人事檔案數(shù)字化服務(wù)公司

檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動(dòng)搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間，滿足用戶檔案資料的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢(shì)。
1. 提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理?；趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下，要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費(fèi)用與人員，這必然會(huì)增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對(duì)傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費(fèi)。
2. 提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對(duì)于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷，用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案查找擺脫了時(shí)空限制，用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案，充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象，包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對(duì)檔案歸檔后才可以查詢，而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí)，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)化資料查詢，便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。

推薦幾家在做檔案數(shù)字化管理的國內(nèi)企業(yè)

重慶品迪檔案公司，他們好像在各地都在做項(xiàng)目，我們單位就是找他們做的。

提供數(shù)字化人力資源轉(zhuǎn)型服務(wù)公司有哪些？

提供數(shù)字化人力資源轉(zhuǎn)型服務(wù)公司有哪些？數(shù)字化人力資源也是個(gè)新產(chǎn)品，比較專業(yè)的外企德科就能提供數(shù)字化新產(chǎn)品助力企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提供一站式人力資源管理云平臺(tái)服務(wù)、智能機(jī)器人問答解決方案、RPA解決方案、電子簽、電子檔案管理?BI數(shù)據(jù)分析平臺(tái)搭建、數(shù)字化員工職涯全生命周期管理等數(shù)字化產(chǎn)品和解決方案。

安徽寶葫蘆信息科技集團(tuán)股份有限公司怎么樣？

簡(jiǎn)介：安徽寶葫蘆信息科技集團(tuán)股份有限公司[1]是一家快速發(fā)展的BPO高科技服務(wù)企業(yè)。集團(tuán)長期致力于信息化外包服務(wù)的研究與探索，擁有著完善的從研發(fā)到執(zhí)行的服務(wù)體系。目前下設(shè)文檔事業(yè)部、電力事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部和醫(yī)療事業(yè)部，以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陜西、山西等分支機(jī)構(gòu)。集團(tuán)按照“立足行業(yè)、全國布局、標(biāo)準(zhǔn)打造、技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)客戶”的發(fā)展思路，將各個(gè)地區(qū)和客戶成熟的業(yè)務(wù)模式和服務(wù)體系歸納總結(jié)，迅速健康地推廣到全國各地，為各類客戶提供量身定制的外包服務(wù)全面解決方案。[2]集團(tuán)目前共計(jì)擁有寶葫蘆科維房地產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)V1.0（皖DGY-2011-0188）、寶葫蘆科維房價(jià)批量評(píng)估系統(tǒng)V1.0（皖DGY-2011-0189）、寶葫蘆全息安全型檔案管理系統(tǒng)V1.0（皖DGY-2010-0098）等軟件產(chǎn)品11項(xiàng)，取得軟件著作權(quán)登記證書25份，發(fā)明專利、實(shí)用新型專利共計(jì)8項(xiàng)，2011年度全年集團(tuán)實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)、外包及服務(wù)收入超過3000萬元，在房地產(chǎn)信息化軟件外包服務(wù)和檔案數(shù)字化軟件外包服務(wù)領(lǐng)域居于領(lǐng)先地位。其中，寶葫蘆科維房地產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是一套能夠自動(dòng)完成房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、任務(wù)調(diào)度、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)加工、模板配置等功能的系統(tǒng)，從而構(gòu)建房地產(chǎn)信息采集數(shù)據(jù)庫，為后繼的分析處理提供數(shù)據(jù)支持，被安徽省科技廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專家鑒定為全國領(lǐng)先水平；寶葫蘆全息安全型檔案管理系統(tǒng)是安徽省科學(xué)技術(shù)廳科研計(jì)劃立項(xiàng)項(xiàng)目，是在充分吸收最先進(jìn)的檔案管理理念（前端控制策略、新的文書檔案整理規(guī)則、知識(shí)管理等等）基礎(chǔ)上結(jié)合客戶實(shí)際需要而研發(fā)的新型檔案管理系統(tǒng)。集團(tuán)立足信息外包服務(wù)領(lǐng)域，不斷研究和探索適合發(fā)展要求的商業(yè)模式，創(chuàng)造性提出的以技術(shù)服務(wù)為主體，打通行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，建立集咨詢服務(wù)、流程外包和呼叫中心為一體的“金三角商業(yè)模式”，得到了業(yè)內(nèi)的高度認(rèn)可，被收入科大管理學(xué)院MBA（EMBA）教學(xué)案例庫?！皠?chuàng)造是原動(dòng)力，服務(wù)是根本”，寶葫蘆將大力打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，以標(biāo)準(zhǔn)化的流程、專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)和本地化的服務(wù)，把集團(tuán)打造成為集咨詢服務(wù)、流程外包和呼叫中心為一體的、值得信賴的信息化外包服務(wù)提供商。
法定代表人：孫連峰
成立時(shí)間：2009-04-21
注冊(cè)資本：3613萬人民幣
工商注冊(cè)號(hào)：340106000027090
企業(yè)類型：股份有限公司(非上市、自然人投資或控股)
公司地址：合肥市肥東經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)臨泉東路25號(hào)