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法律分析:(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔;(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。
法律依據:《高等學校檔案管理辦法》
第十八條 高校檔案材料歸檔時間為:
(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;
(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔;
(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。
第十九條 高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條 高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案,經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后,予以銷毀。未經鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。
第二十一條 高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術,防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案,應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數(shù)字化,加工成電子檔案保管。
第二十二條 高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時,高等學校應當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十三條 高等學校與其他單位分工協(xié)作完成的項目,高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外,應當將復制件送交高校檔案機構保存。
施工文件歸檔的時間和相關要求:
1.施工單位應當在工程竣工驗收前,將形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
2.工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館。
以上內容均根據學員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
1987 年修訂的《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
大學生畢業(yè)離校的時間是每年6-7月份,學校學生處會組織輔導員于每年4-5月份整理畢業(yè)生檔案。
檔案材料越多當然時間越長,剛畢業(yè)的大學生檔案只有學籍材料的情況下,半個小時就能整理裝訂好,如果是已經工作并且入黨材料都齊全,那整理這一份檔案最少要一個小時