檔案庫(kù)房智能化管理

檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。
樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個(gè)綜合文檔管理平臺(tái)，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。
同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問答、微博等知識(shí)共享平臺(tái)，在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。
另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。
并且，匯博通將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫(kù)帶在身邊。
總的來說，可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面，通用性較強(qiáng)，同時(shí)也是一套OA系統(tǒng)，可以推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

1) 溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng) 2）自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)3) 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng) 4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)5) 通風(fēng)換氣系統(tǒng) 6) 漏水檢測(cè)系統(tǒng)7) 燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng) 8) 自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)9) 智能卡門禁管理 10) 室外氣象站11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng) 12）液晶拼接大屏系統(tǒng)1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類型。4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開、關(guān)情況。8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。9、門禁管理功能 門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房，在庫(kù)房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫(kù)房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫(kù)房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。　　為了便于工作人員實(shí)時(shí)了解庫(kù)房溫濕度、庫(kù)房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫(kù)房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過一臺(tái)專用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制?！　?duì)于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡(jiǎn)介

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求，檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。溫度應(yīng)控制 在 14℃～24 C，濕度控制在 40%～60%，并認(rèn)真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

智能時(shí)代：檔案管理是怎樣一種情景?

RFID智能檔案管理，是在檔案盒、檔案袋、單頁(yè)檔案上粘貼RFID檔案電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的錄入、盤點(diǎn)、借閱歸還、定位、安全防盜等智能化管理。主要管理方式為：

1、大型檔案管理，指超過十萬(wàn)冊(cè)或重要性不是非常強(qiáng)的普通檔案管理，在檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，在借閱歸還位置采用HR9206讀寫器實(shí)現(xiàn)借還的快速識(shí)別，在關(guān)鍵位置采用HD6680射頻安全門，進(jìn)行檔案安全管理，采用檔案盤點(diǎn)車或MT7手持機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案盤點(diǎn)定位，是一種成本可控的檔案管理放式；

2、盒裝檔案管理，在每個(gè)檔案盒安裝可點(diǎn)亮的RFID電子標(biāo)簽，在檔案架密集架上安裝HA1026射頻天線和HR7748讀寫器，實(shí)時(shí)定位檔案位置，在需要借閱場(chǎng)合點(diǎn)亮對(duì)應(yīng)RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)快速定位檔案盒，主要適用于使用頻繁的中小型檔案館；3、單頁(yè)檔案管理主要針對(duì)保密級(jí)別高、安全要求高的機(jī)要檔案、人事檔案場(chǎng)合，在每頁(yè)檔案上粘貼檔案標(biāo)簽，在柜體內(nèi)安裝HR3768讀寫器和射頻天線，實(shí)時(shí)識(shí)別檔案；

參考：網(wǎng)頁(yè)鏈接

地質(zhì)資料庫(kù)房智能化管理技術(shù)初探

張茜 于瑞洋 尤利娟 劉沫

(中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心)

摘要“智慧檔案館”是檔案館未來發(fā)展趨勢(shì)，檔案館的可持續(xù)發(fā)展離不開智能技術(shù)。本文重點(diǎn)論述地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作現(xiàn)狀及智能管理需求，闡述與地質(zhì)資料庫(kù)房管理相關(guān)的智能技術(shù)，提出地質(zhì)資料庫(kù)房智能化管理構(gòu)想。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料庫(kù)房 智能化技術(shù) 智能管理

1 背景及意義

自2008年11月IBM公司首次提出“智慧地球”，將世界關(guān)注的焦點(diǎn)從“數(shù)字地球”引向了“智慧地球”?！爸腔鄣厍颉钡木唧w含義是將新一代IT技術(shù)充分應(yīng)用在各行各業(yè)中，把感應(yīng)器嵌入電網(wǎng)、鐵路、橋梁等各種物體中，并且普遍連接，形成所謂“物聯(lián)網(wǎng)”；通過超級(jí)計(jì)算機(jī)和云計(jì)算，將已有的“物聯(lián)網(wǎng)”進(jìn)行整合。通過這些技術(shù)使得人類以更加精細(xì)和動(dòng)態(tài)的方式來管理生產(chǎn)和生活，從而達(dá)到“智慧”的狀態(tài)。由此可見，“智慧地球”實(shí)際上就是建立在GIS、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及可視化技術(shù)上的數(shù)字地球與物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，從而使網(wǎng)上數(shù)字化信息與人類社會(huì)和物理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，變“秀才不出門，能知天下事”為“秀才不出門，能做天下事”。數(shù)字地球是智慧地球的基礎(chǔ)，智慧地球是數(shù)字地球發(fā)展的延伸和方向。在這個(gè)大背景下，檔案部門的數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了社會(huì)各主體、各類型的檔案資源共享與遠(yuǎn)程利用，為智慧檔案館建設(shè)奠定了數(shù)據(jù)資源和智慧信息的發(fā)展基礎(chǔ)。在檔案庫(kù)房管理工作中引入物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、傳感器網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)，為檔案館從數(shù)字檔案館向智慧檔案館穩(wěn)步發(fā)展，推動(dòng)檔案可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了探索和實(shí)踐，并形成了一個(gè)較為統(tǒng)一的架構(gòu)——“智慧檔案館＝數(shù)字檔案館＋物聯(lián)網(wǎng)＋智慧化設(shè)備＋智能館舍”。對(duì)此，作為地質(zhì)資料檔案管理者在開展數(shù)字地質(zhì)資料館建設(shè)的同時(shí)應(yīng)該從本身實(shí)際出發(fā)開展物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)有益的嘗試與探索，以順應(yīng)“智慧檔案館”發(fā)展趨勢(shì)。

2 地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作及現(xiàn)狀

2.1 地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作概述

地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作屬于地質(zhì)資料業(yè)務(wù)管理范疇，是指地質(zhì)資料館和地質(zhì)資料保管單位根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》及其實(shí)施辦法等法律、法規(guī)開展地質(zhì)資料整理、保管和服務(wù)利用工作，目的是保障地質(zhì)資料的完整性、安全性、公開及時(shí)性和保密性，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料規(guī)范化整理，有序的保管和信息共享，涉及了地質(zhì)資料整理入庫(kù)、庫(kù)房管理和地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)等日常管理工作。地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作對(duì)象包括地質(zhì)資料實(shí)體、地質(zhì)資料信息及庫(kù)房。地質(zhì)資料實(shí)體是指地質(zhì)資料載體，包括紙質(zhì)資料及資料盒、光盤、磁帶、實(shí)物標(biāo)本等。地質(zhì)資料信息是指記錄在各種載體上，反映地質(zhì)工作的文字、圖及管理信息。地質(zhì)資料庫(kù)房是按照檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)配備庫(kù)房管理設(shè)施設(shè)備專門存放地質(zhì)資料的場(chǎng)所。地質(zhì)資料實(shí)體管理工作重心是地質(zhì)資料實(shí)體的有序性與齊全性，主要包括有資料入庫(kù)核查、排架、取用資料清點(diǎn)歸架、資料盤點(diǎn)、資料出庫(kù)、銷毀等；地質(zhì)資料信息管理工作重心是地質(zhì)資料信息的可用性和使用便捷性，主要包括資料數(shù)據(jù)備份、檢索、調(diào)閱、檢查、修復(fù)工作；地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作重點(diǎn)是地質(zhì)資料庫(kù)房安全性和保密性，主要包括對(duì)人員出入庫(kù)管理、溫濕度記錄與調(diào)控、庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況檢查與報(bào)修等工作，保證“十防”措施到位，庫(kù)房設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。

2.2 地質(zhì)資料庫(kù)房信息化建設(shè)現(xiàn)狀

隨著地質(zhì)工作的快速發(fā)展，地質(zhì)資料作為地質(zhì)工作成果呈現(xiàn)載體多樣化，服務(wù)對(duì)象多元化。近年來，全國(guó)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)加快了地質(zhì)資料信息化建設(shè)，推進(jìn)館藏地質(zhì)資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、現(xiàn)代化。首先，在要求匯交人匯交電子數(shù)據(jù)的同時(shí)，利用數(shù)字化掃描技術(shù)對(duì)館藏已有紙質(zhì)和實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行電子化處理，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)案卷級(jí)和文件級(jí)信息進(jìn)行采集，為地質(zhì)資料數(shù)據(jù)檢索與社會(huì)化服務(wù)積累信息資源。其次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)擴(kuò)大館藏地質(zhì)資料服務(wù)的深度與廣度，以滿足地質(zhì)資料數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程利用。再次，利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、密集架系統(tǒng)、恒溫恒濕空調(diào)等現(xiàn)代設(shè)施設(shè)備，提高地質(zhì)資料庫(kù)房現(xiàn)代化管理水平。但是，隨著地質(zhì)資料的海量增長(zhǎng)及保密性、重要性的加強(qiáng)，地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作力求摸清家底，為地質(zhì)資料保管營(yíng)造標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境。但受人工管理為主，工作環(huán)節(jié)多且銜接不夠緊密，人工管理成本高、信息整合度低影響較大，需從技術(shù)、管理等各方面降低勞動(dòng)成本，簡(jiǎn)化工作程序，提高管理水平，以利于地質(zhì)資料事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 智能化技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)前的主流技術(shù)，在檔案庫(kù)房智能管理中得到廣泛的應(yīng)用和推廣。與檔案管理有關(guān)的智能技術(shù)主要包括無線射頻識(shí)別技術(shù)、三維技術(shù)、智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下。

3.1 無線射頻識(shí)別技術(shù)

無線射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)，俗稱電子標(biāo)簽(英文縮寫RFID)，它是基于無線技術(shù)的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)獲取技術(shù)發(fā)展起來的。90年代以來，RFID被廣泛應(yīng)用于工業(yè)自動(dòng)化、商業(yè)自動(dòng)化、交通運(yùn)輸控制管理、物流配送及倉(cāng)儲(chǔ)管理、圖書館管理、文件檔案追蹤管理等眾多領(lǐng)域。具有唯一編碼，非接觸式批量讀寫、防沖突性、讀取速度快、數(shù)據(jù)加密可重復(fù)讀寫、壽命長(zhǎng)、抗污損、耐磨等特征。電子標(biāo)簽的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)被識(shí)別對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)、自動(dòng)識(shí)別、檢索定位、快速盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)跟蹤管理等。

3.2 可視化技術(shù)

可視化技術(shù)賦予人們一種仿真的、三維的并且具有實(shí)時(shí)交互的能力，使人能夠在三維圖形世界中直接對(duì)具有形體的信息進(jìn)行操作，和計(jì)算機(jī)直接交流。這種技術(shù)可以把人和機(jī)器的力量以一種直覺而自然的方式加以統(tǒng)一，極大地提高人們的工作效率。

3.3 智能密集架系統(tǒng)

智能密集架系統(tǒng)是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，具有自動(dòng)開合架、有序查找、網(wǎng)絡(luò)管理、排隊(duì)查找、燈光定位、煙霧報(bào)警、定時(shí)通風(fēng)、恒溫恒濕、電路及控制系統(tǒng)故障自檢及信息反饋等功能，大大地提高了庫(kù)房檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案排架遠(yuǎn)程控制、準(zhǔn)確定位，主動(dòng)檢測(cè)檔案排架周邊環(huán)境并采取相應(yīng)措施，主動(dòng)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況等。

3.4 智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)基于集中管理監(jiān)控模式的自動(dòng)化、智能化和高效率的技術(shù)，可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)記錄庫(kù)房溫度濕度、光強(qiáng)、空氣等，當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)反饋故障信息。

3.5 門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)

這三項(xiàng)系統(tǒng)是集自動(dòng)設(shè)別技術(shù)和現(xiàn)代化安全管理措施為一體的安全防范管理的有效措施，可實(shí)現(xiàn)門禁卡時(shí)段管理、防盜報(bào)警管理。視頻監(jiān)控系統(tǒng)是被動(dòng)地提供視頻畫面，更要求系統(tǒng)本身有足夠的智能，能夠識(shí)別不同的物體，發(fā)現(xiàn)監(jiān)控畫面中的異常情況，以最快和最佳的方式發(fā)出警報(bào)和提供有用信息，從而更加有效地協(xié)助安全人員處理危機(jī)，并最大限度地降低誤報(bào)和漏報(bào)現(xiàn)象，成為應(yīng)對(duì)襲擊和處理突發(fā)事件的有力輔助工具。消防系統(tǒng)又稱火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，具有自動(dòng)報(bào)警、聲光信息顯示、顯示火災(zāi)發(fā)生部位等功能。

4 地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理構(gòu)想

地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理以智能化技術(shù)和集成技術(shù)為核心，集基于電子標(biāo)簽館藏地質(zhì)資料管理系統(tǒng)和智能密集架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等各系統(tǒng)為一體，在一個(gè)平臺(tái)上展示和擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)資料整理、入庫(kù)、檢索、調(diào)閱、出庫(kù)、銷毀等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤定位、對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)行自動(dòng)化管理；在網(wǎng)絡(luò)終端上實(shí)時(shí)查看庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和當(dāng)前環(huán)境狀態(tài)，如溫度濕度情況、煙火預(yù)警情況，當(dāng)發(fā)生異常時(shí)能夠?qū)崟r(shí)通過應(yīng)急通知平臺(tái)通知相關(guān)管理員，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料庫(kù)房安全智能管理。具體表現(xiàn)如下：

4.1 地質(zhì)資料智能檢索查詢

集電子標(biāo)簽技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、三維虛擬技術(shù)、密集架管理系統(tǒng)為一體，在地質(zhì)資料實(shí)體借閱中可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制密集架的開合、移動(dòng)、燈光定位，對(duì)地質(zhì)資料實(shí)體進(jìn)行及時(shí)精準(zhǔn)定位。在地質(zhì)資料信息服務(wù)中可為閱者提供可視化檢索查詢、閱讀。在地質(zhì)資料庫(kù)房管理中，便于庫(kù)房管理人員以直觀方式了解庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做出正確的決策。通過這種管理方式可使地質(zhì)資料實(shí)體和信息查找定位簡(jiǎn)單、快速，可視性強(qiáng)。

4.2 地質(zhì)資料智能管理

基于電子標(biāo)簽技術(shù)與密集架管理系統(tǒng)，可對(duì)入庫(kù)的地質(zhì)資料實(shí)體進(jìn)行快速準(zhǔn)確的清點(diǎn)、登記入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)資料進(jìn)行自動(dòng)派位管理。對(duì)調(diào)閱、出庫(kù)、銷毀的地質(zhì)資料進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，密集架主動(dòng)打開存放位置。對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行快速盤點(diǎn)、錯(cuò)架預(yù)警、盤點(diǎn)記錄和盤點(diǎn)提醒；對(duì)非授權(quán)出庫(kù)的地質(zhì)資料進(jìn)行報(bào)警，讓地質(zhì)資料管理工作更加高效、靈活、精準(zhǔn)、安全。

4.3 庫(kù)房環(huán)境智能監(jiān)控管理

基于傳感器技術(shù)和可視化管理，可全天候地自動(dòng)記錄庫(kù)房溫度濕度，當(dāng)庫(kù)房溫度濕度超出規(guī)定值范圍時(shí)，可以聯(lián)動(dòng)溫度濕度空調(diào)設(shè)備和通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)控，并以直觀的效果通知工作人員，使地質(zhì)資料庫(kù)房管理更加高效與及時(shí)。

4.4 庫(kù)房安防智能管理

基于門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和三維地圖，可實(shí)現(xiàn)對(duì)出入庫(kù)人員實(shí)行分時(shí)段和權(quán)限管理。當(dāng)庫(kù)房出現(xiàn)異常情況時(shí)可以對(duì)重點(diǎn)區(qū)域圖像進(jìn)行截取，并通知工作人員，使庫(kù)房安全管理更有針對(duì)性和時(shí)效性，便于工作人員能夠以直觀方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除隱患，保證庫(kù)房安全運(yùn)行。

5 結(jié)語(yǔ)

近年來，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在全國(guó)地質(zhì)資料信息化建設(shè)的廣泛應(yīng)用與推廣，全國(guó)各地質(zhì)資料保管單位積累了海量信息資源，在推進(jìn)地質(zhì)資料信息共享和服務(wù)取得了諸多成就。“智慧檔案館”理論研究與實(shí)踐及物聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)應(yīng)用推廣又為地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理建設(shè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此，本文以地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理工作需求為重心，對(duì)與地質(zhì)資料庫(kù)房智能相關(guān)技術(shù)和功能進(jìn)行了闡述，并提出基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理構(gòu)想。該構(gòu)想是集地質(zhì)資料和庫(kù)房管理多個(gè)管理子系統(tǒng)為一體的智能管理平臺(tái)框架，全國(guó)各地質(zhì)資料保管單位可結(jié)合自身管理需求構(gòu)建適合館情的地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理系統(tǒng)，對(duì)地質(zhì)資料庫(kù)房管理進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能管理，真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料庫(kù)房管理自動(dòng)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化，以順應(yīng)“智慧檔案館”發(fā)展大趨勢(shì)。