房產(chǎn)檔案數(shù)字化

應(yīng)是類(lèi)似現(xiàn)在百度地圖中的街景地圖，能看見(jiàn)實(shí)景，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化影像管理，應(yīng)是輸入房號(hào)后出現(xiàn)房型圖及房屋實(shí)景，門(mén)窗戶(hù)位置直接顯示出來(lái)。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文

房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文

在學(xué)習(xí)、工作生活中，大家最不陌生的就是論文了吧，通過(guò)論文寫(xiě)作可以培養(yǎng)我們獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是我為大家收集的房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

摘要： 近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展的同時(shí)，城市化進(jìn)程的步伐逐漸加快，基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在很大程度上也極大地促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，商品住宅數(shù)量逐年增加，市場(chǎng)快速發(fā)生轉(zhuǎn)變，也使得產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和困難。因此，必須要針對(duì)當(dāng)前產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作中存在的問(wèn)題，采取科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理手段，才能夠推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步探討了房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體措施，希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供些許借鑒。

關(guān)鍵詞： 房屋產(chǎn)權(quán)；檔案管理，規(guī)范化；現(xiàn)代化建設(shè)；

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境也在不斷發(fā)生改變，也使得機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，房屋產(chǎn)權(quán)制度改革工作不斷深入推進(jìn)，也對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)起到了重要的作用和影響，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與整體利用率大幅度提高，其重要性不言而喻。隨著市場(chǎng)發(fā)展需求不斷擴(kuò)大，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作也備受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。隨著人們對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)越來(lái)越重視，也對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，也促使檔案管理工作逐漸朝著系統(tǒng)化與規(guī)范化的方向快速發(fā)展，因此，加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義。

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案收集與整合手段單一化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，極大地促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸變得活躍，隨著其規(guī)模不斷擴(kuò)大，也使得產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案材料大幅度增加，這些相關(guān)材料作為房屋產(chǎn)權(quán)的重要組成部分，其重要性不言而喻，必須要進(jìn)行妥善保存，當(dāng)前，在實(shí)際工作當(dāng)中，由于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)量不斷增多，更改次數(shù)也顯著增加，對(duì)于檔案管理工作人員而言，其工作量也大幅度增加，在很多情況下，沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間與精力去完成當(dāng)前的檔案管理工作，其次，收集與整合手段單一化，一般情況下主要是遵循傳統(tǒng)檔案統(tǒng)計(jì)與管理工作形式進(jìn)行管理與執(zhí)行，導(dǎo)致工作效率較低，工作人員無(wú)法及時(shí)將相關(guān)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料進(jìn)行存檔，不利于檔案的高效化管理。

（二）接收制度有待進(jìn)一步完善

通常情況下，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案材料涉及的內(nèi)容較多，類(lèi)型也比較多樣化，使得其自身存在一定的特點(diǎn)，并且是以權(quán)屬登記檔案為核心重點(diǎn)，其中還包括拆遷、測(cè)量交易以及相關(guān)糾紛等資料文件。一般都是由房產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的保存與管理。當(dāng)前，由于多方面因素的影響，我國(guó)檔案接收制度漏洞非常突出，隨著房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案實(shí)施之后，大部分的檔案主要是由之前的管理職能單位進(jìn)行存檔保管，且缺乏完善系統(tǒng)化的檔案管理制度。

二、房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體措施

（一）充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展日常管理業(yè)務(wù)

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作內(nèi)容大幅度增加，也使得管理工作日益復(fù)雜化，傳統(tǒng)電腦管理系統(tǒng)較為落后，已經(jīng)無(wú)法有效滿(mǎn)足當(dāng)前的實(shí)際需求，導(dǎo)致整體工作效率不高，隨著建筑物的不斷增多，現(xiàn)有的航測(cè)圖登記已經(jīng)不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。因此，必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍日常業(yè)務(wù)的管理與保存，嚴(yán)格審核與管理每一個(gè)流程，對(duì)房產(chǎn)材料加強(qiáng)管理，不斷地創(chuàng)新與優(yōu)化管理系統(tǒng)，不斷提高其工作效率和質(zhì)量，使其最大限度上滿(mǎn)足實(shí)際的工作需求。

現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理平臺(tái)可應(yīng)用于房產(chǎn)證辦理環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的流程為用戶(hù)提供更多的便捷，使得用戶(hù)能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單高效的操作，同時(shí)也能夠有效避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞的情況，為申請(qǐng)以及辦理工作的有效開(kāi)展節(jié)約大量的時(shí)間。系統(tǒng)能夠保障用戶(hù)輸入的快捷性，使得整個(gè)工作流程，從開(kāi)始登記到辦理都可以在網(wǎng)絡(luò)上完成，操作流程簡(jiǎn)單，功能全面。從而有效替代傳統(tǒng)的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)，建立以房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，有效改善人工操作的不足和漏洞，促進(jìn)了信息化的應(yīng)用與發(fā)展。逐步實(shí)現(xiàn)以信息化、數(shù)字化技術(shù)為核心的房產(chǎn)檔案管理體系。

（二）嚴(yán)格把控服務(wù)環(huán)節(jié)

為了有效解決與改善當(dāng)前房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題，使其逐漸朝著信息化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展，首先需要做的便是做好相關(guān)基礎(chǔ)性服務(wù)工作，在拓展相關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，要積極擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，使流程逐漸科學(xué)合理化，進(jìn)一步推進(jìn)責(zé)任制的落實(shí)，完善相關(guān)服務(wù)工作內(nèi)容，持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更好的解決群眾問(wèn)題，并且仔細(xì)篩選群眾意見(jiàn)與反饋，及時(shí)采取必要的應(yīng)對(duì)措施，可設(shè)置投訴意見(jiàn)箱或者電話(huà)，對(duì)相關(guān)投訴內(nèi)容及時(shí)回復(fù)。

（三）加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案電子化管理

面對(duì)日益復(fù)雜化的房地產(chǎn)市場(chǎng)，變化非常迅速，產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案資料的數(shù)量也在逐年攀升，因此，檔案存放工作量不斷增大，查找次數(shù)也顯著增加，再者，大多數(shù)的檔案幾乎都是紙質(zhì)形式的，在保存管理、查詢(xún)等過(guò)程中相對(duì)不變，尤其是對(duì)檔案管理的成本也大幅度增加，查詢(xún)工作量大幅度上升，人們獲取信息的難度增加，其次，許多數(shù)據(jù)資源不能實(shí)現(xiàn)共享。無(wú)法對(duì)于一些比較陳舊的檔案進(jìn)行及時(shí)查詢(xún)，如果沒(méi)有進(jìn)行妥善保管，很可能會(huì)造成檔案被嚴(yán)重?fù)p壞的情況，所以，加快實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案電子化管理與發(fā)展有著重要的意義。

（四）完善檔案管理相關(guān)制度法規(guī)

檔案管理工作自身具有一定的特殊性，且管理工作量較大，工作內(nèi)容煩瑣，因此，必須要建立與完善相應(yīng)的法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的環(huán)境，為檔案管理工作提供基礎(chǔ)保障。當(dāng)前，不管是檔案管理部門(mén)或者是個(gè)體之間或多或少都會(huì)存在諸多法律難題。所以，相關(guān)部門(mén)必須要針對(duì)實(shí)際情況，進(jìn)一步完善相關(guān)制度體系，通過(guò)科學(xué)合理的'法律規(guī)范手段對(duì)檔案進(jìn)行收集與保管，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行一定的監(jiān)督與管理。這也是保障檔案管理工作有序開(kāi)展的重要手段之一，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)檔案加強(qiáng)管理。管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化組織每一個(gè)工作人員的檔案管理意識(shí)，全面熟悉和掌握本職工作需要負(fù)責(zé)的檔案材料，組織相關(guān)工作人員定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。針對(duì)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案資料管理工作的實(shí)際需求，建立與完善檔案資料管理工作計(jì)劃與相關(guān)制度體系，從而進(jìn)一步推動(dòng)房地產(chǎn)檔案的合理穩(wěn)步發(fā)展，最大限度上保障房地產(chǎn)檔案管理工作做到有章可循。

（五）嚴(yán)格把控房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案歸檔工作

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案涉及諸多單位和個(gè)體，所以，做好檔案歸檔工作是極為重要的，同時(shí)也面臨著不小的挑戰(zhàn)，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案和一般的文書(shū)檔案之間有著很大的不同，無(wú)法按照普通文書(shū)格式進(jìn)行，必須要針對(duì)房地產(chǎn)檔案的具體特征進(jìn)行歸檔工作。

歸檔范圍：只要是記錄房地產(chǎn)的發(fā)生、確認(rèn)以及整個(gè)發(fā)展變化情況的，以文字、圖樣、聲像等形式為主的材料都是屬于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍材料歸檔保管范圍，文件材料主要包括房屋平面圖、登記申請(qǐng)表、房屋所有權(quán)以及房屋許可證、相關(guān)合同、證明、協(xié)議、申請(qǐng)、司法文書(shū)等相關(guān)材料。

案卷整理：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案通常情況下屬于動(dòng)態(tài)化管理的，所以，在整理相關(guān)案卷過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重其內(nèi)容、形式、時(shí)間等方面的聯(lián)系，在文件材料歸檔時(shí)，要將正件、附件、圖樣說(shuō)明等組合在一起，不能將其分開(kāi)。不同單位以及不同所有權(quán)人的文件材料是不能放在一起的。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜化，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作也面臨著極大地挑戰(zhàn)，因此，檔案管理規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫，已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)管理工作中極為重要的核心內(nèi)容之一，與人民群眾的自身利益息息相關(guān)，任務(wù)艱巨，因此，一定要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，積極采取必要的措施進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，通過(guò)各方努力，從而進(jìn)一步推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

四、參考文獻(xiàn)

[1]張紅.淺談產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案在檔案利用管理中的重要性[J].魅力中國(guó),2016,11(25):11-12.

[2]張秀蘭,王騰.淺談房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理[J].檔案管理,2017,22(5):25-26.

[3]莊錦湲.淺議房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)字信息化管理[J].科技展望,2018(09):9.

[4]李再林.岳陽(yáng)市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案實(shí)現(xiàn)按圖幅號(hào)編排上架管理[J].中國(guó)房地信息,2018,22(12):18,33-34.

[5]徐晶敏.信息化發(fā)展背景下房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的法制化運(yùn)行[J].黑龍江科技信息,2016(17):155.

[6]劉雪梅.對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策的探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(15).

[7]張晨宇,李金林,汪濤.中國(guó)城市管理法制化評(píng)價(jià)研究[J].城市發(fā)展研究,2004(01).

[8]王昱.探究房屋產(chǎn)權(quán)檔案的價(jià)值與管理[J].居業(yè),2015(12).

[9]王曉麗.檔案管理法治化水平提高策略分析[J].中華少年,2018(25).

[10]李纓,鄭蕾.論檔案管理法制化與人才資本的合理流動(dòng)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社科版),2007(04).

[11]熊明高.中國(guó)城市管理法制化的路徑選擇-美國(guó)城市管理對(duì)我國(guó)的啟示[J].行政與法,2011(05).

如何提升房地產(chǎn)服務(wù)水平和效率,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易上水平

注重加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，規(guī)范辦件程序，提高服務(wù)水平，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，房地產(chǎn)交易和產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化、程序化、公開(kāi)化水平不斷提高。

　　一、積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)交易“一體化”

　　一是面向市場(chǎng)，實(shí)施機(jī)構(gòu)改革。交易與產(chǎn)權(quán)管理處采取先買(mǎi)后股的方法，對(duì)原來(lái)依托于產(chǎn)權(quán)和交易環(huán)節(jié)的企業(yè)和經(jīng)濟(jì)部門(mén)進(jìn)行剝離，先后將房地產(chǎn)估價(jià)、房地產(chǎn)測(cè)繪機(jī)構(gòu)等從房地產(chǎn)交易程序中分離，進(jìn)行脫鉤改制，使其從舊體制中解脫出來(lái)，向市場(chǎng)要效益，在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，極大的調(diào)動(dòng)了企業(yè)職工的積極性，切實(shí)改變?nèi)烁∮谑隆⒌然钌祥T(mén)的弊端。

　　二是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易“一體化”，提高工作效率。設(shè)立“一站式辦公大廳”，建筑面積達(dá)1000平方米，各個(gè)窗口標(biāo)識(shí)明顯，產(chǎn)權(quán)、交易、抵押、市場(chǎng)、租賃等部門(mén)開(kāi)放式服務(wù)，同時(shí)吸納稅務(wù)、公證、中介等單位聯(lián)合辦公，一個(gè)窗口接件，一個(gè)窗口收費(fèi)，一套資料內(nèi)部傳遞，一個(gè)窗口發(fā)證。

　　三是強(qiáng)化制度落實(shí)，實(shí)現(xiàn)權(quán)力制約與平衡。通過(guò)“一站式”辦公服務(wù)，配套先進(jìn)的產(chǎn)權(quán)交易管理軟件，辦件過(guò)程達(dá)到全面的信息化操作，每個(gè)顧客、職工、領(lǐng)導(dǎo)都可以通過(guò)輸入收件編號(hào)查詢(xún)、監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)崗位間工作自動(dòng)促進(jìn)和崗位間自動(dòng)監(jiān)督功能，從制度和程序杜絕違規(guī)審批現(xiàn)象。

　　二、充分發(fā)揮房地產(chǎn)管理職能

　　一是做好無(wú)籍房屋處理工作。為解決好歷史形成的無(wú)籍房屋產(chǎn)權(quán)不清等問(wèn)題，依法維護(hù)廣大房屋消費(fèi)者的合法權(quán)益，自2004年6月起啟動(dòng)無(wú)籍房屋處理工作，共為12批、247個(gè)符合條件的申請(qǐng)人辦理了無(wú)籍房屋手續(xù)，總面積54.42萬(wàn)平方米，房屋總戶(hù)數(shù)1372戶(hù)，盤(pán)活有效資產(chǎn)近15.5億元。

　　二是推進(jìn)房屋檔案數(shù)字化。實(shí)施測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)、交易、檔案一體化微機(jī)信息系統(tǒng)全面升級(jí)，采用西安必特思維管理系統(tǒng)，將多年來(lái)積累的大量房地產(chǎn)權(quán)屬登記、交易、測(cè)繪等業(yè)務(wù)成果完整導(dǎo)入新系統(tǒng)并形成電子樓盤(pán)。對(duì)全市約40萬(wàn)卷紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描處理并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，完成了23706張大卡，43621頁(yè)影像的掃描工作，引進(jìn)先進(jìn)的檔案裝訂自動(dòng)化設(shè)備，完善房屋檔案數(shù)字管理系統(tǒng)鏈條，實(shí)現(xiàn)房屋檔案微機(jī)查詢(xún)。

　　三是完善房地產(chǎn)預(yù)銷(xiāo)售預(yù)警管理系統(tǒng)。建立延邊房地產(chǎn)信息網(wǎng)和延吉市房產(chǎn)管理局網(wǎng)站，開(kāi)通房產(chǎn)信息、政務(wù)公開(kāi)等14個(gè)欄目，積極推行商品房銷(xiāo)售合同登記備案制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂后，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可立即通過(guò)網(wǎng)上管理系統(tǒng)進(jìn)行商品房買(mǎi)賣(mài)合同備案，購(gòu)房人可以在異地查詢(xún)購(gòu)買(mǎi)房屋備案情況，切實(shí)維護(hù)商品房買(mǎi)賣(mài)雙方的合法權(quán)益。

　　三、不斷提升產(chǎn)權(quán)交易服務(wù)水平

　　一是簡(jiǎn)化工作程序，縮短辦件時(shí)限。將房屋權(quán)屬登記、房屋交易手續(xù)和房屋租賃、預(yù)銷(xiāo)售管理等近20項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的整理和規(guī)范，簡(jiǎn)化程序，最大程度方便群眾。積極壓縮辦件時(shí)限，將國(guó)家規(guī)定于30日內(nèi)完成的房屋交易手續(xù)、15日內(nèi)完成的房屋抵押手續(xù)等壓縮為1個(gè)工作日內(nèi)完成，壓縮幅度最大的達(dá)到了96.7%。

　　二是建章建制，規(guī)范服務(wù)行為。制定《行為規(guī)范》、《行政過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究》等10大項(xiàng)70余款共370條的管理制度，辦件實(shí)行層層審核。嚴(yán)格實(shí)行《首問(wèn)責(zé)任制》、《首辦負(fù)責(zé)制》、《服務(wù)責(zé)任制度實(shí)施細(xì)則》等制度。對(duì)群眾反映的涉軟問(wèn)題，有訴必接、有接必辦、有辦必復(fù)。

　　三是推行“陽(yáng)光政務(wù)”，擴(kuò)大群眾知情權(quán)。制作辦件程序公示欄，詳細(xì)公開(kāi)辦事內(nèi)容、程序、權(quán)限、時(shí)限、辦理結(jié)果、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)。通過(guò)城市廣場(chǎng)舉辦咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng)、電臺(tái)、電視臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)等開(kāi)設(shè)百姓熱線(xiàn)等形式，廣泛宣傳相關(guān)政策。辦事大廳設(shè)置咨詢(xún)臺(tái)，實(shí)行業(yè)務(wù)骨干輪流值班制度，日均接待各類(lèi)咨詢(xún)100余人次。

房地產(chǎn)檔案管理方案

中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法 第一條 為加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 第二條 中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)房地產(chǎn)檔案）是指在中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于國(guó)務(wù)院組成部門(mén)、直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、部委管理的國(guó)家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關(guān)人民團(tuán)體，及其下屬企事業(yè)單位（以下稱(chēng)各部門(mén)、各單位）房地產(chǎn)檔案的管理。 第四條 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)工作主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主管部門(mén)），負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。 中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第六條 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 各部門(mén)、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門(mén)、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。 第七條 房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。 第八條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等； （二）房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房屋繼承公證書(shū)、拍賣(mài)成交書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖等； （四）其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。 第九條 房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括; （一）項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù)； （二）項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證； （三）規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖、方案審查意見(jiàn)或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證； （四）年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)； （五）竣工結(jié)（決）算報(bào)告； （六）竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試運(yùn)行報(bào)告； （七）工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線(xiàn)測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； （八）其他相關(guān)材料。 第十條 房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案 1.調(diào)配申請(qǐng)及批文； 2.使用協(xié)議; 3.物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄； 4.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。 （二）住宅使用管理檔案 1.住房申請(qǐng)、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議； 2.職工住房檔案; 3.周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案； 4.物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告； 5.職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案； 6.住房的各類(lèi)證明或信函。 第十一條 房地產(chǎn)檔案歸檔應(yīng)符合下列要求： （一）權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。 （二）建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門(mén)的決定。 使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。 第十三條 房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。 第十四條 房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。 第十五條 權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 第十六條 檔案銷(xiāo)毀需本單位檔案管理部門(mén)同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)，檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)保存銷(xiāo)毀清單。 第十七條 產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門(mén)同意。 第十八條 產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。 第十九條 主管部門(mén)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開(kāi)展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第二十條 主管部門(mén)和各部門(mén)、各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。 檢舉回答人的補(bǔ)充 2009-05-31 10:56第二十一條 主管部門(mén)對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十二條 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門(mén)通報(bào)批評(píng)；對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門(mén)提出給予行政處分的建議，各部門(mén)、各單位應(yīng)依法及時(shí)作出決定；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 （一）無(wú)故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的； （二）涂改、偽造、倒賣(mài)房地產(chǎn)檔案的； （三）房地產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的； （四）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。 第二十三條 中央企業(yè)單位及其他按照規(guī)定納入中央國(guó)家機(jī)關(guān)土地管理范圍單位的房地產(chǎn)檔案管理參照本辦法執(zhí)行。 第二十四條 本辦法由國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。 第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

檔案數(shù)字化流程大概是怎樣的？

一、術(shù)語(yǔ)和定義1、數(shù)字化用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。3、數(shù)字圖像表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣（或其他）網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。4、黑白二值圖像只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線(xiàn)條圖等。5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。6、分辨率單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英時(shí)點(diǎn)數(shù)（dpi)表示。7、失真度對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。8、可懂度數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。9、圖像壓縮清除圖像冗余或圖像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。3、基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。4、 過(guò)程管理1）應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全.2 ）紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。三、檔案整理在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2 拆除裝訂3 區(qū)分掃描件和非掃描件4 頁(yè)面修整5 檔案整理登記6 裝訂四、檔案掃描1、掃描方式1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。2）紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。2、掃描色彩模式1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。3）頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。4）頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。3 、掃描分辨率1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。3）需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。4、掃描登登記認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理量填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。五、圖像處理1 、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查1)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。3）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5）認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。2、糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。3、去污對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。4、圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。5、裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。六、圖像存儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。2）提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。2、圖像文件的命名1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。2）多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。七、目錄建庫(kù)1、數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫(kù)應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過(guò)XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2、檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。八、數(shù)據(jù)掛接1、匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖象的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總數(shù)是否相同等。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。3、認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。九、數(shù)據(jù)驗(yàn)收1、數(shù)據(jù)抽檢1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。2、驗(yàn)收指標(biāo)1）目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤碼，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。2）一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。合格率：抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%3、驗(yàn)收審核驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。4、驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。十、數(shù)據(jù)備份1、備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。2、備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線(xiàn)、離線(xiàn)相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。4、備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。5、備份登記填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。十一、數(shù)字化成果管理1、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。