重大活動檔案整理

第一章　總則第一條　為了規(guī)范重大活動檔案管理工作，確保重大活動檔案的齊全、完整、真實和安全，更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。第二條　本省重大活動檔案的形成、歸檔、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作適用本辦法。第三條　本辦法所稱重大活動，是指本省各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他社會組織在省內(nèi)外、境外組織舉辦的涉及政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業(yè)性、地方特色、國家意義或者國際影響的會議、節(jié)慶、會展等大型活動；突發(fā)事件的應對處置活動；關(guān)系改革、發(fā)展、民生等專項或者綜合性的工作活動。
　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在上述重大活動過程中形成的具有保存利用價值，經(jīng)過歸檔處理的文字、圖表、音像、數(shù)據(jù)、實物以及其他形式的原始記錄。第四條　重大活動檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、完整歸檔、系統(tǒng)整理、集中管理、有效利用的工作原則。第五條　凡屬重大活動中形成的文件材料，應當歸檔保存，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔；未列入歸檔范圍的文件材料，應當編制文件銷毀清冊，經(jīng)單位主要負責人審批后方可銷毀。第六條　凡屬重大活動中形成的涉密文件，應當依法加強安全管理，未經(jīng)解密，不得進行寄存托管、檔案整理業(yè)務外包和數(shù)字化加工。第七條　縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案工作的領(lǐng)導，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，協(xié)調(diào)解決本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費。
　　縣級以上人民政府應當對重大活動檔案管理方面做出突出貢獻的單位和個人予以表彰獎勵，對重大活動檔案捐贈者給予一定的經(jīng)濟補償。第八條　參與重大活動的工作人員要做好文件材料的形成和積累工作，依法保守國家秘密；參與重大活動檔案管理的工作人員，應當具備檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務技能，履行職責，恪守職業(yè)道德。第二章　主辦單位職責第九條　主辦單位負責重大活動過程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。
　　縣級以上人民政府作為主辦單位的，執(zhí)行單位或者承辦單位履行前款規(guī)定的職責。第十條　主辦單位應當將檔案管理納入重大活動管理范疇，成立專門的檔案管理機構(gòu)，明確重大活動檔案管理的責任部門和責任人，保障重大活動檔案工作經(jīng)費。
　　單位獨立舉辦的非周期性的重大活動，或者聯(lián)合其他單位舉辦的重大活動，應當將同級檔案行政管理部門納入重大活動檔案管理機構(gòu)，并在重大活動確定后20個工作日內(nèi)書面告知。第十一條　主辦單位制發(fā)的重大活動實施方案、應急預案和項目計劃任務書，應當明確重大活動檔案管理機構(gòu)的職責范圍和目標任務。第十二條　主辦單位應當按照國家有關(guān)規(guī)定建立重大活動檔案形成責任制，利用現(xiàn)代化的技術(shù)、手段，開展重大活動重要片段采集和全程記錄工作，編制和實施各類文件材料歸檔范圍和保管期限表。第十三條　主辦單位應當對參與重大活動的工作人員進行培訓，提高重大活動檔案管理效率和質(zhì)量。第十四條　單位獨立舉辦重大活動的，應當將本單位所有參與部門、工作人員形成的文件材料收集齊全，科學整理；其檔案歸入本單位檔案全宗，另設(shè)類目妥善保管；編制專題目錄、概要，開展檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮重大活動檔案的現(xiàn)實效用；保管期滿后按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交，保管條件不具備可能導致檔案不安全或者損毀的，可以提前向同級國家綜合檔案館移交。第十五條　兩個以上單位不分主次、聯(lián)合舉辦的重大活動，相關(guān)單位應當將重大活動中各自形成的文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，活動結(jié)束后6個月內(nèi)各自向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，須經(jīng)同級國家綜合檔案館同意，并向其報送重大活動檔案目錄。第十六條　兩個以上單位分主次、共同舉辦的重大活動，主辦單位應當將重大活動中所有參與單位、工作人員形成的文件材料收集齊全，統(tǒng)一整理，活動結(jié)束后6個月內(nèi)，由主辦單位向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，按本辦法第十五條辦理。第十七條　臨時機構(gòu)舉辦的重大活動，應當邀請同級檔案行政管理部門參加，直接負責重大活動文件材料的管理工作，活動結(jié)束后1個月內(nèi)向同級國家綜合檔案館移交。

浙江省重大活動檔案管理辦法

第一條　為了加強重大活動檔案管理，確保重大活動檔案的完整與安全，發(fā)揮重大活動檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）及有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字、聲像、電子文件、標志性實物等不同形式的歷史記錄。第三條　本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：
　?。ㄒ唬h和國家領(lǐng)導人在本省的公務活動；
　?。ǘ┩鈬住⒄啄X、政黨領(lǐng)袖或者國際組織負責人、著名外國友人在本省的參觀訪問；
　　（三）省委書記、省長的重要公務活動；
　?。ㄋ模┰谌【哂兄卮笥绊懙恼巍⒔?jīng)濟、社會、文化活動或者公益性活動；
　?。ㄎ澹┰谌‘a(chǎn)生重大影響的自然災害、事故災難、突發(fā)公共衛(wèi)生和社會安全事件的處置活動；
　?。┰诳h級以上行政區(qū)域具有重大影響的集會、會展等活動；
　　（七）其他在縣級以上行政區(qū)域具有重大影響的活動（事件）。
　　重大活動檔案的收集范圍，由同級檔案行政管理部門確定，報省檔案行政管理部門備案。
　　對各類刑事案件的查處活動，不適用本辦法。第四條　重大活動檔案管理工作遵循加強督導、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各負其責、完整收集、集中管理、有效利用的原則。第五條　縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，并將重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費列入同級財政預算，切實予以保障。第六條　省檔案行政管理部門監(jiān)督、指導全省重大活動檔案管理工作；市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門按職責分工，監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作。第七條　組織、承辦重大活動的單位（以下簡稱組織承辦單位），負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。
　　組織承辦單位在制訂重大活動實施計劃時應當同時制訂重大活動檔案收集方案，明確重大活動檔案管理的責任部門和人員，落實相應的保障措施。
　　組織承辦單位為兩個以上的，本條第一、第二款規(guī)定的工作由承擔主要工作的單位為主負責；其他組織承辦單位及負責新聞報道等工作的單位，應當及時整理本單位在重大活動中形成的檔案，并在重大活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向承擔主要工作的單位匯交，特種載體檔案可以交復制件。第八條　組織承辦單位的檔案工作機構(gòu)、人員具體負責重大活動檔案的收集、整理工作，并對歸檔材料進行集中管理。
　　檔案工作人員應當具備檔案工作知識，忠于職守，遵守檔案工作紀律。第九條　各級檔案行政管理部門應當加強與組織承辦單位的聯(lián)系，及時掌握重大活動的有關(guān)情況，督促、指導、協(xié)調(diào)組織承辦單位收集、整理重大活動檔案。
　　省檔案行政管理部門可以派專業(yè)人員參加重大活動，采取錄音、拍照、錄像、攝影等方式直接形成重大活動聲像檔案；屬于本辦法第三條第（五）、（六）、（七）項規(guī)定的重大活動，組織承辦地檔案行政管理部門根據(jù)檔案管理工作的實際需要，可以派出專業(yè)人員收集重大活動檔案。第十條　組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位，應當自重大活動結(jié)束之日起4個月內(nèi)，向同級國家檔案館移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。
　　組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位可以保留重大活動檔案的副本或者復制件。第十一條　重大活動中形成的全部檔案獨立構(gòu)成全宗，檔案的編目、鑒定等工作，由接收檔案的國家檔案館按照檔案整理規(guī)則進行。第十二條　集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的重大活動檔案，是國家檔案的重要組成部分，檔案所有者應當妥善保管；未經(jīng)檔案行政管理部門批準，不得向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送，不得私自攜運出境；禁止出賣、贈送給外國人。
　　檔案行政管理部門應當加強對前款規(guī)定檔案的管理，根據(jù)管理需要，可以依法采取代為保管、收購、征購等確保檔案完整和安全的措施。
　　鼓勵重大活動檔案保存者向國家檔案館捐贈、寄存、出賣本條第一款所列檔案。第十三條　重大活動檔案應當依法向社會開放。
　　屬于本辦法第三條第（一）、（二）、（三）、（四）項規(guī)定的重大活動檔案，自進國家檔案館之日起滿6個月向社會開放；屬于本辦法第三條第（五）、（六）、（七）項規(guī)定的重大活動檔案，自進國家檔案館之日起滿3個月向社會開放。依法應當保密的重大活動檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
　　向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位、個人，可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，國家檔案館應當維護其合法權(quán)益。
　　向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位、個人，可以無償利用其移交、捐贈、寄存的檔案資料。

內(nèi)蒙古自治區(qū)重大活動檔案管理辦法

第一條　為加強自治區(qū)重大活動檔案的收集、整理、移交、保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合自治區(qū)實際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的重大活動檔案管理工作。第三條　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、音像、電子文件、實物等不同形式和載體的歷史記錄。第四條　本辦法所稱重大活動，是指下列活動：
　?。ㄒ唬┰谧灾螀^(qū)內(nèi)召開的國家級重要會議；
　?。ǘh和國家領(lǐng)導人在自治區(qū)內(nèi)的公務活動；
　?。ㄈ┩鈬住⒄啄X等高級政界人士和境外知名人士、友好團體在自治區(qū)的考察、訪問等重要外事活動；
　?。ㄋ模┳灾螀^(qū)各級黨委、人大、政府、政協(xié)召開的重要會議；
　?。ㄎ澹┥霞夵h委、人大、政府、政協(xié)主要負責人以及知名學者在本行政區(qū)域內(nèi)參加的重要會議、考察、調(diào)查研究和工作指導等活動；
　?。┳灾螀^(qū)各級黨委、人大、政府、政協(xié)主要負責人出國訪問、考察等外事公務活動；
　?。ㄆ撸┍拘姓^(qū)域內(nèi)舉辦或者承辦的重大經(jīng)濟、社會、文化、體育、民族、宗教活動；
　?。ò耍┍拘姓^(qū)域內(nèi)嚴重自然災害和重大責任事故搶救處置活動；
　　（九）本行政區(qū)域內(nèi)其他具有重大影響的活動。第五條　重大活動檔案管理遵循統(tǒng)一協(xié)調(diào)、加強督導、各負其責、集中管理、有效利用的原則。第六條　旗縣級以上人民政府應當協(xié)調(diào)解決重大活動檔案管理工作中的重要問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，保障重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費。第七條　旗縣級以上檔案行政管理部門負責監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作。第八條　重大活動的舉辦、承辦單位在制定重大活動實施計劃時，應當同時制定重大活動檔案管理工作方案，明確重大活動檔案管理的責任部門和人員，制定并落實相應的檔案管理制度，保證重大活動檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。第九條　重大活動的舉辦、承辦單位負責重大活動文件材料的收集、整理、歸檔、移交等工作。第十條　重大活動的舉辦、承辦單位應當按照國家檔案管理有關(guān)規(guī)定編制重大活動文件材料的歸檔范圍和保管期限表。
　　重大活動文件材料的歸檔范圍包括：
　?。ㄒ唬﹫蟾妗⒎桨?、計劃、日程安排、領(lǐng)導講話、題詞、簡報、宣傳報道、總結(jié)、紀念冊等各種紙質(zhì)、電子文件；
　?。ǘ╀浺魩?、錄像帶、照片、光盤、膠片等材料；
　　（三）具有紀念意義的憑證性和標志性實物，包括活動標志、證件、證書、獎杯、獎狀、獎章、錦旗等；
　?。ㄋ模┢渌哂斜４鎯r值的材料。
　　重大活動檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條　重大活動由指定的新聞媒體進行錄像、錄音、拍攝照片的，新聞媒體應當在活動結(jié)束之日起三十個工作日內(nèi)向重大活動的舉辦、承辦單位移交一套原素材音像檔案。第十二條　重大活動檔案的歸屬與移交：
　?。ㄒ唬┲卮蠡顒佑梢粋€單位舉辦、承辦的，重大活動檔案歸入本單位檔案全宗，按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；
　?。ǘ┲卮蠡顒佑蓛蓚€以上單位聯(lián)合舉辦、承辦的，重大活動檔案歸入牽頭單位檔案全宗，按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；參加單位應當及時收集、整理本單位在重大活動中形成的文件材料，并在活動結(jié)束之日起三十個工作日內(nèi)向牽頭單位移交重大活動檔案，將相應的復制件或者其他形式的副本歸檔；
　　（三）重大活動設(shè)立臨時機構(gòu)的，臨時機構(gòu)負責收集、整理重大活動中形成的文件材料，并在重大活動結(jié)束之日起三個月內(nèi)或者臨時機構(gòu)撤銷時向同級國家綜合檔案館移交重大活動檔案。第十三條　保管重大活動檔案的單位應當采取有效措施，確保檔案安全。第十四條　其他組織和個人，應當妥善保管歸其所有的、對國家和社會具有保存價值或者應當保密的重大活動檔案，涉及國家秘密的應當按照國家有關(guān)保密規(guī)定管理。
　　未經(jīng)旗縣級以上檔案行政管理部門批準，不得向國家綜合檔案館以外的任何單位或者個人出售、轉(zhuǎn)讓、贈送重大活動檔案，不得私自攜運出境。
　　上述其他組織和個人因保管條件等其他原因不利于重大活動檔案安全保管的，檔案行政管理部門可以依法采取代為保管、收購、征購等措施，確保檔案完整與安全。

齊齊哈爾市重大活動檔案管理辦法(2017修正)

第一條　為了規(guī)范本市重大活動檔案的管理，保證重大活動檔案的真實、完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》和《齊齊哈爾市檔案管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子、標志性實物等不同形式的歷史記錄。第三條　本辦法所稱重大活動，是指下列活動：
　?。ㄒ唬┲醒?、國務院，以及國家部委（局）在本市召開的重要會議；
　?。ǘh和國家領(lǐng)導人在本市的視察、調(diào)查研究和工作指導等活動；
　　（三）外國元首、政府首腦等高級政界人士和境外各界知名人士、友好團體在本市的考察、訪問等重要外事活動；
　?。ㄋ模┍臼懈骷夵h委、人大、政府、政協(xié)、紀委召開的重要會議；
　?。ㄎ澹┥霞夵h委、人大、政府、政協(xié)、紀委主要負責人以及知名學者在本行政區(qū)域內(nèi)參加的重要會議、考察、調(diào)查研究和工作指導等活動；
　?。┍臼懈骷夵h委、人大、政府、政協(xié)、紀委主要負責人出國訪問、考察等外事公務活動；
　?。ㄆ撸┍拘姓^(qū)域內(nèi)重大經(jīng)濟、科技、文化、體育、外事、宗教活動；
　?。ò耍┍拘姓^(qū)域內(nèi)嚴重自然災害和重大責任事故搶救處理活動；
　?。ň牛┍拘姓^(qū)域內(nèi)其他具有重大影響或者較大規(guī)模的活動。第四條　重大活動檔案管理工作遵循統(tǒng)一協(xié)調(diào)、加強督導、各負其責、集中管理的原則。第五條　市、縣（市）區(qū)人民政府應當協(xié)調(diào)解決重大活動檔案管理工作中的重大問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，并將重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費列入本級財政預算。第六條　市檔案行政管理部門負責監(jiān)督、指導全市重大活動檔案管理工作；縣（市）區(qū)檔案行政管理部門按照職責分工，監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作。第七條　重大活動的主辦、承辦單位負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。第八條　主辦、承辦單位在制訂重大活動實施計劃時，應當同時制訂重大活動檔案管理方案，明確重大活動檔案管理的責任部門和人員，制訂落實相應的收集、整理、移交、保管等措施，保證重大活動檔案的齊全、完整、準確和系統(tǒng)。并在重大活動開始舉辦之日前10日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理重大活動檔案登記手續(xù)。
　　涉及國防、外交、國家安全等國家利益需要保密的重大活動和臨時突發(fā)性重大活動，應在活動結(jié)束之日起10日內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)。第九條　負責重大活動檔案管理的工作人員應當具備檔案工作職業(yè)素養(yǎng)，認真履行職責，保守工作秘密。第十條　市、縣（市）區(qū)檔案行政管理部門應當積極主動介入主辦、承辦單位開展的重大活動，加強重大活動檔案收集、整理、歸檔工作的征集和指導；主辦、承辦單位應當按照檔案行政管理部門的要求落實重大活動檔案管理措施，并提供相關(guān)檔案資料。
　　需要檔案行政管理部門參與拍攝和檔案資料收集工作的重大活動，主辦或者承辦單位應當在重大活動確定后及時通知本級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應根據(jù)需要安排專業(yè)人員參與拍攝和檔案資料收集。
　　重大活動由指定的新聞媒體進行錄像、錄音、拍攝照片的，新聞媒體應當在活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向本級國家綜合檔案館移交一套原素材聲像檔案。第十一條　重大活動檔案應當由檔案行政管理部門會同主辦或者承辦單位按照規(guī)定進行驗收。第十二條　重大活動結(jié)束后檔案的歸屬與移交：
　　（一）主辦或者承辦單位應當在重大活動檔案驗收通過之日起10日內(nèi)向同級檔案行政管理部門報送一套檔案全引目錄（含機讀目錄），并對重大活動檔案收集情況做出書面說明。
　?。ǘ┰O(shè)立臨時辦事機構(gòu)的，重大活動檔案移交本級國家綜合檔案館。
　?。ㄈ┪丛O(shè)立臨時辦事機構(gòu)的，重大活動檔案移交主辦、承辦單位檔案室。第十三條　主辦、承辦單位要按照國家檔案標準規(guī)范科學地管理重大活動檔案；不具備保管條件的，應當在活動結(jié)束之日起30日內(nèi)移交本級國家綜合檔案館保存。
　　依據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，沒有向國家綜合檔案館移交檔案義務的單位和個人，對保存的重大活動檔案，應當妥善保管；不得向國家綜合檔案館以外的任何單位或者個人出售、轉(zhuǎn)讓、贈送，不得私自攜運出境。對因保管條件所限以及其他原因不利于檔案安全保管的，檔案行政管理部門可以依法采取代為保管、收購、征購等確保檔案完整和安全的措施。

貴州省重大活動檔案管理辦法

第一條　為保障重大活動檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務經(jīng)濟社會發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動，是指：

　?。ㄒ唬h和國家領(lǐng)導人在貴州省的公務活動；

　?。ǘ┩鈬H組織負責人在貴州省的外事活動；

　　（三）本省主辦或者承辦的國際性、全國性重要會議；

　?。ㄋ模┛h級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動；

　?。ㄎ澹┍拘姓^(qū)域發(fā)生的重大自然災害、突發(fā)性重大事件的處置活動；

　?。┍拘姓^(qū)域其他具有重大影響的活動。

　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、電子、聲像、標志性實物等不同形式、不同載體的原始記錄。第三條　重大活動檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、集中保管、有效利用的原則。第四條　縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案工作的領(lǐng)導，建立重大活動檔案工作機制，幫助解決相關(guān)問題。

　　縣級以上檔案行政管理部門負責監(jiān)督、指導本行政區(qū)域重大活動檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動的單位（以下簡稱主辦、承辦單位）負責重大活動檔案的收集、整理、保管、利用和移交。第五條　檔案行政管理部門應當幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開展業(yè)務培訓，定期檢查檔案工作情況。第六條　主辦、承辦單位成立重大活動專項工作機構(gòu)，應當有同級檔案行政管理部門人員參與；常設(shè)機構(gòu)主辦、承辦的重大活動，單位檔案管理機構(gòu)應當參與相關(guān)工作。第七條　主辦、承辦單位在制定重大活動實施方案時，應當同時制定重大活動檔案工作方案，明確重大活動檔案管理責任單位和責任人，安排重大活動檔案工作經(jīng)費，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應當事先征求同級檔案行政管理部門的意見。第八條　主辦、承辦單位應當在重大活動正式啟動后10日內(nèi)告知同級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。第九條　承擔重大活動檔案工作的人員應當具有檔案專業(yè)知識，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。第十條　重大活動文件材料歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┰谥卮蠡顒舆^程中形成的方案、請示、報告、通知、會議紀要、批示、批復、總結(jié)、賀電賀信、名冊等文字和音像材料；

　?。ǘh和國家領(lǐng)導人，省、市（州）、縣主要領(lǐng)導參加重大活動形成的文字、音像材料；

　　（三）外國政要、國際組織負責人參加重大活動形成的文字、音像材料；

　?。ㄋ模┦芪蓞⒓又卮蠡顒拥男侣劽襟w形成的文字、音像材料；

　?。ㄎ澹┰谥卮蠡顒又行纬傻幕?、財務、審計等文字材料；

　　（六）在重大活動中形成的標志性實物和贈品；

　　（七）配合重大活動開展的其他活動形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動的新聞媒體及其工作人員在活動中形成的文字、音像材料，應當在主辦單位、承辦單位和本單位同時歸檔。第十一條　舉辦重大活動時，檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。第十二條　對應當歸檔的重大活動文字、音像材料，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條　應當歸檔的重大活動紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應按照國家規(guī)范標準進行檔案整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。第十四條　主辦、承辦單位應當對重大活動檔案進行全文數(shù)字化，做好重大活動檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。第十五條　保存重大活動檔案的庫房應當配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。第十六條　重大活動檔案的移交：

　?。ㄒ唬┏闪ｍ椆ぷ鳈C構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門驗收合格，移交同級國家綜合檔案館；驗收不合格的，檔案工作人員不得撤離；

　　（二）常設(shè)機構(gòu)主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標準要求可能導致不安全或者損毀的，可以移交同級國家綜合檔案館。