數(shù)字化檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室的建設(shè)
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開(kāi)發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。
基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫(kù)，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫(kù)，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一?——?專(zhuān)業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。
采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開(kāi)放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。
應(yīng)用RFID?技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺(tái)對(duì)實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫(kù)區(qū)RFID?標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫(kù)信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫(kù)房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。
基于編研人員的檔案利用，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對(duì)檢索結(jié)果的知識(shí)圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類(lèi)，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過(guò)標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。

如何建設(shè)基層數(shù)字檔案室建設(shè)

近年來(lái)，隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和數(shù)字檔案館建設(shè)的蓬勃開(kāi)展，基層數(shù)字檔案室建設(shè)這個(gè)問(wèn)題便提上了檔案行政管理部門(mén)和基層單位的議事日程?；鶎訑?shù)字檔案室建設(shè)就是指機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和社會(huì)組織綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對(duì)室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用的工作工程?；鶎訖n案是同級(jí)國(guó)家檔案館的“基石”,基層檔案的數(shù)字化又是同級(jí)國(guó)家檔案館數(shù)字化的“基礎(chǔ)”。通過(guò)基層數(shù)字檔案室的建設(shè)實(shí)踐證明 ,這項(xiàng)工作既能有效保護(hù)紙質(zhì)檔案原件,又能為利用者提供快速準(zhǔn)確便捷的查檔服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。
　　一、基層數(shù)字檔案室建設(shè)的硬件、軟件要求
　?。ㄒ唬┯布?。主要包括：用于對(duì)室藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的專(zhuān)門(mén)辦公場(chǎng)地;用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器；用于各類(lèi)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的終端設(shè)備、身份證讀取器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等輸入、輸出設(shè)備；用于紙質(zhì)、照片等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等；用于數(shù)據(jù)備份和歸檔移交的光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)等，確保數(shù)字檔案的大量?jī)?chǔ)存、查詢(xún)、利用。
　?。ǘ┸浖蟆＿x購(gòu)或根據(jù)自身情況開(kāi)發(fā)與硬件配套的安全性高、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng)；選擇與單位檔案信息管理實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)相符的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)；選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。
　　（三）數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求。依據(jù)國(guó)家檔案局DA/T 46 -2009《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的整理加工和管理。
　　二、基層數(shù)字檔案室建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
　　根據(jù)筆者所在部門(mén)的做法和對(duì)同級(jí)單位的了解，目前基層數(shù)字檔案室建設(shè)，主要是采取業(yè)務(wù)外包的形式來(lái)進(jìn)行的，還存在一些問(wèn)題。
　?。ㄒ唬┱J(rèn)識(shí)不到位?；鶎訂挝唤ㄔO(shè)數(shù)字檔案室，畢竟不是一件小事情，它涉及到方方面面的問(wèn)題，比如內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作、經(jīng)費(fèi)的保障、數(shù)字信息技術(shù)的采用、相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的配備、安全保密保管等具體問(wèn)題。因而，基層單位在建設(shè)數(shù)字檔案室這個(gè)問(wèn)題上，多數(shù)單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為建設(shè)數(shù)字檔案室不重要，是多此一舉，只要保管保護(hù)好紙質(zhì)檔案就行了，沒(méi)有必要浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力；同時(shí)相當(dāng)多的基層檔案工作人員，因?yàn)樽陨砟挲g較大、對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)不甚了解等原因，積極性不高，認(rèn)為是多余的，滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的做法。
　?。ǘ┙?jīng)費(fèi)成為攔路虎?；鶎訂挝辉诮ㄔO(shè)數(shù)字檔案室的過(guò)程中面臨最大的問(wèn)題是經(jīng)費(fèi)有限，更愿意把有限的財(cái)力資源投向更重要的方面,導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)硬件投入的資金不足,致使基層檔案數(shù)字化工作起步艱難。
　　（三）相關(guān)人才缺乏。在基層檔案部門(mén), 面對(duì)相對(duì)有限的檔案室藏、相對(duì)固定的服務(wù)對(duì)象，傳統(tǒng)的管理模式仍然管用、好用，這種根深蒂固的思維定式使得很多基層的檔案工作人員不愿主動(dòng)放棄傳統(tǒng)的工作模式去探索數(shù)字化的工作方式，知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新速度也遠(yuǎn)趕不上數(shù)字檔案室的建設(shè)速度。已開(kāi)展數(shù)字化的基層檔案室的檔案工作也還停留在摸索階段，掌握使用的只是簡(jiǎn)單的查詢(xún)、登記、統(tǒng)計(jì)等技能，檔案數(shù)字化的作用還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。
　?。ㄋ模┌踩?、質(zhì)量有隱患。目前，基層數(shù)字檔案室建設(shè)的普遍做法是業(yè)務(wù)委托外包，這種方式簡(jiǎn)便省事。在實(shí)際工作中，卻存在著較大的安全和質(zhì)量隱患，尤其是安全隱患應(yīng)引起檔案行政管理部門(mén)和基層單位的高度重視。以外包為例，基層單位通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)或招標(biāo)形式與數(shù)字化加工企業(yè)簽訂檔案數(shù)字化加工合同，雖然在委托加工的過(guò)程中會(huì)簽訂嚴(yán)格的安全、保密、質(zhì)量協(xié)議，但在具體實(shí)際操作過(guò)程中，隱患并未就此消失，主要表現(xiàn)在一是數(shù)字化加工企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)高低不同、流動(dòng)性大帶來(lái)的隱憂(yōu)；二是基層業(yè)主單位對(duì)數(shù)字化加工監(jiān)管不到位的隱憂(yōu)；三是數(shù)字化工作企業(yè)和從業(yè)人員首先考慮的是經(jīng)濟(jì)利益，存在著重?cái)?shù)量，數(shù)字化質(zhì)量不高的隱憂(yōu)。
　?。ㄎ澹┸浖涮撞煌晟啤Ｄ壳?，在數(shù)字化加工工作中，基層部門(mén)感到比較困惑的是沒(méi)有一套統(tǒng)一的軟件，存在著選擇性的糾結(jié)，擔(dān)心將來(lái)數(shù)字化成果無(wú)法和同級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)接的問(wèn)題。希望檔案行政管理部門(mén)能及時(shí)提供統(tǒng)一可行的軟件。
　　三、基層數(shù)字檔案室建設(shè)的對(duì)策
　?。ㄒ唬墓芾眢w制入手，建立協(xié)同機(jī)制。一是檔案行政管理部門(mén)加大檔案信息化工作的宣傳力度，提高基層單位對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí)。二是基層單位要建立檔案機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)中心、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作機(jī)制，以部門(mén)協(xié)作來(lái)彌補(bǔ)檔案機(jī)構(gòu)人才的不足。三是加大人才建設(shè)力度，對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，與新形勢(shì)下的數(shù)字化檔案工作相適應(yīng)，或引進(jìn)人才為數(shù)字檔案室建設(shè)提供人才保障。
　?。ǘ┟鞔_職責(zé)，規(guī)范制度，加強(qiáng)外包過(guò)程的監(jiān)督和控制。建立并完善檔案出入庫(kù)、檔案交接、外包人員出入等數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)管理制度，建立檔案出入庫(kù)表單、工作量表單等，強(qiáng)化工作職責(zé)，優(yōu)化工作環(huán)境。在與委托外包單位簽訂保密協(xié)議之外還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度，采取有效措施，如在數(shù)字化加工場(chǎng)所安裝攝像頭、不定期進(jìn)行安全巡查等，排除可能的安全隱患。
　　（三）積極爭(zhēng)取加大經(jīng)費(fèi)投入。檔案工作人員要大力宣傳檔案對(duì)民生、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要作用，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視、政策的傾斜和經(jīng)費(fèi)的投入。同時(shí)優(yōu)先開(kāi)展利用率高、涉及人民群眾切身利益的檔案的數(shù)字化，從小規(guī)模到大規(guī)模，有計(jì)劃有重點(diǎn)地推進(jìn)數(shù)字化檔案室建設(shè)。
　?。ㄋ模┘訌?qiáng)檔案數(shù)字化加工安全和質(zhì)量的監(jiān)控。一是做好案卷質(zhì)量的檢查工作，如案卷題名的擬寫(xiě)是否規(guī)范，記錄案卷詳細(xì)信息的檔號(hào)、起止日期、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的件數(shù)是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)修正，為后期的錄入做好周密細(xì)致的準(zhǔn)備工作。二是把好檔案信息著錄的質(zhì)量關(guān)，一方面要保證標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，避免錄入的隨意性，另一方面要落實(shí)專(zhuān)人對(duì)照原始文件對(duì)錄入的檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和不定期抽查，保證錄入數(shù)據(jù)與原始檔案的一致性和準(zhǔn)確性。（作者單位　朱妍霖：四川省武都水利集團(tuán)有限責(zé)任公司　王琳：綿陽(yáng)市檔案局）

建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作內(nèi)容

建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作包括如下：

1、按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線(xiàn)與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿(mǎn)足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

2、開(kāi)發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。

3、嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，全面推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整、可用和安全，滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)共享需求。

4、根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。

5、加大人オ建設(shè)力度，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人オ，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識(shí)管理的人才。

檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(照片、音頻、視頻等)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
　　數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾(開(kāi)放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢(xún)利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全
　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，而且利用仍需到庫(kù)房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過(guò)權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。
3)陽(yáng)光政務(wù)提升形象
　　庫(kù)存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門(mén)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

推進(jìn)江蘇數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設(shè)

蔣洪明

(江蘇省地質(zhì)資料館)

摘要 隨著信息化的迅猛發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已跨入了一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代。江蘇省地質(zhì)資料館館藏地質(zhì)資料數(shù)字化工作的全面完成，推進(jìn)了全省數(shù)字地質(zhì)資料館的建設(shè)。這是現(xiàn)時(shí)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是省館建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文主要闡述了江蘇省地質(zhì)資料館為推動(dòng)全省數(shù)字地質(zhì)資料館建設(shè)，開(kāi)拓思路，創(chuàng)新理念，積極完善館藏各項(xiàng)建設(shè)。同時(shí)，作者結(jié)合省館工作實(shí)際，進(jìn)一步闡述了數(shù)字地質(zhì)資料館建設(shè)的重要性以及必要性。

關(guān)鍵詞 江蘇省 地質(zhì)資料 數(shù)字檔案館

1 數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設(shè)基礎(chǔ)

圖文數(shù)字化地質(zhì)資料是江蘇省地質(zhì)資料館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省館)建設(shè)數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源及必要條件。同時(shí)，它也是地質(zhì)資料社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的前提與基礎(chǔ)。省館根據(jù)國(guó)土資源部數(shù)字國(guó)土工程工作標(biāo)準(zhǔn)《SZ1999001—2000 圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范》，歷時(shí)十年多的時(shí)間，全面完成了館藏6000多檔地質(zhì)資料檔案的圖文數(shù)字化工作。圖文數(shù)字化所形成的海量電子地質(zhì)資料信息，為全省數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設(shè)提供了數(shù)據(jù)保障。它的產(chǎn)生與應(yīng)用，不僅促進(jìn)了地質(zhì)資料信息化的服務(wù)利用，相應(yīng)地也促使了與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)在地質(zhì)資料檔案中的廣泛應(yīng)用。

在信息化發(fā)展的前提過(guò)程中，地質(zhì)資料檔案管理人員已認(rèn)識(shí)到數(shù)字化信息的重要性。因?yàn)閿?shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設(shè)必須在信息化發(fā)展的前提下，才能產(chǎn)生一種全新的數(shù)字地質(zhì)資料檔案館形態(tài)。數(shù)字地質(zhì)資料館的建設(shè)也就意味著需將館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的地質(zhì)資料信息、匯交接收的地質(zhì)資料電子信息、整理加工后建立的各類(lèi)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)向社會(huì)用戶(hù)提供方便快捷的數(shù)字地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)功能。

2 數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設(shè)內(nèi)容

為加強(qiáng)推進(jìn)數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設(shè)，省館積極有效地對(duì)館內(nèi)管理制度進(jìn)行了完善；增添了新的硬件設(shè)備，及時(shí)更新了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的升級(jí)；對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行了管理平臺(tái)應(yīng)用的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；通過(guò)引進(jìn)人才，優(yōu)化了人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)；擴(kuò)大了省館網(wǎng)絡(luò)化的管理；率先實(shí)行全省數(shù)字化成果異地備份工作。同時(shí)，開(kāi)發(fā)了多項(xiàng)地質(zhì)資料集群化產(chǎn)品項(xiàng)目。

2.1 完善制度建設(shè)

省館領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)管理制度的建設(shè)非常重視。根據(jù)省館現(xiàn)有的制度，結(jié)合實(shí)際的工作狀況，進(jìn)一步修改、完善了地質(zhì)資料接收、保管、借閱、庫(kù)房管理等制度。通過(guò)資料借閱承諾書(shū)的修訂，保密協(xié)議的簽訂，使各項(xiàng)規(guī)章制度加以完善，落到實(shí)處。通過(guò)崗位職責(zé)的明確分工，提高了各部門(mén)工作人員的積極性，館內(nèi)工作得到了井然有序的開(kāi)展。合理規(guī)劃以及管理制度的完備，為數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設(shè)提供了可靠的制度保障。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為進(jìn)一步提高項(xiàng)目任務(wù)的效率以及更好地提供借閱服務(wù)，省館新增了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、大幅面掃描儀等硬件設(shè)備，并加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的升級(jí)，從而進(jìn)一步提升了數(shù)字地質(zhì)資料檔案的建設(shè)。同時(shí)，省館大力推進(jìn)并啟動(dòng)了實(shí)物庫(kù)的建設(shè)工作。從多方面、多角度地夯實(shí)了數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)施。

2.3 管理平臺(tái)建設(shè)

為配合全省地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，省館購(gòu)置了服務(wù)器，安裝了地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)已有6000多檔地質(zhì)資料信息存入了該管理系統(tǒng)，為來(lái)館查閱資料者提供了地質(zhì)資料基礎(chǔ)保障。

自2013年3月以來(lái)，省館開(kāi)通的地質(zhì)資料信息集群化共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了與全國(guó)館藏機(jī)構(gòu)并網(wǎng)查詢(xún)。目前，已有6500多檔館藏地質(zhì)資料目錄信息錄入平臺(tái)，并實(shí)行每月動(dòng)態(tài)更新。全國(guó)地質(zhì)資料信息集群化共享服務(wù)平臺(tái)的建立，拓寬了數(shù)字地質(zhì)資料檔案信息的服務(wù)范圍，強(qiáng)化了資料服務(wù)的水平，進(jìn)一步提高了地質(zhì)資料檔案的利用效率。

地質(zhì)資料匯交管理平臺(tái)的建設(shè)，是對(duì)全省地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。省館將所有的地質(zhì)工作項(xiàng)目信息進(jìn)行了錄入，并補(bǔ)充了全省探礦權(quán)、采礦權(quán)、地質(zhì)項(xiàng)目，通過(guò)匯交憑證的及時(shí)發(fā)放，對(duì)欠交單位及時(shí)發(fā)放催交通知書(shū)，從而完善了匯交管理制度，提高了匯交效率。

2.4 省館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

江蘇省地質(zhì)資料館網(wǎng)站的建立，為社會(huì)提供了方便、快捷的地質(zhì)資料在線(xiàn)服務(wù)，推進(jìn)了電子地質(zhì)資料的利用價(jià)值。自從開(kāi)通館網(wǎng)站以來(lái)，省館網(wǎng)站累計(jì)訪(fǎng)問(wèn)量已達(dá)113715人次；提供全文瀏覽和下載服務(wù)48421人次。網(wǎng)站數(shù)字資料的服務(wù)，既是社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求，也是提高數(shù)字地質(zhì)檔案資料方便、快捷和高效服務(wù)的有效途徑。

省館局域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行，大大提高了館內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸與利用效率，確保了數(shù)字化生產(chǎn)過(guò)程中地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的安全，有效地達(dá)到了對(duì)數(shù)字化工作過(guò)程中的監(jiān)督與控制。

2.5人才隊(duì)伍的建設(shè)

省館加強(qiáng)內(nèi)部人員建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有在崗人員加強(qiáng)了技術(shù)上的培訓(xùn)與引導(dǎo)，并積極鼓勵(lì)大家參加科研項(xiàng)目，建立學(xué)習(xí)研討小組，形成良好學(xué)習(xí)氛圍。對(duì)外，省館則積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的碩士研究畢業(yè)生，補(bǔ)充并夯實(shí)省館技術(shù)隊(duì)伍力量，從而提高了地質(zhì)資料管理和地質(zhì)資料信息集群化開(kāi)發(fā)利用水平。

2.6 重要數(shù)據(jù)備份

為了進(jìn)一步提高并保證數(shù)字化成果地質(zhì)資料的安全管理。綜合考慮地質(zhì)災(zāi)害等環(huán)境因素的影響，為確保地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的安全性，省館在全省率先開(kāi)展了成果數(shù)字地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的異地備份工作。2014年6月，省館派專(zhuān)人將6416檔成果地質(zhì)資料數(shù)據(jù)安全送達(dá)南通國(guó)土資源廳數(shù)據(jù)備份中心，完成了異地?cái)?shù)據(jù)備份交接工作。今后新增的成果地質(zhì)資料數(shù)據(jù)，省館將會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)量，定期進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)備份的完整性。

省館首次異地成果數(shù)據(jù)備份，是全省地質(zhì)工作的創(chuàng)新思路，它為省館數(shù)字化成果資料的安全存儲(chǔ)，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為今后江蘇省經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)提供了數(shù)據(jù)保障。

2.7 以需求為導(dǎo)向，加強(qiáng)地質(zhì)資料項(xiàng)目建設(shè)

為進(jìn)一步有針對(duì)性地提供地質(zhì)資料集群化服務(wù)，省館與江蘇華東地質(zhì)調(diào)查集團(tuán)有限公司進(jìn)行了“江蘇省句容市九華山地區(qū)地質(zhì)資料信息集成”的協(xié)作項(xiàng)目任務(wù)。數(shù)字地質(zhì)資料在該項(xiàng)目中的應(yīng)用，為找礦信息(地質(zhì)、礦產(chǎn)、物化遙、礦政等)的集成與研究提供了基礎(chǔ)信息，體現(xiàn)了數(shù)字地質(zhì)檔案資料在服務(wù)上的深化利用，也是省館主動(dòng)開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料信息服務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新體現(xiàn)。

為深入推進(jìn)地質(zhì)資料信息集群化工作，《國(guó)土資源部關(guān)于印發(fā)＜推進(jìn)地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案＞的通知》(國(guó)土資發(fā)〔2010〕113號(hào))，要求完成各省(區(qū)、市)的重要鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。在重要地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，將江蘇省地質(zhì)工作形成的歸檔保管的地質(zhì)鉆孔資料進(jìn)行整理并提供利用。省館已數(shù)字化的地質(zhì)資料為地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供了所需的圖文信息資料，包括鉆孔柱狀圖、工程布置圖、勘探線(xiàn)剖面圖以及樣品分析結(jié)果表等。鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，為找礦突破戰(zhàn)略行動(dòng)提供基礎(chǔ)資料，為地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)提供了基礎(chǔ)。

3 意義

數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設(shè)，是數(shù)字地質(zhì)資料檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用的綜合，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字地質(zhì)資料檔案在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)活動(dòng)。加強(qiáng)數(shù)字地質(zhì)資料檔案的建設(shè)，不僅提高了地質(zhì)資料技術(shù)人員的綜合素質(zhì)能力，而且創(chuàng)新發(fā)展了地質(zhì)資料管理工作制度，健全規(guī)范了工作管理，實(shí)現(xiàn)了多樣化的服務(wù)手段，從而可以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)數(shù)字地質(zhì)資料的不同需求。

加強(qiáng)數(shù)字地質(zhì)資料檔案的建設(shè)，也拓展了地質(zhì)資料在信息社會(huì)中的服務(wù)領(lǐng)域。數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設(shè)的信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展，也進(jìn)一步促使了數(shù)字地質(zhì)資料的可持續(xù)發(fā)展，它將會(huì)為江蘇省經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。