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第一章總則
第一條為落實(shí)《十三五時期國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作總體規(guī)劃》(以下簡稱《總體規(guī)劃》),規(guī)范和加強(qiáng)國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目管理,提高國家重點(diǎn)檔案專項(xiàng)資金使用效益,充分發(fā)揮國家重點(diǎn)檔案的歷史價值與現(xiàn)實(shí)意義,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目,是指由國家重點(diǎn)檔案專項(xiàng)資金給予補(bǔ)助的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā),包括國家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目、國家重點(diǎn)檔案開發(fā)項(xiàng)目以及區(qū)域性國家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目。
第三條根據(jù)實(shí)際工作需要和項(xiàng)目管理要求,國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目庫管理,分為項(xiàng)目庫和項(xiàng)目儲備庫。
第四條項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)遵循分級負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、科學(xué)立項(xiàng)、追蹤問效的原則,建立事前有目標(biāo)、事中有監(jiān)督、事后有評價的全過程管理機(jī)制。
第二章項(xiàng)目管理責(zé)任
第五條國家檔案局為項(xiàng)目主管部門,負(fù)責(zé)國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度建設(shè)、項(xiàng)目審批、監(jiān)督指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收以及宣傳推廣等工作。
第六條省級(含計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán),下同)檔案行政管理部門為項(xiàng)目分管部門,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、項(xiàng)目申報、監(jiān)督指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收以及宣傳推廣等工作。
第七條地方各級國家檔案館為項(xiàng)目實(shí)施主體,負(fù)責(zé)本館國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施。
第三章項(xiàng)目前期準(zhǔn)備
第八條項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作主要包括項(xiàng)目儲備庫的建立與管理。預(yù)先納入項(xiàng)目儲備庫的項(xiàng)目方可申請國家重點(diǎn)檔案專項(xiàng)資金給予補(bǔ)助(申請后補(bǔ)助的項(xiàng)目除外)。
第九條國家檔案局負(fù)責(zé)項(xiàng)目儲備庫的建立與管理。省級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)各級國家檔案館擬進(jìn)入項(xiàng)目儲備庫項(xiàng)目的審核、匯總和報送。
第十條項(xiàng)目儲備庫實(shí)行動態(tài)管理、滾動儲備。納入項(xiàng)目儲備庫的項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,由省級檔案行政管理部門在每年12月份提出申請,經(jīng)國家檔案局審核同意后統(tǒng)一調(diào)整。
第十一條對實(shí)行資源館際互享、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的館際聯(lián)合申報項(xiàng)目,各地應(yīng)優(yōu)先納入項(xiàng)目儲備庫。館際聯(lián)合項(xiàng)目僅限省內(nèi)各級國家檔案館之間的聯(lián)合項(xiàng)目,且聯(lián)合單位不得多于10家。
第四章項(xiàng)目申報與審批
第十二條省級檔案行政管理部門根據(jù)國家檔案局、財政部每年下發(fā)的項(xiàng)目申報通知要求,經(jīng)與省級財政部門商定后,統(tǒng)籌組織所轄區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)目申報單位向國家檔案局、財政部提出立項(xiàng)和預(yù)算申請。
?。ㄒ唬﹪抑攸c(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目,各地根據(jù)十三五期間本地區(qū)待編目國家重點(diǎn)檔案數(shù)量,按年度進(jìn)行綜合平衡后,由省級檔案行政管理部門會同省級財政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌確定本年度擬完成文件級編目檔案數(shù)量。
?。ǘ﹪掖_定和組織的重大專題開發(fā)項(xiàng)目,國家檔案局指定牽頭單位和參與單位,由牽頭單位根據(jù)國家檔案局批復(fù)的實(shí)施方案和任務(wù)需要按年度申報。
?。ㄈ﹪@社會關(guān)切的重點(diǎn)專題開發(fā)項(xiàng)目,各地每年申報數(shù)量一般不超過10個。館際聯(lián)合項(xiàng)目要明確牽頭單位,由牽頭單位領(lǐng)銜申報。項(xiàng)目實(shí)施周期一般不超過3年(分期實(shí)施的項(xiàng)目,結(jié)項(xiàng)時間最遲在2020年12月31日之前)。
(四)區(qū)域性國家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目,各地依據(jù)國家檔案局的專業(yè)評估指標(biāo)申報。
第十三條國家確定和組織的重大專題開發(fā)項(xiàng)目、圍繞社會關(guān)切的重點(diǎn)專題開發(fā)項(xiàng)目的申報單位要按照要求編寫《國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報書》。項(xiàng)目申報書的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目背景與意義、項(xiàng)目內(nèi)容與目標(biāo)、項(xiàng)目任務(wù)分工與責(zé)任主體、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目支出預(yù)算和年度績效目標(biāo)等。項(xiàng)目申報書隨各省專項(xiàng)資金申請材料一同報國家檔案局、財政部。
第十四條國家檔案局、財政部組織專家組對申報項(xiàng)目進(jìn)行評審。
?。ㄒ唬﹪抑攸c(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目,國家檔案局組織專家組進(jìn)行評審,重點(diǎn)對年度待編目檔案數(shù)量、移交國家檔案局條目數(shù)量開展評估論證,國家檔案局根據(jù)專家評審意見向財政部報送審核后的相關(guān)因素。
?。ǘ﹪掖_定和組織的重大專題開發(fā)項(xiàng)目,國家檔案局會同財政部組織專家組進(jìn)行評審,重點(diǎn)對項(xiàng)目的資金使用方案、年度預(yù)算申請以及與項(xiàng)目實(shí)施方案的銜接等開展評估論證,國家檔案局根據(jù)專家評審意見向財政部提出年度預(yù)算分配建議方案。
?。ㄈ﹪@社會關(guān)切的重點(diǎn)專題開發(fā)項(xiàng)目,國家檔案局會同財政部組織專家組進(jìn)行評審,重點(diǎn)對項(xiàng)目背景與意義、項(xiàng)目內(nèi)容與目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目預(yù)算申請和年度績效目標(biāo)等開展評估論證,對主題貼合選題方向、開發(fā)前期工作完備的專題開發(fā)項(xiàng)目以及館際聯(lián)合項(xiàng)目予以優(yōu)先考慮,國家檔案局根據(jù)專家評審意見確定立項(xiàng)項(xiàng)目,并向財政部提出年度預(yù)算分配建議方案。
?。ㄋ模﹨^(qū)域性國家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目,國家檔案局會同財政部組織專家組按照專業(yè)評估方案進(jìn)行評審,根據(jù)專家評審意見確定立項(xiàng)項(xiàng)目,并向財政部提出年度預(yù)算分配建議方案。
第十五條通過立項(xiàng)審批的項(xiàng)目納入項(xiàng)目庫管理。項(xiàng)目入庫后,項(xiàng)目內(nèi)容原則上不予調(diào)整。
第十六條后補(bǔ)助項(xiàng)目的申報與審批
?。ㄒ唬┑胤阶孕薪M織并已完成的、社會效益突出且中央財政未資助過的國家重點(diǎn)檔案開發(fā)項(xiàng)目,可申請后補(bǔ)助支持。申報項(xiàng)目須是申報年份最近2年內(nèi)完成的項(xiàng)目。省級行政檔案管理部門統(tǒng)籌組織所轄區(qū)域內(nèi)后補(bǔ)助項(xiàng)目的申報,各地每年申報數(shù)量一般不超過2個。
(二)申報單位需要提供項(xiàng)目總結(jié)報告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況、成果和資金支出佐證材料以及后補(bǔ)助資金使用方案。
?。ㄈ﹪覚n案局會同財政部組織專家組進(jìn)行評審,重點(diǎn)審查項(xiàng)目完成質(zhì)量、社會效益影響、地方投入情況以及后補(bǔ)助資金使用方案,國家檔案局根據(jù)專家評審意見確定后補(bǔ)助支持項(xiàng)目,并向財政部提出后補(bǔ)助預(yù)算分配建議方案。擬補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)不超過申報項(xiàng)目的總投資額。
第五章項(xiàng)目執(zhí)行與驗(yàn)收
第十七條項(xiàng)目執(zhí)行
(一)項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)下達(dá),項(xiàng)目單位要根據(jù)項(xiàng)目申報內(nèi)容,按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量。
?。ǘ╉?xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)同志為項(xiàng)目實(shí)施中的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施工作,并對項(xiàng)目成果的政治方向、項(xiàng)目完成質(zhì)量、檔案安全負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目實(shí)施中的主要責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施。
?。ㄈ╉?xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)建立健全項(xiàng)目管理制度與機(jī)制,把握正確政治導(dǎo)向,加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督管理,規(guī)范項(xiàng)目資金使用,確保檔案絕對安全。
?。ㄋ模^際聯(lián)合項(xiàng)目的牽頭單位負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各參與單位,共同做好項(xiàng)目實(shí)施。
第十八條項(xiàng)目驗(yàn)收
?。ㄒ唬╉?xiàng)目完成后要及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作要按照有關(guān)規(guī)程規(guī)范進(jìn)行。
?。ǘ﹪抑攸c(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)省級檔案行政管理部門審核后,分別報全國明清檔案資料目錄中心、全國民國檔案資料目錄中心和全國革命歷史檔案資料目錄中心,由目錄中心組織驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報國家檔案局備案。
?。ㄈ﹪掖_定和組織的重大專題開發(fā)項(xiàng)目、區(qū)域性國家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目,由國家檔案局組織驗(yàn)收。
?。ㄋ模﹪@社會關(guān)切的重點(diǎn)專題開發(fā)項(xiàng)目由省級檔案行政管理部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報國家檔案局備案。國家檔案局適時對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行抽查。
?。ㄎ澹┖笱a(bǔ)助項(xiàng)目的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)使用情況由省級檔案行政管理部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報國家檔案局備案。國家檔案局適時對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行抽查。
第十九條項(xiàng)目成果管理
(一)國家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,項(xiàng)目成果分別移交全國明清檔案資料目錄中心、全國民國檔案資料目錄中心和全國革命歷史檔案資料目錄中心。
?。ǘ﹪掖_定和組織的重大專題開發(fā)項(xiàng)目、圍繞社會關(guān)切的重點(diǎn)專題開發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,項(xiàng)目成果材料報國家檔案局。
第六章項(xiàng)目監(jiān)督與檢查
第二十條各級檔案行政管理部門應(yīng)會同本級財政部門對項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。建立健全項(xiàng)目監(jiān)管制度,重點(diǎn)對項(xiàng)目管理制度建立執(zhí)行情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目工作質(zhì)量、資金使用情況、檔案安全情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十一條國家檔案局、財政部根據(jù)各地項(xiàng)目實(shí)施情況,適時開展監(jiān)督檢查。
第二十二條項(xiàng)目監(jiān)督檢查實(shí)行責(zé)任追究制度。對在監(jiān)督與檢查過程中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假、失職失察等行為,造成項(xiàng)目實(shí)施不力或檔案安全出現(xiàn)問題的,視情況對項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé)。涉嫌違紀(jì)違法的,依照國家相關(guān)法律法規(guī)處理。
第七章附則
第二十三條本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條各地可根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際,制定實(shí)施細(xì)則。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。