檔案數(shù)字化計(jì)劃表

如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。接下來(lái)由我為大家整理出如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，希望大家喜歡！

一、掃描加工前階段

這一階段是數(shù)字化工作開展前的準(zhǔn)備階段，是該項(xiàng)工作的起步階段也是關(guān)鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎(chǔ)。準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度完善等。

1、紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備。

許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒有準(zhǔn)備好之前最好不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動(dòng)相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁(yè)正確排序、頁(yè)碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無(wú)誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁(yè)面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統(tǒng)和門禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、檔案掃描儀、刻錄機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶、磁盤、光盤等），有條件的單位可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來(lái)保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

3、人員的準(zhǔn)備。

檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)。檔案工作人員要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映此項(xiàng)工作的程序和需求，做好工作計(jì)劃，確定工作形式（自主加工或業(yè)務(wù)外包），制定實(shí)施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心細(xì)致，能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)行數(shù)字化加工過(guò)程的全流程管理。

4、管理制度的完善。

科學(xué)、規(guī)范、可行的工作制度能夠保障此項(xiàng)工作的順利有序開展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作涉及崗位、場(chǎng)地、設(shè)備、數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體等，要做好這項(xiàng)工作，應(yīng)從這幾個(gè)方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機(jī)銜接。

二、掃描加工中階段

這一階段是紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段，是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化高質(zhì)量的關(guān)鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

1、掌握標(biāo)準(zhǔn)要求。

做好工作標(biāo)準(zhǔn)先行，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作同樣要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下進(jìn)行。既不要為了節(jié)省存儲(chǔ)空間降低標(biāo)準(zhǔn)，也不要不顧實(shí)際需要一味地提高標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括但不限于全年度歸檔紙質(zhì)檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁(yè)紙質(zhì)檔案與掃描后形成的數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)，每一件檔案圖像首頁(yè)應(yīng)含有歸檔章，各頁(yè)有正確的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，每一頁(yè)圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習(xí)慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。

2、掌握操作方法。

在未實(shí)現(xiàn)完全電子化辦公情況下，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描任務(wù)是相當(dāng)繁重的，要做好此項(xiàng)工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術(shù)方法。

掃描操作：檔案掃描儀與計(jì)算機(jī)連接，安裝驅(qū)動(dòng)和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠?qū)n案掃描儀操作方法及掃描儀參數(shù)的設(shè)置熟練掌握和使用。掃描操作說(shuō)起來(lái)并不復(fù)雜，就是將紙質(zhì)檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強(qiáng)調(diào)不要急于掃描，在掃描前一定要對(duì)掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲(chǔ)格式進(jìn)行判斷和設(shè)置，其依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》中的相關(guān)要求。目前市場(chǎng)上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應(yīng)根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇，有條件的話最好選用專業(yè)的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲(chǔ)格式關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常存儲(chǔ)的格式為JPG，若存儲(chǔ)為TIFF格式占用空間相對(duì)會(huì)大。掃描分辨率是影響檔案直觀效果的`重要參數(shù)，規(guī)范中規(guī)定最低為200dpi，要實(shí)現(xiàn)OCR識(shí)別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行亮度和對(duì)比度的微調(diào)。

圖像處理：規(guī)范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過(guò)程中受檔案紙張幅面、紙質(zhì)粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現(xiàn)圖像一次掃描不全、燥點(diǎn)過(guò)多過(guò)大、字跡深淺不一、發(fā)白偏暗、圖像倒置等質(zhì)量問題，出現(xiàn)這些情況就需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要采用專門的圖像處理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，一般可以采用PS軟件，也有一些專業(yè)的檔案掃描儀自帶非常實(shí)用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉(zhuǎn)及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。

三、掃描加工后階段

一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作，每項(xiàng)工作依次銜接完成。

1、圖像檢查。

數(shù)字化加工的成果好不好，在數(shù)字檔案利用過(guò)程中會(huì)得到檢驗(yàn)，但是作為加工工作來(lái)說(shuō)，不能等到利用時(shí)發(fā)現(xiàn)問題再回過(guò)頭來(lái)修改，就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問題，這樣就會(huì)造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查，最低不能低于10%，對(duì)抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須進(jìn)行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃，并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍，再檢查完善。

2、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查。

目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過(guò)目錄來(lái)檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問題，必須重新修改完善。

3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

在前兩步驟沒有問題的前提下，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲(chǔ)，目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)，存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說(shuō)明文件等，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來(lái)建立，而相關(guān)文件說(shuō)明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過(guò)程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說(shuō)明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。

4、數(shù)據(jù)移交。

這是掃描加工工作完成前的最后一項(xiàng)內(nèi)容，將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定，移交過(guò)程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)，此驗(yàn)收由檔案管理部門來(lái)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù)，如果驗(yàn)收不合格，那么說(shuō)明前期的工作還存在問題，需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后，標(biāo)明此次工作即圓滿完成。

檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時(shí)間檔案工作的重要內(nèi)容之一，這一工作說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)則需要很大的細(xì)心和耐心，但只要掌握具體規(guī)范，并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，都能夠把這項(xiàng)工作很好地完成。

檔案數(shù)字化流程大概是怎樣的？

一、術(shù)語(yǔ)和定義1、數(shù)字化用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。3、數(shù)字圖像表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣（或其他）網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。4、黑白二值圖像只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。6、分辨率單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英時(shí)點(diǎn)數(shù)（dpi)表示。7、失真度對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。8、可懂度數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。9、圖像壓縮清除圖像冗余或圖像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。3、基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。4、 過(guò)程管理1）應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全.2 ）紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。三、檔案整理在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2 拆除裝訂3 區(qū)分掃描件和非掃描件4 頁(yè)面修整5 檔案整理登記6 裝訂四、檔案掃描1、掃描方式1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。2）紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。2、掃描色彩模式1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。3）頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。4）頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。3 、掃描分辨率1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。3）需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。4、掃描登登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理量填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。五、圖像處理1 、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查1)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。3）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5）認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。2、糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。3、去污對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。4、圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。5、裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。六、圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。2）提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。2、圖像文件的命名1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。2）多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。七、目錄建庫(kù)1、數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫(kù)應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過(guò)XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2、檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。八、數(shù)據(jù)掛接1、匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖象的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總數(shù)是否相同等。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。3、認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。九、數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。2、驗(yàn)收指標(biāo)1）目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤碼，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。合格率：抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%3、驗(yàn)收審核驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。4、驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。十、數(shù)據(jù)備份1、備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。2、備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。4、備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。5、備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。十一、數(shù)字化成果管理1、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。

誰(shuí)能告訴我所有的擴(kuò)展名分別代表什么啊?

★常用文件擴(kuò)展名列表
A 對(duì)象代碼庫(kù)文件
AAM Authorware shocked文件
AAS Authorware shocked包
ABF Adobe二進(jìn)制屏幕字體
ABK CorelDRAW自動(dòng)備份文件
ABS 該類文件有時(shí)用于指示一個(gè)摘要（就像在一篇有關(guān)科學(xué)方面的文章的一個(gè)摘要或概要，取自abstract）
ACE Ace壓縮檔案格式
ACL CorelDRAW 6鍵盤快捷鍵文件
ACM Windows系統(tǒng)目錄文件
ACP Microsoft office助手預(yù)覽文件
ACR 美國(guó)放射醫(yī)學(xué)大學(xué)文件格式
ACT Microsoft office助手文件
ACV OS/2的驅(qū)動(dòng)程序，用于壓縮或解壓縮音頻數(shù)據(jù)
AD After Dark屏幕保護(hù)程序
ADA Ada源文件（非-GNAT）
ADB Ada源文件主體（GNAT）；HP100LX組織者的約定數(shù)據(jù)庫(kù)
ADD OS/2用于引導(dǎo)過(guò)程的適配器驅(qū)動(dòng)程序
ADF Amiga磁盤文件
ADI AutoCAD設(shè)備無(wú)關(guān)二進(jìn)制繪圖儀格式
ADM After Dark多模塊屏幕保護(hù)；Windows NT策略模板
ADP FaxWork用于傳真調(diào)制解調(diào)器的交互安裝文件；Astound Dynamite文件
ADR After Dark隨機(jī)屏幕保護(hù)；Smart Address的地址簿
ADS Ada源文件說(shuō)明書（GNAT）
AFM Adobe的字體尺度
AF2，AF3 ABC的FlowChat文件
AI Adobe Illustrator格式圖形
AIF，AIFF 音頻互交換文件，Silicon Graphic and Macintosh應(yīng)用程序的聲音格式
AIFC 壓縮AIF
AIM AOL即時(shí)信息傳送
AIS ACDSee圖形序列文件；Velvet Studio設(shè)備文件
AKW RoboHELP的幫助工程中所有A-關(guān)鍵詞
ALAW 歐洲電話音頻格式
ALB JASC Image Commander相冊(cè)
ALL 藝術(shù)與書信庫(kù)
AMS Velvet Studio音樂模塊（MOD）文件；Extreme的Tracker模塊文件
ANC Canon Computer的調(diào)色板文件，包含一系列可選的顏色板
ANI Windows系統(tǒng)中的動(dòng)畫光標(biāo)
ANS ANSI文本文件
ANT SimAnt For Windows中保存的游戲文件
API Adobe Acrobat使用的應(yīng)用程序設(shè)計(jì)接口文件
APR Lotus Approach 97文件
常用文件擴(kuò)展名及含義（B開頭）

BIN 二進(jìn)制文件
BK，BK$ 有時(shí)用于代表備份版本
BKS IBM BookManager Read書架文件
BMK 書簽文件
BMP Windows或OS/2位圖文件
BMI Apogee BioMenace數(shù)據(jù)文件
BOOK Adobe FrameMaker Book文件
BOX Lotus Notes的郵箱文件
BPL Borlard Delph 4打包庫(kù)
BQY BrioQuery文件
BRX 用于查看多媒體對(duì)象目錄的文件
BSC MS Developer Studio瀏覽器信息文件
BSP Quake圖形文件
BS1 Apogee Blake Stone數(shù)據(jù)文件
BS_ Microsoft Bookshelf Find菜單外殼擴(kuò)展名
BTM Norton 應(yīng)用程序使用的批處理文件
BUD Quicken的備份磁盤
BUN CakeWalk 聲音捆綁文件(一種MIDI程序)
BW SGI黑白圖像文件
BWV 商業(yè)波形文件
BYU BYU的電影文件格式
B4 Helix Nuts and Bolts文件

常用擴(kuò)展名及含義（C開頭）

C C代碼文件
C0l 臺(tái)風(fēng)波形文件
CAB Microsoft壓縮檔案文件
CAD Softdek的Drafix CAD文件
CAL CALS壓縮位圖；日歷計(jì)劃表數(shù)據(jù)
CAM Casio照相機(jī)格式
CAP 壓縮音樂文件格式
CAS 逗號(hào)分開的ASCⅡ文件
CAT Quicken使用 的IntellCharge分類文件
CB Microsoft干凈引導(dǎo)文件
CBI 二進(jìn)制卷格式文件(用于IBM大型機(jī)系統(tǒng))
CC Visual dBASE用戶自定義類文件
CCA cc：郵件文件
CCB Visual Basic動(dòng)態(tài)按鈕配置文件
CCF 多媒體查看器配置文件，用于OS/2
CCH Corel圖表文件
CCM Lotus cc：郵箱（例如“INBOX.CCM”）
CCO CyberChat數(shù)據(jù)文件
CCT Macromedia Director Shockwave投影
CDA CD音頻軌道
CDF Microsoft頻道定義格式文件
CDI Philip的高密盤交互格式
CDM Visual dBASE自定義數(shù)據(jù)模塊文件
CDR CorelDRAW繪圖文件；原始音頻CD數(shù)據(jù)文件
CDT CorelDRAW模板
CDX CorelDRAW壓縮繪圖文件；Microsoft Visual FoxPro索引文件
CEL CIMFast事件語(yǔ)言文件
CER 證書文件（MIME x-x509-ca-cert）
CFB Compton的多媒文件
CFG 配置文件
CFM CotdFusion模板文件；Visual dBASE Windows用戶定制表單
CGI 公共網(wǎng)關(guān)接口腳本文件
CGM 計(jì)算機(jī)圖形元文件
CH OS/2配置文件
CHK 由Windows磁盤碎片整理器或磁盤掃描保存的文件碎片
CHM 編譯過(guò)的HTML文件
CHR 字符集（字體文件）
CHP Ventura Publisher章節(jié)文件
CHT ChartViem文件；Harvard Graphics矢量文件
CIF Adaptec CD 創(chuàng)建器 CD映像文件
CIL Clip Gallery下載包
CIM SimCity 2000文件
CIN OS/2改變控制文件用于跟蹤INI文件中的變化
CK1 iD/Apogee Commander Keen 1數(shù)據(jù)文件
CK2 iD/Apogee Commander Keen 2數(shù)據(jù)文件
CK3 iD/Apogee Commander Keen 3數(shù)據(jù)文件
CK4 iD /Apogee Commander Keen 4數(shù)據(jù)文件
CK5 iD /Apogee Commander Keen 5數(shù)據(jù)文件
CK6 iD /Apogee Commander Keen 6數(shù)據(jù)文件
CLASS Java類文件
CLL Crick Software Clicker文件
CLP Windows 剪貼板文件
CLS Visual Basic類文件
CMD Windows NT，OS/2的命令文件；DOS CD/M命令文件；dBASEⅡ程序文件
CMF Corel元文件
CMG Chessmaster保存的游戲文件
CMP JPEG位圖文件；地址文檔
CMV Corel Move動(dòng)畫文件
CMX Corel Presentation Exchange圖像
CNF Telnet，Windows和其他其內(nèi)格式會(huì)發(fā)生改變的應(yīng)用程序使用的配置文件
CNM Windows應(yīng)用程序菜單選項(xiàng)和安裝文件
CNQ Compuworks Design Shop文件
CNT Windows（或其他）系統(tǒng)用于幫助索引或其他目的內(nèi)容文件
COB TrueSpace 2對(duì)象文件
COD Microsoft C編譯器產(chǎn)生的可顯示機(jī)器碼/匯編代碼文件，其中附有源C代碼作為注釋
COM 命令文件（程序）
CPD，CPE 傳真覆蓋文檔
CPI Microsoft MS-DOS代碼頁(yè)信息文件
CPL 控制面板擴(kuò)展名，Corel顏色板
CPO Corel打印存儲(chǔ)文件
CPP C++代碼文件
CPR Corel提供說(shuō)明書文件
CPT Corel 照片-繪畫圖像
CPX Corel Presentation Exchange壓縮圖形文件
CRD Windows Cardfile文件
CRP Corel 提供的運(yùn)行時(shí)介紹文件；Visual dBASE自定義報(bào)表文件
CRT 認(rèn)證文件
CSC Corel腳本文件
CSP PC Emcee On_Screen圖像
CSS 瀑布式表格文件
CST Macromedia Director Cast文件
CSV 逗號(hào)分隔的值文件
CT Scitex CT位圖文件；Paint Shop Pro Grapic編輯器文件
CTL 通常用于表示一個(gè)包含控件信息的文件；FaxWork用它來(lái)保持有關(guān)每個(gè)傳真收到或發(fā)出的信息
CUE Microsoft提示牌數(shù)據(jù)文件
CUR Windows光標(biāo)文件
CUT Dr Halo位圖文件
CV Corel版本的檔案文件；Microsoft CodeView信息屏幕文件
CWK ClarisWorks數(shù)據(jù)文件.
CWS ClarisWorks模塊
CXT Macromedia Director受保護(hù)的（不可編輯的）投影文件
CXX C++源代碼文件

常用擴(kuò)展名及含義（D開頭）

DAT 數(shù)據(jù)文件；WrodPerfect合并數(shù)據(jù)文件；用于一些MPEG格式的文件
DB Borland的Paradox 7表
DBC Microsoft Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)容器文件
DBF dBASE文件，一種由Ashton-Tate創(chuàng)建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和類似數(shù)據(jù)庫(kù)或與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)產(chǎn)品識(shí)別；可用數(shù)據(jù)文件（能被Excel 97打開）；Oracle 8.1.x表格空間文件
DBX DataBearn圖像；Microsoft Visual FoxPro表格文件
DCM DCM模塊格式文件
DCR 沖擊波文件
DCS 桌面顏色分隔文件
DCT Microsoft Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)容器
DCU Delphi編譯單元文件
DCX Microsoft Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)容器；基于PCX的傳真圖像；宏
DC5 DataCAD繪圖文件
DDF Btrieve或Xtrieve數(shù)據(jù)定義文件，它包含用于描述Btrieve或Xtrieve文件的元數(shù)據(jù)
DDIF Digital Equipment或 Compaq格式，用于保存他們圖像與字處理文檔
DEF SmartWareⅡ數(shù)據(jù)文件；C++模塊定義文件
DEFI Oracle 7 卸載腳本文件
DEM 用于表示數(shù)字高度模型的USGS基準(zhǔn)的文件
DER 認(rèn)證文件
DEWF Macintosh Sound Cap/Sound Edit錄音設(shè)備格式
DGN Macintosh 95 CAD繪圖文件
DIB 設(shè)備無(wú)關(guān)位圖
DIC 目錄
DIF 可進(jìn)行數(shù)據(jù)互換的電子表格
DIG DigiLink格式；Sound DesignerⅠ音頻文件
DIR MacromediaDirector文件
DIZ 描述文件
DLG C++對(duì)話框腳本文件
DLL 動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)
DLS 可下載聲音文件
DMD Visual dBASE數(shù)據(jù)模塊文件
DMF X-Trakker音樂模塊（MOD）文件
DOC FrameMaker或FrameBuilder文檔；Word Star文檔、Word Perfect文檔、Microsoft Word文檔；DisplayWrite文檔
DOT Microsoft Word文檔模板
DPL Borland Delph3壓縮庫(kù)
DPR Borland Delphi工程頭文件
DRAW Acorn的基于對(duì)象的矢量圖像文件
DRV 驅(qū)動(dòng)程序
DRW Micrografx Designer/Draw；Pro/E繪畫文件
DSF Micrografx Designer VFX文件
DSG DOOM保存的文件
DSM Dynamic Studio音樂模塊（MOD）文件
DSP Microsoft Developer Studio工程文件
DSQ Corel QUERY（查詢）文件
DST 刺繡機(jī)圖形文件
DSW Microsoft Developer Studio工作區(qū)文件
DTA Word Bank（世界銀行）的STARS數(shù)據(jù)文件
DTD SGML文檔類型定義（DTD）文件
DTED 地面高度數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)（圖形的數(shù)據(jù)格式）文件
DTF Symantec Q&A相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件
DTM DigiTrakker模塊文件
DUN Microsoft拔號(hào)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)出文件
DV 數(shù)字視頻文件（MIME）
DWD DiamondWare數(shù)字化文件
DWG AutoCAD工程圖文件；AutoCAD或Generic CADD老版本的繪圖格式
DXF 可進(jìn)行互交換的繪圖文件格式，二進(jìn)制的DWG格式的文本表示；數(shù)據(jù)交換文件
DXR Macromedia Director受保護(hù)（不可編輯）電影文件
D64 Commodore的64位模擬磁盤圖像文件

常用擴(kuò)展名及含義（E開頭）

EDA Ensoniq ASR磁盤映像
EDD 元素定義文檔（FrameMaker+SGML文檔）
EDE Ensoniq EPS磁盤映像
EDK Ensoniq KT磁盤映像
EDQ Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32磁盤映像
EDS Ensoniq SQ80磁盤映像
EDV Ensoniq VFX-SD磁盤映像
EFA Ensoniq ASR文件
EFE Ensoniq EPS文件
EFK Ensoniq KT文件
EFQ Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32文件
EFS Ensoniq SQ80文件
EFV Ensoniq VFX-SD文件
EMD ABT擴(kuò)展模塊
EMF Windows增強(qiáng)元文件
EML Microsoft Outlook Express郵件消息（MIME RTC822）文件
ENC 重演文件
ENFF 中性文件格式擴(kuò)展名
EPHTML Perl解釋增強(qiáng)HTML文件
EPS 壓縮的PostScript圖像
EPSF 壓縮的PostScript文件
ERI ERWin文件
ERR 當(dāng)RobooHELP幫助編譯器企圖編譯一個(gè)幫助系統(tǒng)源文件時(shí)用來(lái)存儲(chǔ)錯(cuò)誤消息的文件
EPX ERWin文件
ESPS ESPS音頻文件
EUI Ensoniq ESP家族的壓縮磁盤映像
EVY 特使文檔
EWL Microsoft Encarta文檔
EXC Microsoft Word禁止字字典
EXE 可執(zhí)行文件（程序）

常用擴(kuò)展名及含義（F開頭）

F FORTRAN文件
F2R Farandoyle線性模塊格式
F3R Farandoyle分塊線性模塊格式
F77 FORTRAN文件
F90 FORTRAN文件
FAR Fradole Composer音樂模塊（MOD）文件
FAV Microsoft Outlook導(dǎo)航條
FAX 傳真類型圖像
FBK Navison 金融備份
FCD 虛擬CD-ROM
FDB Navison 金融數(shù)據(jù)庫(kù)
FDF Adobe Acrobat表單文檔文件
FEM CADRE有限元素網(wǎng)絡(luò)文件
FFA，F(xiàn)FL，F(xiàn)FO，F(xiàn)FK Microsoft快速查找文件
FFF GUS PnP銀行文件格式
FH3 Aldus Freehand 3繪圖文件
FIF Fractal圖像文件
FIG REND386/AVRIL使用的文件格式
FITS CCD照相機(jī)圖像；靈活圖像傳輸系統(tǒng)
FLA Macromedia Flash電影
FLC Autodesk FLIC動(dòng)畫文件
FLF Corel Paradox產(chǎn)生的格式：Navison Financials許可文件；OS/2驅(qū)動(dòng)程序文件
PLI Autodesk FLIC動(dòng)畫
FLT StarTrekker音樂模塊(MOD)文件；MultiGen Inc的Open Flight使用的文件格式；Corel過(guò)濾器文件
FM Adobe FrameMaker文檔
FMB Oracle4.0版或以后版本表單的二進(jìn)制源代碼文件
FML 文件鏡象列表（GetRight）
FMT Oracle 4.0版或以后版本表單的文本格式；Microsoft Schedule+ 打印文件
FMX Oracle 4.0版或以后版本可執(zhí)行表單
FND Microsoft Explorer保存的搜索文件（Find applet）
FNG 字體組文件（字體導(dǎo)航器，F(xiàn)ont Navigator）
FNK Funk Tracker模塊格式
FOG Fontographer模塊字體
FON 系統(tǒng)字體
FOR FORTRAN文件
FOT 字體相關(guān)文件
FP FileMaker Pro文件
FP1 Flying Pigs for Windows數(shù)據(jù)文件
FP3 FileMaker Pro文件
FPT FileMaker Pro文件；Microsoft Fox Pro備注字體文件
FPX FlashPix位圖
FRM 表單；Frame Maker或Frame Builder文檔；Oracle可執(zhí)行表(3.0版或早期版本)；Visual Basic表單；WordPerfect Merge表單；DataCAD標(biāo)志報(bào)表文件
FRT Microsoft FoxPro報(bào)表文件
FRX Visual Basic表單文本；Microsoft FoxPro報(bào)表文件
FSF fPrint Audit Tool文件格式
FSL Borland的Paradox 7表單；Corel Paradox保存的表單
FSM Parandoyle示例格式
FT Lotus Notes全文本索引
FTG 全文本搜索組文件，由Windows幫助系統(tǒng)查找時(shí)產(chǎn)生——可以刪除，并在需要時(shí)重建起來(lái)
FTS 全文本搜索引文件，由Windows幫助系統(tǒng)查找時(shí)產(chǎn)生
FW2 Framework Ⅱ文件
FW3 Framework Ⅲ文件
FW4 Framework Ⅳ文件
FXP 經(jīng)Microsoft FoxPro編譯的源文件
FZB Casio FZ-1銀行轉(zhuǎn)儲(chǔ)
FZF Casio FZ-1完全轉(zhuǎn)儲(chǔ)
FZV Casio FZ-1聲音轉(zhuǎn)儲(chǔ)

常用擴(kuò)展名及含義（G開頭）

G721 Raw CCITT G.721 $bit ADPCM格式數(shù)據(jù)
G723 Raw CCITT G.723 3或5bit ADPCM格式數(shù)據(jù)
GAL Corel多媒體管理器相集
GCD Generic CADD繪畫文件（后續(xù)版本）
GCP Ground Control Point（地面控制點(diǎn)）文件，用于遠(yuǎn)景數(shù)據(jù)形成圖像過(guò)程，經(jīng)常用于生成圖工程—CHIPS（copenhagen image processing system）使用這些文件
GDB InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)文件
GDM 鈴聲、口哨聲和聲音板模塊格式
GED GEDCOM 系譜數(shù)據(jù)文件，用于記錄和交換系譜數(shù)據(jù)的流行格式；圖形環(huán)境文檔繪畫
GEM GEM元文件
GEN Ventura產(chǎn)生的文本文件
GetRight GetRight未完成的下載文件
GFC Patton&Patton FlowCharting 4 flowchart文件
GFI，GFX Genigraphics圖形鏈接表示文件
GHO Norton 克隆磁盤映像
GID Windows 95全局索引文件（包括幫助狀態(tài)）
GIF CompuServe位圖文件
GIM，GIX Genigraphics圖形鏈接介紹文件
GKH Ensoniq EPS家簇磁盤映像文件
GNA Genigraphics圖形鏈接介紹文件
GNT 生成代碼，Micro Focus屬性格式里的可執(zhí)行代碼
GNX Genigraphics圖形鏈接介紹文件
GRA Microsoft Graph文件
GRD 用于遠(yuǎn)程視景數(shù)據(jù)產(chǎn)生地圖過(guò)程的格式文件，通常應(yīng)用于形成地圖工程—CHIPS（copenhagen image processing system）使用這些文件
GRF Grapher（Golden Software公司）圖形文件
GRP 程序管理組
GSM Raw GSM 6.10音頻流；Raw“byte aligned（比特對(duì)齊的）” GSM 6.10音頻流；US Robotics語(yǔ)音調(diào)制解調(diào)器
GTK Graoumftracker（老）音樂模塊（MOD）文件
GT2 Graoumftracker（新）音樂模塊（MOD）文件
GWX，GWZ Cenigraphis圖形鏈接介紹文件
GZ UNIX gzip壓縮文件

常用擴(kuò)展名及含義（H開頭）

H C程序頭文件
HCM IBM HCM配置文件
HCOM 聲音工具HCOM格式
HCR IBM HCD/HCM產(chǎn)品配置文件
HDF 高級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序本地中心（NCSA） geospatial Hierarchial數(shù)據(jù)格式文件
HED HighEdit文檔
HEL Microsoft Hellbender格式保存的游戲文件
HEX Macintosh BinHex2.0文件
HGL HP圖形語(yǔ)言繪圖文件
HH 映射文件，包括一些話題ID和在幫助文件系統(tǒng)中話題的映射數(shù)字—允許運(yùn)行中應(yīng)用程序發(fā)送給用戶合適的上下文幫助話題
HLP 幫助文件；Date CAD Windows幫助文件
HOG Lucas Arts的Dark Forces WAD文件
HPJ Visual Basic幫助工程
HPP C++程序頭文件
HQX Macintosh BinHex 4.0文件
HST 歷史文件
HT HyperTerminal（超級(jí)終端）
HTM，HTML 超文本文檔
HTT Microsoft超文本模板
HTX 擴(kuò)展HTML模板
HXM Descent2 HAM文件擴(kuò)展

常用擴(kuò)展名及含義（I開頭）

ICA Citrix文件
ICB Targa位圖文件
ICC Kodak打印機(jī)格式文件
ICL 圖標(biāo)庫(kù)文件
ICM 圖形顏色匹配配置文件
ICO Windows圖標(biāo)
IDB MSDev中間層文件
IDD MIDI設(shè)備定義
IDF MIDI設(shè)備定義（Windows 95需要的文件）
IDQ Internet數(shù)據(jù)查詢文件
IDX Microsoft FoxPro相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)索引文件；Symantec Q&A相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)索引文件；Microsoft Outlook Express文件
IFF 交換格式文件；Amiga ILBM
IGES 初始圖形交換說(shuō)明文件
IGF 插入系統(tǒng)元文件
IIF QuickBooks for Windows交換文件
ILBM 位圖圖形文件
IMA WinImage磁盤映像文件
IMG GEM映像
IMZ WinImage壓縮磁盤映像文件
INC 匯編語(yǔ)言或動(dòng)態(tài)服務(wù)器包含文件
INF 信息文件
INI 初始化文件；MWave DSP Synth的“nwsynth.ini” GMS安裝；Cravis Ultrasound bank安裝
INP Oracle 3.0版或早期版本的表單源代碼
INRS INRS遠(yuǎn)程通信聲頻
INS InstallShield安裝腳本；X-Internet簽字文件；Ensoniq EPS字簇設(shè)備；Cell/ⅡMAC/PC抽樣設(shè)備
INT 中間代碼，當(dāng)一個(gè)源程序經(jīng)過(guò)語(yǔ)法檢查后編譯產(chǎn)生一個(gè)可執(zhí)行代碼
IOF Findit文檔
IQY Microsoft Internet查詢文件
ISO 根據(jù)ISD 9660有關(guān)CD-ROM文件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)列出CD-ROM上的文件
ISP X-Internet簽字文件
IST 數(shù)字跟蹤設(shè)備文件
ISU InstallShield卸裝腳本
IT 脈沖跟蹤系統(tǒng)音樂模塊(MOD)文件
ITI 脈沖跟蹤系統(tǒng)設(shè)備
ITS 脈沖跟蹤系統(tǒng)抽樣，Internet文檔位置
IV Open Inventor中使用的文件格式
IVD 超過(guò)20/20微觀數(shù)據(jù)維數(shù)或變量等級(jí)文件
IVP 超過(guò)20/20的用戶子集配置文件
IVT 超過(guò)20/20表或集合數(shù)據(jù)文件
IVX 超過(guò)20/20微數(shù)據(jù)目錄文件
IW Idlewild屏幕保護(hù)程序
IWC Install Watch文檔

常用擴(kuò)展名及含義（J開頭）

J62 Ricoh照相機(jī)格式
JAR Java檔案文件（一種用于applet和相關(guān)文件的壓縮文件）
JAVA Java源文件
JBF Paint Shop Pro圖像瀏覽文件
JFF，JFIF，JIF JPEG文件
JMP SAS的JMPDiscovery表格統(tǒng)計(jì)文件
JN1 Epic MegaGames的Jill of the Jungle數(shù)據(jù)文件
JPE，JPEG，JPG JPEG圖形文件
JS javascript源文件
JSP HTML網(wǎng)頁(yè)，其中包含有對(duì)一個(gè)Java servlet的參考
JTF JPEG位圖文件

常用擴(kuò)展名及含義（K開頭）

K25 Kurzweil 2500抽樣文件
KAR 卡拉OK MIDI文件（文本+MIDI）
KDC Kodak光增強(qiáng)器
KEY DataCAD圖標(biāo)工具條文件
KFX KoFak Group 4圖像文件
KIZ Kodak數(shù)字明信片文件
KKW RoboHELP幫助工程索引設(shè)計(jì)器中與主題無(wú)關(guān)的K開頭的所有關(guān)鍵字
KMP Korg Trinity KeyMap文件
KQP Konica照相機(jī)本地文件
KR1 Kurzweil 2000抽樣（多軟驅(qū)）文件
KRZ Kurzweil 2000抽樣文件
KSF Korg Trinity抽樣文件
KYE Kye游戲數(shù)據(jù)

常用擴(kuò)展名及含義（L開頭）

LAB Visual dBASE標(biāo)簽文件
LBM Deluxe Paint位圖文件
LBT，LBX Microsoft FoxPro標(biāo)簽文件
LDB Microsoft Access加鎖文件
LDL Corel Paradox分發(fā)庫(kù)
LEG Legacy文檔
LES Logitech娛樂系統(tǒng)游戲配置文件（與REC文件一樣）
LFT 3D Studio（DOS）放樣文件
LHA LZH更換文件后綴
LIB 庫(kù)文件
LIN DataCAD線型文件
LIS 結(jié)構(gòu)化查詢報(bào)告（SQR）程序產(chǎn)生的輸出文件
LLX Laplink交換代理
LNK Windows快捷方式文件
LOG 日志文件
LPD Helix Nut和Bolt文件
LRC Intel可視電話文件
LSL Corel Paradox保存的庫(kù)文件
LSP AutoLISP、CommonLISP和其他LISP語(yǔ)言文件
LST 列表文件
LU ThoughtWing庫(kù)單元文件
LVL Parallax Software的 Miner Descent/D2 Level擴(kuò)展
LWLO Lightwave分層對(duì)象文件
LWOB Lightwave對(duì)象文件
LWP Lotus WordPro 96/97文件
LWSC Lightwave視景文件
LYR DataCAD層文件
LZH LH ARC壓縮檔案
LZS Skyroads數(shù)據(jù)文件

常用擴(kuò)展名及含義（M開頭）

M1V MPEG相關(guān)文件(MIME“mpeg”類型)
M3D Corel Motion 3D動(dòng)畫文件
M3U MPEG URL（MIME聲音文件）
MAC MacPaint圖像文件
MAD Microsoft Access模塊文件
MAF Microsoft Access表單文件
MAG 在一些日本文件中發(fā)現(xiàn)的圖形文件格式
MAGIC 魔力郵件監(jiān)視器配置文件
MAK Visual Basil或Microsoft Visual C++工程文件
MAM Microsoft Access宏
MAN UNIX手冊(cè)頁(yè)輸出
MAP 映射文件；Duke Nukem 3D WAD游戲文件
MAQ Microsoft Access查詢文件
MAR Microsoft Access報(bào)表文件
MAS Lotus Freelance Graphics Smart Master文件
MAT Microsoft Access表；3D Studio MAX材料庫(kù)
MAUD MAUD抽樣格式
MAX Kinetx的3DStudio MAX文件；該格式用于一個(gè)3D場(chǎng)景文件；Paperport文件；OrCAD設(shè)計(jì)文件
MAZ Hover迷路數(shù)據(jù)；Division的dVS/dVISE使用的文件格式
MB1 Apogee Monster Bash數(shù)據(jù)文件
MBOX Berkeley Unix郵箱格式
MBX Microsoft Outlook保存email格式；Eudora郵箱
MCC Dailerl0呼叫卡
MCP Metrowerks CodeWarrior工程文件
MCR DataCAD鍵盤宏文件
MCW Microsoft Word的Macintosh文檔
MDA Microsoft Access內(nèi)抽入器；Microsoft Access 2.0版及其后續(xù)版本的工作組事件
MDB Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)
MDE Microsoft Access MDE文件
MDL 數(shù)字跟蹤器音樂模塊（MOD）文件；Quake模 塊文件
MDN Microsoft Access空數(shù)據(jù)庫(kù)模板
MDW Microsoft Access工作組文件
MDZ Microsoft Access向?qū)０逦募?
MED 音樂編輯器，OctaMED音樂模塊（MOD）文件
MER 電子表格/數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)交換格式；FileMaker、Excel及其他軟件能識(shí)別
MET 表示管理器元文件
MFG Pro/ENGINEER制造文件
MGF 在材料與幾何學(xué)里的文件格式
MHTM，MHTML MHTML文檔（MIME）
MI 雜項(xiàng)
MIC Microsoft Image Composer文件
MID MIDI音樂
MIF Adobe FramMaker交換格式
MIFF 與機(jī)器無(wú)關(guān)格式文件
MIM，MIME，MME Internet郵件擴(kuò)展格式的多用途文件，經(jīng)常作為發(fā)送e-mail時(shí)在AOL里附件而創(chuàng)建的文件；在一個(gè)多區(qū)MIM文件里的文件能用WinZip或其他類似程序打開
MLI 3D Studio的材料庫(kù)格式文件
MMF Meal Master格式；一個(gè)處方類格式；Microsoft郵件文件
MMG 超過(guò)20/20表或集會(huì)數(shù)據(jù)文件
MMM Microsoft多媒體電影
MMP Mindmapor Mind Manager文件
MN2 Descent2任務(wù)文件
MND，MNI Mandelbort for Windows
MNG 多映像網(wǎng)絡(luò)圖形
MNT,MNX Microsoft FoxPro菜單文件
MNU Visual dBASE菜單文件；Intertel Systems Interact菜單文件
MOD Fast Tracker、Star Trekker、Noise Tracker(等等)音樂模塊文件；Microsoft多計(jì)劃電子表格；Amiga/PC磁道文件
MOV QuickTime for Windows電影
MP2 第二層MPEG音頻文件
MP3 第三層MPEG音頻文件
MPA MPEG相關(guān)文件，MIME“mpeg類型”
MPE，MPEG，MPG MPEG動(dòng)畫文件
MPP Microsoft工程文件；CAD繪圖文件格式
MPR Microsoft FoxPro菜單（已編譯）
MRI MRI掃描文件
MSA 魔術(shù)陰影檔案
MSDL Manchester的場(chǎng)景描述語(yǔ)言
MSG Microsoft郵件消息
MSI Windows 安裝器包
MSN Microsoft網(wǎng)絡(luò)文檔；Descent Mission文件
MSP Microsoft Paint（畫圖）位圖文件；Windows Installer路徑文件
MST Windows 安裝器傳輸文件
MTM Multi 跟蹤器音樂模塊（MOD）文件
MUL Ultima在線
MUS 音樂
MUS10 Mus10聲音
MVB Microsoft多媒體查看器文件
MWP Lotus WordPro 97 Smart Master文件

常用擴(kuò)展名及含義（N開頭）

NAP NAP元文件
NCB Microsoft Developer Studio文件
NCD Norton改變目錄
NCF NetWare命令文件；Lotus Notes內(nèi)部剪切板
NDO 3D 低多邊形建模器，Nendo
netCDF 網(wǎng)絡(luò)公用數(shù)據(jù)表單
NFF 中性文件格式
NFT NetObject Fusion模板文件
NIL Norton光標(biāo)庫(kù)文件（EasyIcons-兼容）
NIST NIST Sphere聲音
NLB Oracle 7數(shù)據(jù)
NLM NetWare可裝載模塊
NLS 用于本地化的國(guó)家語(yǔ)言支持文件（例如，Uniscape）
NLU Norton Live Update e-mail 觸發(fā)器文件
NOD NetObject Fusion文件
NSF Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)
NSO NetObject Fusion文檔文件 t多媒體查看器文件
MWP Lotus WordPro 97 Smart Master文件

NST Noise Tracker音樂模塊（MOD）文件
NS2 Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)（第二版）
NTF Lotus Notes數(shù)據(jù)庫(kù)模板
NTX CA-Clipper索引文件
NWC Noteworthy Composer歌曲文件
NWS Microsoft Outlook Express新聞消息（MIME RFC822）

常用擴(kuò)展名及含義（O開頭）

O01 臺(tái)風(fēng)聲音文件
OBD Microsoft Office活頁(yè)夾
OBJ 對(duì)象文件
OBZ Microsoft Office活頁(yè)夾向?qū)?
OCX Microsoft對(duì)象鏈接與嵌入定制控件
ODS Microsoft Outlook Express郵箱文件
OFF 3D 網(wǎng)狀物對(duì)象文件格式
OKT Oktalyzer音樂模塊（MOD）文件
OLB OLE對(duì)象庫(kù)
OLE OLE對(duì)象
OOGL 面向?qū)ο髨D形庫(kù)
OPL 組織者編程語(yǔ)言源文件——Psion/Symbian
OPO OPL輸出可執(zhí)行文件
OPT Microsoft Developer Studio文件
OPX OPL擴(kuò)展DLL（動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)）
ORA Oracle 7 配置文件
ORC Oracle 7腳本文件
ORG Lotus Organ

檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)是什么

　　檔案數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的基石，檔案數(shù)字化建設(shè)同樣需要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則。

　　我國(guó) 1998 年提出了信息化建設(shè)的二十四字方針(統(tǒng)籌規(guī)劃、國(guó)家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、互聯(lián)互通、資源共享)，其中第三條就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由此可見標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于檔案數(shù)字化建設(shè)的重要作用和意義。

　　檔案數(shù)字化一般分兩塊，一部分是紙質(zhì)的“老檔案”，這部分檔案是過(guò)去計(jì)算機(jī)技術(shù)未大面積普及的情況下，手工書寫、紙質(zhì)化保存、庫(kù)房存儲(chǔ)。

　　采用人工方法進(jìn)行查閱無(wú)需計(jì)算機(jī)就可以直接查看的紙質(zhì)檔案形式。

　　一部分是現(xiàn)在不斷生成的“新檔案”，這部分檔案是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等新技術(shù)日益普及的情況下。

　　由計(jì)算機(jī)生成、各種存儲(chǔ)介質(zhì)保管存儲(chǔ)、采用數(shù)據(jù)庫(kù)+專用檔案管理軟件進(jìn)行日常管理，只有在計(jì)算機(jī)條件下才可以查看的電子檔案形式。

　　對(duì)于“老檔案”而言，我們是通過(guò)掃描、拍照等方式，轉(zhuǎn)換成為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的圖片文件，再對(duì)其建立電子目錄來(lái)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化，故要對(duì)其生產(chǎn)的掃描型電子文件進(jìn)行統(tǒng)一。

　　而對(duì)于“新檔案”而言，由于文件的生成階段就是電子文件信息，就要對(duì)其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進(jìn)行統(tǒng)一。

　　所以說(shuō)但不管是紙質(zhì)的“老檔案”還是當(dāng)前的電子文件形的“新檔案”，都應(yīng)該堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，按照統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，電子文件歸檔，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。

　　信息化建設(shè)必須有標(biāo)準(zhǔn)化的支持，尤其要發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)向作用，以確保其技術(shù)上的協(xié)調(diào)一致和整體效能的實(shí)現(xiàn)。

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對(duì)策

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對(duì)策
企業(yè)檔案信息化管理是一項(xiàng)涉及多方面的復(fù)雜工程，為此，我們需要采取相應(yīng)措施加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理工作。對(duì)于實(shí)際工程中存在的問題，我們要在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，應(yīng)用相應(yīng)的對(duì)策措施做好應(yīng)對(duì)，以促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。
1 檔案信息化管理存在的問題
1.1 企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)重視度不夠
檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，成本較高，因此，大中型企業(yè)的檔案信息化管理需要領(lǐng)導(dǎo)的重視、資金的支持、專業(yè)的技術(shù)人才和健全的管理機(jī)制。許多企業(yè)將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)中，但檔案信息化建設(shè)卻嚴(yán)重滯后。
1.2 落后的檔案管理模式
我國(guó)檔案信息化建設(shè)始于20世紀(jì)80年代末，目前，紙質(zhì)檔案與電子檔案共存，傳的檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前電子檔案的管理，而大中企業(yè)的檔案信息化管理基本還處于起步階段，導(dǎo)致一部分檔案流失、失密。
1.3 電子檔案的安全防護(hù)不夠嚴(yán)密
網(wǎng)絡(luò)的易受侵襲給檔案信息的安全帶來(lái)了直接的威脅，因此，在搞好檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，搞好檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全已成為一項(xiàng)重要的課題。
2 企業(yè)檔案管理信息化的基本內(nèi)容
企業(yè)檔案信息化管理的核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理，因此，企業(yè)檔案信息化管理的基本內(nèi)容可以概括以下幾個(gè)方面。
2.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化
檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的檔案管理由以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉(zhuǎn)變。企業(yè)要以加快室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔和管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，即一方面要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過(guò)掃描等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，以便通過(guò)計(jì)算機(jī)直接利用；另一方面全面推行電子公文，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
2.2 實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化
檔案信息利用由以往面對(duì)面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主，借閱者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請(qǐng)，檔案管理員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個(gè)借閱過(guò)程，借閱者無(wú)需到檔案室聯(lián)系，這對(duì)部門之間相距較遠(yuǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是極為方便的。由于使用方便，必然會(huì)有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
2.3 實(shí)現(xiàn)檢索的自動(dòng)化
傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了很多檢索工具，但當(dāng)檔案的數(shù)量較大時(shí)，使用效率仍然較低。計(jì)算機(jī)檢索速度快、效率高，可實(shí)現(xiàn)多角度檢索，是傳統(tǒng)檢索工具所無(wú)法比擬的。另外，這種自動(dòng)化檢索還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
3 加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理的對(duì)策措施
3.1 建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
在大中型企業(yè)管理中，建立與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)相銜接的檔案管理系統(tǒng)是檔案信息化最基本的條件。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具多種文件存儲(chǔ)格式，支持多種功能，并能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理中各流程的銜接，滿足企業(yè)文檔一體化管理的需要。在此基礎(chǔ)上，才能對(duì)各部門的電子檔案進(jìn)行收集和控制，也有利于各部門對(duì)保存檔案進(jìn)行查閱。
3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)電子文件和檔案的管理
電子文件歸檔的組織管理要以企業(yè)電子文件形成部門入手，把電子文件歸檔列入有關(guān)人員的崗位工作計(jì)劃中，確保電子檔案的真實(shí)性。
3.3 重視培養(yǎng)檔案信息化管理人才
檔案人員的素質(zhì)直接影響著檔案信息化進(jìn)程，檔案部門要開展技能培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的人才。首先要加強(qiáng)理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)。檔案人員不僅要具備扎實(shí)的基本理論知識(shí)，還要不斷提高檔案信息化管理的實(shí)踐技能。不同的企業(yè)，檔案人員的知識(shí)體系側(cè)重也不同。有的企業(yè)科技檔案多，尤其是各項(xiàng)改造工程的圖紙、竣工資料數(shù)量龐大而復(fù)雜，同時(shí)，還有會(huì)計(jì)、聲像實(shí)物等檔案，對(duì)檔案人員的要求就更高。因此，理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)方式已成為提高業(yè)務(wù)技能的一個(gè)重要手段。因此，企業(yè)要加強(qiáng)檔案人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其熟練地使用檔案管理系統(tǒng)。檔案人員的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入知識(shí)雖已普及，但是在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、管理軟件的使用操作以及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的掌握程度上還有待加強(qiáng)，而這些也是檔案管理系統(tǒng)能平穩(wěn)、正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。
3.4 檔案信息網(wǎng)絡(luò)要有足夠的安全防護(hù)
大中型企業(yè)的檔案信息化管理應(yīng)使用僅供內(nèi)部人員工作使用的封閉式網(wǎng)絡(luò)，建網(wǎng)時(shí)就應(yīng)實(shí)行物理隔離，保證網(wǎng)絡(luò)的基本安全。同時(shí)，要建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理制度，從根本上保障系統(tǒng)的安全。檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)安裝防火墻、防病毒軟件和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，并針對(duì)主機(jī)內(nèi)核采取加固防護(hù)措施。實(shí)行級(jí)別控制，對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行級(jí)別確認(rèn)，按不同的級(jí)別進(jìn)行不同檔案的信息查閱，防止未受權(quán)者違規(guī)操作。此外，要重視和加強(qiáng)員工的安全防護(hù)意識(shí)教育，嚴(yán)格遵守檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)章制度。
3.5 信息共享
在現(xiàn)代社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要生存、發(fā)展，必須要掌握綜合、有效、及時(shí)的各種信息，這是客觀的需要。單一的檔案信息往往只是反映企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的信息，滯后性、局限性比較突出。在世界范圍內(nèi)要求“信息資源共享”的趨勢(shì)下，企業(yè)檔案信息化管理要向更高的目標(biāo)邁進(jìn)，必須加強(qiáng)與企業(yè)各部門間的互聯(lián)合作，注重檔案信息的整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，以整體優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。這是企業(yè)高效管理的要求，也是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。
在新的歷史時(shí)代要求下，企業(yè)檔案部門在推進(jìn)檔案信息化管理過(guò)程中，要有融入企業(yè)全方位管理的檔案思想，將優(yōu)化組合企業(yè)各部門的信息資源，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)一體化信息管理作為發(fā)展方向，尤其是檔案、情報(bào)、圖書、文書資源的一體化管理的研究，將促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理的快速發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享的建設(shè)目標(biāo)。這也正符合國(guó)家在信息化建設(shè)重要發(fā)展時(shí)期提出的“統(tǒng)籌規(guī)劃，國(guó)家主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合建設(shè)；互聯(lián)互通，資源共享”信息政策。
企業(yè)檔案信息化管理既是一項(xiàng)全新的工作，又是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理的健康發(fā)展，各企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息化管理的重要性和作用，改革檔案工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制。在實(shí)施企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)程中，要科學(xué)決策、統(tǒng)籌兼顧、循序漸進(jìn)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保證資金投入的有效性，并重視檔案人才管理。同時(shí)，要發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的效能，為企業(yè)提供有效服務(wù)，切實(shí)落實(shí)企業(yè)檔案的信息化管理。