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人事檔案錄入系統(tǒng)

時(shí)間:2022-12-19 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

人事檔案錄入系統(tǒng)

你寫得夠詳細(xì)的,可以將此項(xiàng)目拿給定制軟件的商家去做了。幫你推薦一個(gè)定制軟件的產(chǎn)品吧,萬(wàn)能辦公定制軟件,將要求發(fā)給他們,由于萬(wàn)能辦公里面全是插件,按你的要求他們就可以快速為你“組裝”出你所要求的軟件了。另外,使用萬(wàn)能檔案軟件也可以,里面有現(xiàn)成的人事檔案管理模塊,如果跟你要求的錄入項(xiàng)目不同的話,還可以使用這款軟件自定義一個(gè)人事檔案管理模板。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實(shí)用的,支持實(shí)時(shí)錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品,這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說(shuō)是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費(fèi)的精力,也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問(wèn)題。

3、求索人事檔案管理軟件

人事檔案錄入系統(tǒng)

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對(duì)于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息,完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng),直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對(duì)文件管理的,當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件,因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個(gè)人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè),而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)軟件有哪些?

、宏方人事檔案管理軟件
  宏方人事檔案管理軟件是一款人事管理軟件,可以幫助用戶方便的進(jìn)行人員管理,包括考勤管理,組織架構(gòu)管理,人事檔案管理等,有需要的用戶可以下載。
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  功能介紹
  1、支持人事檔案管理、員工調(diào)動(dòng)管理、員工離職管理、合同信息管理、合同續(xù)簽管理。
  2、對(duì)員工的基本資料進(jìn)行錄入。
  3、管理與昂檔案,包括員工調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同、合同簽訂情況等。
  4、管理部門、職位、職員類別、文化程度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
  5、支持對(duì)用戶進(jìn)行管理、用戶操作權(quán)限設(shè)置。
  下載地址:宏方人事檔案管理軟件
二、易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)
  易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)是一款員工積分制度管理軟件,擁有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,日常管理,任務(wù)管理,積分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理,操作員管理等功能,支持科學(xué)高效的管理員工。
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  功能介紹
  1、易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)官方版支持員工管理端,自已進(jìn)行積分申請(qǐng)功能,員工積分查詢功能,員工工作任務(wù)提醒功能,工作任務(wù)管理,工作進(jìn)度管理功能。
  2、管理端軟件:支持任務(wù)發(fā)布,每項(xiàng)任務(wù)積分是多少,分派員工工作任務(wù),和任務(wù)完成后給每個(gè)參與本項(xiàng)任務(wù)員工分派積分的功能。
  3、增強(qiáng)了員工之間的互動(dòng)性能。
  管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng),在傳統(tǒng)管理模式下工作效率低下,執(zhí)行力弱或由于方式繁瑣而得不到很好的實(shí)行,老板不知道管理者一天在干些什么,管理不知道員工每天在忙些什么。
  下載地址:易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)
三、超易文件檔案管理軟件
  超易文件檔案管理軟件是一款很實(shí)用的文檔管理工具,它可以用來(lái)記錄管理單位人員的個(gè)人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等,適用于企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位等。
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  軟件特色
  1.界面美觀大方:
  超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風(fēng)格,您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導(dǎo)航式的功能:所見(jiàn)即所得,這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排,縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?帳務(wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部,你的操作依然那么簡(jiǎn)單,省時(shí)又省心。 全能的報(bào)表查詢;所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。
  2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù):
  超易電子檔案管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)設(shè)置的公司,在自定義設(shè)置方面最為強(qiáng)大方便,您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。
  3.豐富的報(bào)表及查詢功能:
  超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表技術(shù), 提供多種查詢方式來(lái)幫助您快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找,都能夠讓您省心省力,所有的查詢條件均可自定義選擇。
  4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作(協(xié)同式作戰(zhàn)):
  超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器,相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
  5.強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能:
  超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點(diǎn)就是自定義功能超級(jí)強(qiáng)大,而且使用非常簡(jiǎn)單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段,可以導(dǎo)出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多種文本格式??梢詮?Access,Excel等導(dǎo)入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導(dǎo)出到Excel。
  下載地址:超易文件檔案管理軟件
四、求索人事檔案管理系統(tǒng)
  求索人事管理是求索軟件出品的一款根據(jù)現(xiàn)階段人事行政工作制作的人力資源管理軟件,通過(guò)這款軟件用戶可以輕松的錄入和管理員工信息,軟件還支持查詢統(tǒng)計(jì),導(dǎo)出EXCEL,打印輸出等功能,是人力資源管理的好幫手。
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  軟件特色
  1.主界面采用樹(shù)型分類結(jié)構(gòu),可切換列表、卡片、表格三種顯示模式,操作方便、直觀易用。
  2.基于HR理念設(shè)計(jì),集成基本資料、就職資料、學(xué)歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。3.靈活的基本信息設(shè)置,用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息,實(shí)用性更強(qiáng),支持多級(jí)部門劃分,滿足集團(tuán)化企業(yè)需要。
  4.強(qiáng)大的查詢系統(tǒng),快速定位所需信息,可按任意條件進(jìn)行查詢、排序,并可自定義打印項(xiàng)目輸出報(bào)表,或?qū)С鰹镋XCEL或文本文檔。
  5.規(guī)范的人事調(diào)動(dòng)管理,全程記錄和管理員工的人事變動(dòng)信息,包括員工調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職,并可實(shí)時(shí)查詢所有變動(dòng)情況及其原始檔案資料。
  6.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析等,統(tǒng)計(jì)方式多達(dá)數(shù)十種,統(tǒng)計(jì)結(jié)果以三種圖形方式一種表格形式直觀顯示并可保存或
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  功能介紹
  1.《明微人事管理》吸收了各種人事管理軟件的優(yōu)點(diǎn),提供了完備的人事檔案管理功能,是一套適用于各類中小型企事業(yè)單位的人事管理軟件。功能齊全,簡(jiǎn)單易用。注冊(cè)費(fèi)低廉。
  2.具有靈活的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,可根據(jù)需要隨意增減、變更;支持五級(jí)部門劃分。瀏覽窗口在樹(shù)形組織結(jié)構(gòu)下清晰明了。
  3.人事檔案資料全面詳盡,包括基本資料、家庭/社會(huì)關(guān)系資料、工作歷程、本單位變動(dòng)記錄、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲資料、通訊資料、帳號(hào)資料和工資資料等方面。能批量從excel文檔導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
  

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人事檔案錄入系統(tǒng)

構(gòu)建人力資源基礎(chǔ)管理平臺(tái)需要先構(gòu)建人力資源管理體系,組織架構(gòu),崗位職系,薪酬體系,績(jī)效考核等各個(gè)管理模塊。

構(gòu)建人力資源數(shù)字化平臺(tái)對(duì)員工的薪酬,績(jī)效,崗位考勤管理,工時(shí)統(tǒng)計(jì),全勤績(jī)效,休假管理,加班管理都需要有專業(yè)的軟件。依據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化更有成效。

好用的工時(shí)管理推薦京頂EDP勞動(dòng)工時(shí)數(shù)字化管理平臺(tái)。

可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制(彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時(shí),會(huì)議工時(shí),加班工時(shí),請(qǐng)假工時(shí),出差天數(shù)等自定義考勤類型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補(bǔ)助,出差地域補(bǔ)助,特殊班次補(bǔ)助,員工學(xué)歷補(bǔ)助,加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機(jī),通道閘機(jī),門禁,手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集

2、智能排班模塊:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組,制定考勤組排班計(jì)劃!3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請(qǐng)假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)??记谛菁倌K是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請(qǐng)審批,休假計(jì)劃,工時(shí)優(yōu)化,休假工時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況,采用單獨(dú)年休假賬戶實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假,將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

5、時(shí)間管理賬戶:這個(gè)時(shí)間賬戶主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理,員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶,方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系6、出差考勤:?jiǎn)T工出差正??记?,并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表,補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí),缺勤工時(shí),休假工時(shí),加班工時(shí),出差工時(shí),外出工時(shí),會(huì)議工時(shí),和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總,方便HR部門計(jì)算薪酬9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí),工效,休假率,出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),為企業(yè)降本增效,提供決策支持10、定制開(kāi)發(fā):微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接,多頭維護(hù),降低維護(hù)成本

怎樣將公司的人事檔案錄入電腦

做一個(gè)員工信息表。

用excel做就可以,內(nèi)容應(yīng)該包括:
姓名、性別、民族、工作部門、出生年月、入廠時(shí)間、政治面貌、入黨時(shí)間、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校、籍貫、現(xiàn)家庭住址、聯(lián)系電話

以上是最基本的信息,以后肯定能用上。

人事檔案管理的七大環(huán)節(jié)?

1、檔案接收

檔案轉(zhuǎn)入時(shí),窗口工作人員會(huì)及時(shí)拆封檔案,審核檔案資料是否齊全,對(duì)缺少必備資料的,會(huì)第一時(shí)間告知補(bǔ)齊所缺材料,這事關(guān)您檔案今后的轉(zhuǎn)接、利用及退休,一定要積極配合,抓緊補(bǔ)齊。

2、錄入系統(tǒng)

檔案審核通過(guò)后,會(huì)將您的檔案基本信息錄入浙江省公共就業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng),提升檔案管理信息化水平。

3、編號(hào)裝袋

檔案信息錄入系統(tǒng)后,會(huì)自動(dòng)生成專有檔案號(hào),會(huì)據(jù)此進(jìn)行定位編號(hào)并將所有紙質(zhì)檔案材料裝入人事檔案袋中。

4、入庫(kù)保管

將整理好的檔案放入檔案庫(kù)房相應(yīng)位置。檔案入庫(kù)后,會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)保管,檔案庫(kù)房配備有專業(yè)的空調(diào)、消防滅火器、防腐劑、防盜設(shè)備等,管理員經(jīng)常進(jìn)行安全巡檢,達(dá)到檔案庫(kù)房到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求,定期開(kāi)展檔案核對(duì)工作,確保檔案安全保管。

5、檔案利用

一是出具各類證明,主要有人事檔案保管證明,黨員檔案存放證明,無(wú)犯罪記錄證明,無(wú)就業(yè)記錄證明等;

6、是為相關(guān)單位提供檔案查(借)閱服務(wù),主要指為機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等對(duì)入圍考察環(huán)節(jié)的存檔人員提供政審閱檔,預(yù)備黨員因轉(zhuǎn)正需要暫借入黨志愿書(shū)等。這里小編需要提醒的是,個(gè)人是不能查閱本人檔案的,單位需要閱檔的,須由查閱單位持介紹信和有效身份證件,并提供存檔人姓名及身份證號(hào),方可查閱。

7、是復(fù)印檔案材料。主要有學(xué)習(xí)成績(jī)單、職稱評(píng)審材料、畢業(yè)生登記表等。

8、諸暨市人力資源市場(chǎng)管理辦公室現(xiàn)建有300平米標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫(kù)房,保管著71000余份各類人事檔案。近兩年,每年新接收檔案近7000份,辦理檔案轉(zhuǎn)出1500份左右,出具各類證明6500多份。

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