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那么如何做好社區(qū)檔案工作?
首先是檔案的收集、整理:將文件材料收集整理,即進(jìn)行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫(kù)等。
然后是檔案的保管、借閱:檔案應(yīng)由專人保管,借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,手續(xù)齊全,做好記錄和催還。
接著是檔案的鑒定、銷毀:檔案是分長(zhǎng)期、中長(zhǎng)期、中期、短期的,一般短期檔案在沒(méi)有鑒定更改為中期的,是可以定期銷毀的。
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然后是檔案的統(tǒng)計(jì):檔案要進(jìn)行文件匯編,對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工,定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。
最后是檔案的安全:檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要,必須妥善保存,為了使檔案安全,一般會(huì)采用保險(xiǎn)柜加密存放。
那么首先我覺(jué)得如果說(shuō)有老員工的話,盡量去問(wèn)一下老員工,老員工的話會(huì)帶你的。剛開(kāi)始的話會(huì)不熟悉不要緊,長(zhǎng)時(shí)間的一個(gè)接觸的話就會(huì)非常好了。
第一條 為規(guī)范城市社區(qū)檔案(以下簡(jiǎn)稱社區(qū)檔案)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)城市居民委員會(huì)組織法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案,是指城市社區(qū)黨組織、居民委員會(huì)、社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)、社區(qū)社會(huì)組織(以下簡(jiǎn)稱社區(qū)各類組織)和居民在社區(qū)建設(shè)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。第三條 社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條 社區(qū)黨組織和居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)重視檔案工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)內(nèi)容,促進(jìn)檔案工作與社區(qū)其他各項(xiàng)工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條 社區(qū)檔案工作經(jīng)費(fèi)從社區(qū)的辦公經(jīng)費(fèi)中列支,并應(yīng)當(dāng)滿足實(shí)際工作的需要。第六條 社區(qū)黨組織或者居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指定人員管理本社區(qū)各類檔案,有條件的地方可以設(shè)立綜合檔案室。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),調(diào)離工作崗位時(shí)應(yīng)當(dāng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。第七條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員負(fù)責(zé)宣傳、貫徹和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,指導(dǎo)、監(jiān)督本社區(qū)文件材料的歸檔、整理和移交工作。第八條 社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員集中統(tǒng)一管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或者擅自銷毀。第九條 社區(qū)建設(shè)中形成的文件材料可以分為文書(shū)類、科技類、會(huì)計(jì)類等三個(gè)大類,具體的歸檔范圍和保管期限參照本辦法附件。第十條 社區(qū)文件材料的歸檔,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
?。ㄒ唬w檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、排列有序;裝訂結(jié)實(shí)、整齊;備考表填寫(xiě)真實(shí)、清楚;歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄明晰、準(zhǔn)確;
(二)歸檔的文件材料中有照片或者復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)圖文清晰;
?。ㄈw檔時(shí)間:
文書(shū)材料于次年6月底前歸檔;
科技文件材料在科技活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔;
會(huì)計(jì)材料由會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)年度終了后保管1年,于次年3月底前歸檔;
聲像材料在活動(dòng)結(jié)束或者辦理完畢后隨時(shí)歸檔;
實(shí)物材料及時(shí)歸檔;
電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)和《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T38)的要求整理。第十一條 社區(qū)檔案按照下列規(guī)則進(jìn)行分類編號(hào):
?。ㄒ唬┪臅?shū)檔案按照年度--問(wèn)題(社區(qū)黨建、居民自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)治安等)進(jìn)行分類,參照《歸檔文件整理規(guī)則》,以件為單位,按年度--問(wèn)題--保管期限排列編號(hào);
?。ǘ┛萍紮n案中的基建檔案按照工程項(xiàng)目分類整理,按照項(xiàng)目--時(shí)間排列編號(hào);設(shè)備儀器檔案按照型號(hào)分類整理,按照型號(hào)--時(shí)間排列編號(hào);
?。ㄈ?huì)計(jì)檔案按照年度--類別(報(bào)表、賬簿、憑證、其他)分類整理并排列編號(hào)。第十二條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專室或者專柜保管檔案,采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等措施,確保檔案的完整與安全。第十三條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案及其保管狀況進(jìn)行全面檢查,并形成安全檢查記錄;如有破損、霉變、蟲(chóng)蛀、褪色等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或者進(jìn)行其他技術(shù)處理。
對(duì)聲像檔案和電子檔案,要定期檢查信息記錄的安全性,確保檔案可讀可用;有條件的地方要及時(shí)對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,以利于長(zhǎng)期使用。第十四條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、保管數(shù)量、借閱和利用效果、銷毀等情況,進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。第十五條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度,為檔案利用創(chuàng)造條件,簡(jiǎn)化手續(xù),提供方便。
利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù),并及時(shí)做好利用效果登記。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案,如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況,要及時(shí)報(bào)告并追查。第十六條 社區(qū)應(yīng)當(dāng)組織成立檔案鑒定工作小組,對(duì)已到期檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定工作小組由社區(qū)檔案管理人員和形成檔案的組織的人員(或者居民代表)組成,鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。
社區(qū)檔案工作總結(jié)(精選5篇)
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結(jié)哦。我們?cè)撛趺慈?xiě)工作總結(jié)呢?下面是我收集整理的社區(qū)檔案工作總結(jié)(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
在大良街道檔案室的指導(dǎo)下,20xx年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下“
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)順德區(qū)、大良街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20XX年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團(tuán)、婦女計(jì)生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊(cè),立卷40卷,長(zhǎng)期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊(cè)。完成歸檔檢索40卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、強(qiáng)化檔案資料檢索利用。
為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)各個(gè)部門資料進(jìn)行收集整理后,20XX年社區(qū)檔案的26冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、今后工作計(jì)劃:
1、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在20XX年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
2、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在20XX年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
3、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
德和社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,區(qū)檔案局把開(kāi)展“組織創(chuàng)先進(jìn)、黨員爭(zhēng)優(yōu)秀、干部變作風(fēng)、群眾得實(shí)惠”活動(dòng)與區(qū)委提出的“六個(gè)一”主題活動(dòng)相結(jié)合,精心組織、創(chuàng)新工作思路,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
一、高度重視,精心組織
高度重視,周密部署。按照區(qū)委的相關(guān)要求,我局及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議,就開(kāi)展“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)進(jìn)行專題研究,制定了《城區(qū)檔案局“六個(gè)一”活動(dòng)實(shí)施方案》,明確了活動(dòng)的總體要求、主要內(nèi)容、工作方式和基本步驟。同時(shí),成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),局辦公室人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)組。
二、載體明確,內(nèi)容豐富
1、把“六個(gè)一”活動(dòng)與轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)相結(jié)合。緊緊圍繞“改善服務(wù)質(zhì)量、提高干部滿意度”這個(gè)核心,以機(jī)關(guān)“633”的服務(wù)規(guī)范為準(zhǔn)則(即:接待群眾“六個(gè)一”一張笑臉迎人,一把椅子讓人;一杯開(kāi)水敬人,一句好話暖人;一顆誠(chéng)心待人,一股正氣傲人。接聽(tīng)電話“三個(gè)不”不講粗話、不打官腔、不無(wú)理掛機(jī)。受理來(lái)信來(lái)訪“三不能”不能推諉、不能拖延、不能拒復(fù)),重黨性、講品行、樹(shù)形象,著力打造群眾滿意的部門。
2、把“六個(gè)一”活動(dòng)與單位扶貧聯(lián)系點(diǎn)的幫扶活動(dòng)相結(jié)合。我局把“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”活動(dòng)與我單位扶貧聯(lián)系點(diǎn)的活動(dòng)緊密結(jié)合,于6月中旬組織全局黨員到我單位聯(lián)系扶貧點(diǎn)義井社區(qū)開(kāi)展結(jié)對(duì)走訪活動(dòng),走訪群眾,結(jié)對(duì)3戶,為結(jié)對(duì)戶送去食用油。同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)也以“下社區(qū)、進(jìn)企業(yè)”為契機(jī),到扶貧聯(lián)系點(diǎn)走訪。切實(shí)樹(shù)立可信、可靠、可敬、可親的良好形象,進(jìn)一步增進(jìn)黨群干群感情。
三、為民解困,效果明顯
局機(jī)關(guān)干部嚴(yán)格按照區(qū)委“六個(gè)一”活動(dòng)要求,深入社區(qū)和聯(lián)系點(diǎn)走訪群眾,傾聽(tīng)群眾呼聲、了解群眾疾苦、聽(tīng)取群眾意見(jiàn),重點(diǎn)對(duì)特困戶、貧困老黨員等進(jìn)行走訪。同時(shí),把改善民生作為活動(dòng)的落腳點(diǎn),局領(lǐng)導(dǎo)從健全工作機(jī)制、切實(shí)為貧困群眾解難事、辦實(shí)事、做好事,真正把黨和政府的關(guān)心、溫暖實(shí)實(shí)在在地送到貧困群眾手中。
健康檔案是身心健康過(guò)程的規(guī)范、科學(xué)記錄,是以居民個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動(dòng)態(tài)管理的工具,是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。我中心自xxxx年xx月以來(lái),全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實(shí)施規(guī)范管理,促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。20xx年,我中心繼續(xù)推行中共中央、國(guó)務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx-20xx年)》的指導(dǎo)思想,為此建立了一系列的制度、工作方案,以確保居民健康檔案工作的順利進(jìn)行?,F(xiàn)將20xx年城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確衛(wèi)生發(fā)展政策
中心組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)市、區(qū)衛(wèi)生局相關(guān)文件精神,迅速落實(shí)縣局培訓(xùn)會(huì)議精神,初步明確衛(wèi)生重心逐步向社區(qū)轉(zhuǎn)移的大方向,明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。
二、中心積極主動(dòng)聯(lián)系村、居委會(huì),爭(zhēng)取到他們的大力配合
中心積極和村、居委會(huì)聯(lián)系,向他們宣傳現(xiàn)在的衛(wèi)生政策方向,建立居民健康檔案的意義,爭(zhēng)取他們的理解、配合、支持,有了村、居委會(huì)的大力配合,通過(guò)宣傳,使居民對(duì)建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。
三、開(kāi)展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進(jìn)行建檔、定期隨訪
入戶時(shí)發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預(yù)防知識(shí)宣傳折頁(yè)等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬(wàn)余份。建立居民健康內(nèi)容包括測(cè)體重、身高、血壓、血糖和慢病等,還為居民進(jìn)行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識(shí)的咨詢指導(dǎo),每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析,寫(xiě)入紙質(zhì)健康檔案。入戶時(shí)醫(yī)務(wù)人員佩戴標(biāo)識(shí)胸卡。上門服務(wù)完后資料由專人檢查、編號(hào)后統(tǒng)一進(jìn)行管理,用以隨時(shí)查看、更新、統(tǒng)計(jì)個(gè)人健康信息,為健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、疾病診療和有針對(duì)性健康保健指導(dǎo)等提供基礎(chǔ)性保障,從而達(dá)到為個(gè)人健康最大限度的提供幫助的目的。對(duì)于慢性病的患者定期進(jìn)行上門隨訪、電話隨訪,及時(shí)更新檔案,同時(shí)完善老檔案,防止死檔。
四、由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核,層層落實(shí),責(zé)任到人
每份居民健康檔案完成建檔、隨機(jī)抽查且合格,完成慢病登記、高危登記、無(wú)重復(fù)、假檔案情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核后才算整個(gè)完成,然后檔案集中檔案室保管,按編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,規(guī)范有序。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
五、居民健康檔案工作已初見(jiàn)成效
經(jīng)過(guò)一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見(jiàn)成效,到今年12月份共建立檔案15965份,完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人,高血壓病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕婦79人,產(chǎn)婦230人,0~12個(gè)月兒童230人,12~36個(gè)月兒童662人。通過(guò)建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
六、居民健康檔案工作尚存在的主要問(wèn)題
1、居民提供虛假信息
根據(jù)健康檔案,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站會(huì)根據(jù)不同的病情,定期對(duì)病人進(jìn)行回訪,但其中就發(fā)現(xiàn)了有的居民填寫(xiě)的是假電話、假名字。建立健康檔案時(shí),居民提供虛假信息,多數(shù)原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號(hào)等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強(qiáng)隱私的監(jiān)管,消除居民的疑慮。
2、居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無(wú)法及時(shí)得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會(huì)來(lái)社區(qū)更新檔案,造成健康檔案更新難。其實(shí),隨時(shí)了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區(qū)宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3、定期隨訪不配合,醫(yī)生難入戶門
醫(yī)生會(huì)根據(jù)基本健康資料,選定重點(diǎn)人群確定為隨訪對(duì)象。有的隨訪雖提前預(yù)約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無(wú)通知我們,新搬遷來(lái)的更不會(huì)想到來(lái)這里登記,除了有需要時(shí)。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時(shí)掌握居民的健康動(dòng)態(tài)信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區(qū)的健康檔案工作得到快速的發(fā)展,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、主要措施
1、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年7月31日,召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的'工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái),我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔XXX人,孕產(chǎn)婦建檔XXX人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
社區(qū)綠化管理檔案是社區(qū)綠化管理活動(dòng)的真實(shí)記錄。建立社區(qū)綠化管理檔案的目的是通過(guò)及時(shí)收集記錄,系統(tǒng)地整理分析社區(qū)綠化管理過(guò)程的綜合情況,以便掌握社區(qū)綠化管理規(guī)律,總結(jié)社區(qū)綠化管理經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。
一、建立社區(qū)綠化檔案的基本要求
(1)保持社區(qū)綠化管理檔案的連續(xù)性、完整性。社區(qū)綠化管理檔案是記載社區(qū)綠化管理的重要工作之一,必須長(zhǎng)期堅(jiān)持,實(shí)事求是,確保技術(shù)檔案資料的系統(tǒng)性、科學(xué)性、完整性。
(2)對(duì)收集匯總的各類記載材料,進(jìn)行年度整理和統(tǒng)計(jì)分析,確保分析結(jié)果對(duì)下一年度的社區(qū)綠化管理活動(dòng)具有參考性和指導(dǎo)性。
(3)設(shè)置社區(qū)綠化管理檔案專職或兼職管理人員,一般情況下應(yīng)保持社區(qū)檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定性。
(4)社區(qū)綠化管理檔案的保管要按照技術(shù)材料形成的時(shí)間先后順序和重要程度以及年度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告等分類整理,登記造冊(cè),長(zhǎng)期安全保管。
二、社區(qū)綠化管理檔案的主要內(nèi)容
(1)法律法規(guī)檔案:包括國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)等有關(guān)部門關(guān)于綠化方面的法律、法規(guī)等文件。
(2)社區(qū)綠化基本情況檔案:包括社區(qū)的內(nèi)綠地的所有權(quán)、所處位置、面積、綠地內(nèi)植物名稱、數(shù)量、規(guī)格、存活現(xiàn)狀等。
(3)社區(qū)綠地管理檔案:以綠地所有權(quán)或行政區(qū)劃為單位,主要反映記載社區(qū)內(nèi)綠地建設(shè)和管理情況(見(jiàn)表7-2)。
1)綠地建設(shè):包括設(shè)計(jì)圖紙、施工單位、經(jīng)費(fèi)支出、建設(shè)時(shí)間等。
2)綠地管理:澆水、施肥、除草、病蟲(chóng)害防治、修剪、更新調(diào)整、人工、工具使用等。
表7-2 綠地管理技術(shù)措施檔案
續(xù)表填表人:
(4)綠地管理作業(yè)檔案:作業(yè)檔案以日為單位(見(jiàn)表7-3),記載每日進(jìn)行的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)、機(jī)械工具、肥料、農(nóng)藥、油耗、勞動(dòng)力等使用與情況。
表7-3 綠地管理作業(yè)日記填表人:
黨建工作是不到最后一刻 都不知道會(huì)不會(huì)有變動(dòng) 所以你只要做好辦事處要求的資料盒內(nèi)的內(nèi)容 就可以了
你也可以參考其他的社區(qū)
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