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為進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作,鞏固社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣區(qū)創(chuàng)建成果,哈爾濱市檔案局、哈爾濱市農(nóng)委聯(lián)合開展美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。
美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作堅(jiān)持三個(gè)原則:
一是立足檔案,主動(dòng)服務(wù)。緊緊圍繞哈爾濱市美麗鄉(xiāng)村建設(shè)確定的示范村和8大工程開展建檔服務(wù),確保美麗鄉(xiāng)村建設(shè)全過(guò)程檔案資料齊全完整,努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案資源共建共享。
二是立足現(xiàn)有,因地制宜。以哈爾濱市規(guī)劃建設(shè)的300個(gè)美麗鄉(xiāng)村示范村為主體,立足各示范村檔案工作基礎(chǔ)條件,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平。
三是立足長(zhǎng)遠(yuǎn),統(tǒng)籌推進(jìn)。建立長(zhǎng)效機(jī)制,制定總體規(guī)劃、相關(guān)制度和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)工作。
美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作的主要任務(wù):
一是及時(shí)收集整理保管美麗鄉(xiāng)村建設(shè)中的各類檔案。包括農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案、各類工程檔案和黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、重大事項(xiàng)等檔案。
二是提高檔案服務(wù)三農(nóng)的效益。積極開展檔案查詢利用服務(wù),積極組織編寫村史、村志、大事記,舉辦檔案文化展覽。
三是加強(qiáng)行政村檔案規(guī)范化管理。健全村級(jí)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度和應(yīng)急預(yù)案,建立村級(jí)文件材料歸檔范圍和保管期限表,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案目錄,開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。
2016年3月至2017年11月,哈爾濱市檔案局聯(lián)合哈爾濱市農(nóng)委將完成以環(huán)境綜合整治、健全長(zhǎng)效機(jī)制、村莊建設(shè)管理提檔升級(jí)為重點(diǎn)的300個(gè)美麗鄉(xiāng)村示范村檔案規(guī)范化管理評(píng)估,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,為建設(shè)全國(guó)一流的宜居、宜業(yè)、宜游美麗鄉(xiāng)村提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。
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