檔案整理清單

法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機關(guān)工作人員、國家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關(guān)系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表；4、個人參加革命活動簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復(fù)、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個時期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動檔案科技進步。

國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。

大學(xué)畢業(yè)生檔案里面都有具體哪些資料？

每到畢業(yè)季總有一部分人對自己畢業(yè)的檔案很好奇，檔案里面到底有什么材料呢，密封還不讓看，是不是上學(xué)期間和某人的戀愛史，逃課的一些“光榮事跡”被記錄在檔案內(nèi)了？

說到檔案，也沒有什么神秘的東西，它就像是我們每個人的傳記一樣，記錄著我們每一個階段的學(xué)習(xí)、工作、晉升、思想、政審的相關(guān)材料，每一個人終生唯獨一份，具有唯一性特點，丟失后大多材料無法補辦，畢業(yè)后我們辦理企業(yè)入職、考研、工作調(diào)動、政審、考編制、出國留學(xué)、資格報考、評職稱、落戶、退休等等，無一不使用到我們的檔案，所以一定要珍惜，嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案、嚴(yán)禁拆封查閱、嚴(yán)禁檔案自帶專遞。

今天一次性滿足大家的好奇心來講解一下每個階段檔案里都有哪些材料。

一、普通全日制專、本科畢業(yè)：

入學(xué)材料:高中檔案（學(xué)籍表、每學(xué)期表現(xiàn)、政審表、體檢表、每學(xué)期成績單、家庭成員登記表、會考成績單、畢業(yè)鑒定表)、高考檔案（高考填報志愿表、高考體檢表、高考報名登記表）、高考準(zhǔn)考證、錄取通知書、新生學(xué)籍登記表、團員材料。

2.在校期間材料：每學(xué)期各種表現(xiàn)表、在校系干部任職表、入團/黨材料、獎罰處分材料、資格證書認定表、軍訓(xùn)材料。3.畢業(yè)材料：畢業(yè)生學(xué)籍登記表、在校期間成績單、畢業(yè)生登記表、體檢表、學(xué)位認定表、就業(yè)通知書。

二、研究生檔案內(nèi)容清單：

1.入學(xué)材料：本科及以前檔案、研究生錄取通知書、研究生錄取登記表、研究生入學(xué)登記表、專家推薦書（博士）

2.在校期間材料：每學(xué)期各種優(yōu)秀表、入黨材料、獎罰材料、獲獎證書、資格證書認定表。

3.畢業(yè)材料：就業(yè)通知書、研究生畢業(yè)登記表、學(xué)位評定委員會決議、學(xué)位申請書、學(xué)位論文答辯情況表、研究生成績單、體檢表。

三、繼續(xù)教育學(xué)歷檔案內(nèi)容清單：

由于繼續(xù)教育學(xué)歷（成人高考、自考、網(wǎng)絡(luò)教育、電大）屬于獨立學(xué)習(xí)階段，所以從入學(xué)到畢業(yè)檔案里只有某一階段的學(xué)習(xí)材料，沒有任何前置學(xué)歷檔案材料。

1.入學(xué)材料：報名登記表、錄取通知書。

2.畢業(yè)材料：學(xué)籍登記表、成績單、畢業(yè)登記表。

至于大家考慮的在校期間寫情書、上課摸魚、考試被抓、逃學(xué)上網(wǎng)、瘋狂表白等等，一些“光榮事跡”是不會記錄到個人檔案的，但是嚴(yán)重違反校規(guī)通報批評的材料有可能記入個人檔案，所以只要在校期間沒有干青春期轟動校園的不良事情的大家檔案材料基本一樣，沒有什么可看的，按老師要求及時把檔案托管起來就可以了。

那如果出現(xiàn)檔案丟失該補哪些材料？

檔案拆封、破損如何進行托管？

離職檔案后應(yīng)該如何保管？

繼續(xù)教育學(xué)歷如何才能托管起來？

檔案是屬于每個人一輩子必不可缺少的佐證，像我們的影子一樣，你有可能一輩子碰不到讓她，但是她在關(guān)鍵時刻可以決定你的命運，包括退休，所以從現(xiàn)在開始重視起來，檢查自己的檔案狀態(tài)是否正常，是否在正規(guī)人才機構(gòu)托管，日常工作生活中你還遇到過哪些關(guān)于人事檔案棘手的問題，歡迎留言交流。

求職檔案內(nèi)容清單是指什么？

有以下類材料：

1、干部、后備干部（提拔）、黨群機關(guān)工作人員、國家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；

2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關(guān)系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。

3、主要反映個人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表。

擴展資料

人事管理檔案的建立

1、人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

2、人力資源部對移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。

3、對營銷人員、送貨員、外派財務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件；對外派財務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務(wù)人員同時需收取擔(dān)保文件。

4、收取員工相關(guān)證件時，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。

5、人事資料收集、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。

6、檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。

7、人事管理檔案的健全、更新

8、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。

9、員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應(yīng)在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。

10、員工薪資變動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。

11、人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤后，應(yīng)參照5.2.1.5條款規(guī)定交檔。

12、人力資源部本著對員工負責(zé)的態(tài)度，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。

參考資料來源：百度百科--企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

參考資料來源：百度百科--職工檔案

參考資料來源：百度百科--人事檔案

人事檔案里都有什么材料？？？

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

2、證書復(fù)印件 ：包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

9、勞動合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。

擴展資料：

檔案有六大功能：

其一、保留個人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料：百度百科——人事檔案

如何整理檔案

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

如何制作整理公司檔案

　　制作整理公司檔案，可以按以下方法：
　　1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責(zé)人情況、文檔工作情況、印章和標(biāo)記，了解全宗的數(shù)量，所屬年代或形成時間，主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。
　　2、區(qū)分檔案全宗和分類情況
　　3、細分和組卷、草擬案卷標(biāo)題
　　4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，并進行適當(dāng)調(diào)整。
　　5、全面審查修改完善標(biāo)題。
　　6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁號、頁號、件號。
　　7、對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。