人事檔案保管規(guī)定

可在不調(diào)動(dòng)的情況下，一直保留。勞動(dòng)者辭職后，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷(xiāo)毀。按規(guī)定銷(xiāo)毀的檔案由專(zhuān)人填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷(xiāo)毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷(xiāo)毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。

人事檔案管理暫行規(guī)定

為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，規(guī)范人事檔案的管理，公司制定了人事檔案管理的暫行規(guī)定，下面我給大家介紹關(guān)于人事檔案管理暫行規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書(shū)

3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

7、聘用合同

8、獎(jiǎng)懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

第七條、要做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

人事檔案能保存多少年？

根據(jù)《中華人民共和國(guó) 檔案 法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對(duì)一九八三年制定的《關(guān)于文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》及《文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂，并作如下規(guī)定：

1文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專(zhuān)門(mén)檔案另有保管期限和銷(xiāo)毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

2.1 凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問(wèn)題形成的文件材料，召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問(wèn)題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

2.3 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般 工作總結(jié) 、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

3各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書(shū)檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。

4軍隊(duì)系統(tǒng)、民-主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5本規(guī)定及《文書(shū)檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書(shū)檔案保管期限表》和《關(guān)于文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。

公司內(nèi)部人事檔案信息，保存年限如何規(guī)定？

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。”從勞動(dòng)法里面提現(xiàn)到對(duì)于離職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時(shí)間，但并沒(méi)有明細(xì)地規(guī)定最長(zhǎng)的保存時(shí)間。勞動(dòng)法并沒(méi)有明細(xì)提及最長(zhǎng)保留人事檔案的時(shí)間，公司應(yīng)該按照公司內(nèi)部文件的規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，最低保存二年以上。

擴(kuò)展資料：

人事檔案保管制度的目的：

1、保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

參考資料來(lái)源：中國(guó)政府法制信息網(wǎng)：勞動(dòng)合同法

人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

法律分析：應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

第十二條 按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書(shū)或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)檢查和同意，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷(xiāo)單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。