電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://pomisthenewpink.com
郵 箱:zboao@qq.com
個人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機(jī)構(gòu),聯(lián)系學(xué)校,以學(xué)校的名義將檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)存放;
2、在國企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時候?qū)n案從單位調(diào)走。
3、學(xué)籍檔案包含內(nèi)容:高中學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績登記表、家庭情況調(diào)查表、體檢表等;大學(xué)學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、學(xué)年考評表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;研究生學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括研究生推免生登記表、報考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績表、授予學(xué)位材料、體檢表、獎懲材料等。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
第五條
一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實現(xiàn)第1條,可以找找社會上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來啟動檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時需要注意事項
辦理檔案轉(zhuǎn)出時還需注意:接收機(jī)構(gòu)是否同意個人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因為有的公司無法辦理機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時你將檔案從原單位取出后無機(jī)構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國留學(xué)、職稱評審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時間檔案是在你自己手中,那這段時間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時間你的去處;檔案只能是在兩個有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ィ?br>2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮軝n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案;
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個人檔案的地點會被打回原籍。
檔案在自己手上,但并未拆開
1、檔案在自己手上,但并未拆開,而且也沒有超出兩年時間,那么大家需要做的就是將自己的檔案盡快進(jìn)行歸檔,歸檔的地方可以根據(jù)自己現(xiàn)在的工作單位是否有人事權(quán)來決定。
2、如果單位有人事權(quán),就將檔案放在單位的檔案管理部門,如果沒有人事權(quán),就選擇掛靠在單位所在地的人才中心或者是第三方的檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、檔案如果沒有拆封但是時間超過了兩年,那么這類檔案是處于失效的狀態(tài),將會影響到自己今后考研考公務(wù)員等活動。這時我們要立即辦理激活手續(xù),檔案激活后存入人才中心或單位。
檔案在自己手上已經(jīng)被拆開
檔案袋已經(jīng)在自己手上并且被打開,那么這個真實性和及時性無法被保證,檔案內(nèi)資料也有被篡改的可能。這時候如果你再想把檔案托管到人才中心的,一般他們都是不會接收的。這是比死檔還要嚴(yán)重一些,甚至可以被判定為無效檔案。
1、建議可以先聯(lián)系原畢業(yè)單位需求學(xué)校老師的幫助,主要就是為了證明你檔案資料的真實性。可以帶著身份證畢業(yè)證到原來畢業(yè)的學(xué)校,當(dāng)然學(xué)校如果需要具備檔案管理的資質(zhì),讓學(xué)校來證明你的檔案里面的所有資料的真實性,確定沒有問題之后,再由其進(jìn)行加封和蓋章。然后后面如果可以和學(xué)校溝通好的話,最好以學(xué)校的名義轉(zhuǎn)接到你工作單位或者工作單位所在地的人才中心。
2、如果學(xué)校不能處理,那你找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你處理。
總之檔案不能保存在自己手上。
法律分析:個人檔案不可以在自己手里。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位,一般為人才交流中心具體負(fù)責(zé),其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認(rèn)可。
法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第八條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出?!读鲃尤藛T人事檔案管理暫行規(guī)定》第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)H怂腿?,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。