人防檔案整理

第一條　根據(jù)國(guó)務(wù)院、中央軍委發(fā)布的《人民防空工程維護(hù)管理規(guī)定》精神，結(jié)合我省的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條　凡經(jīng)人防部門登記的國(guó)家、地方投資或集體、單位自籌資金修建的坑道、地道、掘開(kāi)式工程以及結(jié)合基本建設(shè)修建的防空地下室、地下生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、指揮通信工程和醫(yī)療救護(hù)工程等均納入人防工程維護(hù)管理范圍。各級(jí)人防部門對(duì)所有人防工程的維護(hù)、保養(yǎng)、使用、管理，有檢查、督促、指導(dǎo)的責(zé)任。第三條　人防工程維護(hù)管理，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定不間地組織實(shí)施。其任務(wù)是：做好人防工程的維修保養(yǎng)、保護(hù)和管理工作，保證平時(shí)和戰(zhàn)時(shí)使用的需要。
　　各級(jí)人防部門和有人防工程的單位，都要加強(qiáng)對(duì)這一工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理部門和人員，建立必要的維護(hù)管理制度，定期檢查，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，總結(jié)交流維護(hù)管理的經(jīng)驗(yàn)。第四條　人防工程的維修保養(yǎng)，必須按照《人民防空工程維護(hù)管理技術(shù)規(guī)程》的要求進(jìn)行。不同情況的人防工程應(yīng)分別達(dá)到下列要求：
　　一、已交付使用的工程
　　1．工程主體和口部的拱頂（頂板）、側(cè)墻、地坪（底板）結(jié)構(gòu)應(yīng)保持完好；
　　2．工程內(nèi)部整潔、空氣新鮮、無(wú)滲漏水、飲水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；
　　3．防護(hù)密團(tuán)門（蓋板）、密閉門、防爆波活門密閉性能良好，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，風(fēng)、水、電系統(tǒng)和三防、通信設(shè)備工作正常；
　　4．金屬、木質(zhì)部件銹蝕損壞；
　　5．防火、防倒灌設(shè)施安全可靠；
　　6．出入口道路暢通，孔口偽裝設(shè)施完好。
　　二、已完成主體部分但口部尚未處理的工程，其工程主體和內(nèi)部設(shè)備、設(shè)施和維修保養(yǎng)，應(yīng)達(dá)到已完工交付使用工程的相應(yīng)要求。
　　三、主體未完的停緩建工程，已被復(fù)的，應(yīng)保持被復(fù)結(jié)構(gòu)不受損壞；未被復(fù)的，應(yīng)定期檢查，采取措施，防止坍塌和損壞。
　　四、屬于維持現(xiàn)狀的工程，應(yīng)設(shè)管理門或蓋板；平時(shí)有用或暫不具備使用條件以及遠(yuǎn)離市區(qū)的工程，經(jīng)定期維修保養(yǎng)后，出入口可采取臨時(shí)封堵措施。第五條　除指揮通信等重要專用工程外，其他人防工程在不影響戰(zhàn)時(shí)使用、不損壞工程結(jié)構(gòu)、不降低防護(hù)能力和有利于工程維護(hù)管理的前提下，平時(shí)都可對(duì)外開(kāi)放，因地、因洞制宜地安排使用。第六條　平時(shí)使用人防工程，應(yīng)向當(dāng)?shù)厝朔啦块T辦理使用手續(xù)。租用人防工程，應(yīng)按規(guī)定向出租單位繳納租金。第七條　人防工程的維護(hù)管理，按統(tǒng)一指導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則組織實(shí)施。城市的公用人防工程（包括中、小學(xué)單位工程和未落實(shí)單位的聯(lián)合工程），由人防部門組織維護(hù)管理；各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的人防工程，由本單位負(fù)責(zé)維護(hù)管理；出租的人防工程，由租用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)管理。第八條　凡有人防工程的單位，都應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立健全必要的維護(hù)保養(yǎng)、治安保衛(wèi)、防火、防洪、測(cè)試、衛(wèi)生和檢查報(bào)告等管理制度，加強(qiáng)人防工程的維護(hù)保養(yǎng)和使用管理，使之經(jīng)常保持良好的狀態(tài)。第九條　所有人防工程，都要建立工程技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括：地質(zhì)、水文、測(cè)量、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收的圖紙資料和設(shè)備說(shuō)明書及設(shè)備運(yùn)行、維修記錄等。檔案應(yīng)按統(tǒng)一要求，分項(xiàng)整理，匯編成冊(cè)，分別由地、市、州、縣（區(qū)）和單位人防部門各保存一份。重點(diǎn)城市的人防工程總體規(guī)劃，指揮通信工程的檔案，應(yīng)報(bào)省人防辦公室一份存檔。第十條　要認(rèn)真做好人防工程的保密工作。嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員泄露工程的性質(zhì)、座標(biāo)和防護(hù)能力等有關(guān)數(shù)據(jù)；不得遺失工程的機(jī)密圖紙、資料、文件；指揮通信工程不得對(duì)外開(kāi)放；參觀人防工程須經(jīng)城市人防部門同意方可安排；外賓參觀人防工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條　人防工程維護(hù)管理所需的勞力，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，因地制宜地解決。公用人防工程所需的勞力（包括看管人員），可采取動(dòng)員城市職工參加義務(wù)勞動(dòng)或雇請(qǐng)臨時(shí)工的辦法解決；維護(hù)管理設(shè)備復(fù)雜的工程，可招用臨時(shí)工組成精干的專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行維護(hù)，也可承包給單位。單位的人防工程，由本單位安排勞動(dòng)力進(jìn)行維修管理；設(shè)備技術(shù)復(fù)雜的維護(hù)項(xiàng)目，可承包給外單位或人防部門的維護(hù)隊(duì)伍進(jìn)行維護(hù)。第十二條　人防工程維護(hù)管理的經(jīng)費(fèi)、材料按下列辦法解決：
　　一、公用人防工程中，凡平時(shí)使用的有經(jīng)濟(jì)收入的工程，維護(hù)管理費(fèi)從收入中解決；沒(méi)有收入的公用工程維護(hù)管理費(fèi)，從人防工程費(fèi)中解決。公用工程維護(hù)所需的鋼材、木材、水泥，由人防部門統(tǒng)籌安排。
　　二、各單位的人防工程，應(yīng)列入本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，除企業(yè)單位生產(chǎn)性的專用工程外，免征固定資產(chǎn)稅，也不提取固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。凡平時(shí)使用的有收入的人防工程，維護(hù)管理經(jīng)費(fèi)從收入中開(kāi)支。沒(méi)有收入的人防工程，企業(yè)單位工程的大修，從大修基金中開(kāi)支，中、小修理費(fèi)用，計(jì)入生產(chǎn)成本；機(jī)關(guān)、團(tuán)體，事業(yè)單位維護(hù)管理費(fèi)用，從本單位固定資產(chǎn)修繕費(fèi)中開(kāi)支。各單位的人防工程維護(hù)管理所需材料，應(yīng)列入本單位的有關(guān)計(jì)劃解決。
　　三、軍隊(duì)人防工程（包括原由人防部門投資修建，軍隊(duì)使用的工程）的維護(hù)護(hù)管理費(fèi)，按軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定開(kāi)支。
　　四、人防工程維護(hù)管理經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍，按一九八三年三月二十日國(guó)家人防委、財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于人民防空經(jīng)費(fèi)管理的若干規(guī)定》執(zhí)行。

福建省人民政府關(guān)于人防工程維護(hù)管理和使用的規(guī)定(96修正)

第一條　為保護(hù)人防工程的安全，保障人防工程的使用功能，遵照國(guó)務(wù)院、中央軍委發(fā)布的《人民防空條例》、《人民防空工程維護(hù)管理規(guī)定》和國(guó)家人防委員會(huì)、財(cái)政部《關(guān)于平時(shí)使用人民防空工程的若干規(guī)定》，結(jié)合本省實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條　人防工程是國(guó)防建設(shè)的組成部分，是未來(lái)防空襲斗爭(zhēng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，包括地面指揮所、人防坑道、地道、防空地下室、口部配套工程、警報(bào)豎井，以及為滿足戰(zhàn)術(shù)技術(shù)功能而設(shè)置的各種工勤保障，如：濾毒、洗消、照明、通風(fēng)、空調(diào)、給排水、偽裝物等各項(xiàng)設(shè)施。第三條　人防工程除特別重要的作戰(zhàn)指揮和城市防衛(wèi)作戰(zhàn)的專項(xiàng)工程外，平時(shí)均可開(kāi)發(fā)使用，實(shí)現(xiàn)平戰(zhàn)結(jié)合，這既有利于工程的維護(hù)管理，又可以發(fā)揮良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。第四條　加強(qiáng)人防工程的維護(hù)管理，保護(hù)人防工程，使之處于良好的狀態(tài)，是一項(xiàng)重要的戰(zhàn)備工作，是人防部門、建設(shè)單位和使用單位的共同責(zé)任，是每個(gè)公民應(yīng)盡的職責(zé)。第五條　各級(jí)人防部門是同級(jí)政府主管人防工作的常設(shè)職能部門，對(duì)人防工程的維護(hù)管理和使用具有指導(dǎo)、檢查和督促的權(quán)利。第六條　人防工程的維護(hù)管理實(shí)行：公用工程由同級(jí)人防部門維護(hù)管理，單位工程由單位維護(hù)管理。臨戰(zhàn)或戰(zhàn)爭(zhēng)條件下，所有人防工程均由人防部門統(tǒng)一調(diào)用。第七條　任何單位和個(gè)人，未征得人防部門同意，不得任意損壞、拆毀人防工程，不得降低人防工程的防護(hù)能力和戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求，不得占用人防工程口部用地，不得在危及人防工程安全三十米的范圍內(nèi)采石、放炮或在十米范圍內(nèi)取土、開(kāi)荒種植和埋設(shè)各種管道。如確因城市建設(shè)和其他建設(shè)需要拆毀人防工程或有危及人防工程安全的，應(yīng)事先向人防部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)省或市人防辦公室批準(zhǔn)后，方能施工。同時(shí)，拆毀單位必須按實(shí)際面積及實(shí)際防護(hù)等級(jí)補(bǔ)建或按現(xiàn)價(jià)賠償。第八條　如確因城市建設(shè)或人防工程開(kāi)發(fā)利用需要在人防工程口部修建地面配套建筑物的，必須要有防倒塌堵塞措施。修建單位應(yīng)事先向人防部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)省或市人防辦公室批準(zhǔn)后方能施工。第九條　不準(zhǔn)在人防工程內(nèi)堆放廢物，不準(zhǔn)往人防工程內(nèi)傾倒垃圾、排放廢氣、污水，不準(zhǔn)占用、毀壞人防工程的出入口、疏散通道，不準(zhǔn)堵塞通風(fēng)孔洞、排水溝。第十條　重要人防工程，特別是作戰(zhàn)指揮等專項(xiàng)工程，要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)管理。第十一條　人防工程建設(shè)完工后，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)整理人防工程建設(shè)資料報(bào)人防部門備案。第十二條　人防工程的檔案、資料必須完整齊全，并由專人保管，不得遺失、泄密。第十三條　未經(jīng)人防工程主管部門同意，所有人員均不得擅自進(jìn)入不對(duì)外開(kāi)放的人防工程。第十四條　凡已具備或通過(guò)改造平時(shí)可以開(kāi)發(fā)利用的人防工程，本著平戰(zhàn)結(jié)合、管用結(jié)合、以用促管的原則，因地制宜、因時(shí)制宜、因工程制宜，鼓勵(lì)單位或個(gè)人投資開(kāi)發(fā)、使用。第十五條　使用單位和個(gè)人，必須保證人防工程結(jié)構(gòu)和內(nèi)部設(shè)備、設(shè)施的完好，如需要對(duì)原人防工程進(jìn)行改造或變更內(nèi)部設(shè)施時(shí)，必須報(bào)經(jīng)人防部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。第十六條　使用人防工程的單位和個(gè)人，要嚴(yán)格遵守人防工程有關(guān)規(guī)定，切實(shí)負(fù)責(zé)搞好工程的維護(hù)管理，保持工程的防護(hù)性能，以保障戰(zhàn)時(shí)使用。第十七條　使用人防工程要確保安全，不得利用人防工程開(kāi)辦震動(dòng)和噪音大或有污染、腐蝕性的行業(yè)；不得在人防工程內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品；不得在人防工程內(nèi)安裝高壓鍋爐、氨冷凍設(shè)備；不得在人防工程內(nèi)使用石油、液化氣。第十八條　工商、稅務(wù)、商業(yè)、勞動(dòng)等部門，對(duì)平時(shí)開(kāi)發(fā)使用人防工程，應(yīng)給予扶持、鼓勵(lì)和保護(hù)。第十九條　人防工程在使用中的局部改造、裝修、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，由使用單位自理。第二十條　人防工程內(nèi)部附屬設(shè)施，如照明、通風(fēng)、空調(diào)、給排水等用電，可按有關(guān)規(guī)定給予優(yōu)惠。第二十一條　任何單位或個(gè)人，需要利用由人防經(jīng)費(fèi)投資修建的人防工程開(kāi)辦各種經(jīng)營(yíng)性的行業(yè)，應(yīng)征得人防部門的同意。第二十二條　凡由人防經(jīng)費(fèi)修建的人防工程及購(gòu)置的各種設(shè)備，均屬人防部門的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)加強(qiáng)管理，并按規(guī)定向人防部門交納使用費(fèi)。第二十三條　人防重點(diǎn)城市無(wú)經(jīng)濟(jì)收益的公用人防工程的維護(hù)管理費(fèi)用，由人防部門負(fù)責(zé)；單位人防工程的維護(hù)管理費(fèi)用，由該單位負(fù)責(zé)。

“人民防空辦公室”的職能是什么？

一、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于人民防空建設(shè)的方針、政策和法規(guī)，制定周密的防空襲和各項(xiàng)保障計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門有計(jì)劃有組織的行動(dòng)。

二、建立完善的人民防空通信警報(bào)系統(tǒng)，準(zhǔn)確迅速地傳遞空情、發(fā)放警報(bào)、保障指揮；修筑配套的人民防空工程，保障人員、物資掩蔽

三、組建專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、訓(xùn)練有素的群眾防空組織，及時(shí)消除空襲后果。

四、抓好城市人口預(yù)定的疏散地區(qū)建設(shè)，為戰(zhàn)時(shí)安置城市疏散人口創(chuàng)造條件。

五、開(kāi)展人民防空宣傳教育，使公民掌握防空知識(shí)和技能。

（一）秘書科：負(fù)責(zé)組織人事、機(jī)關(guān)黨務(wù)、計(jì)劃生育等工作；負(fù)責(zé)工作總結(jié)、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、政策研究報(bào)告等綜合性文件的起草工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案、文書管理、公章使用管理、保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)會(huì)議的組織和公務(wù)活動(dòng)的接待工作。

（二）工程科：編制全市人防工程建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施；組織全市人防工程建設(shè)、管理和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換工作；負(fù)責(zé)結(jié)合民用建筑修建防空地下室的規(guī)劃、管理、質(zhì)量監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)人防工程檔案的收集、整理工作；負(fù)責(zé)人防工程建設(shè)新材料、新工藝的引進(jìn)和推廣工作。

（三）指揮通信科：組織制定并定期修改完善城市防空襲方案和各項(xiàng)保障計(jì)劃，檢查督促方案落實(shí)工作；組建、訓(xùn)練人防專業(yè)隊(duì)伍，適時(shí)組織城市防空襲演練；計(jì)劃和組織實(shí)施人民防空通信、警報(bào)網(wǎng)建設(shè)；組織全市防空警報(bào)試?guó)Q；負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)備執(zhí)勤和指揮通信及警報(bào)設(shè)施維護(hù)管理工作。

參考資料來(lái)源：百度百科-珠海市人民防空辦公室

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面： 1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分；一文請(qǐng)示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等 2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程式很混亂。 3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面稽核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段，決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起 公文形成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理，待檔案涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對(duì)公文的儲(chǔ)存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱和呼叫。評(píng)估工作對(duì)文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲(chǔ)存價(jià)值的檔案進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對(duì)檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；?。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案，對(duì)每一份檔案做出科學(xué)的評(píng)估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。。 三、完善公文材料，做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來(lái)檔案未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手： 1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲(chǔ)存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其儲(chǔ)存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分檔案，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程式，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生檔案，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 四、善于交流，接受新資訊，達(dá)到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新資訊，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等，從而達(dá)到資源共享的目的。 總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái)，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過(guò)渡，這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項(xiàng)不可缺少的重要工作,也是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作". *** 總理在 *** 工作報(bào)告中也提到"要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作".公安檔案在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂解難、確保社會(huì)和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)） 2、國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)） 3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗(yàn)收管理辦法》水辦〔2008〕366號(hào)。

1、工程開(kāi)工前原貌，包含工程周邊地形、地物。 2、工程開(kāi)工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。 3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開(kāi)挖。 4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過(guò)程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。 5、工程施工過(guò)程中有重要儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng)；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。 6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。 7、裝置開(kāi)箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯(cuò)、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等）。 9、工地重要會(huì)議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。 10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面。 15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光碟儲(chǔ)存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤儲(chǔ)存、移交。

組卷構(gòu)成檔案，然后歸整檔案，一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設(shè)單位報(bào)送聲像檔案資料的歸檔范圍如下： 1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專案都要報(bào)送有關(guān)照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片和錄影資料： 7層（含7層）以上建筑；單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上；專案總建筑面積1萬(wàn)平方米以上；住宅小區(qū)3萬(wàn)平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設(shè)施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來(lái)水廠；燃?xì)鈴S；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級(jí)公路；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。 3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片： 列為市級(jí)以上重點(diǎn)（或?qū)嵤拢┕こ痰膶０?；需申?bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的專案。 二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容 （一）開(kāi)工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況； 2、重要建（構(gòu)）筑物、紀(jì)念物； 3、拆遷情況。 （二）基礎(chǔ)工程 1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況； 2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)； 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 （三）主體工程 1、主體設(shè)計(jì)模型； 2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況； 3、砌體、砼灌注、屋面工程； 4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)； 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)； 6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況； 7、質(zhì)量事故及處理情況。 （四）竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況； 2、消防等主要設(shè)施情況等。 （五）其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖 2、開(kāi)工、竣工儀式； 3、施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件； 4、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況； 5、竣工驗(yàn)收情況。 其中：開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，制成光碟，并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 （1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象； （2）照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片； （3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬(wàn)畫素的數(shù)碼相機(jī)拍攝； （4）照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等； （5）照片的數(shù)量視工程專案而定，一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 （1）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝； （2）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，影象穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)； （3）錄影帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象； （4）錄影檔案資料片長(zhǎng)一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明； （5）專題錄影片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)一般為5-10分鐘，并附有解說(shuō)詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 （1）錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好； （2）每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負(fù)責(zé)，依照工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，在編制過(guò)程中，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)絡(luò)，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項(xiàng) 1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)專案全過(guò)程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔，在工程竣工驗(yàn)收前，一并和其它載體形式的工程檔案報(bào)送市城建檔案館進(jìn)行提前預(yù)驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書》，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報(bào)送聲像檔案的，市城建檔案館不予驗(yàn)收竣工工程檔案。 2．建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對(duì)待，對(duì)特殊工種，對(duì)賬戶前（1994年10月前參加工作）工齡，必須以檔案記載為依據(jù)，這時(shí)檔案就起作用了。 對(duì)于完全以繳費(fèi)年限計(jì)算退休金的人來(lái)講，沒(méi)有作用。 退休金高低單純與檔案無(wú)關(guān)，與你的繳費(fèi)年限、繳費(fèi)平均指數(shù)、個(gè)人賬戶資金余額、法定退休年齡時(shí)的社平工資數(shù)額有關(guān)。

一般情況下，學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報(bào)到證上的地址的，能在他們的網(wǎng)上查最好，不能的話你要帶身份證到這個(gè)地方查。

人防資料和土建資料有什么區(qū)別

人防資料和房建資料突出的重點(diǎn)不同。
人防僅是對(duì)人防部分加強(qiáng)內(nèi)容的部分做的驗(yàn)收，土建資料是不能缺少的，不然就不是完整的一套資料了。對(duì)于資料而言就是兩套獨(dú)立的資料，檢測(cè)復(fù)試可以只做一次，注明原件所在即可，人防資料是要到人防辦單獨(dú)驗(yàn)收備案的，土建是走的住建系統(tǒng)驗(yàn)收備案，這一點(diǎn)和消防有點(diǎn)類似。
人防資料包括：
1、建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)書。
2、規(guī)劃許可證。
3、各種資質(zhì)證書：設(shè)計(jì)單位資質(zhì)，監(jiān)理單位資質(zhì)，施工單位資質(zhì)，分包單位資質(zhì)，預(yù)拌混凝土生產(chǎn)許可證，防水材料生產(chǎn)許可證，各種設(shè)備生產(chǎn)許可證和合格證。
4、各種質(zhì)保材料等。土建資料整理是指對(duì)土木建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)階段的資料檔案進(jìn)行整理歸檔。