，也要設(shè)立專(zhuān)用的保密檔案柜。配備除濕器、溫濕度表、碎紙機(jī)等必要設(shè)備。

2.4 把好交接審核關(guān)。人事檔案的交接，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的要求，由調(diào)出單位和調(diào)入單位的人事部門(mén)工作人員當(dāng)面交接。檔案在交接過(guò)程中要做到密封傳遞、專(zhuān)人經(jīng)辦。對(duì)人事檔案中的相關(guān)信息，經(jīng)辦人員要認(rèn)真核實(shí)，嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和偏差，要堅(jiān)持原則，及時(shí)整改，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.5 抓好日常管理工作。對(duì)于人事檔案的管理，任何環(huán)節(jié)都不能馬虎。庫(kù)房禁止非工作人員出入，檔案柜要專(zhuān)柜專(zhuān)用，隨時(shí)上鎖。查閱人事檔案，如為外單位發(fā)展黨員政審等需要，需出具單位證明信;如本單位工作需要，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除非特殊情況，禁止將人事檔案帶出庫(kù)房，應(yīng)就地查閱。查閱人事檔案應(yīng)需要什么內(nèi)容，查閱什么內(nèi)容，不得人為擴(kuò)大查閱范圍，更不能將整本人事檔案全部查閱。查閱時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督。職工的任免通知書(shū)、在職教育證書(shū)、入黨材料、年度考核表等隨機(jī)性材料應(yīng)及時(shí)收集，立即歸檔。在整理人事檔案時(shí)，不得違反工作紀(jì)律，請(qǐng)非人事檔案管理人員插手，不能將人事檔案帶出庫(kù)房整理。為了避嫌，人事檔案負(fù)責(zé)人的檔案應(yīng)交上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一管理，單位負(fù)責(zé)人的人事檔案應(yīng)按相關(guān)規(guī)定送交有關(guān)部門(mén)管理。對(duì)于因工作責(zé)任心不強(qiáng)、保密意識(shí)差發(fā)生失、泄密事件，給單位工作造成損失的，對(duì)檔案管理人員要嚴(yán)肅處理，對(duì)利用職務(wù)之便弄虛作假的要加倍處罰。

人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則責(zé)任重大。特別是新建單位，更應(yīng)從源頭抓起，規(guī)范管理。只有這樣，才能堵塞漏洞，避免偏差，才能更好地服務(wù)于職工，方便于工作。

人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

法律分析：應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

第十二條 按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)檢查和同意，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷(xiāo)單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。