高校檔案數(shù)字化

高校檔案信息數(shù)字化是隨著學校計算機網絡技術、數(shù)據庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網絡化的方式互相連接，從而提供及時利用，實現(xiàn)資源共享，它的出現(xiàn)給現(xiàn)有的學校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇。

未來檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

未來檔案數(shù)字化發(fā)展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉化為數(shù)字數(shù)據，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數(shù)字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關注。
隨著文件保護技術的不斷發(fā)展，文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下，它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現(xiàn)。對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構備份，還要進行異構備份，并及時轉換成縮微膠片或紙質文件，以保證其長期可讀性。
在檔案數(shù)字化加工技術高度發(fā)展的時代，縮微技術與數(shù)字技術(即數(shù)模集成技術)緊密結合，將數(shù)字技術的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網、互聯(lián)網大數(shù)據、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國，檔案的產生和發(fā)展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。
檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結果。總體而言，我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的全方位服務功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案
從檔案館的建設范疇來看，綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設的理念產生于20世紀80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調高效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣，是對檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標是實現(xiàn)檔案的最大社會價值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務功能等。從發(fā)展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。

高校檔案管理工作機構應如何開展檔案利用工作，為學生提供檔案信息服務？

高校檔案管理工作的開展
一、高校文書檔案管理中存在的問題
1、文書檔案立卷質量不高
高校檔案整理的目的就是為了保存學校在各種工作與活動中所形成的有保存價值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經驗、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準確、系統(tǒng)地反映出學校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學校的工作原貌，如嚴重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。
2、檔案材料歸檔措施不到位
近年來，隨著科技進步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。電腦、復印機、掃描儀等科技產品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現(xiàn)代化辦公設備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進行留底保存，很難達到長久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。
3、管理工作人員積極性不高
有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認為沒有保存的必要，認為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關。
三、解決高校文書檔案管理問題的措施
針對高校文書檔案管理工作中存在的問題，筆者談一下自己對高校文書檔案管理對策的一些看法。
1、加強高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接
文件是檔案的前身，文件質量的好與壞直接影響到檔案的質量，沒有高質量的文件就沒有高質量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎之上的。文書人員要有非常強的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質量關。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標準化，不能五花八門；嚴禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業(yè)務部門必須及時整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。
2、做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向
辦公現(xiàn)代化是當今社會發(fā)展的必然趨勢。由于計算機和網絡技術在工作中的普遍運用和迅速發(fā)展，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要歸檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺，建設一個全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時讓這個系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個信息管理工作中。當現(xiàn)代化的辦公設施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開拓進取，與時俱進。
3、提高高校文書檔案管理人員的專業(yè)技能
高校文書檔案管理工作人員要不斷加強學習，充實和提高自己的檔案管理業(yè)務和計算機應用能力水平，要積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)知識理論。另外，科學技術特別是信息技術的迅猛發(fā)展也對文書工作和檔案管理提出了新的更高要求，管理工作人員要充分發(fā)揮接受新知識、學習新業(yè)務的積極性和主動性，堅持素質教育、終生學習的理念，不斷提高新的學習目標、任務和要求，主動學習信息技術、現(xiàn)代管理等相關專業(yè)知識，掌握和提高應用計算機、外語、網絡技術的能力和水平，努力打造成為管理型、技術型和復合型的專業(yè)人才。
4、提高文書檔案管理工作人員的積極性
學校首先要重視檔案管理工作，建立健全規(guī)章制度，加強檔案整理工作的檢查監(jiān)督，做好宣傳工作，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作；其次要增強文書檔案管理工作人員的責任感，把好人員變動關、調入關。要培育文書檔案工作人員的工作熱情，提高腳踏實地、實事求是的工作作風和工作態(tài)度，把好業(yè)務技能關，要及時對從事檔案管理的專兼職人員進行檔案業(yè)務培訓。

學校如何加強檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。

一、深化檔案管理意識

現(xiàn)階段，我國許多高職學校對檔案不夠重視，認為檔案管理可有可無。殊不知學校檔案是高校人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎和依據，它是歷史的記錄、知識的載體。學校的檔案管理是與學校各個部門、各個層面的各項工作分不開的，因此檔案的管理工作有很強的的重要性和必要性，深化檔案管理意識的具體工作如下。

1.學校要組織全員培訓，定期或不定期學習學校檔案相關知識，強化全體教職員工檔案意識，理解檔案對其作用，如此才能自覺配合檔案管理人員做好檔案的管理工作。如教學檔案關乎學校教學實踐、教學管理、教學研究、教學改革各項活動;基建檔案貫穿于基建管理和基建工程項目等活動之中;

科研檔案與科研活動有關(包括課題立項和研究、成果鑒定、項目推廣等)，另外，學生管理檔案、聲像載體檔案更是關乎學生素質教育和畢業(yè)情況、高職學校校園建設等方方面面，這些對個人和學校的發(fā)展有著重要的價值，是高職學校持續(xù)發(fā)展的基礎。

2.學校領導要站在科學發(fā)展觀的思想高度，在檔案管理中起帶頭作用，做到以身示范，做到對學校各個方面的檔案材料進行信息化、網絡化，真正把檔案管理工作納入學校工作的重要議事日程、學?？傮w規(guī)劃以及管理制度之中，并且要經常在會議活動中廣為宣傳《檔案法》，才能有助于形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。

二、培養(yǎng)高素質檔案管理人才隊伍

學校檔案工作是一項基礎性管理工作，雖是“配角工作”，卻至關重要，檔案管理人員素質高低關乎檔案管理工作的質量。只有進一步提高學校專兼職檔案人員的素質，才能為高職學校做好檔案管理工作提供人才保障。

優(yōu)秀的檔案工作人員雖是“為他人作嫁衣”，但必須具備良好的政治素質、業(yè)務素質、知識素質，這三種素質缺一不可。

1.政治素質，即檔案工作人員要用科學發(fā)展觀指導自己的工作，做到愛崗敬業(yè)、忠于職守、實事求是。

2.業(yè)務素質，這是檔案工作人員做好檔案管理工作的關鍵。檔案管理人員要精通計算機網絡技術、多媒體技術以及具備信息處理和分析能力，才能更好地適應知識化、信息化迅速發(fā)展下檔案信息繁多的新形勢。

3.知識素質。檔案工作實質上是專業(yè)性、服務性很強的工作，因此檔案人員還要掌握相應的科學文化知識，以適應檔案工作發(fā)展與需要。

為了培養(yǎng)高素質檔案管理人才隊伍，一方面，學校必須要強化檔案管理人員的在職教育、繼續(xù)教育，制定相應的培訓計劃。另一方面，學校要完善人才選拔、聘用工作，選用那些對檔案專業(yè)知識熟悉和專業(yè)技能過硬的人員，做到專職專用，使“死檔案”變成有生命力的“活檔案”，最終促進學校檔案工作不斷向前發(fā)展。

三、構建檔案管理制度和信息系統(tǒng)

在計算機現(xiàn)代化日益普及的今天，為了科學管理檔案，還需要建立相關制度和信息系統(tǒng)，這是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、智能化管理的有力措施和保證。

1.規(guī)范檔案管理工作制度，建立健全檔案工作管理體制

例如，有的學校制定了《檔案人員工作職責》《檔案保密制度》《檔案室收集制度》《檔案室安全消防制度》《全宗檔案分類大綱》等一系列與檔案工作相關的'各項制度，使學校的檔案工作有章可循。再如，為了促使各科室人員重視檔案工作，有的學校將檔案工作做得優(yōu)秀與否納入年終評優(yōu)選先的依據，通過這一制度，有效促使學校各科室人員認真研究、落實檔案工作。

2.構建檔案管理信息系統(tǒng)，這是快速開發(fā)教學檔案信息資源的有效途徑

現(xiàn)如今，學校檔案的載體由紙質檔案為主逐漸轉變?yōu)榇疟P、光盤、縮微等新型載體共存的局面，已經發(fā)生了巨大的變化。并且，隨著高職學校的擴招，檔案種類多、時間跨度大、形式多樣，一定程度上為檔案管理工作帶來難度和新的挑戰(zhàn)，因此，學校要盡快構建檔案管理信息系統(tǒng)，使檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，為檔案管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化提供有力的技術保證，最終有助于學校檔案管理水平的整體提升。

四、挖掘學校檔案的服務潛能，保障資源利用

學校檔案好比一座資源庫，其管理的初衷和歸宿就是更好地為學校服務。目前，許多高職學校檔案工作者還存在“重管輕用”的觀念，缺乏“服務第一”的意識，因此，只有挖掘學校檔案的服務潛能，積極探索檔案資源開發(fā)和利用的新思路、新方法，才能保障檔案這種信息產品得到真正發(fā)揮作用。

為了充分發(fā)揮檔案的服務作用，檔案管理人員要對檔案資源進行深層開發(fā)，更好地將檔案信息傳遞校領導、各處室及教研室教師等，可通過完善檢索工具、開通校園網站等多個途徑和角度，方便教職工對所需檔案資料的查尋，由此豐富了服務手段，真正體現(xiàn)檔案工作的價值，更好地為教育、教學服務。

另外，檔案管理人員要善于利用大量的本校獨有的原始信息，并對這些信息進行有針對性的整理，使其形成實用性和權威性較強的教學檔案信息，更好地提供給學校領導和有關部門，也為社會各界了解認識學校建立了“綠色窗口”。

綜上所述，檔案管理是學校管理工作和教育事業(yè)極其重要的組成部分，起著承前啟后的作用。高職學?？梢圆扇∩罨瘷n案管理意識、培養(yǎng)高素質檔案管理人才隊伍、構建檔案管理制度和信息系統(tǒng)以及挖掘學校檔案的服務潛能等具體措施，做好檔案管理這項系統(tǒng)工程。

高校如何做好檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、做好高校檔案管理工作，領導重視是前提

高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。

學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。

一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。

二、做好高校檔案管理工作，健全制度是關鍵

一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的'高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調高校檔案管理機構的雙重職能。

二是要建立健全檔案管理機構和管理網絡

成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規(guī)定，認真做好專業(yè)技術職務聘任(或任命)工作。

檔案干部中的骨干，一般不要輕易調動。檔案部門的經費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經費中給予支持。硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

三是要建立完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。

三、做好高校檔案管理工作，牢記服務是根本

一是要強化服務理念

高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。

二是要加強素質建設

檔案工作者在做到政治素質高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。

一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。

協(xié)調好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性;確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產生到歸檔要經歷一段時間，經過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。

檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。

三是要掌握先進技術

要加快高校檔案信息化建設實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。

在此基礎上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解相關檔案信息，在一定范圍內實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。

總之，學校檔案管理工作是學?；A工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。

現(xiàn)代信息技術探討及應用論文

隨著信息技術的不斷成熟與發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代信息技術運用于我國農業(yè)的建設中，在農業(yè)植物保護中，現(xiàn)代信息技術起到了重要的作用。

第一篇：學校檔案管理信息技術的應用

摘要：信息技術在各個領域都得到廣泛應用，智能化發(fā)展已經成為各個行業(yè)的主流發(fā)展。

特別對于學校的檔案管理工作來說，利用信息化技術能促進學校管理模式以及教學模式的效率性。

因此本文以信息技術為依托，對傳統(tǒng)性的學校檔案管理進行分析，闡述信息技術在學校檔案管理工作中的意義，并提出有效決策予以解決。

關鍵詞：信息技術;學校;檔案管理

應用學校檔案是學校廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，是從事教育教學活動、學校管理、教學科研工作和教育督導評估必不可少的資料，也是學校歷史發(fā)展的真實寫照。

在信息技術背景下，學校檔案管理工作能夠實現(xiàn)數(shù)字化以及智能化，不僅能提高檔案管理制度以及工作效率，還能實現(xiàn)學校檔案管理的完整性，以促進學校的可持續(xù)發(fā)展。

一、學校檔案管理在傳統(tǒng)方式中產生的問題

傳統(tǒng)的檔案管理方式主要產生的問題體現(xiàn)在三個方面。

其一，檔案管理更新工作難度比較大。

目前，學校的檔案管理工作多數(shù)呈現(xiàn)卷宗式的檔案保存，由于檔案保存的時間比較久、檔案數(shù)量多，學校在對檔案管理期間，就會形成較大難度。

而且，學校保存的檔案一般為紙質性的，長久保存會容易出現(xiàn)腐爛等現(xiàn)象，從而為學校的檔案管理與更新工作帶來較大難度。

其二，檔案管理的保密性相對較低。

因為學校的檔案管理工作都是人為操作的，不僅人員流動性比較大，在檔案管理工作中還會發(fā)生一些意外事故，特別是信息泄露事件時常發(fā)生，從而降低了檔案管理工作的安全性。

其三，對檔案的查找方式也比較復雜，降低了實際的工作效率。

主要是由于學校領導對檔案管理工作的重視度不夠，在一定程度上抑制了學校的積極發(fā)展，而且，也不利于學校對師生思想管理、生活管理以及學校實際情況的管理。

學校檔案管理工作受較多因素的制約，在對資料進行查找期間，主要是利用人工進行操作的，面對大量的卷宗材料，不僅降低了實際的工作效率，也降低了檔案管理工作的質量。

二、信息技術在學校檔案管理中的意義

高校檔案的內容在一般情況下，主要包括為：學生的就業(yè)通知書，學生的畢業(yè)登記表以及與學生相關的成績單等。

對于一些師范院校的學生，還具有的專業(yè)的教師資格證。

對于醫(yī)學類的學生，還會增加學生的實習檔案等。

由于學生的專業(yè)不同，相關的檔案信息也不同。

因此，高校檔案內容呈現(xiàn)較大復雜性，在管理工作中具有重要意義。

1.科學決策的合理性

信息技術在學校檔案中的應用能夠為學校做出有利的決策。

因為學校制定的決策與學校的事業(yè)發(fā)展形成直接關系，所以，管理層制定的決策與學校的可持續(xù)發(fā)展具有緊密聯(lián)系。

學校檔案是學校發(fā)展的重要材料，其中掌握著學校發(fā)展的各種信息，根據信息內容作出正確的發(fā)展決策，能夠有利于學校的積極發(fā)展。

因此，實現(xiàn)學校檔案管理的信息化，提高信息的利用效率，不僅能為學校增加信息支撐，還能保證決策的合理性、科學性。

2.社會需求的時代性

當今時代屬于信息、網絡時代，信息技術在世界各國領域都得到廣泛應用。

無論在社會需求發(fā)展、各國商業(yè)領域以及教育行業(yè)等都得到廣泛應用。

在教育活動中，信息技術實施的主要手段是利用多媒體、辦公自動化等技術實施教學的，在一定程度上，促進了學校檔案管理信息化的發(fā)展歷程。

學校的檔案管理能夠發(fā)揮學校的整體性，只有將信息技術應用在學校檔案管理工作中，才能使學校適應社會發(fā)展。

3.信息資源的共享性

信息技術在檔案管理工作中的利用，能實現(xiàn)信息資源的有效共享。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，不僅檔案管理工作內容比較多，實際利用的手段也比較復雜。

而利用信息技術能打破時間與空間的限制，促進用戶在不同時間、不同空間能夠實現(xiàn)信息的共享、交流，從而創(chuàng)建了信息交流的共享平臺。

在這種信息技術平臺建立下，不僅保證了學校檔案管理的安全性，通過信息資源的有利共享，在更大條件上，提高了檔案的利用效率。

4.檔案管理的效率性

在學校的日常教學活動中，形成的各種教學任務、學籍管理以及相關的教學活動都存在較多的檔案信息，其中具有較高利用價值以及保存價值。

因此，學校實現(xiàn)的信息化管理模式應優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅要提高檔案管理的工作效益，還要提升檔案管理工作的效率水平。

三、信息技術在學校檔案管理的重要舉措

1.建立信息化辦公系統(tǒng)信息技術

在學校中的利用能夠建立信息化辦公系統(tǒng)，因為學校的檔案管理工作并不是單純的對檔案進行管理，還要對檔案信息進行采集，明確相應的工作職責。

信息化辦公系統(tǒng)的建立能夠為各個部門提供有利信息，并能夠對相關信息進行收集、整理以及歸檔等，從而保證檔案信息在管理期間的全面化發(fā)展。

這種系統(tǒng)的建立，不僅能加強各個部門之間的信息共享以及交流、溝通，還能提升學校整體的辦公效率。

而且，學校在傳統(tǒng)管理方式中，各個部門是獨立發(fā)展的，而信息技術的利用正是打破了該現(xiàn)象，使學校在真正意義上實現(xiàn)了多媒體的信息化檔案管理方式。

2.加大領導的重視

要發(fā)揮檔案管理工作的信息化、自動化發(fā)展，要加大學校領導者的認識與重視。

學校管理者以及檔案管理人員都應充分理解信息技術在檔案管理工作中發(fā)揮的重要性，認識到信息技術在檔案管理工作中實現(xiàn)的應用價值。

根據學校在檔案管理中的實際發(fā)展情況，不僅要對各個階段的信息發(fā)展情況進行記錄，完善學校的教育活動，還要促進教學研究以及教學改革發(fā)展的積極形式。

而且，將檔案管理工作中的信息技術與學校的管理形式有效結合，能夠為檔案管理工作形成有效的績效考評方式。

3.規(guī)范檔案信息的收錄與整理

在信息技術利用形式下，對檔案工作進行管理能夠實現(xiàn)整體性以及持續(xù)性的發(fā)展情況。

信息技術的.有效利用將學校的檔案管理工作由傳統(tǒng)的整理、收錄形式發(fā)展為自動化的信息管理方向。

利用信息技術，檔案管理人員能夠將紙質檔案進行保存、歸檔，然后利用網絡形式對檔案資料進行審核、傳閱，最后實現(xiàn)歸檔形式。

根據信息技術的整理、歸檔形式，不僅保證了信息收錄的完整化，還促進了校園發(fā)展的網絡化形式。

利用校園網促進了檔案管理的標準化，不僅提高了檔案管理工作的質量，還提升了檔案管理工作效率。

4.提高人員素養(yǎng)

提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，主要對檔案管理人員在工作中的實際情況進行考核，特別是工作人員掌握的計算機知識、掌握的信息技術基礎進行考評，還要具有較強的責任意識以及組織意識，培養(yǎng)工作人員掌握的知識能力、創(chuàng)新能力以及信息的整理能力等，不僅提升了工作人員的真實管理，信息技術在學校檔案管理中的應用楊東燕德宏職業(yè)學院還促進了管理人員綜合素質水平的有效提升。

綜上所述，學校已經成為社會發(fā)展的主體部分，利用信息技術能夠促進社會的經濟發(fā)展。

在學校管理中，利用信息技術對檔案工作進行管理，不僅優(yōu)化了系統(tǒng)的檔案管理模式，還發(fā)揮了檔案管理的時效性，從而為社會發(fā)展以及經濟效益水平的提升創(chuàng)造有利條件。

參考文獻

[1]蘇友華.淺談信息技術在學校檔案管理中的應用[J].黑龍江檔案,2012(3):104-104

[2]鄭玉環(huán).淺析信息技術在學校檔案管理中的應用[J].中國信息技術教育,2014(6):84-85

[3]于霞.芻議學校檔案管理中信息技術的應用[J].新校園(上旬刊),2014(8):233-233

[4]楊麗麗.試析信息技術在學校檔案管理中的應用[J].網絡安全技術與應用,2014(5):209,211

[5]韓玲.信息技術在學校檔案管理中的有效應用研究[J].商,2015(19):74-74

第二篇：植物保護過程中現(xiàn)代信息技術探討

摘要：隨著信息技術的不斷成熟與發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代信息技術運用于我國農業(yè)的建設中，在農業(yè)植物保護中，現(xiàn)代信息技術起到了重要的作用。

本文從現(xiàn)代信息技術的理念與重要性入手，對現(xiàn)代信息技術在植物保護中的若干應用進行分析與探討。

關鍵詞：現(xiàn)代信息技術;植物保護;應用分析

對于植物保護這個新興學科而言，只有抓住了信息技術這個強大助力，才會在未來發(fā)展中取得更好成果，才能為我國農業(yè)事業(yè)的建設提供更大的幫助。

因此，對現(xiàn)代信息技術在植物保護中的應用進行探討與分析是有必要的。

1現(xiàn)代信息技術的理念及其重要性

對于現(xiàn)代信息技術而言，核心理念就是信息化。

換言之就是通過使用先進、科學的信息技術、信息資源，對相關工作進行規(guī)劃、管理與決策。

隨著我國各項建設事業(yè)的不斷發(fā)展，這種理念正在逐步貫徹于各個領域當中，而植物保護就是其中之一。

對于植物保護工作而言，它的信息化過程實際上就是將日常植物信息采集、處理工作，轉變成以各種信息設備與信息技術為支撐的現(xiàn)代化工作的過程。

這個過程不僅改變了傳統(tǒng)植物保護的工作方式，更是改變了植物保護的傳統(tǒng)理念，給我國植物保護工作帶來了巨大變化。

現(xiàn)代信息技術在植物保護工作中是非常重要且極為必要的。

對于新時期下植物保護工作而言，其所涉及的信息技術與信息資源非常多，這些技術和資源對于如何優(yōu)化植物保護、提高植物保護的成功率非常重要。

而在我國傳統(tǒng)植物保護時期，人們只能通過人工采集、分析等方式來對信息進行處理，這樣的處理方式所獲得的保護方案相比而言效率較低，對植物保護工作的促進效果較差。

在現(xiàn)代信息技術的支持下，植物生長的狀況可以得到實時的檢測，極為有效的提高了植物保護工作的效率。

2現(xiàn)代信息技術在植物保護中的應用及分析

2.1現(xiàn)代信息技術中數(shù)據庫技術的應用與分析

在大數(shù)據時代，數(shù)據庫技術的使用越來越廣泛，而植物保護的現(xiàn)代信息技術中，數(shù)據庫的作用不容小覷。

一般情況下，數(shù)據庫技術的主要工作是對植物保護工作中所采集到的數(shù)據進行分類、傳遞、存儲等，當相關數(shù)據智能化登記入庫之后，研究人員可以通過對比、分析數(shù)據來得到最新的植物生長狀況，并根據植物的生長狀況對植物保護的方案進行調整。

目前，根據相關調查不難發(fā)現(xiàn)，在植物信息數(shù)據庫的建立和使用過程中，國外的數(shù)據庫明顯更為完整、科學，因為這些數(shù)據庫除了對植物的數(shù)據進行存儲之外，還對影響植物生長的病毒、蟲害進行了較為詳盡記錄、分析與鑒定，并且可以根據這些信息提出相應的解決方案。

因此，為了使得我國數(shù)據庫技術在植物保護工作中取得更大的成效，我國相關研究人員應該多多吸納國外數(shù)據庫的優(yōu)點，使得我國數(shù)據庫技術在植物保護中的發(fā)展與應用跟上時代的步伐。

2.2現(xiàn)代信息技術中地理信息系統(tǒng)技術的應用與分析

地理信息系統(tǒng)技術是一項新興技術，它是在計算機技術的基礎上結合GIS技術而產生的，這項技術的產生使得植物生長過程中病蟲害的防治取得了較好的效果。

其主要內容是通過運用計算機的軟件平臺和GIS技術，對一定范圍內的空間數(shù)據進行采集、檢索、存儲、分析與表達，從而實現(xiàn)對該范圍內病蟲害進行和治理的最終目的。

對于植物保護工作而言，病蟲害的防止是重點工作之一，而通過地理信息系統(tǒng)技術對保護范圍內的病蟲害狀況進行檢測，是對病蟲害問題進行預警重要方法之一。

目前，這項技術主要運用于蝗蟲的防治與研究工作之中。

2.3現(xiàn)代信息技術中遙感技術的應用與分析

除了地理信息系統(tǒng)技術之外，遙感技術也是目前主要使用的病蟲害防治技術之一，相比于地理信息系統(tǒng)技術而言，遙感技術更為成熟，且目前運用的范圍更加廣泛。

這項技術實現(xiàn)病蟲害防治的方法主要有以下3種：通過遙感設備對病蟲害的生存環(huán)境進行檢測，并根據檢測的數(shù)據對病蟲害爆發(fā)的概率進行預測;通過遙感設備跟蹤病蟲害對植物的影響狀況，以此來確定植物保護的方案;通過遙感設備對影響植物生長的害蟲的活動狀況進行直接研究，以實現(xiàn)病蟲害的動態(tài)監(jiān)測。

這項技術是目前能夠較為準確、快速判斷植物保護區(qū)域內病蟲害災情狀況的有效手段之一，因此其發(fā)展前景非常廣闊。

3結語

植物保護是我國農業(yè)建設工作中的重要工作之一，相關人員只有對植物提供較好的保護，才可能有效的提高植物的經濟價值和綠色價值，因此，我國應該加快現(xiàn)代信息技術在植物保護工作中的研究與應用，爭取盡快實現(xiàn)植物保護現(xiàn)代化的目標。

參考文獻

[1]宋喜貴,柳建儀.植物保護與現(xiàn)代科學技術[J].中學生物教學，2011(09).