檔案數(shù)字化整理合同

一、紙質(zhì)合同歸檔：
1、一份合同完全結(jié)束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過合同系統(tǒng)線上進行歸檔。

合同檔案歸檔整理技巧

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國勞動合同法》
第十一條用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。
第十二條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

請問如何寫關(guān)于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理責任作出了明確規(guī)定，對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當前，檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展，外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務(wù)場所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理？由于沒有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領(lǐng)導負責的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標；對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴格監(jiān)管機制，確保檔案實體及信息安全。

合同如何歸檔？

1、關(guān)于合同歸檔編號的問題，你可以按照年份、合同性質(zhì)、簽訂日期、序列號等組成。
2、關(guān)于合同的名稱與合同條款問題，這個比較的復(fù)雜，建議由法律專業(yè)人士起草修改。
3、關(guān)于合同如何存檔的問題，建議按照年份分別存檔，這樣查找方便一些，因為供應(yīng)商萬萬千，按照年份存檔，查找方便很多。

檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同要交印花稅嗎？

你好，檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同屬于技術(shù)服務(wù)合同，技術(shù)合同需要按支付價款，報酬或者使用費的萬分之三繳納印花稅。0

檔案數(shù)字化加工需要什么資質(zhì)

問這個問題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些？
1、硬件支持：電腦服務(wù)器、電腦客戶端
2、檔案管理系統(tǒng)：據(jù)我所知，量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。
3、通俗的說，所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說只有同時具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標準的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。