負(fù)責(zé)整理檔案資料

檔案資料管理員崗位職責(zé)（精選5篇）

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是我為大家整理的檔案資料管理員崗位職責(zé)（精選5篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`管理

5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷，對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí));完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

招聘簡(jiǎn)章里，負(fù)責(zé)整理檔案資料，協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，是什么意思？

就是介于辦公室文員與秘書之類的工作。
聽(tīng)從經(jīng)理指揮，叫干嘛就干嘛，端茶倒水丟垃圾……

資料整理員崗位職責(zé)

資料整理員崗位職責(zé)（通用10篇）

它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我整理的資料整理員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料管理、材料管理;

2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對(duì)內(nèi)外信息，傳送等;

4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;

5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、中、后的`資料報(bào)審流程和內(nèi)容、

(1)開(kāi)工前資料報(bào)審

(2)施工過(guò)程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。

(3)項(xiàng)目竣工后，向項(xiàng)目所在地的主管部門報(bào)送資料;

(4)項(xiàng)目竣工后，向工程中心移交項(xiàng)目資料。

2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管;

3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等；做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等；對(duì)報(bào)刊雜志，要按月或按年裝訂成冊(cè)，妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。

六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。

九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

二、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法，收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單，及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。

五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測(cè)試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。

六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺(tái)帳。

七、檢查各工長(zhǎng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

九、對(duì)資料室（庫(kù)）的書籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位職責(zé)：

1、對(duì)公司客戶資源進(jìn)行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務(wù)員做對(duì)接即可

3、配合上級(jí)完成其他相關(guān)工作。

崗位要求：

1、辦事認(rèn)真仔細(xì)，吃苦耐勞。

2、不好高騖遠(yuǎn)，服從安排。

3、年齡要求：18—35歲。

4、學(xué)歷要求：大專及以上。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作，通過(guò)網(wǎng)上招聘中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等，應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報(bào)告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等，公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂，老員工的勞動(dòng)合同的續(xù)簽。

3、負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工檔案建立，員工的個(gè)人檔案與管理，及時(shí)整理。

4、負(fù)責(zé)公司各部門的協(xié)調(diào)工作做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反應(yīng)及時(shí)反饋。

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常工作。

崗位職責(zé)：

1、?？埔陨蠈W(xué)歷，檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)；

3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

5、熟悉公文寫作格式，具備基本寫作能力；

6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。

職位描述：

1、負(fù)責(zé)暖通工程現(xiàn)場(chǎng)管理及協(xié)調(diào)；

2、負(fù)責(zé)施工圖紙的深化設(shè)計(jì)；

3、負(fù)責(zé)工程資料整理及提交，辦理政府管理手續(xù)；

4、負(fù)責(zé)工程預(yù)算，結(jié)算等。

職位要求：

1、暖通相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；

2、具有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

3、具有暖通工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深化能力；

4、具有工程預(yù)算、結(jié)算造價(jià)文件編制審核能力；

5、具有工程資料編制審核能力；

文員應(yīng)該如何進(jìn)行檔案的收集和整理？

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

檔案整理究竟是誰(shuí)的職責(zé)

”那么整理檔案的工作究竟由文書處理部門來(lái)做還是由機(jī)關(guān)檔案室來(lái)做呢？而1987年出臺(tái)1996年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條又規(guī)定各級(jí)各類檔案館“負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。也就是說(shuō)，整理檔案是各級(jí)各類檔案館職責(zé)之一。呢？文書處理部門、機(jī)關(guān)檔案室還是各級(jí)各類檔案館？ 淺草：檔案整理是檔案館（室）對(duì)收集來(lái)的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館（室）內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工，對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。 longzhengyi：舉個(gè)例子，規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個(gè)職責(zé)：（1）定期接收房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目歸檔文件；（2）監(jiān)督指導(dǎo)下級(jí)規(guī)劃部門的檔案工作；（3）保管本部門的相關(guān)檔案。對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商上交的項(xiàng)目文檔，開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)整理，檔案中心負(fù)責(zé)審查是否齊全、是否規(guī)范、若不規(guī)范，則可以打回去讓開(kāi)發(fā)商重新整理；對(duì)于下級(jí)規(guī)劃部門檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進(jìn)行情況；對(duì)于規(guī)劃局的檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)收集、整理和保管規(guī)劃局在日常活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文檔材料。因此，文檔中心是有整理檔案的職責(zé)的，同時(shí)開(kāi)發(fā)商和下級(jí)檔案部門也是有整理檔案的職責(zé)的，只是整理的檔案是不同的。 伍振華：檔案館（室）的“檔案整理”與非檔案機(jī)構(gòu)（如文秘或業(yè)務(wù)部門或工作人員）的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎（如實(shí)際整理內(nèi)容、范圍、要求等）？換言之，是否存在著這樣一種事實(shí)或可能：檔案機(jī)構(gòu)與非檔案機(jī)構(gòu)在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問(wèn)題。 王旭：讓各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)整理檔案在現(xiàn)實(shí)中就有現(xiàn)成版的，比如會(huì)計(jì)檔案，檔案館整理會(huì)計(jì)憑證嗎？隨著各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化程度的提高，緊隨其后的檔案業(yè)務(wù)有了明顯改觀，而檔案館并不參與整理這個(gè)業(yè)務(wù)之中，檔案館應(yīng)該把精力集中在“需求”主導(dǎo)下的利用研究上來(lái)，人家怎么整理不關(guān)你的事，你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。 maoyue：文書部門的整理只能是初步整理，檔案部門的整理應(yīng)是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過(guò)程，也是檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。檔案部門不整理檔案，而將檔案質(zhì)量寄托在其他部門身上，能有很好的效果嗎？上世紀(jì)50年代，我國(guó)學(xué)蘇聯(lián)改行文書處理部門立卷，當(dāng)時(shí)反對(duì)的有一句名言：“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。檔案部門對(duì)文書部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)它們干什么？當(dāng)然是怎么整理是符合要求的，做的是檔案整理工作——屬于檔案業(yè)務(wù)工作。 王旭：我認(rèn)為檔案部門對(duì)文書部門進(jìn)行的指導(dǎo)工作，就是指導(dǎo)文書部門整理檔案，這種指導(dǎo)當(dāng)然是檔案業(yè)務(wù)工作，但這個(gè)不是說(shuō)檔案部門要承擔(dān)整理檔案的任務(wù)啊。從目前《檔案法》的意思來(lái)看，檔案部門就得整理檔案，文書部門沒(méi)必要做整理檔案這項(xiàng)工作，因此檔案部門無(wú)“法”指導(dǎo)文書部門整理檔案。 劉子芳：“檔案整理究竟是誰(shuí)的責(zé)任”這個(gè)問(wèn)題，我是這么理解的：按照《檔案法》的規(guī)定，檔案的整理應(yīng)該是機(jī)關(guān)檔案室、各級(jí)檔案館的責(zé)任，這是法定的任務(wù)和職責(zé)。但是，這里的“檔案整理”，并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號(hào)、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理，應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)文書部門的事情，關(guān)于這一點(diǎn)，《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十章、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定?！稒n案法》中規(guī)定機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，其中就包括對(duì)文件歸檔整理的監(jiān)督和指導(dǎo)，依據(jù)是《檔案法實(shí)施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來(lái)看，《檔案法》的有關(guān)規(guī)定并沒(méi)有錯(cuò)，也不存在相互矛盾。 周小麗：同意劉子芳的觀點(diǎn)，具體的整理工作還得由各單位檔案室負(fù)責(zé)，至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號(hào)上架等工作外，還包括對(duì)一些不規(guī)范的案卷進(jìn)行整理。但整理工作的主要責(zé)任人是各有關(guān)單位，而不是檔案館，要不還設(shè)檔案室何用？檔案館的工作重心不應(yīng)該在整理檔案上 樊小偉：市級(jí)館是每隔20年移交一次檔案，縣級(jí)館是每隔10年移交一次檔案；在移交檔案之前，檔案館都要制定移交接收計(jì)劃，制定嚴(yán)格的移交接收檔案標(biāo)準(zhǔn)，并在接收檔案時(shí)嚴(yán)格檢查，不符合要求的會(huì)要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒(méi)整理好的檔案不可能移交進(jìn)館，也不便于機(jī)關(guān)檔案室提供利用。再者，即使整理好的檔案進(jìn)館之后也不可能原封不動(dòng)搬進(jìn)檔案館，在機(jī)關(guān)檔案室排列有序的檔案進(jìn)館入庫(kù)以后，不進(jìn)行必要的整理，將會(huì)如泥牛入海了無(wú)蹤影。檔案館對(duì)接收進(jìn)館的檔案的整理是必須的，是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要，是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此，給這些新進(jìn)館的檔案按單位設(shè)立一個(gè)全宗號(hào)，在案卷目錄上加館編號(hào)（2000年前按卷整理，案卷目錄格式上設(shè)置有“館編號(hào)、室編號(hào)”，2000年后立卷改革后的檔案還沒(méi)到進(jìn)館期限）），裝訂好案卷目錄，入庫(kù)上架，使其有一個(gè)固定的庫(kù)藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。 王旭：由此看出，整理工作的重心是檔案室，檔案館加編館號(hào)，建立索引系統(tǒng)也進(jìn)行了一定的整理，檔案室、檔案館都有整理檔案的職責(zé)，只是操作方式的差異。 huangking：這個(gè)整理猶如加工一樣，對(duì)不同層次分為初次加工，再加工，深加工等。企業(yè)文書部門按照檔案室給的要求予以整理，檔案室再可以綜合整理，如跨部門材料的整合之類的，檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外，當(dāng)然還有鑒定，修整等后續(xù)工作。 王旭：文書部門整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案，“初次加工，再加工，深加工”這個(gè)比喻形象的很，意思就是說(shuō)整理檔案的職責(zé)最起碼涉及到了三個(gè)部門，大家都在做，大家都可以踢皮球。 王旭：maoyue老師這句話說(shuō)明檔案部門一定要整理檔案，不然文書部門會(huì)質(zhì)疑你的職責(zé)未履行。1983年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十四條規(guī)定：“一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管?！?guodongsheng：？是檔案形成者的責(zé)任，是檔案室的責(zé)任，是檔案館的責(zé)任。檔案是檔案形成者工作、學(xué)習(xí)、生活的附屬，也是其第一利用者，及時(shí)的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情況整理起來(lái)更順手。因此，我國(guó)檔案法律規(guī)范明確機(jī)關(guān)單位文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理。檔案室負(fù)責(zé)檔案的接受與進(jìn)一步整理。進(jìn)一步整理，如檔案室編檔案號(hào)。同時(shí)檔案室也是要承擔(dān)接受未立卷、未整理文件材料的工作責(zé)任的。盡管文書處理部門、業(yè)務(wù)處理部門負(fù)責(zé)其形成檔案的整理，但除其范圍以外還是會(huì)有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責(zé)任。國(guó)家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國(guó)家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的，特別是現(xiàn)在，機(jī)關(guān)單位撤銷，企業(yè)破產(chǎn)，在已經(jīng)找不到整理責(zé)任單位、責(zé)任人的情況下，檔案館就應(yīng)無(wú)條件的對(duì)其進(jìn)行接收整理。 zhz：？我的回答很簡(jiǎn)單，那就是檔案管理人員的職責(zé)。我認(rèn)為，凡肩負(fù)檔案管理任務(wù)的人員都有整理檔案的職責(zé)，因?yàn)檫@是科學(xué)管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內(nèi)容。負(fù)有檔案管理任務(wù)的人員可分為兩大群體，一是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理人員，可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級(jí)檔案館的工作人員。這兩大群體對(duì)檔案整理都有不可推卸的責(zé)任。從檔案整理的內(nèi)涵與外延上看，檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個(gè)問(wèn)題上既有同一又有區(qū)別，所謂同一，即遵循的基本原則、要求、方法是一致的（檔案整理的原則、要求、方法略），所謂區(qū)別，即整理檔案的范圍、內(nèi)容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書檔案為例：從整理范圍看，機(jī)關(guān)檔案室人員只負(fù)責(zé)整理本單位應(yīng)歸檔的文件。從整理內(nèi)容（程序）看，機(jī)關(guān)檔案室人員對(duì)各部門交來(lái)或平時(shí)歸檔的文件，一般是按照分級(jí)別、劃分保管期限、分類（按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu)）、按六個(gè)特征組卷、擬寫案卷標(biāo)題、案卷排序（編卷號(hào)）、卷內(nèi)文件排序與編頁(yè)號(hào)、去金屬物、編卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫(kù)等程序進(jìn)行的。檔案館對(duì)檔案的整理，從整理范圍看，是對(duì)轄區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)進(jìn)館檔案的整理。從整理內(nèi)容（程序）看，主要是進(jìn)行系統(tǒng)化編排，就河南市縣檔案館而言，一般是按照《河南省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求進(jìn)行的（恕不贅言），當(dāng)然對(duì)于個(gè)別單位隨后補(bǔ)交的零散文件或征集來(lái)的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。 小魚兒：檔案整理按說(shuō)應(yīng)該是我們檔案工作者的職責(zé)，但是，實(shí)際工作中，各單位又有各單位的具體情況。由于檔案工作與文書處理部門的特殊關(guān)系——兩者的某些工作環(huán)節(jié)相同，又使得兩者不可截然分開(kāi)。大致情況有三：其一，在一些成立綜合檔案室的大單位，通常情況下，檔案部門指導(dǎo)協(xié)助文書部門整理文書檔案、而其他門類的檔案都是各部門自己整理好后，檔案部門負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收是否合格，合格后方能移交到綜合檔案室。由檔案部門統(tǒng)一管理、利用。這種情況下，檔案整理的職責(zé)就是文書部門、機(jī)關(guān)檔案室。其二，在一些較小的單位，往往是文書工作人員兼職檔案員，因此，檔案整理工作就由文書部門來(lái)完成。這種情況下，檔案整理就是文書部門。其三，對(duì)于各級(jí)地方檔案館，征集到的珍貴檔案，需要整理，那就是檔案館人員的職責(zé)了。