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一、人事檔案管理政策依據(jù)
v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)
v《濟(jì)南市人事代理暫行辦法》(濟(jì)政辦字﹝1998﹞81號)
v《山東省流動(dòng)人員人事檔案和人事關(guān)系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)
v《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)
v《中華人民共和國檔案法》
v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)
二、流動(dòng)人員人事檔案的范圍
v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;
v非國營單位聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
v外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
v其他流動(dòng)人員的人事檔案;
v注:按照組織部現(xiàn)行規(guī)定,機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員,未再就業(yè)前,人事檔案由原單位保管,就業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至新單位檔案主管部門管理。
三、流動(dòng)人員人事檔案的管理
v流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
v 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、檔案工作人員職責(zé)
v一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。
v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞。
v四、登記干部職務(wù)、工資等變動(dòng)情況。
v五、為有關(guān)部門提供干部的情況。
v六、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
v七、調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ,搞好干 部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
v八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案
v十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
五、人事檔案保管保密制度
v一、牢固樹立安全保密觀念、增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》
v二、干部檔案管理部門,要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室,檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應(yīng)三室分開。
v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全,保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃,相對濕度45-65﹪),安全防護(hù)措施要經(jīng)常檢查,杜絕隱患。
v四、檔案管理人員離開庫房時(shí)要及時(shí)關(guān)燈、鎖好門窗,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
v五、任何個(gè)人不得私自保存他人檔案,禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設(shè)計(jì)干部的政治歷史或其他重要問題的情況,不得攜帶檔案及材料出入公共場所。
v六、保管干部檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
六、人事檔案查閱檔案制度
v1、查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
v2、閱檔人員必須是中共黨員。
v3、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。
v4、檔案一般不外借,如必須借出使用,要說明理由,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
v5、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按違反《中華人民共和國檔案法》處理。
v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復(fù)制干部檔案內(nèi)容,因特殊情況需要從干部檔案中取證的,必須經(jīng)管檔單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
v7、閱檔人員在查閱干部檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙
人事檔案一般存放的地點(diǎn),具體如下:
1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個(gè)人檔案,一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會(huì)要求提交個(gè)人檔案,方便管理及評職稱晉升。
2、人才市場。人才市場,屬于人力資源社會(huì)保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個(gè)體的人才機(jī)構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。
3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個(gè)城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置,但是對于個(gè)人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個(gè)人信息真實(shí)性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個(gè)人手里無法保證檔案的真實(shí)性,很多人檔案知識(shí)認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。
畢業(yè)生檔案一般存放:
1、高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。
2、高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存(如:私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)是無權(quán)管理個(gè)人檔案)畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門,辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
3、高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位,由單位直接接收、管理檔案。
檔案存放人才中心需要滿足什么條件:
1、人才中心不接收個(gè)人自帶檔案,轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫轉(zhuǎn)遞通知單,通過機(jī)要交通或派專人送取,不得個(gè)人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學(xué)校通過郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞轉(zhuǎn)遞。
2、外地戶口的檔案想存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,還需要提供工作中的一些證明材料,可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。
人事檔案一般存放在哪里
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案一般存放在哪里相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
人事檔案一般存放在哪里
第一、就業(yè)單位??梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
第三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的.地點(diǎn)就要被打回原籍了。
擴(kuò)展資料
人事檔案作為記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元,其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。
同時(shí),部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi),但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費(fèi),財(cái)政撥款解決檔案管理問題。
在私營企業(yè)工作的經(jīng)歷不會(huì)被記入人事檔案。一般私企不具備檔案接收能力,都是放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄?企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的,一般存在私企的人事部門。
人事檔案
人事檔案是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
擴(kuò)展資料:人事檔案具有以下特點(diǎn)
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,5因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。
2.現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3.真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
5.流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
6.機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
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