怎么保管畢業(yè)生檔案

一、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

法律依據(jù)：

國務院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務機構提供下列服務，不得收費：
（一）人力資源供求、市場工資指導價位、職業(yè)培訓等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務；
（六）辦理高等學校、中等職業(yè)學校、技工學校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動人員人事檔案管理；
（八）縣級以上人民政府確定的其他服務。

畢業(yè)后檔案應該怎么存放

畢業(yè)后檔案應該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時找到工作，可向學校申請暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場。若2年后，未會校遷移檔案，那么檔案很可能會被打回原籍，甚至可能會造成檔案丟失。

2、主動打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場，即便以后在外地工作也不會很麻煩，擔心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場，就可以將檔案調到工作所在地。

3、存放人才市場：人才市場有很多種，看就讀學校是跟哪類人才市場合作。一般來講，有省級人才市場、市級人才市場，這類人才市場屬于人社部門。教育廳的大中專學校就業(yè)指導中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時辦理到哪里。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權可免費進行檔案托管。若畢業(yè)時被這些單位錄用，單位會辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時將接收函交給學校就行，學校就會按照接收函的地址出報到證，同時檔案也會被派發(fā)到所在單位。

畢業(yè)生檔案一般有哪些保管方式？

一是，將檔案轉至生源地或經(jīng)學校同意暫時留在學校,按照政策,學校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位,學校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。
二是，高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
三是，到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

大學生畢業(yè)檔案怎么保管？

正確存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準 備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

應屆畢業(yè)生檔案如何存放處理

應屆畢業(yè)生檔案如何存放處理

檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的.共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。接下來由我為大家整理出應屆畢業(yè)生檔案如何存放處理，希望能夠幫助到大家！

未找到工作，三方空白的。處理辦法：

（1）放在學校（不建議）。

大學畢業(yè)兩年內(nèi)，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無法補辦，并且擇業(yè)期一過，學校就會將你的檔案打回原籍；

（2）主動打回原籍（建議）。

學生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內(nèi)去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉到工作地點；

（3）放在學校所在地人才市場(建議)。

學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了，拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學。

找到可以處理檔案的單位。有2種處理辦法 ：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開具調檔函，持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時間報道即可，當然也可以持有效三方去學校開具報到證；

（2）放在工作所在地人才市場(建議)。

學生可以讓公司開具正式勞務合同，拿著勞務合同去人才市場，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開具報到證，自己拿著報到證去辦理存檔。

考上研究生。處理辦法：

一般目標學校會給開具調檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

大學畢業(yè)生怎么存放檔案呢？

大學畢業(yè)生檔案是非常重要的文件之一，里面包括學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入 團 入 黨 志 愿 書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。主要有：
1.學生入學登記表、高考考生檔案
2.畢業(yè)生登記表
3.就業(yè)報道通知書、報到證存根
4.在讀學習期間歷年學習成績單
5.學位申請表
6.新生入學體檢表
7.軍 訓登記表
8.畢業(yè)實習鑒 定
9.學加入 黨、入 團的材料
10.獎學金登記表或獎學金證書
11.學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表
12.學生在校期間受到紀律處 分的文本文件
13.教師職業(yè)技能考課表
14.參加社會社會實踐登記表
15.國家助學貸款繳費通知書、助學貸款信用登記表
16.其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料