檔案整理rfid

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別、物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、鐵路車(chē)輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

銓順宏：將如何實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理？

RFID檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過(guò)給每一個(gè)檔案箱安裝一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過(guò)讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對(duì)檔案的識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

RFID智能化檔案管理推薦“銓順宏科技”，

銓順宏?配合各大運(yùn)營(yíng)商、集成商已成功將ThingMagic RFID設(shè)備，運(yùn)用在RFID生產(chǎn)制造、RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理、RFID航空航運(yùn)、RFID服裝零售、RFID防偽溯源等多個(gè)領(lǐng)域各種應(yīng)用中。

圖書(shū)館有哪些基于RFID檔案管理的解決方案？—銓順宏

Trimble &ThingMagic代理商銓順宏科技將傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式好最前沿的rfid技術(shù)相結(jié)合，形成了更智能的RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)UHF 超高頻RFID設(shè)備可以輕松提升管理效率，提高圖書(shū)借閱率；在提升圖書(shū)館人性化服務(wù)水平的同時(shí)有效降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；進(jìn)一步簡(jiǎn)化讀者借還書(shū)手續(xù)，可大幅提高圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)及錯(cuò)架圖書(shū)整理效率。

rfid檔案管理系統(tǒng)解決方案找哪家好

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實(shí)施背景
近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進(jìn)行分類(lèi)、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相 關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無(wú)序，查找困難；檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)；對(duì)失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放一隅 無(wú)法得到及時(shí)有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智能化管理，減少因人為因 素導(dǎo)致的檔案損壞、丟失以及無(wú)法有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控等突出問(wèn)題，同時(shí)產(chǎn)品 將詳細(xì)有效記錄檔案的流轉(zhuǎn)情況，大幅降低盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)的工作量。
二、解決用戶(hù)5大痛點(diǎn)
1. 簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開(kāi)資料扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時(shí)，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以簡(jiǎn)化的資料借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫(xiě)的可 靠對(duì)，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤(pán)點(diǎn)工作，特別是已歸類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低。管理員盤(pán)點(diǎn) 資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的 RFID資料盤(pán)點(diǎn)工具和方法，可實(shí)現(xiàn)資料盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化。RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè) 標(biāo)簽的特點(diǎn)，使盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效，RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn);
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資料的信息或超期借閱無(wú)法 跟蹤等待，對(duì)資料的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的管理模進(jìn)行改進(jìn)，借 用RFID信息記錄每份資料的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資 料自動(dòng)跟蹤預(yù)警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿(mǎn)意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管 理也大傷腦筋。通過(guò)對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從 資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1) RFID技術(shù)大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術(shù)也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢(xún)工作，如工 藝咨詢(xún)等。
5. 資料室通過(guò)RFID技術(shù)，全面數(shù)字化管理
通過(guò)使用RFID技術(shù)，可在資料室中實(shí)現(xiàn)快速清點(diǎn)功能、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防 盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等，這使得相關(guān)管理員的工作變得更加輕松、簡(jiǎn)便。
三、核心技術(shù)介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別 目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。RFID的應(yīng)用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠(yuǎn)，精度高，信息收集處理自動(dòng)快捷及環(huán)境適應(yīng)性好等一系 列優(yōu)點(diǎn)，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，更由 于其先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別功能，能輕易地實(shí)現(xiàn)原先人工難以完成的任務(wù)，為提高 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離 識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫(xiě)，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非 常適合應(yīng)用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標(biāo)簽。系統(tǒng)可以 依托于該標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷(xiāo)毀管理等。 同時(shí)利用非接觸式的RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可 以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫(kù)檢測(cè)RFID監(jiān)控設(shè)備，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。
八、3大優(yōu)勢(shì)：
優(yōu)勢(shì)一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時(shí)無(wú)需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時(shí)可按照指示燈進(jìn)行拿取。
3. 無(wú)需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實(shí)現(xiàn)穿透性和無(wú)障礙閱讀。
4. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢(shì)二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫(kù)區(qū)加密功能，
2. 進(jìn)人保護(hù)系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開(kāi)架自動(dòng)照明功能。
4. 柜體并配備手動(dòng)遙桿，柜體斷電時(shí)可手動(dòng)開(kāi)啟密集架。
優(yōu)勢(shì)三：理念先進(jìn)
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術(shù)。
2. 實(shí)時(shí)定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤(pán)點(diǎn)效率低等問(wèn)題
4. 實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務(wù)行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務(wù)局、電力企業(yè)
北京融海通達(dá)科技有限公司

姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

檔案rfid技術(shù)成本，包括芯片，讀取器等

上海浩斌信息RFID圖書(shū)/檔案管理系統(tǒng)采用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)，在圖書(shū)/檔案上粘貼電子標(biāo)簽，結(jié)合RFID讀寫(xiě)設(shè)備如：館員工作站、館藏清點(diǎn)車(chē)、自助借還終端、防盜通道、等對(duì)圖書(shū)/檔案的檢索、盤(pán)點(diǎn)、定位、借還、防盜管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了管理流程和借還手續(xù)，大幅提高了圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)及錯(cuò)架整理的效率，降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)/檔案的快速、精準(zhǔn)定位，提升了人性化服務(wù)水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書(shū)/檔案流轉(zhuǎn)中出入庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理效率。

系統(tǒng)概述
人們總是希望在需要一件資料的時(shí)候，可以迅速地找到它們。但在各類(lèi)大型圖書(shū)館、政府機(jī)構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們經(jīng)常會(huì)看到資料管理人員為了尋找某本特定書(shū)籍或檔案而著急忙碌。
長(zhǎng)久以來(lái)，記錄圖書(shū)或檔案流動(dòng)過(guò)程，快速找到該資料，使人們費(fèi)盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個(gè)越來(lái)越追求成本與效率的時(shí)代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書(shū)檔案管理工作。上海營(yíng)信運(yùn)用RFID技術(shù)，開(kāi)發(fā)的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書(shū)檔案工作人員，讓他們從事更有價(jià)值的工作。
上海浩斌RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書(shū)檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過(guò)電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書(shū)檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書(shū)檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶(hù)可以很方便的知道圖書(shū)檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書(shū)檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
上海浩斌RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)部分：
1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對(duì)圖書(shū)檔案管理信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書(shū)檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書(shū)檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書(shū)檔案借出時(shí)幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)圖書(shū)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4. 查詢(xún)系統(tǒng)：通過(guò)管理終端和手持機(jī)方便地查詢(xún)每一件圖書(shū)檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號(hào)管理等。

系統(tǒng)功能
1.圖書(shū)檔案管理入庫(kù)：新圖書(shū)檔案入庫(kù)時(shí)，根據(jù)圖書(shū)檔案的類(lèi)別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建圖書(shū)檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫(xiě)入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書(shū)檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢(xún)。
2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過(guò)后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過(guò)查詢(xún)管理系統(tǒng)查閱圖書(shū)檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書(shū)檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫(xiě)器讀出借閱人所借閱圖書(shū)檔案RFID內(nèi)寫(xiě)的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入被借閱圖書(shū)檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將圖書(shū)檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書(shū)檔案歸還時(shí)，管理員使用RFID讀寫(xiě)器讀出圖書(shū)檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書(shū)檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過(guò)程中如有問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒(méi)問(wèn)題則根據(jù)RFID中的圖書(shū)檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
防竊防損模塊配合圖書(shū)檔案館的出口安檢裝置，對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書(shū)檔案在出門(mén)時(shí)，安檢裝置會(huì)報(bào)警，提醒管理人員及時(shí)阻止。
1.數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì)，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
數(shù)據(jù)的管理主要是指對(duì)圖書(shū)檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理，以及對(duì)圖書(shū)檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書(shū)檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間（日、周、月、年）、圖書(shū)檔案信息（部門(mén)、人員等）進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
設(shè)備的管理是指對(duì)手持機(jī)、讀寫(xiě)器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。
2.圖書(shū)檔案查詢(xún)：按不同方式查閱圖書(shū)檔案的編目號(hào)；按不同的規(guī)則查詢(xún)圖書(shū)檔案所在位置，查閱圖書(shū)檔案的簡(jiǎn)介等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、完全非接觸系統(tǒng)，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿(mǎn)足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描，無(wú)障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時(shí)無(wú)須直線對(duì)準(zhǔn)讀取器，讀寫(xiě)速度快。同時(shí)，RFID是以無(wú)線電波來(lái)傳遞信息，不會(huì)有傳輸屏障的問(wèn)題。
3、安全性高，靈活性強(qiáng)：RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域，存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個(gè)32位的全球唯一的序列號(hào)，該序號(hào)在生產(chǎn)過(guò)程中寫(xiě)入，無(wú)法更改。
4、實(shí)施簡(jiǎn)單，使用方便：系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡(jiǎn)單，后期的使用和運(yùn)營(yíng)維護(hù)也十分便捷，查找、識(shí)別圖書(shū)檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。

RFID技術(shù)能應(yīng)用在圖書(shū)館嗎，是什么原理？國(guó)內(nèi)有哪些公司有這項(xiàng)技術(shù)？

圖書(shū)館采用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館防盜、快捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查及更新等功能。RFID紙質(zhì)標(biāo)簽解決了傳統(tǒng)技術(shù)上無(wú)法克服的問(wèn)題，由于標(biāo)簽采用紙介質(zhì)為基材，一旦貼在圖書(shū)上就很難完整剝離，做到一撕即毀。中鈔國(guó)鼎投資有限公司的產(chǎn)品線中就有RFID紙質(zhì)標(biāo)簽，已成功的在國(guó)內(nèi)大型圖書(shū)館的書(shū)籍和會(huì)員證上進(jìn)行了應(yīng)用。