河南檔案 數字化

任何一個有一定存在歷史的機構，都有一定數量的紙質檔案，將這些紙質檔案數字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質檔案數字化為例，對檔案數字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類架構
檢察院的綜合檔案管理，分類架構一般為：
文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。
各級檢察院可根據自身管理需要，進行更詳細的檔案分類管理。
取卷
從庫房拿取需要數字化的紙質實體案卷，取卷時注意：
準確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專用術語，實際上就是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。3Hmis可同時管理紙質檔案和數字化檔案，如果3Hmis已存在相關案卷信息，此步驟可省略。
關于檔案定義的具體操作，前面已詳細介紹，這里不再重復。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在3Hmis系統中，還應執(zhí)行取消注冊功能，相當于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內文件一頁頁分開，對單面、雙面等情況進行標注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。
如有疑問，應及時向檔案管理員進行咨詢和溝通，不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內文件信息
一份案卷，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內文件。
如果系統中已存在卷內文件目錄，不必在錄入，若無，則采用新建文件的方法，錄入卷內文件屬性信息。
掃描
對已錄入相關屬性的卷內文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統。
3Hmis的圖片管理器內嵌掃描處理程序，可在錄入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴格的數字化檔案安全管理要求，并有專門用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時的注意事項如下：
根據需要設置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對各種常用格式的數字化文件進行管理。
對于封面、內頁、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據材料，需用不同的比例或掃描方法進行掃描。
根據規(guī)則設置掃描文件的存放位置和掃描結果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時，將自動上傳，股不需要存放在客戶端）。
將掃描頁數和拆卷人所注明的頁數核對，確保不重掃、漏掃、多掃，同時保證案卷的清晰度，對掃描結果不佳的頁面進行專門處理。

紙質檔案數字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。
①目錄數據準備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。
②拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
③區(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。
紙制品
④頁面修整：破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。
⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。
⑥裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

河南繕文檔案管理有限公司是做什么的？

河南繕文檔案管理有限公司于2017-06-08成立。法定代表人周志龍,公司下設檔案部、業(yè)務部、網絡部、保密部、法律部、公共部等部門。經營范圍包括：檔案管理、咨詢服務；企業(yè)檔案代整理；檔案存儲、保管、檢索、銷毀；電子數據處理服務；軟件的設計、制作、技術開發(fā)銷售；企業(yè)管理咨詢；會展服務；包裝材料銷售等。

基層單位地質檔案資料數字化的思考

謝麗華1程永平2

（1. 廣東省有色金屬地質局；2. 河南省地礦局第二地質勘查院）

摘 要 隨著計算機信息技術的快速發(fā)展，檔案數字化技術也應運而生并推廣運用，它的出現對信息化檔案管理工作帶來新的深遠影響。在這種情形下，本文主要對基層單位地質檔案資料數字化工作的有關問題進行分析與討論。

關鍵詞 地質檔案資料 數字化 管理 基層單位

地質檔案資料是地質工作成果的集中體現，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測量資料、設計和科研資料等一系列地質工作必備的科學依據性地質檔案資料。它是地質工作活動中的真實記錄，記載了地質工作者從事地質勘查工作的智慧結晶，體現了地質工作者的勞動價值。

地質檔案資料數字化建設是地質工作現代化管理的必然趨勢。隨著計算機技術、網絡技術、數據庫技術及多媒體技術的廣泛應用，以地質檔案資料為主要收藏載體的傳統紙質地質檔案資料已難以適應當今信息時代的要求，地質檔案數字化建設已成為基層單位檔案室信息化建設的重要內容和發(fā)展方向。作為基層單位的檔案室，如何有計劃地開展地質檔案資料數字化建設，實現地質檔案信息資源共享，無疑具有重要的現實意義。

1 地質檔案資料數字化的概念及特點

1.1 地質檔案資料數字化的概念

地質檔案資料數字化是以數字化信息為基礎，以計算機技術和網絡系統為依托。實現地質檔案信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用，使得地質檔案資料真正得到充分利用和資源共享。

1.2 地質檔案資料數字化的特點

一是利用計算機技術將各種地質檔案信息進行數字化存儲，改變過去單一文字檔案的形式；

二是數字化檔案的生成、轉化與使用，都離不開專用設備（如掃描儀、專用服務器等）；

三是存儲突破了空間上的限制，克服了紙質檔案保存難的弱點；

四是檔案信息資源共享性。通過數字化處理和網絡傳輸，讓廣大的用戶可以共享地質檔案資料。

2 地質檔案資料數字化的現狀

廣東省有色局自 1956 年至今，通過廣大地質科技工作者的辛勤勞動，積累了豐富的地質檔案資料。目前，局屬基層單位檔案室保存的地質檔案信息形式主要以紙質載體形式存在。這些地質檔案資料大多數是 20 世紀 60 ～ 70 年代，甚至有的還是 50 年代形成的，大多數地質檔案資料為紙質藍圖和鉛字打印文稿，隨著時間的流逝，藍圖正在逐漸褪色，字跡正在消失，鉛字打印文稿的紙張更是在逐步老化，甚至有些資料已無法利用。地質檔案信息資源的經濟價值和社會價值已難以得到充分的體現，更難以適應現代信息社會化的形勢要求。

（1）基層單位檔案部門硬件配備總體滯后，達不到檔案數字化要求。數字化工作是需要借助大量的硬件設備才能完成的。目前，我局基層單位雖然為檔案管理部門配備了計算機設備，但大多為其他部門淘汰的配置低、陳舊的設備，同時也缺乏數字化所必備的高分辨率掃描儀、專用的服務器等。

（2）地質檔案管理軟件版本、功能不統一，使用混亂，直接導致檔案錄入、查詢的不方便，同時也極容易產生誤差，給檔案管理人員和查閱檔案的用戶帶來諸多不便。

（3）數字化程度不高。雖然我局大部分單位的地質檔案資料都利用計算機管理，但都只是目錄級的錄入管理，其文字報告、圖表等并沒有進行數字化處理，仍以紙質形式進行管理與利用，沒有真正實現地質檔案的數字化管理。

（4）檔案人員素質總體不高，不能完全達到檔案數字化工作技能要求。目前，我局基層單位檔案人員的知識結構比較單一，工作熱情不夠，工作效率也不高。因此，地質檔案資料數字化建設中，綜合性人才的缺乏是制約著數字化成效的關鍵問題。

3 實現地質檔案資料數字化的優(yōu)勢

針對基層單位地質檔案資料數字化的現狀，實現地質檔案資料數字化可有效解決地質檔案資料管理面臨的一些問題。

3.1 地質檔案資料利用

地質檔案資料數字化建設的目的就是要方便快捷地為廣大用戶利用信息，提高信息利用率。進行數字化后地質檔案資料信息的利用工作可以改變煩瑣的手工操作查閱，有效地保護地質檔案資料的原件不受到磨損和破壞。同時專業(yè)技術人員可以隨時隨地通過網絡瀏覽、獲取所需的地質檔案資料目錄，然后直接到檔案室調閱。檔案室還可直接為查閱者提供電子文檔復制服務。這樣既可節(jié)約時間，又能縮短成果編制時間，起到了事半功倍的效果。這是電子文檔易轉移、低成本的具體運用，提高了辦事效率。

3.2 地質檔案資料存儲空間

由于紙質地質檔案資料數量的快速增長，大部分的檔案室基于歷史的原因，庫房面積小，遠不能滿足日益增長的地質檔案資料的存放要求，致使檔案室?guī)旆繅毫υ龃螅瑢⒌刭|檔案資料信息數字化后，將地質檔案資料存儲在硬盤、光盤等介質上，可大大減輕庫房的壓力，降低管理成本。

4 地質檔案資料數字化建設中的幾點思考

4.1 確保地質檔案資料信息的保密

地質檔案資料管理工作是地質工作中的一項重要組成部分，它同時具有地質專業(yè)性和資料秘密性兩種特性。在進行數字化處理工作時，要注意防止地質檔案資料的泄密。對外聘人員應該簽訂嚴謹的保密協議，同時應有專人負責監(jiān)督數字化處理整個過程的工作機構，切實防止外聘人員在對紙質檔案數字化處理過程中，造成涉密地質檔案資料的泄密事件發(fā)生。

4.2 紙質地質檔案資料原件的安全保護

地質檔案資料的唯一性、原始性是真實記錄歷史的重要體現，同時地質檔案資料還具有不可再生和不可替代性。因此保護地質檔案資料原件安全和可用性是地質檔案工作的重要內容之一。在進行數字化加工過程中，常會發(fā)現有的檔案材料由于形成的年代不同，原件在紙色、墨跡、印章等方面所存在的瑕疵，為有效地保護它的原始性和真實性，不能對檔案材料的實體內容進行擅自修改，要確保被數字化的每份地質檔案資料的內容完整和保持原貌。

紙質檔案數字化后，主要是通過計算機網絡等技術實現數據信息的共享，因此網絡的安全性、數據的安全性是一個重要的問題，必須設定安全的使用權限，以保證電子數據不被錯誤修改、刪除，同時派專人作好數據的備份工作，以保證檔案室提供給用戶的數據具有安全性、可靠性。

4.3 加大地質檔案資料數字化軟硬件的投入

地質檔案資料數字化首先是檔案硬件的現代化。檔案數字化離不開高技術來支撐。各基層單位要根據實際需要，為各自檔案室配備計算機、掃描儀等基本設備，并隨著需求發(fā)展不斷進行升級完善。同時還應建立專門的檔案管理服務器。組織開發(fā)或者購置數字化檔案管理系統，構建檔案數字化綜合應用平臺，以滿足檔案利用者和檔案管理者需求為目標，實現從輸入、存儲、管理到利用的數字化。

4.4 檔案管理人才的培養(yǎng)

地質檔案資料數字化管理是一項專業(yè)性、技術性較強的工作，人才的培養(yǎng)是保證地質檔案資料數字化建設取得成效并持續(xù)發(fā)展的關鍵。要把加快檔案管理人員培養(yǎng)教育工作，作為一項長期的、重要的任務來抓。因此，各基層單位必須重視地質檔案人員的培養(yǎng)，不僅需要培養(yǎng)檔案專業(yè)知識的人才，也需要懂管理有創(chuàng)造力的管理人才，而且更需要培養(yǎng)有較先進信息處理技術的人才，以利于更好地開展地質檔案資料數字化建設和利用工作。

4.5 基層單位檔案數字化建設應量力而行

基層單位檔案數字化建設是社會信息化工程的有機組成部分，基層單位的地質檔案資料數字化必須因“需”制宜、科學規(guī)劃、逐步推進。從地質檔案資料專業(yè)性、特殊性及用戶需求個性等因素出發(fā)，地質檔案資料數字化建設在網絡信息資源中發(fā)揮最大化的效能，實現真正意義上的地質檔案信息資源共享，提升地質檔案資料的社會價值。

5 結語

地質檔案資料數字化是一項系統工程，基層單位檔案室只有實現地質檔案資料數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案部門從封閉中走向開放，更好地發(fā)揮地質檔案信息的增值作用，使地質檔案資料的使用價值能夠更好地服務于社會。

檔案數字化加工具體怎么做？

檔案數字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數量，數量核對無誤后簽字確認，將檔案拿回加工現場。
　　目錄數據準備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統著錄目錄數據。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　　（1）根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描。
　?。?）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　?。?）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　　（2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。
　?。?）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　　（4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進行掃描。
　　掃描分辨率
　?。?）掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。
　?。?）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般應設為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數據質量檢查
　　（1）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。
　?。?）由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
　　（3）發(fā)現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。
　?。?）發(fā)現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　?。?）對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
　?。?）對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。
　　（3）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。
　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
　　圖像存儲
　　存儲格式
　　（1）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲。
　?。?）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。
　　圖像文件命名
　　（1）紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網絡瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號命名，并存儲對應圖像文件。
　　數據掛接
　　將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號的文件夾后，認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中文件的總頁數是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

鄭州量子偉業(yè)信息技術有限公司怎么樣？

鄭州量子偉業(yè)信息技術有限公司是2006-09-18在河南省鄭州市金水區(qū)注冊成立的有限責任公司(自然人投資或控股)，注冊地址位于鄭州市金水區(qū)文化路82號硅谷廣場B座8層801號。

鄭州量子偉業(yè)信息技術有限公司的統一社會信用代碼/注冊號是91410105793237947G，企業(yè)法人陳飛，目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。

鄭州量子偉業(yè)信息技術有限公司的經營范圍是：涉密檔案數字化加工及數據處理；檔案整理、咨詢、數據處理；檔案整理，檔案寄存；檔案管理服務；建筑智能化工程；業(yè)務流程外包服務，檔案信息化建設咨詢；檔案保護設備技術開發(fā)、生產、銷售；人工智能領域內的技術開發(fā)、技術咨詢、技術轉讓、技術服務；涉密信息系統集成；計算機系統服務；計算機軟件開發(fā)及技術服務；計算機軟件開發(fā)及銷售；計算機系統集成（憑有效資質證經營）；電子產品，空氣凈化設備、環(huán)境測控設備的技術開發(fā)；云計算；銷售：各類檔案盒、包裝材料、辦公用品、紙制用品、檔案設備、檔案密集架、檔案密集柜；計算機及周邊設備，通信器材；從事貨物和技術的進出口業(yè)務；消防設施工程；辦公自動化設備、多媒體設備、燈光音響設備、辦公設備、辦公家具的技術開發(fā)、銷售、安裝。（國家法律法規(guī)規(guī)定應經審批方可經營或禁止進出口的貨物和技術除外）（涉及許可經營項目，應取得相關部門許可后方可經營）。在河南省，相近經營范圍的公司總注冊資本為2424747萬元，主要資本集中在1000-5000萬和100-1000萬規(guī)模的企業(yè)中，共6297家。本省范圍內，當前企業(yè)的注冊資本屬于優(yōu)秀。

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