大學(xué)檔案是誰(shuí)整理的

同學(xué)你好！你的問(wèn)題很明確的。
按照一般學(xué)校的慣例，畢業(yè)班的學(xué)生檔案整理、裝袋、轉(zhuǎn)調(diào)、郵寄等工作是由該校的就業(yè)指導(dǎo)中心指導(dǎo)下，各專業(yè)或班級(jí)的輔導(dǎo)員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體是由輔導(dǎo)員帶領(lǐng)一些學(xué)生干部，收集學(xué)生的畢業(yè)去向（本人簽字確認(rèn)），作為報(bào)到證填寫及檔案調(diào)離的憑證，然后一份份裝訂的。所以，輔導(dǎo)員對(duì)你的檔案是最為清楚的。
當(dāng)然，畢業(yè)生檔案的內(nèi)容包括學(xué)生本人的成績(jī)單、基本信息表等相關(guān)鑒定材料。

大學(xué)學(xué)籍檔案由誰(shuí)保管

大學(xué)學(xué)籍檔案由誰(shuí)保管

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理的大學(xué)學(xué)籍檔案由誰(shuí)保管相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

大學(xué)學(xué)籍檔案由誰(shuí)保管

1、大學(xué)在校期間，學(xué)生的學(xué)籍信息是由學(xué)校的教務(wù)處負(fù)責(zé)管理和保管的。

2、大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生的學(xué)籍信息是由學(xué)校的檔案館（室）負(fù)責(zé)保管的。

拓展：如果你們畢業(yè)的時(shí)候檔案也會(huì)出現(xiàn)不同的去向

一、檔案可能會(huì)留在你們的學(xué)校當(dāng)中

按照我們國(guó)家的一些規(guī)定如果你們申請(qǐng)了暫緩就業(yè)，并且學(xué)校經(jīng)過(guò)你們的允許，那么你們就可以將檔案放在你們學(xué)校里面進(jìn)行暫時(shí)的保存，但是只能保存兩年，超過(guò)了兩年學(xué)校就不會(huì)再保管里面的檔案。

二、戶籍地

在畢業(yè)之后就會(huì)讓你們的'檔案轉(zhuǎn)回戶籍地，如果你們?cè)诋厴I(yè)之后沒(méi)有向你們學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，學(xué)校就會(huì)將你們的檔案直接轉(zhuǎn)移到你們戶籍所在地，并且是根據(jù)你們報(bào)到證上的一個(gè)地址來(lái)進(jìn)行傳遞的。

三、檔案是可以放到你們的工作單位當(dāng)中進(jìn)行保存的

但這里需要提醒的就是檔案放在這些地方進(jìn)行保存的單位，一定是國(guó)企或者是事業(yè)單位，這些單位才具有檔案保管權(quán)限，私營(yíng)企業(yè)或者是一些外資企業(yè)他們是沒(méi)有檔案保管權(quán)限。這個(gè)時(shí)候畢業(yè)生可以將檔案存放在這個(gè)單位所在地的人才交流中心里面進(jìn)行存檔。

四、檔案也可以去往工作所在地的人才交流機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存

如果是一個(gè)公職單位的畢業(yè)生，并且想要長(zhǎng)期的在這個(gè)地方工作的話。那么你們檔案可以轉(zhuǎn)到這個(gè)地方進(jìn)行保存。

1、高中學(xué)籍檔案的內(nèi)容有哪些

高招階段檔案：

①普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表；

②普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表；

③普通高等學(xué)?？忌驹副?；

④普通高等學(xué)校招生考生電子檔案（成績(jī)）等。

大學(xué)階段檔案：

①高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；

②成績(jī)單；

③就業(yè)通知書副本；

④學(xué)年考評(píng)表；

⑤體檢表；

⑥軍訓(xùn)登記表；

⑦獎(jiǎng)、懲材料等。（注：第①②③④項(xiàng)是必有的）

研究生階段檔案：

①報(bào)考碩士登記表；

②畢業(yè)研究生登記表；

③成績(jī)單；

④學(xué)位證明；

⑤就業(yè)通知書；

⑥獎(jiǎng)、懲材料等。（注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定）

工作后再讀研的學(xué)生：

檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有如下材料：

①行政、工資關(guān)系介紹信；

②高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表；

③就業(yè)通知書；

④高等學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表；

⑤人才交流中心登記表等。（注：①②③項(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才交流中心的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng)）

團(tuán)員材料：

①入團(tuán)志愿書；

②入團(tuán)申請(qǐng)書。

2、檔案在自己手中應(yīng)該怎樣處理

1、如果我們將檔案放在自己手中的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，已經(jīng)成為了一份無(wú)效的檔案，那么就要盡快去辦理檔案激活手續(xù)。

2、我們?cè)诩せ钍掷m(xù)的時(shí)候需要回到原先出具這些檔案材料的部門，核實(shí)檔案中的資料重新蓋章封口才能夠使得他再次具備有真實(shí)性和保密性，恢復(fù)原先的法律效力。

3、我們?cè)谇叭プ约涸鹊漠厴I(yè)學(xué)校處理學(xué)籍檔案時(shí)，一定要提前先與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，了解處理檔案的辦法。

4、將自己的檔案激活之后，大家還要盡快地將檔案進(jìn)行托管，不要再放在自己手里，否則時(shí)間過(guò)長(zhǎng)還是會(huì)出現(xiàn)檔案無(wú)效的狀態(tài)。

大學(xué)檔案資料是誰(shuí)整理的？

少聽學(xué)校胡說(shuō)八道。上次輔導(dǎo)員還叫了兩個(gè)班長(zhǎng)一起去整理的。還有那些勤工儉學(xué)的。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，請(qǐng)輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國(guó)深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績(jī)單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請(qǐng)書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請(qǐng)表歸入檔案。

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

(二)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無(wú)損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請(qǐng)實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(zhǎng)期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請(qǐng)檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個(gè)人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

有誰(shuí)是大學(xué)檔案室的嗎？大學(xué)畢業(yè)后大學(xué)生的學(xué)籍檔案里都有些什么東西啊？謝謝！

學(xué)籍檔案一般是從高中開始的，還有大學(xué)的，黨員材料也在，另外一些證書、處分也放在里面
大學(xué)的學(xué)籍材料一般必須有的：畢業(yè)生登記表（畢業(yè)前夕自己填寫的）、成績(jī)表（整個(gè)大學(xué)的各門課程包括選修課的成績(jī)）、白色一聯(lián)“通知書”（藍(lán)色一聯(lián)“報(bào)到證”一般是發(fā)到學(xué)生手中）
有的學(xué)校有入學(xué)時(shí)的學(xué)籍卡，體檢表等
具體還得問(wèn)學(xué)校就招生業(yè)處，檔案就是他們負(fù)責(zé)整理保管的
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