檔案數(shù)字化加工必要性

檔案數(shù)字化的意義與作用
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
主要負責(zé)對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
數(shù)字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數(shù)字檔案可實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進行整合，實現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。
檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進公共檔案服務(wù)能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

為什么要檔案數(shù)字化

為什么要檔案數(shù)字化
檔案是在人們社會生活中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，它在人們的日常工作生活中也有著極為重要的作用，檔案管理的重要性毋庸置疑。
傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主，放置在檔案室里面，查找調(diào)用起來非常費時。而數(shù)字檔案在對原檔案文件進行掃描以后，可以迅速方便地把信息錄入到計算機數(shù)據(jù)庫中，用網(wǎng)絡(luò)存儲檔案信息，檢索快捷方便，實時同步備份，存儲空間小，維護方便安全，還能借助計算機的網(wǎng)絡(luò)化特點從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會的檔案事業(yè)，也將朝著多元化、先進化、開放化的方向發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)乃是大勢所趨。

檔案需要數(shù)字化加工嗎

當然需要數(shù)字化加工了，我們公司就是做這方面的，之前我也一點不知道這個，但是到了現(xiàn)在公司兩年多，越來越認識到了檔案數(shù)字化和檔案管理系統(tǒng)在管理企業(yè)和事業(yè)單位工作中的重要和不可替代的作用了，很多客戶都是從最初的不知道，直到和我們接觸后確定自身的需求，我們給制定出方案，檔案數(shù)字化后掛接到系統(tǒng)中，這個越來越成為檔案管理方面的主流方向，北京上海廣州這些一線城市就不用說了，很多縣級單位也都在朝著這個方向努力，這么說吧這個和計算機的普及是一樣的，檔案通過計算機安裝專業(yè)的管理系統(tǒng)，在設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)自由流轉(zhuǎn)，這個是社會發(fā)展決定的是肯定要實現(xiàn)的，就看誰比誰早一步了，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)大分析大決策，讓有價值的信息即刻呈現(xiàn)在你的電腦屏幕上，這個對企業(yè)對社會發(fā)展的觸動作用是毋庸置疑的了，只要單位有這方面的人力物力盡快發(fā)展這方面，這是各單位的檔案部門發(fā)揮出重要作用的關(guān)鍵所在。目前檔案管理方面的專業(yè)的廠商很少，值得推敲的就更少，不要看那些所謂的行業(yè)第一，都受到了哪些認可，也不要相信哪些不切實際的弄得人糊里糊涂的概念性的功能，主要看做這件事情的人對這個行業(yè)的見地和態(tài)度，是否能開發(fā)出符合我實際需求的產(chǎn)品，這才是最重要的，千萬不能看一些表面化的東西，一定要慎重選擇。我們作為同行業(yè)經(jīng)常能看到好多優(yōu)質(zhì)的客戶肯花大力氣做這方面的工作，但由于很多原因沒有選定好的廠商，而弄得半途而廢。我們并不排斥其他廠商，只希望在市場還并不是特別魚龍混雜的情況下，每家廠商都認真對待，開發(fā)出好的檔案管理系統(tǒng)，不斷地升級優(yōu)化，為歷史為我們偉大的時代留下更多寶貴的信息。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

1、您好，很高興回答你的這個問題；
2、檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享；
3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)*基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)；
4、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。